Daiktų analizė ir aprašymas

Kuo svarbi žmogiškųjų išteklių administracija?

Šiuo metu reikia suprasti kiekvieno proceso ir įrašų, nustatytų žmogiškųjų išteklių srityje, svarbą, nes pasaulio ekonomika smarkiai pasuko savo interesų sritimis, susidurdama su nuolatinių pokyčių aplinka. ir labai konkurencinga, kai globalizacijos ir rinkos atvėrimo procesas kelia didelę grėsmę mūsų nacionaliniams interesams.

Šiame globalizacijos procese, kuriame gyvename, esame raginami kreiptis į veiksmingą ir efektyvų mūsų organizacinių sistemų valdymą ir žmogiškųjų išteklių (ARH) administravimą.

Šio straipsnio tikslais mes išryškinsime didelę svarbą, kurią, mūsų manymu, žmogiškųjų išteklių taikymo posistemis turi kalbant apie ANALIZĖS IR POZICIJŲ APRAŠYMĄ, nes suprantame, kad tai yra svarbi varomoji jėga produktyviam organizacijų vystymuisi Europos Sąjungoje. bendrąja prasme.

Darbo analize siekiama išsiaiškinti ir nustatyti reikalavimus, atsakomybę ir sąlygas, kurių reikia darbui tinkamai atlikti.

Vietoj to, pareigybės aprašymas susijęs su pareigybės turiniu, tai yra, ką daro keleivis, kaip jis tai daro, kada tai daro ir kodėl tai daro; raštu išreikšti užduotis ar įgaliojimus, kurie sudaro poziciją, tokiu būdu suteikiant jai skiriamąjį požymį, palyginti su kitomis įmonės pareigomis.

Jei darbo analizės procesas yra nepakankamai sufokusuotas arba pasenęs dėl to, kad trūksta atnaujinimo ar stebėjimo, tada drįstame numatyti, kad kiti procesai, kuriuos jis teikia (veiklos vertinimas, personalo judėjimas, atlyginimas, mokymai, be kita ko), bus vykdomi neveiksmingai. Kadangi pareigybių aprašymų atnaujinimo ir stebėjimo procesas yra gyvybiškai svarbi priemonė siekiant dinamiško ir produktyvaus žmogiškojo kapitalo valdymo efektyvumo plėtojimo įmonėse.

Dažnai daugelis mūsų vietinių verslininkų ir vadovų pripažįsta žmogiškojo kapitalo tobulinimo procesų „vertę“, tačiau „giliai įsigilina“ į nežinią, kiek tai gali padėti pagerinti mūsų gamybos lygį.

Gaila, kad šiandien klausome verslininkų ir vadovų iš didelių, vidutinių, mažų ir kodėl gi ne iš labai mažų įmonių, sakant, kad jų pareigybių aprašymas nieko neprisidėjo.

Ir tai, kad konsultacinė įmonė „taip ir taip“ privertė juos be reikalo leisti savo pinigus, tai yra įprasta. Arba dar blogiau, kad darbo vadovas nereikalingas, nes dirbantys žmonės (darbuotojai) tiksliai žino, ką daryti. Kitas bendras požiūris yra tas, kad žmonės nekreipia į tai dėmesio, todėl pareigybių aprašymai tampa neveiksmingi arba kad jie nėra būtini dėl to, kad trūksta personalo, kurį turi jūsų įmonė, ir baigiate tuo pačiu rezultatu. (jie nėra nei svarbūs, nei būtini).

Kokį tikslą ir uždavinius turi darbo analizė?

Produktyvaus gyvenimo, kurį įmonės pristato ir atspindi Meksikoje, atsiradimas leidžia mums išsiaiškinti, kuria kryptimi vadovaujasi įmonės ateitis. Todėl nepaprastai svarbu atsižvelgti į pokyčius, vykstančius tiek makro lygiu, tiek jų individualioje aplinkoje; tokie kaip rinkų globalizacija, glaudi rinkų konkurencija ir kiti šiuo metu vykstantys, pavyzdžiui, technologiniai, ekonominiai ir socialiniai veiksniai, sukelia žadintuvą, kuris rodo, kad vyksta neišvengiami organizaciniai pokyčiai. kur galime pabrėžti, kad įmonės gali tęsti ir didinti savo pardavimų lygį, pelningumą ir produktyvumą, o tai lems rinkos konsolidaciją ir didesnį klientų sutikimą.Labai svarbu turėti labai aukštos kokybės personalą, pasižyminčią dideliu atsidavimu įmonei, todėl norint pasiekti šį tikslą, kiekviename darbe turite būti idealus asmuo, atitinkantis profilį ir Būtini reikalavimai, nurodyti darbo analizėje.

Tokiu būdu galime teigti, kad būtina atlikti kiekvienos pozicijos analizę, nes tai suteiktų galimybę turėti visas su kiekviena pozicija susijusias savybes ir informaciją. Be to, šios informacijos naudojimas leis nustatyti ir apibrėžti kiekvieną darbo vietą, o tai savo ruožtu palengvins įdarbinimą, atranką, įdarbinimą, personalo įvedimą ir mokymą reikalingoms pareigoms užimti.

TIKSLAI

Leiskite įmonei pakloti žmogiškųjų išteklių valdymo technikos pagrindus. Nurodykite kiekvieno darbo padalinio funkcijas ir ryšius, kad apibrėžtumėte atsakomybę, išvengtumėte dubliavimosi ir aptiktumėte praleidimus. Padėkite teisingai atlikti personalui skirtas užduotis, ir skatinti vienodumą darbe. Tai tarnauja kaip naujo personalo integracijos ir orientavimo priemonė, palengvinanti jų įtraukimą į skirtingas operacines funkcijas. Venkite pakartoti instrukcijas.

Kaip esminė pareigybės aprašymo dalis, manau, kad, mano manymu, yra techninis asmenų darbo matavimas, todėl nauda, kurią mes gauname naudodamiesi šiais būdais:

Venkite kartoti informaciją, paaiškinimus ir panašias instrukcijas. Leiskite darbuotojams žinoti, ko iš jų tikimasi, kada ir kaip. Parodykite kiekvienam darbuotojui, kaip jo pozicija atitinka bendrą organizaciją. Palengvina naujųjų mokymą. darbuotojai ir sutrumpinamas mokymo laikotarpis. Tai užtikrina, kad laikomasi organizacijos politikos. Tai sumažina veiklos klaidas. Vengiama, kad sistemos pakeitimai būtų skuboti sprendimai. Tai palengvina gero organizacinio lygio palaikymą. Tai papildo organizacijos vadovą.

Tačiau norint pasiekti šiuos tikslus, turi būti atliktas ankstesnis tyrimas:

Organizacinė schema. (Pozicijų kalcifikacija) Nustatykite jų pagrindines savybes Anketos užpildymas, tiesioginis stebėjimas ir (arba) pokalbis su darbuotoju.

Baigdamas pateikiu jums pareigybės aprašymo formatą, kuris, mūsų nuomone, gali atitikti pareigybės aprašymo reikalavimus.