Neturite strateginės vizijos? Tai yra 5 dažniausiai pasitaikančios produktyvumo klaidos (ir kaip jas išspręsti), kurias vadovai daro, jei neturi teisingos strateginės vizijos.
Didelė dalis žmonių mano, kad vadovai yra labai užimti profesionalai, kad jie gyvena nuo susitikimo iki susitikimo, kad turi daug darbų, kuriuos reikia atlikti, ilgas darbų sąrašas ir labai griežtas grafikas… Kažkaip tai tiesa, bet ne Tai yra vienintelis dalykas, kuris atsitinka kiekvieną dieną vadovui, ir tai tikrai nėra pats svarbiausias dalykas, kuris turėtų nutikti. Deja, daugelis pamiršta, kad vadovas, kuris nustato kursą įmonei, sričiai ar bendradarbių komandai, be to, kad „daro“, turi „galvoti“. Ir retai tai yra jo „darbų sąraše“.
Mano vadybininko karjeroje buvo maždaug du ar trys mėnesiai, kai reikėjo susitikti su manimi, tai reiškia, kad turiu numerį ant mano biuro durų. Jis baigė susitikimą ir padrąsino ateinančius ateiti su mažu giedojimu „Kitas!“ Tai buvo juokinga ir atrodė kaip žaidimas. Kol nenustojo būti tuo. Poveikis buvo ne tik žalingas mano sveikatai ir mano karjerai (koks yra tikrasis žmogaus, dirbančio 12 valandų per dieną, kartais net nesustodamas pietų, spektaklis?), Bet ir mano bendradarbiai, kurie ieškojo atsakymų, jie rado ir matė, kaip kasdien jie dingsta tarp susitikimų ir laukiančių užduočių. Ko trūko? Kas neveikė? Svarbiausia yra nustoti mąstyti ir reaguoti pagal šiandienę, o pradėti mąstyti ir elgtis pagal „rytoj“.Turėti strateginę viziją reiškia, kad pagalvoji apie tai, ko nori rytoj (vidutinės trukmės ir ilgalaikėje perspektyvoje, nuo 2 iki 5 metų) ir matai, ką šiandien turi sutelkti, kad ta ateitis įvyktų. Tai pasiekiama tiesiog „darant“ ir pradedant „galvoti“.
Tai yra 5 svarbiausios produktyvumo klaidos, kurias daro vadovai (ir daugelis kitų specialistų!), Pamiršdami, kad be „darymo“, jie turi ir laiko ir erdvės „galvoti“:
1 klaida - neorganizuodami užduočių ir nežinodami, kaip optimizuoti laiką
Pati pagrindinė klaida yra gyvenant susirinkimų, dokumentų, telefono skambučių metu. Tiksliai nežinant, kas daroma kiekvieną dieną ar kam. Būk reaktyvus, būk lankininkas, taupantis nuobaudas, būk ugniagesys, kuris spręs gaisrus. Iš tų užduočių yra daug. Svarbiausia yra tai, ką darote įveikę ugnį, išsaugoję baudas ir baigdami žaidimą. Jei grįšite prie nulio ir kitą dieną elgsitės taip pat, gyvensite su šia realybe. Jei vietoj to nustoji galvoti, ką dabar gali padaryti kitaip, kad kitą kartą kažkas panašaus tavęs nenustebintų, arba nustoji galvoti, kas nutiko praeityje, kad šiandien tu sprendi tokiu būdu ir kaip Modifikuokite kitam kartui, jūs manysite labiau strategiškai ir aktyviai.
Kaip tai išspręsti?
