Escalante (2004) nurodo, kad kontrolė veikia visose įmonės srityse ir visais lygmenimis. Beveik visa veikla yra kontroliuojama ar stebima. Pagrindinės įmonės kontrolės sritys yra šios: Gamybos sritys: Jei įmonė yra pramoninė, gamybos zona yra ta, kurioje gaminami produktai; jei įmonė būtų paslaugų teikėja, gamybos sritis yra ta, kurioje teikiamos paslaugos; Pagrindinės esamos kontrolės priemonės gamybos srityje yra šios:
Gamybos kontrolė: Pagrindinis šios kontrolės tikslas yra suprogramuoti, koordinuoti ir įgyvendinti visas priemones, skirtas optimaliam gaminamų vienetų našumui pasiekti, ir nurodyti tinkamiausią būdą, laiką ir vietą gamybos tikslams pasiekti, tokiu būdu laikantis visus pardavimo skyriaus poreikius.
vidaus kontrolė-valdymas-optima-institutas-jūra-peruKokybės kontrolė: ištaisykite bet kokius nukrypimus nuo produktų ar paslaugų kokybės standartų kiekviename skyriuje (atmetimo kontrolė, inspekcijos, be kita ko). Išlaidų kontrolė: Nuolat tikrinkite žaliavų ar darbo sąnaudas. Gamybos laiko kontrolė: Operatoriaus arba mašinų; pašalinti laiko švaistymą ar nereikalingą laukimą atliekant laiko ir judesio tyrimus. Inventoriaus kontrolė: be kita ko, iš žaliavų, dalių ir įrankių, tiek surinktų, tiek paruoštų gaminių. Produktyvių operacijų kontrolė: Maršrutų, programų ir atsargų nustatymas, be kita ko. Atliekų kontrolė: nurodo priimtiną ir pageidautiną minimumą. Priežiūra ir išsaugojimo kontrolė: mašinų sustabdymo laikas, išlaidos,tarp kitų. Komercinė zona: tai yra įmonės sritis, atsakinga už pagamintų produktų ar paslaugų pardavimą ar rinkodarą. Pardavimų kontrolė: ji seka kasdienį, savaitinį, mėnesinį ir atšaukia įmonės pardavimų apimtį pagal klientą, pardavėją, regioną, produktą ar paslaugą, kad būtų galima nustatyti gedimus ar iškraipymus, susijusius su prognozėmis. Juos galima paminėti kaip pagrindinę pardavimo kontrolę: Pagal bendrą tų pačių pardavimų apimtį, Pagal parduotų prekių tipus, Pagal sezoninius pardavimų kiekius, Pagal parduotų prekių kainą, Pagal klientus, Pagal teritorijas, Pardavėjus, Pagal pagamintą pelną, Pagal išlaidas Įvairių tipų pardavimai, Reklamos kontrolė: lydėti bendrovės sudarytą reklamą ir patikrinti jos pardavimo rezultatus. Išlaidų kontrolė:Nuolat tikrinti pardavimo išlaidas, taip pat pardavėjų komisinius, reklamos išlaidas, be kita ko. Finansinė sritis: Tai yra įmonės sritis, atsakinga už finansinius išteklius, tokius kaip kapitalas, sąskaitos, mokėjimai, grynųjų pinigų srautai. Pagrindinės finansinės srities kontrolės priemonės yra pateiktos toliau: Biudžeto kontrolė: tai yra finansinių išlaidų prognozių kontrolė pagal skyrius, siekiant patikrinti bet kokius išlaidų nukrypimus. Išlaidų kontrolė: bendroji įmonės patiriamų išlaidų kontrolė, nesvarbu, ar tai būtų gamybos, pardavimo, administravimo išlaidos (įskaitant administracines išlaidas; administravimo ir valdymo atlyginimai, pastatų nuoma, be kita ko), finansinės išlaidos, tokios kaip palūkanos ir amortizacijos,išorės paskolos ar finansavimas, be kita ko. Žmogiškųjų išteklių sritis: Pagrindinė personalo administravimo sritis yra ši kontrolė: Lankomumo kontrolė ir vėlavimai: Tai yra tikrinimo laikrodžio arba bylos valdymas, kuris patikrina personalo vėlavimus, nebuvimą, pagrįstą medicininės priežastys ir nepateisinamos priežastys. Atostogų kontrolė: tai valdiklis, kuris nurodo, kada pareigūnas turi atvykti į atostogas ir kiek dienų. Darbo užmokesčio kontrolė: patikrinkite darbo užmokestį, jo pakeitimus ar pataisymus, kolektyvinį atleidimą iš darbo.Tai yra tikrinimo laikrodžio arba bylos valdymas, kad būtų patikrintas personalo vėlavimas, medicininėmis priežastimis pateisinamas ir nepateisinamas nebuvimas. Atostogų kontrolė: tai valdiklis, kuris nurodo, kada pareigūnas turi atvykti į atostogas ir kiek dienų. Darbo užmokesčio kontrolė: patikrinkite darbo užmokestį, jo pakeitimus ar pataisymus, kolektyvinį atleidimą iš darbo.Tai yra tikrinimo laikrodžio arba bylos valdymas, kad būtų patikrintas personalo vėlavimas, medicininėmis priežastimis pateisinamas ir nepateisinamas nebuvimas. Atostogų kontrolė: tai valdiklis, kuris nurodo, kada pareigūnas turi atvykti į atostogas ir kiek dienų. Darbo užmokesčio kontrolė: patikrinkite darbo užmokestį, jo pakeitimus ar pataisymus, kolektyvinį atleidimą iš darbo.
