Tai atsitinka daugumai kompanijų. Ateina laikas, kai jūs turite priimti didelį sprendimą: pakeisti esamą programinę įrangą arba dėl to, kad ji buvo per maža, nes duomenų bazė pradeda sprogti, nes technologija yra pasenusi, nes mūsų teikėjas kažkur užėmė geresnę padėtį. tolimųjų rytų šalis, nes mums reikia daugiau ir nėra galimybės gauti šių galimybių. Ir tada atvyksta pirmieji debesys.
Pirmasis žingsnis yra ieškoti alternatyvų. Jų yra daug ir jie labai skiriasi vienas nuo kito. Kai mes konsultuojamės ir matome rinkos galimybes, debesys auga ir keičia spalvą: atrodo, kad viskas vis greičiau ir greičiau tamsėja. Sudarome sąrašą, lyginame kainas ir paslaugas.
Ar galime nuspręsti nusipirkti pigiausią? Galbūt aš neturiu reikiamo funkcionalumo ir todėl man nėra patogu jį keisti, nes šiuo metu turima programinė įranga neteikia man to, kas būtina, bet bent jau aš už tai nemoku. Tada aš nusprendžiu geriausio!
Tikrai turėsiu viską, ko reikia mano verslui, bet… už kokią kainą? Ar galiu sumokėti už tokias išlaidas, jei jos nesibaigs mano versle? Kaip išsirinkti ką nors tarp jų?
Tai tikrai sudėtinga dilema, kurią reikia išspręsti. Taigi mes privalome apklausti kelis programinės įrangos tiekėjus, pažiūrėti į demonstracines programas, kurios mums siūlo išanalizuoti kiekvieną pasiūlymą, tada ten, kas buvo mažas pilkas debesis, pradeda virsti didelis audros debesis: dauguma apklaustųjų siūlo visa tai ir dangus. Nuo paprasčiausio ERP iki sudėtingiausio, jame yra viskas, ko jums reikia. Žinoma, už skirtingą kainą, su skirtingomis technologijomis ir skirtingomis garantinio aptarnavimo galimybėmis. Gerai, ką dabar darome? Be abejo, mes jau atmetėme keletą variantų, kurie mums dėl įvairių priežasčių nepatiko, tačiau atrodo, kad finalisto variantai yra gana artimi mums reikalingiems.
En realidad para tener nuestra solución optima deberíamos tener la aplicación de un proveedor, con la tecnología de otro, la administración de base de datos del siguiente, el precio de otro, las facilidades de pago de uno más, el servicio postventa de otro, la garantía del que sigue y así combinamos todas nuestras opciones en la opción ideal. Por supuesto esto es imposible y lo sabemos. De modo que vamos a tener que elegir dejando de lado algunas pretensiones, incluso algunas que en un principio nos parecieron excluyentes.
Dar blogiau, kad visa tai įvyksta žlugus dabartinei sistemai: dabar mes praktiškai neturime sistemos ir po truputį dirbame savo kasdienį darbą su programa, šiek tiek su improvizuota skaičiuokle ir šiek tiek su „Word“ dokumentais. Šiuo metu turime nuspręsti dėl programinės įrangos pirkimo ir perkėlimo. Tada pilki audros debesys dengia visą dangų ir atrodo, kad blogiausia visų laikų audra nurims. Nėra laiko prarasti. Jūs turite nuspręsti. Mes net neįsivaizduojame, kaip priimti tą labai svarbų sprendimą, nes jis susijęs su mūsų verslo valdymu. Jei kažkas negerai, mes vėl einame į pradžią, tačiau neturėdami galimybės per trumpą laiką įsigyti kito.
Kaip išspręsime šią didelę problemą?
Kaip ir daugelis dalykų šiame pasaulyje, neturime saugaus alternatyvaus sprendimo, tačiau, kaupiant jau turimą informaciją ir pateikiant keletą patarimų, idėja yra surasti geriausią sprendimą.
