Šiandien tobulinti mūsų organizaciją nėra galimybė, ji yra būtinybė. Likti dar šiandien reiškia grįžti konkurencingai.
Šūkis yra „kiekvieną dieną turime šiek tiek patobulinti savo organizaciją“. Ir nesustokite. Mes tai vadiname nuolatiniu tobulinimu.
Gyvi daiktai prisitaiko prie aplinkos arba miršta. Išgyvena tik tie, kurie žinojo, kaip prisitaikyti. O įmonė yra gyva būtybė. Jis gimsta, auga, dauginasi ir miršta.
Gerai, bet nuo ko pradėti?
Pradėkite nuo supratimo, kad patobulinimas yra pokytis. Todėl jūs turite priversti savo organizaciją reaguoti į pokyčius. Tikslas, kurį reikia pasiekti, būtų tas, kad vienintelis nuolatinis dalykas įmonėje yra pats pokytis.
Kad jūsų organizacija įsisavintų pokyčius, turite intensyviai mokytis ir informuoti visą personalą. Turime kuo labiau sumažinti netikrumą, kurį sukelia pokyčiai.
Įdiegę pokyčių kultūrą savo įmonėje, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite procesą ar temą, kurią norite patobulinti. Norėdami pasirinkti aptariamą temą, galime remtis ekonominiais, darbo saugumo, ergonominiais ar socialinio klimato gerinimo argumentais. Sukurti komandą ir paskirti atsakomybę bei išteklius. Surinkti visą reikiamą informaciją, susijusią su pasirinkta tema. Išmatuokite dabartinį procesą. Nustatykite pagrindinius rodiklius vėlesniam palyginimui Išanalizuokite alternatyvas ir suprojektuokite naują metodą.Įdiegkite naują metodą Patikrinkite rezultatus. Palyginkite juos su pradiniais. Sukurkite sistemas, kurios garantuoja naujojo metodo išlaikymą.
Tai, kad nuolat tobuliname savo organizacijos valdymą, be tiesioginės naudos, suteikia ir didesnę naudą, jei įmanoma. Tai yra dalyvavimo valdymo skatinimas. Darbuotojams reikia pripažinimo už jų darbą ir įtraukimas į proceso tobulinimą suteikia jiems labai svarbią motyvaciją.
Kita vertus, nepamirškite sukurti tam tikros apdovanojimų sistemos. Jie nebūtinai turi būti pigūs. Apdovanojimų pavyzdžiai: Kumpis ir keli vyno buteliai komandai, kuri sukūrė geriausią idėją, ekonominė suma, prilygstanti tam tikram sutaupytų lėšų, skirtų daiktams įsigyti pačiam darbui, procentui ir pan. Geriausia metų idėja gali laimėti savaitgalį kur nors žavingai.
Paskelbkite patobulinimus. Padėkite savo darbuotojams didžiuotis, kad pagerinsite įmonę, kurioje dirba. Jie tai pajus kaip savo.
Atminkite, kad didžiausia jūsų darbuotojų vertė yra jų pilkoji medžiaga.
Daugiau nelaukite! Pradėkite tobulinti savo organizaciją jau šiandien!