Hernández (2003) teigia, kad kontrolė buvo apibrėžta dviem plačiomis perspektyvomis: ribota perspektyva ir plačia perspektyva. Žiūrint iš ribotos perspektyvos, kontrolė yra suplanuota kaip rezultatų, pasiektų stebint nustatytus tikslus, ir išlaidų kontrolės, investuotos į vadovybės lygmenų vykdomą procesą, kuriame kiekybinis standartizavimas yra pagrindinė dalis, patikrinimas. kontrolės veiksmas. Žvelgiant iš plačios perspektyvos, kontrolė yra suprantama kaip veikla ne tik valdymo lygmeniu, bet ir visais lygmenimis bei subjekto nariais, nukreipianti organizaciją siekti tikslų, siūlomų pagal kokybinius ir kiekybinius vertinimo mechanizmus.Šis požiūris pabrėžia socialinius ir kultūrinius veiksnius, esančius instituciniame kontekste, nes jis prasideda nuo principo, kad individualus elgesys galiausiai nusako pasirinktų valdymo metodų efektyvumą valdymo dinamikoje. Visa tai leidžia manyti, kad kontrolė yra mechanizmas, leidžiantis pakoreguoti nukrypimus pasitelkiant kokybinius ir kiekybinius rodiklius plačiame socialiniame kontekste, kad būtų galima pasiekti pagrindinius organizacijos sėkmės tikslus, tai yra kontrolę. Tai suprantamas ne kaip grynai techninis stebėjimo procesas, bet ir kaip neoficialus procesas, kai vertinami kultūriniai, organizaciniai, žmogiškieji ir grupiniai veiksniai. Kontrolė yra svarbus administravimo etapas, nes, nors įmonė turi nuostabių planų,Turėdamas tinkamą organizacinę struktūrą ir efektyvų valdymą, vykdomoji valdžia negalės patikrinti tikrosios organizacijos padėties, o nėra jokio mechanizmo, kuris užtikrintų ir praneštų, ar įvykiai atitinka tikslus. Kontrolės sąvoka yra labai bendro pobūdžio ir gali būti naudojama organizaciniame kontekste, siekiant įvertinti bendrą veiklos efektyvumą atsižvelgiant į strateginį planą. Autorius pateikia įvairių autorių, kaip antai: Henrio Farolio, kontrolės sampratą. Kontrolę sudaro patikrinimas, ar viskas vyksta pagal priimtą planą, pateiktas instrukcijas ir laikantis nustatytų principų. Jos tikslas - nurodyti trūkumus ir klaidas, kad būtų galima juos pašalinti ir užkirsti kelią pakartotiniams atvejams. Robertas B. Buchele: Dabartinių rezultatų palyginimo su planais procesas,diagnozuoti nukrypimų priežastį ir imtis reikiamų korekcinių priemonių. George'as R. Terry: procesas, skirtas nustatyti, kas vykdoma, įvertinti ir prireikus taikyti korekcines priemones, kad vykdymas vyktų pagal planą. Buró K. Scanlan: Kontrolės tikslas - įsitikinti, kad renginiai vyks pagal nustatytus planus. Robertas C. Appleby: Pavaldinių pasiekimų įvertinimas ir koregavimas siekiant užtikrinti, kad tiek bendrovės tikslai, tiek planai juos pasiekti būtų įvykdyti ekonomiškai ir efektyviai. Robertas Ecklesas, Ronaldas Carmichaelis ir Bernardas Sarchetas: Tai yra veiklos reglamentavimas pagal planą, sukurtą tam tikriems tikslams pasiekti. Haroldas Koontzas ir Ciril O´Donell:Tai apima tai, kas buvo pasiekta atsižvelgiant į standartą, ir nukrypimų pataisymą, siekiant užtikrinti, kad tikslai būtų pasiekti pagal planą. „Chiavenato“: Kontrolė yra administracinė funkcija: tai yra administracinio proceso etapas, kuris išmatuoja ir įvertina veiklos rezultatus ir prireikus imasi taisomųjų veiksmų. Tokiu būdu kontrolė iš esmės yra reguliavimo procesas. Žodis valdymas turi daug konotacijų ir jo reikšmė priklauso nuo funkcijos ar srities, kurioje jis vartojamas; Tai galima suprasti: kaip administracinę funkciją, kuri yra administracinio proceso dalis kartu su planavimu, organizavimu ir vadovavimu, ir kas yra prieš jį. Kaip asmens ar įmonės naudojama reguliavimo priemonė,kaip tam tikras reguliavimo užduotis, kurias kontrolierius taiko įmonėje, kad lydėtų ir patvirtintų jos veiklą bei vadovautųsi sprendimais. Taip pat yra atvejų, kai žodis valdymas naudojamas projektuojant automatinę sistemą, palaikančią pastovų visos sistemos srauto ar veikimo laipsnį; Tai yra naftos perdirbimo gamyklų arba chemijos pramonės, kuriai nepertraukiamas ir automatinis perdirbimas, kontrolės procesas: kontrolės mechanizmas nustato bet kokius nukrypimus nuo įprastų standartų, sudarydamas galimybę tinkamai juos sureguliuoti. Kaip ribojanti sistemos funkcija išlaikyti dalyvius norimuose modeliuose ir išvengti bet kokių nukrypimų. Tai taikoma dažnio kontrolei ir personalo bylai, siekiant išvengti galimo piktnaudžiavimo.Yra populiarus įvaizdis, pagal kurį žodis kontrolė yra susijęs su neigiamu aspektu, daugiausia tada, kai organizacijose ir visuomenėje jis aiškinamas apribojimų, prievartos, apribojimų, krypčių, sustiprinimo, manipuliacijos ir slopinimo prasme. Autorius nurodo, kad yra ir kitų žodžių valdymo konotacijų: Patikrinkite arba patikrinkite; Įprastas; Palyginkite su modeliu; Vykdyti įgaliojimus kažkieno atžvilgiu (tiesiogiai ar įsakinėti); Sustabdyti ar užkirsti kelią. Akivaizdu, kad visi šie apibrėžimai atspindi neišsamias kontrolės sampratas, galbūt apibrėžtas subjektyviai ir taikomai; Trumpai tariant, kontrolė turėtų būti suprantama kaip: administracinė funkcija, nes ji yra administravimo proceso dalis, leidžianti patikrinti, patikrinti, patikrinti, įvertinti, ar veikla, procesas, vienetas,pasirinktas elementas ar sistema įvykdo ir (arba) pasiekia ar nepasiekia laukiamų rezultatų.
Romero (2004) aprašo problemas, kurias turi ankstesnė, tuo pat metu vykdoma ir vėlesnė vidaus kontrolė; kas nepalengvina valstybės institucijų valdymo vykdymo proceso. Tada jis nurodo, kad viena akivaizdžiausių kontrolės svarbos priežasčių yra ta, kad net geriausi planai gali nukrypti. Valdymas naudojamas: Kurti geresnę kokybę: Aptikti proceso gedimai ir procesas taisomas siekiant pašalinti klaidas. Pasitinkantys pokyčiai: tai yra neišvengiama bet kurios organizacijos aplinkos dalis. Rinkos keičiasi, konkurencija visame pasaulyje siūlo naujų produktų ar paslaugų, patraukiančių visuomenės dėmesį. Atsiranda medžiagų ir naujų technologijų. Vyriausybės nuostatai yra patvirtinti arba iš dalies pakeisti.Stebėjimo funkcija padeda vadovams reaguoti į viso to kylančias grėsmes ar galimybes, nes tai padeda jiems aptikti pokyčius, turinčius įtakos jų organizacijų gaminiams ir paslaugoms. Greitesnių ciklų kūrimas: vienas dalykas yra pripažinti vartotojų poreikį patobulinti dizainą, kokybę ar pristatymo laiką, o dar vienas dalykas - paspartinti ciklus, susijusius su tų naujų produktų ir paslaugų pirkėjams kūrimu ir tiekimu.. Šiandienos klientai tikisi ne tik greičio, bet ir pritaikytų produktų bei paslaugų. Pridėtinė vertė: greitas ciklų laikas yra vienas iš būdų įgyti konkurencinį pranašumą. Kitas būdas, kurį taiko Japonijos administracijos ekspertas Kenichi Ohmae, yra pridėtinė vertė.Bandymas suderinti visus varžybų judesius gali būti labai brangus ir nesuderinamas. Užuot tai dariusi, Ohmae perspėja, kad pagrindinis organizacijos tikslas turėtų būti „sukurti pridėtinę vertę“ jos produktui ar paslaugai, kad klientai jį pirktų, pirmenybę teikdami vartotojui. Dažnai ši pridėtinė vertė pasireiškia kokybe, viršijančia priemonę, pasiektą taikant kontrolės procedūras. Palengvinti delegavimą ir komandinį darbą: Šiuolaikinė dalyvavimo valdymo tendencija taip pat padidina poreikį perduoti valdžią ir skatinti darbuotojus dirbti kartu kaip komandą. Tai nesumažina galutinės vadovybės atsakomybės. Kontrolės proceso pobūdis, priešingai, keičiasi. Taigi,kontrolės procesas leidžia vadovui kontroliuoti darbuotojų pažangą, netrukdant jų kūrybingumui ar dalyvavimui darbe. Remdamasis kontrole, autorius nurodo, pirmiausia galima būtų apibrėžti, kas yra bazė. Pakaktų iškelti mūsų atmintį ir pažvelgti į geometrijos klasę, kai jie mums paaiškino, kad trikampis sudarytas iš dviejų pagrindinių elementų: pagrindo ir aukščio. Tuo metu pakako pažvelgti į figūros apačią ir suprasti, kad be šios bazės būtų įmanoma trikampio stabilumas? Tai taip pat veikia su organizacine kontrole ir jos pagrindais. Galėtume pasakyti, kad kontrolė grindžiama šių veiklų vykdymu: planuoti ir organizuoti, daryti, vertinti, tobulinti. Tikslai yra