Keletas klavišų, kaip pasirinkti ERP, kuris labiausiai tinka mūsų verslui, ir pabandyti išsklaidyti audros debesis, keliančius grėsmę mūsų įmonei:
- Nustatykite reikalingos programos tipą: Didelės įmonės ERP nėra tas pats, kas programa MVĮ.. Pirmasis tikrai turės daug didesnę kainą, turėdamas omenyje, kad dėl savo savybių jis tvarko specializuotą informaciją korporacijoms, tikriausiai labai mažai reikalingą MVĮ. Atsižvelkite į technologiją: Kai matome demonstracijas, galite pamatyti technologiją, su kuria ji buvo sukurta. produktas. Programa, kurioje naudojama pasenusi technologija, nėra ta pati (pavyzdžiui, paieškos parinktys, kur naudojami funkcijų klavišai arba kai nenaudojama padidinta paieška, arba ekranai, kuriuose įvesties parinktys yra fiksuotos, tai yra, vartotojo neasmenuotos) nei kita, sukurta naudojant naujausias technologijas (objektinis programavimas,.NET, kelios duomenų bazės arba bent jau patikimos ir lanksčios duomenų bazės). Be abejo, čia turime tai suvokiaPirmieji diegimai yra senesni ir be abejo, nors tai gali ir gerai veikti, tačiau sunkiau atlikti pakeitimą ar pritaikymą. Pastarieji, būdami modernesni, kalba apie kompaniją, kuri yra suinteresuota nuolat atnaujinti: atnaujinti, diegti naujoves, palaikyti dabartinį dizainą ir jie tikrai yra išsamesni įgyvendinant ir vidinį produkto dizainą. Naudojant pažangiausias technologijas, pritaikymus lengviau atlikti ir įdiegti, o jų kūrimo laikas yra daug mažesnis.Migravimas: nėra lengva perkelti duomenis iš vienos programos į kitą, net jei tai programos, kurios naudoja tą pačią technologiją.. Šis punktas turi būti išspręstas pokalbyje su teikėju ir turi būti susitarta, kad mūsų įmonė galėtų pasinaudoti naujausiais duomenimis naujoje programoje. Tai didelis pokytis: perėjimas nuo vienos programinės įrangos prie kitos visada yra didelė problema. Tai yra didžiosios audros centras. Mūsų darbuotojai turės daug kartų nenoriai prisitaikyti prie pokyčių. Ypač pradžioje bus konfliktų. Skundus visada priima vadovas, o kreiptis į teikėją ilgai neužtruks. Turite tarpininkauti šiame konflikte, nes programinės įrangos tiekėjas dažnai laikomas įsibrovėlių, kurie atėjo sugadinti įmonės taiką. Paprastai konflikto mazgas trunka porą savaičių, po to įvyksta prisitaikymas prie naujos sistemos ir viskas pradeda grįžti į vėžes.Šiomis krizės savaitėmis svarbu, kad plėtros įmonė lydėtų mus pokyčiams vykdyti. Mes turime jų dėmesį atsakyti į visus klausimus ir konfliktus, kurie gali kilti per šį diegimo / adaptacijos laikotarpį. Pateikite tai tiekėjui ir įsitikinkite, kad garantinis aptarnavimas ir dėmesys garantuojamas. Atminkite, kad programinė įranga gali neturėti visko, ko mums reikia. Svarbu patikrinti, ar jis atitinka didelę procentą mūsų reikalavimų. Labai mažai tikėtina, kad galime gauti programą, kuri 100% atitiktų mūsų poreikius. Turime pamatyti, kiek mūsų įmonė gali pasiekti. Gali atsitikti, kad programinė įranga A patenkina 90% mūsų poreikių, tačiau teikėjas neužtikrina mūsų, kad gali laiku įgyvendinti likusius 10%.Programinė įranga B patenkina 70% mūsų įmonės poreikių, tačiau pardavėjas pateikia mums išsamią idėją, kaip įgyvendinti likusius 30%. Tai suteikia mums idėjų apie laiką, sąnaudas ir tai, kaip paprastu būdu pritaikyti ją originalioje programinėje įrangoje. Versijos pakeitimai yra problema: jei perkame ERP, tada mes darome daugybę modifikacijų, kad prisitaikytume prie mūsų įmonės, kokią ateitį turime joje? Tai reikia atsiminti ir apskritai su juo labai mažai konsultuojamasi. Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.tačiau teikėjas pateikia mums išsamią idėją, kaip įgyvendinti likusius 30 proc. Tai suteikia mums idėjų apie laiką, sąnaudas ir tai, kaip paprastu būdu pritaikyti ją originalioje programinėje įrangoje. Versijos pakeitimai yra problema: jei perkame ERP, tada mes darome daugybę modifikacijų, kad prisitaikytume prie mūsų įmonės, kokią ateitį turime joje? Tai reikia atsiminti ir apskritai su juo labai mažai konsultuojamasi. Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.tačiau teikėjas pateikia mums išsamią idėją, kaip įgyvendinti likusius 30 proc. Tai suteikia mums idėjų apie laiką, sąnaudas ir tai, kaip paprastu būdu pritaikyti ją originalioje programinėje įrangoje. Versijos pakeitimai yra problema: jei perkame ERP, tada mes darome daugybę modifikacijų, kad prisitaikytume prie mūsų įmonės, kokią ateitį turime joje? Tai reikia atsiminti ir apskritai su juo labai mažai konsultuojamasi. Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.Versijos pakeitimai yra problema: jei perkame ERP, kuriai mes atliekame daugybę modifikacijų, kad pritaikytume ją mūsų įmonei, kokią ateitį turime joje? Tai reikia atsiminti ir apskritai su juo labai mažai konsultuojamasi. Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.Versijos pakeitimai yra problema: jei perkame ERP, kuriai mes atliekame daugybę modifikacijų, kad pritaikytume ją mūsų įmonei, kokią ateitį turime joje? Tai reikia atsiminti ir apskritai su juo labai mažai konsultuojamasi. Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.Turėtume užtikrinti, kad pardavėjas laikui bėgant atnaujins mūsų programinės įrangos versiją. Priešingu atveju rizikuojame, kad mūsų programa pasensta, ir vėl turėsime pasirinkti naują programinę įrangą, o tada vėl prasidės audra.