Svarbiausia yra „sustabdyti“ ir „galvoti“. Strateginio planavimo surinkimas neužtrunka 2 valandas. Bet niekada to nepadarysi, jei nepradėsi skirti tam 2 valandų. Pradėkite organizuodami užduotis, kad galėtumėte patobulėti kiekvieną dieną, tačiau net jei šiandien neturite puikių rezultatų, vis tiek skirkite laiko sustoti ir pagalvoti. Tai gali būti prailginti pietūs, galite užsirakinti savo biure ir paprašyti netrukdyti arba jei galite nelikti biure. Bent 2 valandas per savaitę sustokite ir pagalvokite. Sudarykite sąrašą dalykų, kurie vyksta ir kurių galėjo išvengti. Sudarykite sąrašą, kas galėtų jums padėti vienoje ar kitoje situacijoje. Pradėkite nuo sąrašų sudarymo. Kitą savaitę pabandykite sudaryti išvadas, atlikite trumpą pagrindinių priežasčių analizę. Tada galite judėti pirmyn ir imtis daugiau veiksmų kiekvienoje situacijoje.Bet dėl nieko pasaulyje jūs atleidžiate šį laiką galvoti. Galite padaryti išimtį ir praleisti šią „apmąstymų akimirką“ kitai dienai, nes atsirado kažkas baisaus. Bet jei tai darysite sistemingai, grįšite prie pradinio taško ir niekada nerasite laiko strateginiam planavimui ir esamos situacijos pakeitimui.
2 klaida - centralizuojami visi sprendimai, net patys paprasčiausi ir operatyviausi
Kai kuriems vadovams ar lyderiams tai yra labai įprasta jų valdymo pradžioje arba tam tikromis kritinėmis aplinkybėmis, kai jie mano, kad jei jie to nepadarys tokiu būdu, bus blogų rezultatų ar konfliktinių situacijų. Jūs negalite garantuoti, kad priėmę sprendimus turėsite geresnių rezultatų, ar ne? Bet jei yra kažkas, ką galite užtikrinti, tai yra tai, kad jūs bendradarbius padarote labai priklausomus ir neskatinate jų autonomijos. Galbūt jūs manote, kad tokiu būdu išvengsite kritimo. Galbūt jūs jaučiate, kad tai padeda jiems nepadaryti klaidų. Tai, ką turite padaryti, yra išmokyti mokytis iš savo klaidų, įvertinti jų sprendimų poveikį. Galite pasidalyti savo metodais ar analizės procesu ir tada priimti sprendimą. Bet nė vienai organizacijai nėra sveika, kai sprendimų priėmimas yra labai centralizuotas.
Kaip tai išspręsti?
Pradėkite mažą. Sudarykite priimamų sprendimų sąrašą. Pirmenybę jiems teikite. Priimkite 10% mažiausiai prioritetinių sprendimų ir deleguokite juos: decentralizuokite juos. Be pasiteisinimų. Dėl tam tikrų priežasčių jie yra mažiausiai prioritetiniai. Pradėkite nuo pasitikėjimo ir tada koreguokite tai, ko jums reikia. Treniruokite ir mokykite bendradarbius. Skirkite jiems laiko savaitei. Ar turite labai griežtą grafiką? Po viena. Pasirinkite, į ką norite investuoti savo laiką, tačiau aš jus patikinu, kad tai nėra išlaidos, o investicija, nes rytoj jiems bus geresnės sąlygos priimti sprendimus ir tą patį padaryti su savo komanda, o jūs turėsite daugiau laiko praleisti mąstydami ir mažiau reikia „daryti“ ir nuolat spręsti.
3 klaida - išspręsti visus konfliktus ir neleisti kitiems mokytis spręsti problemas
Kaip ir 2 klaida, viską išsprendus ar priėmus visus sprendimus, niekas kitas negali augti ir mokytis. Žmonėms kartais reikia pasiekti konflikto ar problemos lygį, kad rastų kūrybingus sprendimus, kurių neieškotume, jei būtume įprasti ramiai.
Kaip tai išspręsti?
Duokite jiems vietos. Dalykitės savo patirtimi, savo problemų sprendimo būdu, tačiau leiskite bendradarbiams priimti sprendimus, susidurti su problemomis, jas spręsti, mokykitės iš kasdienio spaudimo ir mokykitės iš bendravimo su kitais veikėjais, kurie galbūt jaučia skirtingus dalykus, ir kad jie gali siekti skirtingų tikslų. Leisk jiems klysti. Geriausias mokymasis yra supratimas, kad jūsų pačių sprendimas nebuvo teisingas.
