Antrajame XXI amžiaus dešimtmetyje, esant neaiškiai ir kintančiai ekonominės ir geopolitinės aplinkos aplinkai, organizacijos turi prisitaikyti prie pokyčių, tačiau, norėdamos tai padaryti sėkmingai, jos turi identifikuoti ir įsipareigoti savo vertingiausią išteklius - žmogiškuosius išteklius, be tvirtų žinių ir administracinių mokslų pagrindų taikymo. Būtent ten plačiai išnagrinėta tema tampa aktuali, tačiau ta tema, kuri pirmiausia turėtų dominti organizacijas, darbo analizė.
Remdamiesi įvairiais darbo analizės tyrimais, galime nustatyti šias gaires apie koncepcijos sąvoką, svarbą, tikslus, susijusią valdymo veiklą, reikalavimus, jo dalis, esamus darbo analizės metodus ir etapus.
KONCEPTUALI SISTEMA
Tai yra organizacijos segmentas, už kurį asmuo yra tiesiogiai atsakingas, tai yra svarbus ir pagrindinis organizacinis vienetas. Pareigos yra skirtos apibrėžti organizacinę veiklą, kurią asmuo vykdo, ir susieti šią veiklą su veikla, kurią vykdo kiti žmonės, siekdami prisidėti prie organizacijos tikslų pasiekimo.
POZICIJOS ANALIZĖS SVARBA
Tai suteikia mums informacijos apie tikslą, turinį, reikalingus įgūdžius (įgūdžius, intelektą, sugebėjimą ką nors atlikti), taip pat žinių apie užduočių atlikimo vietą.
Darbo analizėje pateikiama informacija apie darbą ir žmogiškuosius reikalavimus, reikalingus šiai veiklai vykdyti. Šis pareigybės aprašymas ir informacija apie darbo specifikaciją yra pagrindas, kuriuo remiantis galima nuspręsti, kokie žmonės yra įdarbinami ir įdarbinami.
POZICIJOS ANALIZĖS TIKSLAI
- Žinoti įmonėje egzistuojančias pozicijas, žinoti jų specifinį pobūdį ir žinoti reikalingus įgūdžius, žinias ir patirtį.Žinoti pozicijų tarpusavio ryšį.
VALDYMO VEIKLA, SUSIJUSI SU PASTATŲ ANALIZE
- Vienodai ir sąžiningai atlygindami darbuotojus Padėkite darbuotojus į tinkamas pareigas. Sukurkite mokymo ir tobulėjimo planus. Nustatykite tinkamus kandidatus į laisvas darbo vietas. Skatinkite darbo aplinką gerinančias sąlygas. organizacija.
POZICIJOS REIKALAVIMAI:
Intelektiniai reikalavimai: Tai turi būti susiję su reikalavimais, kuriuos pareiškėjas privalo atlikti tinkamai eidamas pareigas. (Pagrindinės instrukcijos, ankstesnė pagrindinė patirtis, prisitaikymas prie pareigų, iniciatyva ir kt.).
Fiziniai reikalavimai: Jie turi būti susiję su reikalingos energijos kiekiu ir tęstinumu bei reikalingomis fizinėmis ir psichinėmis pastangomis (regos gebėjimais, miklumu ar sugebėjimais, būtina fizine koja).
Numanomos pareigos: atsakomybė, kurią einantis asmuo, be įprastų darbų ir jam priskiriamų pareigų (personalo, medžiagų, įrankių ar įrangos priežiūra, konfidenciali informacija).
Darbo sąlygos: darbo vietos ir jos apylinkių aplinkos sąlygos (darbo aplinka, rizika).
POZICIJOS ANALIZĖ ATLIEKAMA Dviejų dalių
1. Darbo aprašymas:
Tai yra rašytinis pareigų, darbo sąlygų ir kitų svarbių konkrečios pareigybės aspektų paaiškinimas. Visos pareigybių aprašymo formos organizacijoje turi būti vienodos. Tokia pati bendroji struktūra yra būtina duomenų palyginamumui išsaugoti.
Pareigybės aprašymas susideda iš šių dalių:
- Pareigybių pavadinimų kodas Reikalavimai medžiagai ir įrangai, reikalingas laikas išmokti darbo apmokėjimą, norint gauti darbo grafiką
Apie darbuotoją reikia žinoti šiuos duomenis:
- Lytis ir amžius Būtinos fizinės savybės (svoris, ūgis, išvaizda) Manieros, temperamentas (intelektas, samprotavimai, sprendimas) Išsilavinimas, žinios, patirtis, įgūdžiai.
2. Darbo specifikacijos:
Tai aprašomoji pozicijos sintezė. Tai yra dokumentas, kuriame išsamiai aprašoma operacija ar užduotis ir jų atlikimo būdas, darbo vietos išdėstymas, mašinų ir įrankių charakteristikos, taip pat darbuotojo funkcijos ir įsipareigojimai. Užrašykite būtiniausius reikalavimus, kad pozicija būtų veiksmingai vykdoma.
METODAS
Tiesioginis stebėjimas: jis atliekamas visiškai vykdant savo funkcijas, o darbo analitikas užrašo svarbiausius savo pastebėjimų punktus darbo analizės lape. Stebėjimą paprastai lydi pokalbis ir diskusija su keleiviu.
Klausimynas: jis vykdomas, paprašant darbuotojų užpildyti darbo analizės klausimyną arba atsakyti į klausimus, susijusius su visomis galimomis nuorodomis apie darbą, jo turinį ir ypatybes.
Tiesioginis interviu: Tai lanksčiausias požiūris. Jei ji yra gerai struktūruota, galima gauti informacijos apie visus pozicijos aspektus, įvairių užduočių, susijusių su pozicija, pobūdį ir seką bei kodėl ir kada. Tai garantuoja tiesioginį analitiko ir darbuotojo bendravimą, kuris leidžia pašalinti abejones ir nepasitikėjimą.
Mišri metodai: norint atsikratyti ankstesnių metodų trūkumų ir kuo geriau išnaudoti pranašumus, rekomenduojama naudoti mišrius metodus. Jis gaunamas derinant ankstesnius metodus šiais būdais:
Darbuotojo anketa ir pokalbis su darbuotoju ir jo viršininku atskirai arba kartu.
POZICIJŲ ANALIZĖS ETAPAI
Planavimo etapas: etapas, kuriame kruopščiai suplanuojamas visas darbo analizės darbas.
Paruošimo etapas: etapas, kurio metu parengiami žmonės, schemos ir darbo medžiaga. Šis etapas gali būti tuo pačiu metu kaip ir planavimo etapas.
Vykdymo etapas: etapas, kai renkami duomenys, susiję su analizuojamomis pozicijomis, ir užrašoma analizė.
Apibendrinant, organizacijos šiandien turi sugebėti reaguoti į tai, kas yra visiškai nenuspėjama, laikantis tam tikrų organizacijos misijos ribų ir pagrindinių principų. Dėl greitų pokyčių mūsų organizacijose organizacijos turi būti sklandžios ir lengvai pritaikyti savo struktūras, produktus ir paslaugas. Vadovai turi sužavėti organizacijos vertybes ir misiją darbuotojų, kurie yra pagrindinis organizacijos turtas ir variklis, mintyse. Būtent tokiomis aplinkybėmis tampa svarbi darbo analizė, kuri yra pagrindinė priemonė žmogiškiesiems ištekliams valdyti organizacijoje.
