Projektų valdymo metodikos įgyvendinimas: nuo ko pradėti?
Jei dirbate projektų vadovu įmonėje arba savo organizacijoje, pripažįstant poreikį patobulinti projekto vykdymą, čia yra trys veiksmai, kurie gali padėti pradėti.
Kiekviena pramonės šaka turi savo darbo kultūrą, darančią įtaką (kartais ignoruojamos) darbuotojams ir procesams. Mes kalbame apie organizacijos kultūrą, kurioje nustatomos bendros organizacijos gairės, jos vertybės ir vizija. Kaip ir kiekvienoje šalyje, kiekvienoje įmonėje yra darbo kultūra, kuria gyvenama visais lygmenimis ir kuri daro įtaką sprendimų priėmimo būdui ir procesų efektyvumui.
Taigi, norint įgyvendinti projekto valdymo metodiką, pirmiausia reikia sukurti sąjungą su šia darbo kultūra. T. y., Organizacija su savo įsitikinimais, patirtimi, paremta procesais ir vertybėmis, visų pirma, turi sutikti įgyvendinti metodiką ir įsivaizduoti vertės generavimą, kurį projekto valdymas gali suteikti organizacijai.
Mes laikome tai pirmuoju žingsniuKadangi panaši į teigiamas ar neigiamas reakcijas, kurios gali atsirasti šalyje dėl bet kurios normos ar reglamento pakeitimo, organizacija gali reaguoti už arba prieš įgyvendinimą. Galbūt reakcija nereiškia viešo žygio ar streiko, tai yra kažkas subtilesnio, pavyzdžiui, aktyvus nedalyvavimas posėdžiuose, netaikant būtinų veiksmų proceso pokyčiams arba bendras tų, kurie paskiriami valdyti pokyčius, nesidomėjimas. Šie požiūriai gali sustabdyti projekto valdymo metodikos įgyvendinimą nuo pat pradžių. Ar esate vadovas ar projekto vadovas ir ar esate šiame procese? Taigi nepamirškite dirbti kurdami aljansus su pagrindiniais direktoriais ar organizacijos nariais, kurie priima sprendimus, kad pokyčių valdymas būtų efektyvesnis.
Antras žingsnis yra savidiagnostika, kaip valdomi projektai, kokios buvo nesėkmės ir kokie buvo patobulinimai. Paklauskite savęs, koks yra „geresnio projekto“ apibrėžimas jūsų organizacijoje. Kokios savybės turi būti klasifikuojamos kaip „geriausiai įvykdytas projektas“? Štai keletas klausimų, į kuriuos reikia pagalvoti:
- Ar projekto rezultatai atitiko pradžioje nustatytus tikslus? Ar projektas buvo neviršijamas numatyto biudžeto? Ar buvo įvykdytos kliento nurodytos specifikacijos? Kokios dažniausiai būna nesėkmės vykdant projektą? Bendravimas tarp Ar komandai vadovaujanti komanda buvo veiksminga? Ar galiu sugrįžti ir peržiūrėti projekto bylą bei suprasti, kokie buvo kritiniai žingsniai ir pamokos?
Atminkite, kad ši savidiagnostika turi būti vykdoma dalyvaujant skirtingiems jūsų organizacijos lygiams. Ir kaip rezultatą jis turi sugeneruoti veiklą ir rodiklius, kurie yra arba nėra, sukuriant projekto vertę.
Trečias žingsnis, pastebėjęs teigiamus aspektus ir patirtas nesėkmes, pradėkite valdyti pokyčius kaip projektą. Tai yra, projektai pagal „PMBok“ vadovą yra suskirstyti į: Pradėti, Planavimas, Vykdymas, Stebėjimas ir kontrolė bei Uždaryti. Taigi pradiniame etape turite apibrėžti, kokius tikslus norite pasiekti jūsų organizacija ir kaip bus įvertintas projekto valdymo metodikos įgyvendinimas. Šiame žingsnyje svarbu surengti dalyvavimo darbo sesijas su pagrindiniais jūsų organizacijos žaidėjais. Šie veiksmai bus suderinti su jūsų keliamais tikslais; Sutelkite dėmesį į savo viziją, kad įgyvendindama organizacija aiškiai matytų projekto efektyvumo, vykdymo laiko ir rezultatų padidėjimą.
Kiekviename etape projekto vadovo motyvacija įgyvendinti šią metodiką yra gyvybiškai svarbi. Atminkite, kad jūs, kaip projekto vadovas, turite atspindėti aistrą šiai metodikai ir ją impregnuoti organizacijoje. Jūs turite būti pokyčių valdytojas. Pralinksmėk! Įgyvendinimas ir efektyvesnių projektų gavimas leis jums toliau tobulinti savo lyderystės gebėjimus.
Nuorodos
Projektų valdymo institutas. 5-asis leidimas „Projektų valdymo žinių žinių vadovas“.
„Ginna Espinosa“ sertifikuotas projektų vadovas
Dienoraštis:
Atsisiųskite originalų failą