programos, kurias įmonė nori pasiekti,tuos, kurie palengvins šio tikslo įgyvendinimą. Kas lemia planavimą ir organizavimą, kad būtų galima nustatyti, ką ir kaip reikia daryti. Tai reikia padaryti, norint praktiškai pritaikyti, kaip buvo suplanuotas ir organizuotas tikslų įgyvendinimas. Iš šio veiksmo gaunama informacija, kurioje pateikiama išsami informacija apie tai, kas daroma, tai yra, paaiškės, kokie yra tikrieji faktai. Ši informacija turi būti aiški, praktiška ir atnaujinta vertinant. Įvertinus, kad tai yra ne kas kita, kaip gautos informacijos aiškinimas ir palyginimas su nustatytais tikslais, galima priimti sprendimus, kokių priemonių reikėtų imtis. Tobulinimas yra priemonių, kurios padės pašalinti nukrypimus, dėl kurių sistema praranda pusiausvyrą, įgyvendinimas. Kontrolė yra cikliškas ir pasikartojantis procesas.Jį sudaro keturi vienas po kito einantys elementai: Standartų nustatymas: Tai yra pirmasis kontrolės etapas, nustatantis vertinimo ar palyginimo standartus ar kriterijus. Standartas yra norma ar kriterijus, kuris yra pagrindas ko nors įvertinimui ar palyginimui. Yra keturi standartų tipai; kurie pateikiami žemiau: Kiekio standartai: kaip produkcijos kiekis, atsargų kiekis, žaliavos kiekis, valandų skaičius, be kita ko. Kokybės standartai: Gauta žaliavų kontrolė, produkcijos kokybės kontrolė, produkto specifikacijos, be kita ko. Laiko standartai: standartinis tam tikro produkto pagaminimo laikas, be kita ko, vidutinis tam tikro produkto atsargų laikas. Išlaidų standartai: kadangi gamybos išlaidosadministravimo išlaidos, pardavimo išlaidos, be kita ko. Veiklos įvertinimas: Tai antrasis kontrolės etapas, kurio tikslas - įvertinti tai, kas daroma. Našumo palyginimas su nustatytu standartu: Tai yra trečiasis kontrolės etapas, kuris lygina našumą su tuo, kas buvo nustatytas kaip standartas, norint patikrinti, ar nėra nukrypimų ar nukrypimų, tai yra, kokių nors klaidų ar nesėkmių, susijusių su tikėtinu našumu. Taisomieji veiksmai: Tai yra ketvirtasis ir paskutinis kontrolės etapas, kurio tikslas - pataisyti atlikimą, kad jis atitiktų numatytą standartą. Taisomieji veiksmai visada yra bet kokio nukrypimo ar kitimo, palyginti su tikėtinu standartu, pataisos ir pakankamumo matas.Našumo palyginimas su nustatytu standartu: Tai yra trečiasis kontrolės etapas, kuris lygina našumą su tuo, kas buvo nustatytas kaip standartas, norint patikrinti, ar nėra nukrypimų ar nukrypimų, tai yra, kokių nors klaidų ar nesėkmių, susijusių su tikėtinu našumu. Taisomieji veiksmai: Tai yra ketvirtasis ir paskutinis kontrolės etapas, kurio tikslas - pataisyti atlikimą, kad jis atitiktų numatytą standartą. Taisomieji veiksmai visada yra bet kokio nukrypimo ar kitimo, palyginti su tikėtinu standartu, pataisos ir pakankamumo matas.Našumo palyginimas su nustatytu standartu: Tai yra trečiasis kontrolės etapas, kuris lygina našumą su tuo, kas buvo nustatytas kaip standartas, norint patikrinti, ar nėra nukrypimų ar nukrypimų, tai yra, kokių nors klaidų ar nesėkmių, susijusių su tikėtinu našumu. Taisomieji veiksmai: Tai yra ketvirtasis ir paskutinis kontrolės etapas, kurio tikslas - pataisyti atlikimą, kad jis atitiktų numatytą standartą. Taisomieji veiksmai visada yra bet kokio nukrypimo ar kitimo, palyginti su tikėtinu standartu, pataisos ir pakankamumo matas.Tai yra ketvirtasis ir paskutinis kontrolės etapas, kuriuo siekiama pataisyti atlikimą, kad jis atitiktų numatytą standartą. Taisomieji veiksmai visada yra bet kokio nukrypimo ar kitimo, palyginti su tikėtinu standartu, pataisos ir pakankamumo matas.Tai yra ketvirtasis ir paskutinis kontrolės etapas, kuriuo siekiama pataisyti atlikimą, kad jis atitiktų numatytą standartą. Taisomieji veiksmai visada yra bet kokio nukrypimo ar kitimo, palyginti su tikėtinu standartu, pataisos ir pakankamumo matas.
Campos (2003) nurodo, kad kontrolė yra sistemingos pastangos nustatyti veiklos standartus su planavimo tikslais, suprojektuoti grįžtamojo ryšio sistemas, palyginti faktinius rezultatus su anksčiau nustatytais standartais, nustatyti, ar yra nukrypimų, ir įvertinti jų svarbą., taip pat imtis tų priemonių, kurios yra būtinos siekiant užtikrinti, kad visi įmonės ištekliai būtų naudojami kuo efektyviau ir efektyviau, siekiant įmonės tikslų. Joje kontrolė yra padalinta į keturis etapus, kurie yra šie: Nustatykite veiklos rezultatų įvertinimo standartus ir metodus: Tai yra idealus planas, planavimo procese nustatyti tikslai ir uždaviniai yra aiškiai ir išmatuojami, kurie nurodykite konkrečius terminus.Tai svarbu dėl šių priežasčių: Pirma; Pvz., Neaiškiai apibrėžti tikslai „tobulina darbuotojų įgūdžius. Tai yra tuščiažodžiavimas, jei vadovai nepradės nurodyti, ką jiems reiškia tobulėjimas, ką jie ketina pasiekti tiems tikslams pasiekti ir kada. Antra; tiksliai išdėstyti tikslai, tokie kaip „darbuotojų įgūdžių tobulinimas rengiant savaitinius seminarus mūsų patalpose vasario ir kovo mėnesiais; tikslumu ir naudingumu jie gali būti geriau išmatuoti nei tuščiaviduriai žodžiai. Ir, galiausiai; Tiksliai išmatuotus tikslus galima lengvai perduoti ir paversti standartais ir metodais, kurie gali būti naudojami rezultatų matavimui.Šis tikslus ir uždavinius tiksliai perduodančio dokumento lengvumas yra nepaprastai svarbus kontroliuojant, nes kai kurie žmonės dažnai atlieka planavimo vaidmenis, o kiti paskiriami kontrolės vaidmenims. Paslaugų pramonėje standartai ir priemonės galėtų apimti tai, kiek laiko klientai turi būti banke, kiek laiko jie turi laukti, kol bus atsakyta į jų telefoną, arba kiek naujų klientų pritraukė klientas. atnaujinta reklaminė kampanija. Pramoniniame versle standartai ir priemonės galėtų apimti pardavimo ir gamybos tikslus, dalyvavimo darbo vietose tikslus, pagamintų ir perdirbtų atliekų produktus bei saugos įrašus. Išmatuoti rezultatus: daugeliu atžvilgių tai yra lengviausias stebėjimo proceso žingsnis; sunkumai,turbūt jie bus įveikti žengiant pirmuosius du žingsnius. Dabar reikia palyginti išmatuotus rezultatus su anksčiau nustatytais tikslais ar kriterijais. Jei rezultatai atitinka standartus, vadovai gali manyti, kad viskas kontroliuojama. Imkitės taisomųjų veiksmų: Šis žingsnis yra būtinas, jei rezultatai neatitinka nustatytų lygių (standartų) ir jei analizė rodo, kad reikia imtis veiksmų. Koregavimo priemonės gali apimti vienos ar kelių organizacijos veiklos sričių pakeitimą. Pavyzdžiui; Franšizės savininkas-vadovas gali pastebėti, kad jam reikia daugiau darbuotojų prie prekystalio, kad jis atitiktų „McDonald's“ nustatytą kliento penkių minučių laukimo standartą. Savo ruožtu kontrolė gali atskleisti netinkamus standartus. Atsižvelgiant į aplinkybes,Koregavimo priemonės gali būti susijusios su pradinių standartų pakeitimu, o ne su veiklos pasikeitimu. Jei vadovai neprižiūri kontrolės proceso iki pabaigos, jie stebės tik našumą, o ne kontrolę. Svarbu visada rasti konstruktyvius būdus, leidžiančius pasiekti rezultatus, o ne tik nustatyti praeities nesėkmes. Grįžtamasis ryšys: tai yra pagrindinis kontrolės procesas, nes grįžtamojo ryšio pagalba laikui bėgant gauta informacija prisitaiko prie administracinės sistemos. Visada reikės atskleisti matavimo rezultatus tam tikriems organizacijos nariams, kad būtų pašalintos nukrypimų priežastys.Rezultatai gali būti pateikiami tiek asmenims, kurių veiklos rezultatai vertinami, tiek jų viršininkams, tiek kitiems vyresniesiems vadovams ir darbuotojams. Kiekvienas sprendimas turės savo privalumų ir trūkumų ir priklausys nuo to, kokią problemą norite spręsti. Bet kokiu atveju informacija turi būti pateikiama kuo objektyviau. Jis praranda efektyvumą, kai apima jausmus, asmenines prielaidas, kritiką, interpretacijas, sprendimus ir pan. Panašu, kad kai pranešime apie rezultatus praneša daug žmonių, įskaitant darbuotojus ar prižiūrėtojus, ir sunku būti neutraliems, stebimų darbuotojų konfliktų ir gynybinio požiūrio rizika padidėja. Sistemos grįžtamojo ryšio laipsnis priklausys nuo informacijos kokybės.
