Įmonės ir asmenys turėtų išsikelti tikslus, pradėdami bet kokio tipo projektą, tačiau kaip juos geriausiai apibrėžti, kad jie taptų pasiekiamais tikslais ir kad jie netaptų vien svajonėmis ar svajonėmis? Toliau pateikiama paprasta formulė, susidedanti iš septynių žingsnių, kuri tikrai padės išspręsti tą susirūpinimą.
Prieš imdamiesi bet kokios iniciatyvos ar projekto, turite teisingai suformuluoti bent vieną konkretų tikslą, kurį norite pasiekti, kitaip jūs vaikščiosite be tikslo ir niekada nežinote, ar kelias, kurį einate, yra teisingas, ar ne.
1 žingsnis. Tikslo (-ų) nustatymas
Nors tai atrodo labai elementaru, paprastai neatsižvelgiama į šiuos pagrindinius aspektus nustatant tikslus:
- Tikslai turėtų būti SMART: E s nyno, m valgomi, kad lcanzables (Išskiriamas), R pakili ir t emporizadosDeben teigiamai nustatyta,
Pirmasis aspektas, SMART tikslai, yra pagrindinis bandant vykdyti projektą, neužtenka tik nustatyti, kad iš to ar kito projekto bus gautas pelnas, būtina nustatyti konkrečią pelno, kuris bus gaunamas, sumą; nepakanka pasakyti, kad padidės rinkos dalis, būtina nustatyti, kokia proporcija padidės rinkos dalis ir kuriems segmentams tai bus padaryta…
Be to, tikslai turi būti nustatyti teigiamai, kad jie būtų vertinami kaip jau įvykdyti faktai: „100 000 USD pelnas trečiąjį ketvirtį leis mūsų akcijų kursui augti 5%“, taip pabrėžiant pasiekimą tikslų.
2 žingsnis. Naudos ir naudos gavėjų nustatymas
Išsiaiškinę tikslus, nustatome, kokia nauda bus organizacijai, jos žmonėms, akcininkams, klientams, tiekėjams ir visiems agentams, su kuriais ji bendrauja. Pasiekus tikslus, bus imamasi geresnės būklės, nesvarbu, ar tai būtų atsargų lygis, kasmetiniai pardavimai, procesų atliekų mažinimas ir pan. Nepriklausomai nuo to, kokia apimtimi nustatomi tikslai, naudos visada bus ir visada bus kas nors, kas gaus šias lengvatas, jei jie bus tobuli generolai, tačiau jei jie yra ypatingi, jie turi būti identifikuoti ir išvardyti, kad jie būtų žinomi ne tik tiems, kuriems bus naudinga. bet visai organizacijai.
3 žingsnis. Laiko ribų nustatymas
Prieš atliekant pirmuosius du veiksmus, kiekvienam tikslui pasiekti turi būti nustatyti terminai. Kai nustatomas tam tikras laiko tarpas, atsiranda poreikis skubiai atlikti veiksmus, kurie gali būti atlikti, patartina kasdien dirbti trumpus (ne daugiau kaip 120 dienų) projektus, tuo tarpu ilgesniuose projektuose bazė galėtų būti kas savaitę arba kas dvi savaites.
Tikslinga sudaryti grafikus, kurie leistų tikslą padalyti į mažus gabalus, taip užkertant kelią galimybei jausti, kad galutinis tikslas nebus pasiektas, nes diena iš dienos stengsimės pasiekti mažesnius tikslus, kurie kartu mums leis pasiekti kuo daugiau svarbu. Jei pradėsime projektą, kurio tikslas - sumažinti išlaidas gamykloje, jo trukmė yra trys mėnesiai, o tikslas - po trijų mėnesių sumažinti išlaidas 150 mln., Tai bus mažiau nei daug, jei bandysime sumažinti 50 kas mėnesį, 25 kas dvi savaites, 12,5 kas savaitę ir 1,67 kasdien.
4 žingsnis. Pagrindinių kliūčių nustatymas
Jei norite pasiekti tikslus, turite žinoti, kokių problemų galite rasti pakeliui į jas, kitaip negalėsite sudaryti planų ar iš anksto strategijų jiems išspręsti.
„Kiekviena problema savyje turi savo sprendimo sėkmę“,
Stanley Arnold
5 žingsnis. Reikiamų įgūdžių ir žinių nustatymas
Kadangi problemos, su kuriomis reikia susidurti, yra žinomos, būtina nustatyti, kokius įgūdžius ir žinias turės tie, kurie kuria projektą, todėl už projektą atsakingas asmuo neprivalo būti visų sričių ekspertas, o tai, ką jis / ji privalo turėti, yra gebėjimas. Suraskite jums reikalingą informaciją ir galimybę nustatyti, kokių įgūdžių ir žinių reikia.
6 žingsnis. Asmenų, grupių, organizacijų ir kompanijų, su kuriomis reikia dirbti, identifikavimas
Jei kreipsitės į tinkamus žmones, rasite tinkamą sprendimą, jei norite pagerinti gamybos lygį, be abejo, tie, kurie nurodyti įgyvendinti projektą, yra gamyklos darbuotojai, jei norite pagerinti pardavimų lygį, tada - pardavimo komanda, vadovybė komercinis ir klientų aptarnavimo skyrius turi atlikti užduotį…
7 žingsnis. Veiksmų plano parengimas
Tikslai nebus pasiekti tiesiog juos konkrečiai nurodžius arba žinant kliūtis, kurias reikia įveikti, jie bus pasiekti, jei pagrįstas veiksmų planas bus vykdomas lygiagrečiai grafikui. Daugybė vykdytinų užduočių turi būti suskirstytos į šiuos septynis etapus ir taps mažais tikslais, tiesa yra tai, kad veiksmų planas yra kasdienis darbas išankstinio planavimo sąlygomis, atsižvelgiant į užduotis, kurias reikia atlikti, joms skiriant laiką. atsiduos žmonėms, kurie juos vykdys, iki galimų nenumatytų atvejų ir jų galimų sprendimų.
Tinkamas planavimas apsaugo nuo blogo vykdymo.
Šaltinis: McCullough, Mamie. Išmokite pasakyti „Aš galiu“: kaip įveikti nesėkmės baimę. „Grijalbo“ leidykla, 1991 m.
Norėdami papildyti, paliksime jums šią Zig Ziglar vaizdo pamoką (2 vaizdo įrašai, 29 minutės), per kurią sužinosite, kodėl turėtumėte turėti tikslus ir kaip efektyviai suformuluoti bei išsikelti tikslus.
