Daugelis žmonių užduoda klausimą: ar aš tikrai galiu patobulinti savo organizavimo įgūdžius?
Nors tiesa, kad daugelis žmonių gimsta organizuoti, manau, kad būti organizuotu yra kažkas, ko išmokta. Šiuo atžvilgiu yra daugybė knygų ir metodų, kuriuos reikia patobulinti.
Kaip virtualus padėjėjas esu įpratęs organizuoti ir tai buvo tema, kuri mane visada domino. Bet kokie būtų pirmieji žingsniai? Kur man pradėti?
Žemiau pateikiu labai trumpai 5 veiksmus, kurie padės organizuoti:
1. Priimkite sprendimą organizuoti patys. Tai atrodo pagrindinis dalykas, tačiau tol, kol nustatysite, kad svarbiausias dalykas yra organizuotumas, galite pasiekti savo tikslą.
2. Suplanuokite laiką. Jums reikės skirti šiek tiek laiko šiam naujam tikslui pasiekti. Nesvarbu, ar tai pilna diena (galbūt savaitgalis… daugelis iš verslininkų jaučiasi dirbantys prie to, ką atidėliojame savaitgaliui, tiesa?), Ar tai bus 1 valanda per dieną 1 savaitę. Bet jūs turėsite „investuoti“ šį kartą, kad vėliau įgytumėte produktyvumą.
3. Išvalykite stalą. Bent labai greitai „išvalyti“ darbalaukį bus labai naudinga. Tikriausiai yra daug dalykų, kuriuos galite išmesti! Darbas malonioje ir aiškia aplinkoje leis jums būti produktyvesniems. Rūšiuokite, sutvarkykite, išvalykite ir išmeskite (pastarasis, viskas, ką galite!).
4. Paruoškite įrašą. Užsirašykite visus dalykus, kuriuos turite padaryti. Tai turėtų apimti absoliučiai viską: pradedant nuo visos svarbios sutarties ir baigiant drabužių ieškojimu cheminėje valykloje. Viską išmeskite iš galvos ir parašykite į savo sąrašą.
5. Tegul prioritetus užduotims. Kai turėsite šį (be abejo, amžiną) įrašą, pirmenybę teikite savo veiklai. Pirmenindami užduotis ir išsamiai jas išanalizavę, galėsite įvertinti, ką daryti ir ką atidėti. Per dieną yra tik tam tikras valandų skaičius, o sau užsibrėžti nepasiekiami tikslai sukelia tik nusivylimą. Priimk tai už gryną pinigą.
Kaip jau minėjau, manau, kad organizavimas yra įgytas įgūdis. Tačiau pagrindinis reikalavimas yra noras mokytis ir formuoti tam tikrus įpročius. Tuomet viskas bus paprasta ir vyks „natūraliai“.