Liñan (2002) nurodo, kad pirmiausia turime atskirti visos kontrolės pakopas ar etapus:
Kontrolės priemonių nustatymas, duomenų rinkimo operacijos, rezultatų aiškinimas ir vertinimas, tų pačių rezultatų naudojimas. Pirmasis ir paskutinis iš šių etapų iš esmės priklauso administratoriui. Antrasis neabejotinai yra tas technikas, kuris kontroliuoja. Trečias dažniausiai būna iš administratoriaus, padedamas techniko. Iš daugybės galimų kontrolės priemonių įvairovės kiekvienoje grupėje turime pasirinkti tas, kurios gali būti laikomos strateginėmis. Kita vertus, tai rodo, kad kontrolės sistemos turi kiek įmanoma atspindėti organizacijos struktūrą: Organizacija yra planų išraiška, o kartu ir kontrolės priemonė. Taigi, kai kontrolė sistemingai „nutraukia“ organizacijos kanalus, ji ją iškraipo ir sutrikdo. Pavyzdžiui:praneša, kad darbuotojai, be kita ko, privalo tiesiogiai pateikti apskaitos ar kitam kontrolės skyriui, yra linkę iškreipti organizaciją. Be to, tos pačios kontrolės priemonės praranda veiksmingumą. Pvz.: Daug kartų paprasčiausi duomenys nėra naudingi, nes jiems reikia aiškinimo ar papildymų, kuriuos turi pateikti kiekvieno skyriaus vedėjas, kas turi bendrą jų viziją. Nustatant valdiklius, siekiant atsižvelgti į naudingiausią, reikia atsižvelgti į jų pobūdį ir kontrolės funkciją. Kontrolės pobūdžiui nustatyti bus naudojama tokia kontrolės priemonių klasifikacija: Grynai asmeninis pavyzdys: priežiūra, operacijų peržiūra, be kita ko. Kas nurodo „kontrolės funkcijos pobūdį“, suraskite tai, kas nurodo „kontrolės priemones“.Valdymo įtaisai turi būti lankstūs. Kai valdiklis nėra lankstus, problema, dėl kurios reikia viršyti tai, kas buvo apskaičiuota prognozėje, reiškia, kad ji arba negali tinkamai veikti, arba yra linkusi atsisakyti valdiklio kaip nenaudinga. Daugelis pasisako prieš valdiklių naudojimą būtent dėl jų nelankstumo. Štai kodėl taip naudinga naudoti lankstų biudžetą. Kontrolės priemonės turi greitai pranešti apie nukrypimus. „Istorinio“ tipo valdymas žvelgia atgal. Taigi daug kartų pranešti apie nukrypimą ar pataisą jau neįmanoma. Priešingai, valdikliai turėtų būti kiek įmanoma atnaujinami. Todėl turėtų būti teikiama pirmenybė kontrolės tipams, kuriems taikoma „iš anksto nustatyta“ norma, net jei ji yra apytikslė, pvz.: biudžetai, prognozės, sąmatos,tt Kontrolė turėtų būti aiški visiems, kurie turi kokiu nors būdu jomis naudotis. Taigi reikia riboti „techninius dalykus“. Perdėtas jų naudojimas dažnai yra natūralus „specialistų“ polinkis „patvirtinti savo poziciją“. Tačiau tikras būdas tai pasiekti yra maksimalus valdymo efektas, ir to nebus, jei visi, kas turi juo naudotis, to nesupranta. Dėl tos pačios priežasties reikia stengtis nuolat informuoti tuos, kurie turi įsikišti į jo operaciją, apie kontrolės poreikį bei jų taktiką ir terminiją. Kontrolė turėtų pasiekti kiek įmanoma aukštesnį aukšto lygio administravimo lygį, kuris turi ja naudotis. Pati kontrolė turi tam tikru būdu imtis taisomųjų veiksmų.Jie turėtų ne tik pasakyti „kad kažkas ne taip“, bet ir „kur, kodėl, kas atsakingas ir pan.“. Naudojant duomenis, reikia vadovautis sistema. Pagrindiniai jos žingsniai bus šie: „Faktų“ analizė. Jų aiškinimas, Rekomenduojamų priemonių priėmimas, Jų inicijavimas ir atidi peržiūra, Gautų rezultatų įrašas. Svarbu nepainioti „faktų“ su jų vertinamuoju aiškinimu. Valdymo įtaisas gali būti naudojamas tokiems veiksmams: atlikto veiksmo sauga (pavyzdžiui, laivo direktorius, kuris, nors ir neprivalo keisti kurso, naudoja instrumentus, kad įsitikintų, jog kursas yra teisingas); Defektų taisymas; Gauto produkto tobulinimas; Naujas bendras planavimas; Asmeninė motyvacija.Naudojant duomenis, reikia vadovautis sistema. Pagrindiniai jos žingsniai bus šie: „Faktų“ analizė. Jų aiškinimas, Rekomenduojamų priemonių priėmimas, Jų inicijavimas ir atidi peržiūra, Gautų rezultatų įrašas. Svarbu nepainioti „faktų“ su jų vertinamuoju aiškinimu. Valdymo įtaisas gali būti naudojamas tokiems veiksmams: atlikto veiksmo sauga (pavyzdžiui, laivo direktorius, kuris, nors ir neprivalo keisti kurso, naudoja instrumentus, kad įsitikintų, jog kursas yra teisingas); Defektų taisymas; Gauto produkto tobulinimas; Naujas bendras planavimas; Asmeninė motyvacija.Naudojant duomenis, reikia vadovautis sistema. Pagrindiniai jos žingsniai bus šie: „Faktų“ analizė. Jų aiškinimas, Rekomenduojamų priemonių priėmimas, Jų inicijavimas ir atidi peržiūra, Gautų rezultatų įrašas. Svarbu nepainioti „faktų“ su jų vertinamuoju aiškinimu. Valdymo įtaisas gali būti naudojamas tokiems veiksmams: atlikto veiksmo sauga (pavyzdžiui, laivo direktorius, kuris, nors ir neprivalo keisti kurso, naudoja instrumentus, kad įsitikintų, jog kursas yra teisingas); Defektų taisymas; Gauto produkto tobulinimas; Naujas bendras planavimas; Asmeninė motyvacija.Svarbu nepainioti „faktų“ su jų vertinamuoju aiškinimu. Valdymo įtaisas gali būti naudojamas tokiems veiksmams: atlikto veiksmo sauga (pavyzdžiui, laivo direktorius, kuris, nors ir neprivalo keisti kurso, naudoja instrumentus, kad įsitikintų, jog kursas yra teisingas); Defektų taisymas; Gauto produkto tobulinimas; Naujas bendras planavimas; Asmeninė motyvacija.Svarbu nepainioti „faktų“ su jų vertinamuoju aiškinimu. Valdymo įtaisas gali būti naudojamas tokiems veiksmams: atlikto veiksmo sauga (pavyzdžiui, laivo direktorius, kuris, nors ir neprivalo keisti kurso, naudoja instrumentus, kad įsitikintų, jog kursas yra teisingas); Defektų taisymas; Gauto produkto tobulinimas; Naujas bendras planavimas; Asmeninė motyvacija.
