Įvadas
Dėl technologinės pažangos, kurią stebime, kompiuterių rinka tapo reikšminga, todėl mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) buvo sudarytos palankesnės sąlygos naudotis pigia aparatūra, pasižyminčia geromis eksploatacinėmis savybėmis. Investuodami į įmonės kompiuterinę įrangą, mes pamirštame labai svarbų žingsnį: kokią programinę įrangą ketiname naudoti? Kas tinka mano įmonei iš daugybės variantų? Prasideda didžiulė informacinės sistemos pirkimo dilema.
Neįtikėtinai išaugo programinės įrangos rinka MVĮ, be to, natūralus įmonių vystymasis pradeda didinti jų operacijų skaičių tiek, kad kontrolė tampa sunkesnė, konkurencija tampa vis agresyvesnė ir sunkiau išgyventi. Dėl ekonominių sąlygų vis svarbesnė tampa informacija, reikalinga priimant sprendimus. Būtent čia tampa svarbu papildyti aparatūrą administravimo programa.
Plėtra
Investavę daugiau pinigų, kad papildytumėte investicijas į kompiuterinę įrangą, programinės įrangos pirkimas sukelia galvos skausmą, labiau tiems, kurie nesate ekspertai, o ši operacija taip pat atliekama retai. Bet tai, ką jis žino, yra jo verslo žinios, ir tai padės jam padaryti geriausią pasirinkimą.
Čia pateikiami keli patarimai, kaip įsigyti programinę įrangą.
1 žingsnis:
Čia yra keletas klausimų, kaip pradėti procesą, į kuriuos galite atsakyti.
- Kokias mano įmonės sritis reikia valdyti naudojant programinę įrangą? Kokią informaciją norėčiau žinoti apie tas sritis? Kokias operacijas reikia registruoti? Kokį duomenų ar operacijų kiekį jie šiuo metu reprezentuoja? Artimiausiu metu aš pamatysiu savo įmonę proporcingai operacijoms, kurias šiuo metu atlieku? Kiek galiu investuoti? Ar programinės įrangos pirkimas yra būtinas efektyviam administravimui?
2 žingsnis.
Gaukite patarimų iš eksperto ir pranešite apie savo ketinimą įsigyti programinę įrangą, taip pat aiškiai paaiškinkite savo poreikius ir priežastis.
3 veiksmas:
Klauskite ir tirkite su programinės įrangos tiekėjais, internete, su kitomis įmonėmis, su verslo draugais iš tos pačios srities ir net iš skirtingų, ieškokite informacijos sistemų įsigijimo galimybių ir galimybių. Būtina juos įvertinti kaip atskaitos taškus, gautus atlikus 1 žingsnį.
4 žingsnis.
Jei radote tris ar daugiau variantų, sveikiname, kad padarėte puikų darbą, bet mes to nepadarėme. Būtina susisiekti su tiekėjais ir paprašyti jų visiškos demonstracijos net su galutiniais sistemos vartotojais (tai nepriklausomai nuo investicijų į pesus dydžio). Be mokslinių tyrimų nuorodų su dabartiniais programinės įrangos vartotojais (šių duomenų galima paprašyti iš teikėjo, kuris privalo juos pateikti. Ar ne?)
5 žingsnis.
Tiekėjas turi pateikti pasiūlymą „raštu“ keliais aspektais, užtikrinančiais jo rimtumą. Štai keli svarbūs dalykai, kuriuos reikia peržiūrėti prieš priimant galutinį sprendimą:
- Tai, kad programinė įranga prisitaiko prie mūsų išreikštų poreikių, išmatuodama mūsų teikiamo pasitenkinimo laipsnį. Įsitikinkite, kad pirkėjas lengvai naudoja paketą galutiniam vartotojui. techninis palaikymas ir mūsų įmonės mokymas vartotojui. Teikėjo teikiama parama, norint išspręsti problemas, kurias mano įmonės darbuotojai sunkiai išsprendžia.Garantijos ir teisinės sutarties sąlygos.Kaina jau mokesčius ir mokėjimo sąlygas.Daugiau nei jūsų verslo patirtis rekomenduoti.
6 veiksmas:
Jei atlikę šį veiksmą viskas klostosi taip, kaip jums patinka, pradėkite pirkimo procesą. Jei dėl kažkokių priežasčių kažkas jūsų neįtikina, neskubėkite peržiūrėti savo sprendimo įtakos, labai rekomenduojama prieš investuojant bet kokį peso, paprastai menko, kiekį, ar nemanote?
išvada
Sujungę savo kompiuterinę įrangą su tinkama programine įranga, galime efektyviai naudoti informacines technologijas norėdami kontroliuoti įmonės veiklą ir priimti sprendimus su mažesne rizika.
Apibendrinant galima pasakyti, kad prieiga prie kompiuterinės įrangos prieinamomis kainomis yra labai paprasta - problema prasideda tada, kai reikia pasirinkti tos įrangos programinę įrangą, kuri taip pat patenkina mano įmonės informacijos tvarkymo poreikius.
Atsakydami į kai kuriuos atspindinčius klausimus apie mūsų poreikius, aptardami pirkimo ketinimus su ekspertais patarimais, atlikdami tyrimus su kitomis įmonėmis, pasidomėję, kokia yra konkurencija, galime pateikti vertingų įkalčių apie tinkamas galimybes, neskubėdami įvertinti Rinkoje esantys prekės ženklai ar programinės įrangos paketai, susisiekę su potencialiais tiekėjais ir žinodami, ko prašyti pateikdami programinės įrangos paketo pasiūlymą, gali paskatinti mus iš tiesų produktyviai įsigyti mūsų įmonę.
