Norėdami efektyviai valdyti savo verslą, turite atsižvelgti į keturis žingsnius, kurie padės pasiekti sėkmę. Šie veiksmai (etapai) vadinami administraciniu procesu.
4 administracinio proceso etapai
4 administracinio proceso etapai. 1. Planavimas 2. Organizavimas 3. Valdymas 4. Kontrolė
1. Suplanuokite
Pirmiausia paklauskite savęs, kokius išteklius turite, kokių papildomų išteklių jums reikia, kur norite eiti, kaip organizuositės savęs, kad pasiektumėte sau išsikeltus tikslus. Jei jau žinote, kokie yra jūsų ištekliai, ir gerai apibrėžėte savo verslą, laikas nustatyti savo tikslus.
Tikslai gali būti bendro pobūdžio, tačiau juos turi lydėti kiti konkretesni tikslai, be to, konkretūs tikslai turi būti suderinti tarpusavyje, su ištekliais, su sektoriaus galimybėmis ir, svarbiausia, jie neturi būti nepasiekiami ar tokie griežti, kad jų nepadarytų. gali būti modifikuotas bet kuriuo metu; tiesiog įsitikinkite, kad visa komanda juos žino, jei jums reikia naujų išteklių, sudarykite nedidelį planą, kaip juos gauti.
Kitas žingsnis yra suplanuoti darbą, kad būtų pasiekti jūsų tikslai. Perduokite atsakomybę, suplanuokite laiką ir, svarbiausia, apibrėžkite veiksmus, kurių reikia imtis, keliais žodžiais: organizuokite veiklą, laiką, atsakingus asmenis ir vietos, mašinų bei kitų išteklių prieinamumą.
Turėtumėte perskaityti: Planavimas kaip administracinio proceso etapas
2. Organizuokite ir integruokite
Norėdami pasiekti gerą įmonės organizavimą ir integraciją, turite atsižvelgti į šiuos dalykus: aiškiai išmanykite apie jūsų įmonėje esančius darbus, kiekvienos pareigos užduotis, atsakomybę ir autoritetą ir, svarbiausia, labai aiškiai pasakykite, kiek žmonių reikia. ir užtektų tų vietų uždengti. Šiam darbui naudokite organizacijos schemą, tai padės patogiau organizuoti savo verslą.
Organizacijos schemoje jūs apibrėžiate darbus su jų užduotimis ir atsakomybe, valdžios linijų organizavimu, ryšių palaikymu ir koordinavimu tarp padalinių, be kita ko. Jame taip pat apibrėžiami reikalavimai, savybės ir žinios, kurių reikalaujama kiekvienoje pozicijoje, be to, kad būtų tobulinami operatorių ar darbuotojų poreikiai, mokymo ar formavimo planai, atsižvelgiant į pareigybių ir darbuotojų poreikius, ir galiausiai būtini ryšiai.
Turėtumėte perskaityti: Organizacija kaip administracinio proceso komponentas
3. Adresas
Šiame žingsnyje pradedamas planavimas ir organizavimas. Dabar jis bus skirtas tam, kad kiekvienas darbuotojas norėtų ir galėtų tinkamai atlikti darbą, todėl jis privalo koordinuoti darbą, motyvuoti savo personalą ir vadovauti jam darbe. Atminkite, kad dirbate su žmonėmis, o ne su mašinomis, todėl jums geriau būtų būti lyderiu, o ne viršininku.
Lyderis yra tas, kuris, žinodamas savo žmonių ypatybes, reaguoja į jų poreikius ir sutelkia savo valią, sugebėjimą veikti ir galimybes pasiekti sau išsikeltus tikslus. Supraskite, kad bendravimas yra jūsų pagrindinė priemonė priimant gerus sprendimus ir teisingai perduodant atsakomybę.
Turėtumėte perskaityti: adresą verslo administracijoje
4. Kontrolė ir vertinimas
Nors tai yra paskutinis žingsnis, jo sėkmė priklauso nuo pirmųjų kokybės, tai yra, jei bus geras planavimas, gera organizacija ir geras valdymas, kontrolė ir vertinimas tikrai bus teigiami.
Kontrolė yra patikrinti, ar tai, kas daroma, atitinka suplanuotą, nukreiptą į tikslus ir siūlomas programas. Turi būti kontroliuojamas pinigų, laiko, kokybės, darbuotojų veiklos, priežiūros, atsargų ir kt. Valdymas.
Norėdami valdyti, turite turėti informacijos, kurią galite gauti planavimo etape, kurdami darbo programą. Taip pat stebėjimas yra geras kontrolės metodas. Galiausiai vertinimas leidžia jums pasinaudoti tuo, kas buvo padaryta per ilgesnį laiką, nes galite žinoti, kokie yra jūsų trūkumai ir stipriosios pusės, ir įsitikinti, ar tikslai buvo pasiekti ir ar tikslai buvo pasiekti.