4.2. PROBLEMOS PAREIŠKIMAS
Simptomai:
Analizuojant tyrimo objektą buvo nustatyti šie faktai ar situacijos:
- Trūksta norminių dokumentų, tokių kaip strategijų, strategijų, procesų ir veiklos procedūrų vadovas; institucinė kontrolė. Institucijų valdymo efektyvumo, ekonomiškumo, efektyvumo ir skaidrumo įvertinimų stoka. Prastos veiklos, administracinės, apskaitos ir vidaus kontrolės procedūros. Nepakankamas pirkimo ir išlaidų, pardavimo ir pajamų operacijų vertinimas.
Priežastys:
Faktai ar situacijos, atsirandančios dėl minėtų simptomų buvimo, yra šios:
- Nedidelis strategijų, strategijų, procesų ir procedūrų, kurios nepadeda planuoti ir organizuoti institucinį valdymą, taikymas.Nėra informacijos apie darbuotojų produktyvumo lygį, įsigytų prekių sąnaudas ir naudą bei institucinių tikslų ir uždavinių įgyvendinimą..Neteisingas finansinės, ekonominės ir finansinės informacijos pateikimas; planavimo veiklos stoka, išteklių organizavimas, efektyvus sprendimų priėmimas, blogas išteklių, veiklos ir priklausomybių koordinavimas; ir galiausiai, vidaus kontrolės trūkumas, palengvinantis valdymą ir susijęs su siekiamais instituciniais tikslais.
Prognozės:
Toliau nurodytos situacijos, kurios gali atsirasti, jei minėti simptomai išlieka:
- Ūkio subjektas nepasinaudos stipriosiomis ir galimybėmis, leidžiančiomis pasiekti optimalius valdymo principus, susijusius su instituciniais tikslais, uždaviniais ir misija, kurie yra transcendentiniai elementai. Probleminė situacija neleis nuolat tobulėti, kurti naujoves ir kurti institucinę kūrybą. Subjektas neturės palankios atskaitos sistemos, kuria galėtų grįsti sprendimų priėmimo procesą dėl institucinio konkurencingumo. Subjektas negalės pasiekti savo tikslų, pavyzdžiui, atlikti Peru jūros tyrimus, kad nustatytų jūrų aplinkos, pakrančių atodangos ir jos kintamumą. pagrindinės tendencijos, taip pat El Niño reiškinio prognozavimo ir įvertinimo galimybių gerinimas; įvertinti fizinių savybių pakitimo laipsnį,cheminiai ir biologiniai pakrančių jūrų ekosistemos aspektai, atsirandantys dėl pramoninės ar miesto taršos, nustatantys poveikį hidrobiologiniams ištekliams ir žmonių sveikatai; tirti pelaginių, neritinių ir vandenynų išteklius, giliavandenius ir pakrančių bei jūrinius bestuburius, kad būtų apibrėžtos pagrindinės jų biologinės žvejybos ir populiacijos ypatybės žuvininkystės valdymo tikslais; nustatyti biologinę įvairovę reprezentacinėse pagrindinių ekosistemų ir jūrų bendruomenių vietose; taip pat nustatyti biologinės žvejybos rodiklius; atlikti žvejybos technologijos, įrankių ir metodų tyrimus; taip pat nuotolinis stebėjimas, siekiant palaikyti racionalų hidrobiologinių išteklių naudojimą atsižvelgiant į jūrų aplinkos kintamumą; atlikti zoninius tyrimus Pakrantės laboratorijose,pagerinti stebėjimo ir analizės gebėjimus; taip pat reliacinės duomenų bazės sukūrimas; atlikti komercinės svarbos akvakultūros, jūrų ir žemyninių rūšių tyrimus; baigti rengti Pakrantės laboratorijų išplėtimo planą su infrastruktūros statyba ir įrengimu; užtikrinti, kad IMARPE BIC atitiktų optimalias navigacijos, saugos ir žvejybos įrangos sąlygas, tinkamas mūsų žvejybai; skleisti mokslinius tyrimus ir dalyvauti nacionaliniuose ir tarptautiniuose forumuose, susijusiuose su jūrų mokslu, išteklių valdymu, jūros aplinkos kokybe ir žvejybos technologijomis; Optimizuokite racionalų žmogiškųjų, materialinių, finansinių ir institucinių išteklių naudojimą, nes tai leidžia suteikti tinkamą ir būtiną paramą mokslo tikslams ir uždaviniams pasiekti.Subjektas negalės efektyviai atlikti misijos - laiku ir kokybiškai atlikti mokslinius ir technologinius tyrimus, kurie prisideda vertinant žuvininkystės išteklius ir jų aplinką, siekiant racionalaus jų valdymo, skatinant jų biologinės įvairovės išsaugojimą, naudojimą. tvarus gamtos išteklių ir pakrančių zonų valdymas. Patarti Gamybos ministerijai dėl reguliavimo ir išsaugojimo priemonių priėmimo, laikantis sektorių gairių ir esamų gamtinių sąlygų.tvarus gamtos išteklių naudojimas ir pakrančių teritorijų valdymas. Patarti Gamybos ministerijai dėl reguliavimo ir išsaugojimo priemonių priėmimo, laikantis sektorių gairių ir esamų gamtinių sąlygų.tvarus gamtos išteklių naudojimas ir pakrančių teritorijų valdymas. Patarti Gamybos ministerijai dėl reguliavimo ir išsaugojimo priemonių priėmimo, laikantis sektorių gairių ir esamų gamtinių sąlygų.
Prognozės kontrolė:
Veiksmai, kuriais galima numatyti ir kontroliuoti nustatytas situacijas, yra šie:
- Būtina turėti efektyvią vidaus kontrolės sistemą, kuri būtų tinkamo institucinio valdymo planavimo, organizavimo, vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės pagrindas. Būtina įvertinti vidaus kontrolės sistemą prieš, tuo pačiu ir po to, kad turėtumėte informacijos, kuri leistų Atsiliepimai apie įvairius institucinio valdymo aspektus Asmenims, atsakingiems už institucinį valdymą, būtina naudoti kontrolės sistemos informaciją ir tuo pagrindu priimti sprendimus, kad būtų užtikrintas optimizavimas, būtina turėti taktinius ir strateginius planus; institucinė politika, strategijos, skirtos apibrėžti trumpalaikę politiką, taktika ar veiksmai ir poveikio rodikliai,rezultatus ir produktą, kurį galima išmatuoti kontrolės sistema, ir pateikti teisingą informaciją institucinio valdymo optimizavimui.
PAGRINDINĖ PROBLEMA:
| PAGRINDINĖS PROBLEMOS STRUKTŪRA | ||
| X. NEPRIKLAUSOMAS Kintamas | Y. PATIKIMAI Kintami | |
| Veiksminga vidaus kontrolė | Optimalus IMARPE valdymas. |
Kaip veiksminga vidaus kontrolė gali palengvinti optimalų Peru jūros instituto valdymą?