4 klaida - nesugeba sudaryti delegacijos struktūros atsižvelgiant į pareigas
Ar turite labai svarbias pareigas, turinčias daugybę atsakomybių, ir neturite kam deleguoti kai kurių užduočių? Tai kažkas, ką turite kuo greičiau išspręsti, jei nenorite, kad jūsų pačių pozicija ir ankstesni laimėjimai būtų nugrimzta į dabartinį netinkamą valdymą. Neturite kuo pasitikėti? Nereikia daryti vienų dalykų. Organizacijų eroje darbo komandos dirba geriau nei išskirtiniai asmenys. Tai vadinama sinergija. Dalių rezultatas (prie ko prisideda kiekvienas asmuo) padauginamas iš tarpusavio sąveikos ir gali pasiekti daug stebinančių rezultatų. Taigi teorija, kad turite būti išskirtinis bosas, taikoma tik tuo atveju, jei su savimi turite išskirtinę komandą.
Kaip tai išspręsti?
Neturite komandos? Suformuokite. Pasirinkite kiekvieną asmeniškai pagal savo indėlį ir tai, ką jie gali nuveikti kartu su komanda. Nesirinkite išskirtinių bendradarbių, kurie neturi gerų grupės savybių, nes jie liks vieni ar kiti. Arba jei manote, kad jie yra kritiniai kūriniai, padėkite jiems įsilieti į grupę. Jums reikia struktūros, komandos, kad galėtumėte perduoti užduotis, iniciatyvas ir pritrauktumėte jūsų teritoriją ar organizaciją. Praktikos delegavimas tiek asmenims, tiek komandoms. Tokiu būdu jūs taip pat pastebėsite naujus ir potencialius būsimus lyderius.
5 klaida - palikite nuolatinį tobulinimą „geresniam scenarijui“ ir nedelsdami neįgyvendinkite
Na, tai net natūralu ir nuspėjama, jei pirmiau minėti keturi punktai kiekvieną dieną gręžia jūsų smegenis. Vargu ar galite galvoti apie ateitį, kaip pagerinti komandos, srities kokybę ar net kaip įvesti naujoves, jei nepavyks išspręsti svarbiausių dalykų. Tačiau problema yra ta, kad šiuolaikiniame pasaulyje, jei mes nuolat negalvojame, kaip patobulėti, kaip padaryti reikalus greičiau, efektyviau, su mažesnėmis sąnaudomis ar didesne verte, jūs lėtai naikinate savo verslą, savo sritį ar komandą. Žmonės gyvena nuolat bombarduojami naujomis technologijomis, nauja reklama, naujais elgesio būdais. Šiandien mūsų pasaulio aplinka leidžia jausti, kad gyvename vertikaliame pasaulyje, kuriame pilna naujovių, ir nuolat judame. Jei mes nesijaučiame tokie patys kaip klientai,Kaip jaučiamės būdami komandos bendradarbiais ar organizacijos nariais? Paprastai: sustingęs. Naujovių paieška ir kokybės gerinimas yra vienas iš ramsčių, išlaikančių tą asmeninį „priklausymo“ jausmą puikiai komandai, kuri visą laiką yra priešakyje „kelyje“.
Kaip tai išspręsti?
Taikomas įrankis yra tas pats „skirk laiko“ ir „deleguok“. Jūs galite atskirti užduotis, kurias turite reguliariai atlikti, tarp „operatyvinės“ ir „strateginės“. Subalansuokite abi užduočių grupes planuodami savaitę. Paskirkite lyderį tam tikrų kokybės iniciatyvų viršūnėje ir suteikite jam autonomiją tyrinėti, diegti naujoves ir vykdyti šias iniciatyvas. Tai yra asmuo, turintis vadovavimo sugebėjimų, bet ir tas, kuriam rūpi nuolatinis proceso tobulinimas. Tik nuo jūsų priklauso politinė parama ir tam tikrų sudėtingų durų atvėrimas organizacijoje, tačiau suteikite erdvės kurti ir pritaikyti. Greitai įgyvendinkite naujoves ar patobulinimus ir parodykite tai likusiai komandai bei organizacijai. Kad kiti matytųsi ir užsikrėtę, ir nori bendradarbiauti ir įgyvendindami šias iniciatyvas.
Kurias iš šių klaidų darai kasdien? Su kuria iš šių situacijų jautėtės susitapatinusi?