ANTRINĖS PROBLEMOS:
| ANTRINIŲ PROBLEMŲ STRUKTŪRA | ||
| NEPRIKLAUSOMOS KINTAMOSIOS RODIKLIAI | KINAMINIŲ KINTAMŲJŲ RODIKLIAI | |
| X.1. Vidaus kontrolės plėtra | Y.1. Institucinis efektyvumas | |
| X.2. Vidaus kontrolės priemonės | Y.2. Institucinis efektyvumas |
- Kaip turėtų būti plėtojamas vidaus kontrolės procesas, kad jis prisidėtų prie institucinio efektyvumo? Kokios vidaus kontrolės priemonės turėtų būti taikomos instituciniam veiksmingumui palengvinti?
4.3. TEORINĖ SISTEMA
VEIKSMINGAS VIDINIS KONTROLĖ:
Remiantis CGR (2007), vadinamoji COSO ataskaita apie vidaus kontrolę, paskelbta JAV 1992 m., Atsirado kaip atsakas į susirūpinimą, kurį kelia minėtos temos sąvokų, apibrėžimų ir esamų interpretacijų įvairovė.. Tai atspindi užduoties, kurią daugiau nei penkerius metus vykdė darbo grupė, kurią 1985 m. Jungtinėse Valstijose sukūrė TREADWAY KOMISIJA, NACIONALINĖS SUKČIAVIMO FINANSINIŲ ATASKAITŲ ATASKAITOS NACIONALINĖ KOMISIJA, Jungtinėse Valstijose, sutrumpindama COSO (Rėmėjų organizavimo komitetas), rezultatus. Grupę sudarė šių organizacijų atstovai: Amerikos apskaitos asociacija (AAA), Amerikos sertifikuotų viešųjų buhalterių institutas (AICPA), Finansų vykdomasis institutas (FEI), Vidaus auditorių institutas (IIA), Valdymo apskaitininkų institutas (IMA)..Ataskaitą parengė „Coopers & Lybrand“. Tuomet reikėjo įgyvendinti pagrindinį tikslą: apibrėžti naują konceptualią vidaus kontrolės sistemą, galinčią integruoti įvairius apibrėžimus ir sąvokas, kurios buvo naudojamos šiuo klausimu, ir tokiu būdu valstybinių ar privačių organizacijų lygmeniu pasiekti auditą. vidaus ar išorės, arba akademiniame ar įstatymų leidybos lygmenyje yra bendra koncepcinė sistema, įtraukioji vizija, atitinkanti bendruosius visų susijusių sektorių reikalavimus. Vidaus kontrolė yra procesas, integruotas į procesus, o ne prie jų pridedamų mechanizmų rinkinys, kurį vykdo įmonės direktorių valdyba, vadovybė ir kiti darbuotojai,sukurta siekiant suteikti pagrįstą garantiją, kad bus pasiekti tikslai, priskiriami šioms kategorijoms: operacijų efektyvumas ir efektyvumas; Finansinės informacijos patikimumas; Įstatymų ir kitų teisės aktų laikymasis. Kai kurios pagrindinės sąvokos užpildo apibrėžimą: Vidaus kontrolė yra procesas, tai yra priemonė pasiekti tikslą, o ne tikslas savaime; Jį vykdo žmonės, veikiantys visais lygmenimis, svarbu ne tik organizacijos vadovai ir procedūros; tai gali suteikti tik pagrįstą vairavimo saugos laipsnį, o ne visišką saugumą; Jis skirtas palengvinti tikslų įgyvendinimą vienoje ar keliose nurodytose kategorijose, kurios tuo pačiu metu paprastai turi ir bendrų taškų. Kai kalbame apie vidaus kontrolę kaip procesą,Nurodoma veiksmų grandinė, apimanti visą veiklą, būdingą valdymui ir integruotą į kitus pagrindinius procesus: planavimą, vykdymą ir priežiūrą. Tokie veiksmai yra įtraukiami (nepridedami) į subjekto infrastruktūrą, kad būtų galima paveikti jo tikslus ir paremti jo kokybės iniciatyvas.
Remiantis Tarptautinės aukščiausiųjų audito institucijų organizacijos (INTOSAI) Vidaus kontrolės standartų komisija, vidaus kontrolę galima apibrėžti kaip organizacijos planą ir įstaigos planų, metodų, procedūrų ir kitų priemonių rinkinį, skirtą suteikti pagrįstą garantiją, kad bus pasiekti šie pagrindiniai tikslai: i) skatinti metodinę, ekonominę, efektyvią ir efektyvią veiklą, taip pat tikėtinos kokybės produktus ir paslaugas; ii) saugoti turtą nuo nuostolių, susijusių su švaistymu, netinkamu valdymu, netinkamu valdymu, klaidomis, sukčiavimu ar pažeidimais; iii) gerbti įstatymus ir kitus teisės aktus, taip pat direktyvas ir kartu skatinti organizacijos narius laikytis jos politikos ir tikslų;iv) Gauti išsamius ir patikimus finansinius ir valdymo duomenis, pateiktus laiku pateiktose ataskaitose. Vyresniajai vadovybei svarbu pasiekti geriausių rezultatų, taupant pastangas ir išteklius, tai yra, kuo mažesnėmis sąnaudomis. Tam reikia kontroliuoti, ar jos sprendimai yra tinkamai vykdomi, atsižvelgiant į tai, kad atlikti veiksmai atitinka tuos, kurie vykdomi pagal pagrindinę schemą, leidžiančią imtis iniciatyvos ir visą laiką apmąstyti esamas aplinkybes. Todėl, laikydamasi INTOSAI gairių, už tinkamos ir veiksmingos vidaus kontrolės struktūros sukūrimą, taip pat jos periodišką peržiūrą ir atnaujinimą yra atsakinga aukštesnioji institucija.Vyresniajai vadovybei svarbu pasiekti geriausių rezultatų, taupant pastangas ir išteklius, tai yra, kuo mažesnėmis sąnaudomis. Tam reikia kontroliuoti, ar jos sprendimai yra tinkamai vykdomi, atsižvelgiant į tai, kad atlikti veiksmai atitinka tuos, kurie vykdomi pagal pagrindinę schemą, leidžiančią imtis iniciatyvos ir visą laiką apmąstyti esamas aplinkybes. Todėl, laikydamasi INTOSAI gairių, už tinkamos ir veiksmingos vidaus kontrolės struktūros sukūrimą, taip pat jos periodišką peržiūrą ir atnaujinimą yra atsakinga aukštesnioji institucija.Vyresniajai vadovybei svarbu pasiekti geriausių rezultatų, taupant pastangas ir išteklius, tai yra, kuo mažesnėmis sąnaudomis. Tam reikia kontroliuoti, ar jos sprendimai yra tinkamai vykdomi, atsižvelgiant į tai, kad atlikti veiksmai atitinka tuos, kurie vykdomi pagal pagrindinę schemą, leidžiančią imtis iniciatyvos ir visą laiką apmąstyti esamas aplinkybes. Todėl, laikydamasi INTOSAI gairių, už tinkamos ir veiksmingos vidaus kontrolės struktūros sukūrimą, taip pat jos periodišką peržiūrą ir atnaujinimą yra atsakinga aukštesnioji institucija.ta prasme, kad atlikti veiksmai atitinka tuos, kurie vykdomi pagal pagrindinę schemą, leidžiančią imtis iniciatyvos ir visą laiką apmąstyti esamas aplinkybes. Todėl, laikydamasi INTOSAI gairių, už tinkamos ir veiksmingos vidaus kontrolės struktūros sukūrimą, taip pat jos periodišką peržiūrą ir atnaujinimą yra atsakinga aukštesnioji institucija.ta prasme, kad atlikti veiksmai atitinka tuos, kurie vykdomi pagal pagrindinę schemą, leidžiančią imtis iniciatyvos ir visą laiką apmąstyti esamas aplinkybes. Todėl, laikydamasi INTOSAI gairių, už tinkamos ir veiksmingos vidaus kontrolės struktūros sukūrimą, taip pat jos periodišką peržiūrą ir atnaujinimą yra atsakinga aukštesnioji institucija.
Abi apibrėžtys (COSO ir INTOSAI) papildo viena kitą ir sudaro plačią vidaus kontrolės versiją: pirmojoje pabrėžiama jos, kaip proceso, susidedančio į valdymą, grandinės prigimtis, o antrame iš esmės siekiama jos tikslų.
„Instituto Auditores Internos de España-Coopers & Lybrand“, SA, vertimas žodžiu. (1997), COSO ataskaitoje pasiūlyta integruota kontrolės sistema susideda iš penkių tarpusavyje susijusių komponentų, išvestų iš valdymo stiliaus ir integruotų į valdymo procesą: Kontrolės aplinka; Rizikos vertinimas; Kontrolinė veikla; Informacija ir komunikacija; Priežiūra. Kontrolės aplinka atspindi įmonėje galiojančią etinę dvasią, susijusią su agentų elgesiu, atsakomybe, su kuria jie susiduria savo veikloje, ir tai, kokią reikšmę jie skiria vidaus kontrolei. Tai yra kitų komponentų pagrindas, nes vyraujančioje aplinkoje yra vertinama rizika ir apibrėžta kontrolės veikla, kuria siekiama jas neutralizuoti.Tuo pat metu stebima ir taisoma, atsižvelgiant į aplinkybes, surenkama ir perduodama atitinkama informacija. Modelis atspindi vidaus kontrolės sistemų dinamiškumą. Taigi rizikos vertinimas ne tik daro įtaką kontrolės veiklai, bet ir gali pabrėžti, kad reikėtų persvarstyti informacijos ir komunikacijos valdymą. Tai nėra nuoseklus procesas, kuriame vienas komponentas turi įtakos tik kitam, bet yra daugiakryptis interaktyvusis pobūdis, nes bet kuris komponentas gali įtakoti, o iš tikrųjų daro bet kurį kitą. Tarp tikslų taip pat yra tiesioginis ryšys (operacijų efektyvumas,informacijos patikimumas ir atitikimas įstatymams ir kitiems teisės aktams) ir penki nurodomi komponentai, kurie nuolat pasireiškia valdymo srityje: veiklos padaliniai ir kiekvienas organizacijos atstovas iš eilės sudaro schemą, orientuotą į siekiamus rezultatus, ir šios schemos sudarytą matricą savo ruožtu kerta komponentai.
Peru vidaus auditorių instituto analizė. (2001), visą savo gyvenimą esame įsitraukę į daugybę oficialių ar neformalių organizacijų, kurių tikslas yra pasiekti bendrą tikslą per įvairius nustatytus planus ir turimus išteklius. Būtent šią akimirką gimsta administravimo jausmas, tai yra procesas, kurį organizacijos nariai vykdo siekdami savo tikslų. Formalus administravimas yra tas, kuris vykdomas įmonėje. Jis turi keturias specifines funkcijas, kurios yra: planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė;Šie rinkiniai yra žinomi kaip administracinis procesas ir gali būti apibrėžti kaip įvairios funkcijos, kurios turi būti vykdomos siekiant tikslų optimaliai naudojant išteklius. Šis procesas vykdomas tokiu būdu: Kaip matote, šios keturios funkcijos nėra nepriklausomos viena nuo kitos, bet sąveikauja tarpusavyje, kad organizacijos pasiektų savo tikslus. Kontrolė yra administracinė funkcija, pagal kurią vertinamas efektyvumas.
Terry (1995) kontrolę galima apibrėžti kaip „veiklos, užtikrinančios, kad ji bus vykdoma kaip numatyta, sureguliavimo procesą ir ištaisant bet kokį reikšmingą nukrypimą“. "Administracinė kontrolė yra procesas, užtikrinantis, kad faktinė veikla atitiktų numatytą veiklą." Fayolio atžvilgiu kontrolę «sudaro tikrinimas, ar viskas daroma pagal patvirtintą programą, duotus įsakymus ir administracinius principus. Jo tikslas - atkreipti dėmesį į gedimus ir klaidas, kad juos būtų galima pašalinti ir išvengti jų pasikartojimo ». Analizuodami visus pirmiau minėtus apibrėžimus, atkreipiame dėmesį, kad kontrolė turi tam tikrų elementų, kurie yra pagrindiniai ar esminiai: Pirma, turi būti vykdomas vykdomos veiklos priežiūros procesas; Antra,Turi būti nustatyti standartai ar modeliai, skirti nustatyti galimus nukrypimus nuo rezultatų; trečia, kontrolė leidžia ištaisyti klaidas, galimus rezultatų ar vykdomos veiklos nukrypimus; Galiausiai, atlikus būtinus pataisymus, kontrolės proceso metu turi būti suplanuota vykdoma veikla ir tikslai. Apibendrinant, kontrolę galime apibrėžti kaip funkciją, leidžiančią prižiūrėti ir palyginti gautus rezultatus su iš pradžių laukiamais rezultatais, taip pat užtikrinant, kad nukreipti veiksmai bus vykdomi laikantis organizacijos planų ir neviršijant organizacinė struktūra.trečia, kontrolė leidžia ištaisyti klaidas, galimus rezultatų ar vykdomos veiklos nukrypimus; Galiausiai, atlikus būtinus pataisymus, kontrolės proceso metu turi būti suplanuota vykdoma veikla ir tikslai. Apibendrinant, kontrolę galime apibrėžti kaip funkciją, leidžiančią prižiūrėti ir palyginti gautus rezultatus su iš pradžių laukiamais rezultatais, taip pat užtikrinant, kad nukreipti veiksmai bus vykdomi laikantis organizacijos planų ir neviršijant organizacinė struktūra.trečia, kontrolė leidžia ištaisyti klaidas, galimus rezultatų ar vykdomos veiklos nukrypimus; Galiausiai, atlikus būtinus pataisymus, kontrolės proceso metu turi būti suplanuota vykdoma veikla ir tikslai. Apibendrinant, kontrolę galime apibrėžti kaip funkciją, leidžiančią prižiūrėti ir palyginti gautus rezultatus su iš pradžių laukiamais rezultatais, taip pat užtikrinant, kad nukreipti veiksmai bus vykdomi laikantis organizacijos planų ir neviršijant organizacinė struktūra.Atlikus būtinus pataisymus, kontrolės proceso metu turi būti suplanuota vykdoma veikla ir tikslai. Apibendrinant, kontrolę galime apibrėžti kaip funkciją, leidžiančią prižiūrėti ir palyginti gautus rezultatus su iš pradžių laukiamais rezultatais, taip pat užtikrinant, kad nukreipti veiksmai bus vykdomi laikantis organizacijos planų ir neviršijant organizacinė struktūra.Atlikus būtinus pataisymus, kontrolės proceso metu turi būti suplanuota vykdoma veikla ir tikslai. Apibendrinant, kontrolę galime apibrėžti kaip funkciją, leidžiančią prižiūrėti ir palyginti gautus rezultatus su iš pradžių laukiamais rezultatais, taip pat užtikrinant, kad nukreipti veiksmai bus vykdomi laikantis organizacijos planų ir neviršijant organizacinė struktūra.taip pat užtikrinant, kad nukreiptas veiksmas būtų vykdomas pagal organizacijos planus ir neviršijant organizacijos struktūros.taip pat užtikrinant, kad nukreiptas veiksmas būtų vykdomas pagal organizacijos planus ir neviršijant organizacijos struktūros.
Koontz / O'Donnell (1990), kontroliuodamas, pagrindinis dėmesys skiriamas pavaldžios veiklos įvertinimui ir pataisymui, siekiant užtikrinti, kad būtų įgyvendinami organizacijos tikslai ir planai. Iš to galima spręsti, kokią didelę reikšmę turi kontrolė, nes tik atlikdami šią funkciją galėsime nustatyti, ar tai, kas padaryta, atitinka tai, kas buvo suplanuota, ir, jei yra nukrypimų, nustatyti atsakingus asmenis ir ištaisyti šias klaidas. Tačiau reikia atsiminti, kad ne tik turėtų būti vykdoma ex-post kontrolė, bet, kaip ir požiūris, tai bent iš dalies turi būti prognozės užduotis. Tokiu atveju galima ištirti praeitį, kad būtų galima nustatyti, kas nutiko ir kodėl standartai nebuvo pasiekti;Tokiu būdu galima imtis būtinų priemonių, kad ateityje nebūtų daromos praeities klaidos. Be to, kadangi kontrolė yra paskutinė iš administracinio proceso funkcijų, ji uždaro sistemos ciklą, teikdama grįžtamąjį ryšį apie reikšmingus nukrypimus nuo suplanuoto veikimo. Grįžtamasis ryšys su valdymo funkcijos informacija gali turėti įtakos planavimo procesui.
Terry (1995) atskleidžia, kad yra trys kontrolės tipai: išankstinė kontrolė, lygiagreti kontrolė ir grįžtamojo ryšio kontrolė. Preliminari kontrolė, tokio tipo kontrolė vykdoma prieš pradedant operacijas ir apima strategijų, procedūrų ir taisyklių, skirtų užtikrinti, kad suplanuota veikla bus tinkamai vykdoma, sukūrimą. Užuot laukę rezultatų ir palyginę juos su tikslais, galima daryti kontrolinę įtaką, apriboti veiklą iš anksto. Jie yra pageidautini, nes leidžia vadovybei išvengti problemų, o ne vėliau jas taisyti, tačiau, deja, tokio tipo kontrolei reikia laiko ir tikslios bei savalaikės informacijos, kurią dažnai sunku sukurti. Pavyzdžiui,Tam tikros parduotuvės pardavimo vadybininkas gali laikytis principo, kad bet kokiems kainų pokyčiams, atsižvelgiant į paskelbtas kainas, turi būti suteiktas raštiškas vadovo leidimas, tai yra, jokiam lauko pardavėjui neleidžiama pakeisti jokios kainos. Tai rodo, kad pardavimo vadybininkas kontroliuoja savo padalinį pagal galiojančią politiką, kurios darbuotojai privalo laikytis didesnio šio skyriaus veiklos. Kartu vykdoma kontrolė. Ši kontrolė vykdoma planų vykdymo etape ir apima nukreipimą, stebėjimą ir sinchronizavimą, kai tik jie vyksta, kitaip tariant, jie gali padėti užtikrinti, kad planas bus vykdomas konkretų laiką ir reikiamomis sąlygomis.Geriausiai žinoma vienalaikio valdymo forma yra tiesioginė priežiūra. Kai administratorius tiesiogiai stebi darbuotojo veiksmus, administratorius gali kartu patikrinti darbuotojo veiksmus ir ištaisyti galimas problemas. Pavyzdžiui, dauguma kompiuterių yra suprogramuoti taip, kad operatoriai galėtų nedelsdami reaguoti, jei įvyktų klaidų. Jei įvedate neteisingą komandą, programos valdikliai atmeta komandą ir vis tiek gali pasakyti, kodėl tai yra klaida. Grįžtamojo ryšio kontrolė, šios rūšies kontrolė nukreipta į ankstesnių rezultatų informacijos naudojimą siekiant ištaisyti galimus nukrypimus nuo priimtino standarto ateityje. Atsiliepimų kontrolė reiškia, kad kai kurie duomenys buvo surinkti,Rezultatai buvo išanalizuoti ir grąžinti tam, kas ar kažkas kontroliuojamo proceso metu, kad būtų galima atlikti pataisymus. Pagrindinis tokio tipo kontrolės trūkumas yra tas, kad iki to laiko, kai administratorius turi informacijos, žala jau buvo padaryta, tai yra, ji bus atlikta atlikus veiksmą. Pvz., Turite įmonę, kuri turi 3 filialus, išplatintus visoje šalyje: A filialą, B skyrių ir C skyrių. Generalinis direktorius nustatė, kad A skyrius turi rimtų finansinių problemų, o kiti du jo filialai veikia tinkamai. Štai tada vadovas turi nuspręsti, ar šios informacijos pakanka uždaryti minėtą filialą, ar turėtų pakeisti strategijas, kurias jie įgyvendino.
Hevia (2008), vyriausybės kontrolę sudaro viešojo valdymo veiksmų ir rezultatų priežiūra, stebėjimas ir tikrinimas, atsižvelgiant į efektyvumą, efektyvumą, skaidrumą ir taupumą naudojant ir naudojant valstybės išteklius ir turtą. taip pat teisinių normų ir politinių gairių bei veiksmų planų laikymąsi, įvertinant administravimo, valdymo ir kontrolės sistemas, siekiant jas patobulinti priimant atitinkamus prevencinius ir taisomuosius veiksmus. Vyriausybės kontrolė yra vidinė ir išorinė, jos plėtra yra neatsiejamas ir nuolatinis procesas. Vidaus kontrolė apima tuo pat metu vykdomus išankstinius atsargumo veiksmus ir paskesnį patikrinimą, kurį atlieka kontroliuojamas subjektas, siekdamas valdyti savo išteklius,prekės ir operacijos atliekamos teisingai ir efektyviai. Jo mankšta yra išankstinė, vienalaikė ir vėlesnė. Išankstinė ir tuo pat metu vykdoma vidaus kontrolė yra išimtinė subjektų valdžios institucijų, pareigūnų ir valstybės tarnautojų atsakomybė, kaip jų pačių atsakomybė už jai būdingas funkcijas, remiantis taisyklėmis, reglamentuojančiomis organizacijos veiklą, ir jų planuose nustatytomis procedūromis., reglamentus, vadovus ir institucines nuostatas, kuriose yra leidimų išdavimo, registravimo, tikrinimo, įvertinimo, saugumo ir apsaugos politika ir metodai. Vėliau vidaus kontrolę vykdo vyresnieji serverio vadovai arba vykdantysis pareigūnas, atsižvelgiant į tai, ar laikomasi nustatytų nuostatų,taip pat institucinė kontrolės įstaiga pagal savo metinius planus ir programas, vertindama ir tikrindama valstybės išteklių ir turto naudojimo, taip pat vykdomo valdymo ir vykdymo administracinius aspektus, susijusius su nustatytais tikslais ir pasiektais rezultatais.. Ūkio subjekto vadovas privalo skatinti ir prižiūrėti vidaus kontrolės veikimą ir patikimumą, kad būtų galima įvertinti valdymą ir efektyviai vykdyti atskaitomybę, siekiant prisidėti prie subjekto misijos ir tikslų pasiekimo. biure. Ūkio subjekto vadovas yra įpareigotas apibrėžtuose metiniuose planuose ir (arba) programose apibrėžti institucinę politiką, kuri bus patikrinta šiame įstatyme.normos, metodai ir techninės procedūros, kurios yra taikomos Generaliniam kontrolieriaus biurui ar kitam sistemos organui paprašius ar jį paskyrus, siekiant prižiūrėti, prižiūrėti ir tikrinti valstybės išteklių ir turto valdymą, įsigijimą ir naudojimą. Iš esmės tai atliekama atrankiniais ir paskesniais kontrolės veiksmais. Vykdydamas savo priežiūros ir priežiūros funkcijas, išorinė kontrolė gali būti prevencinė arba vienalaikė, kai ją išsamiai nustato šis įstatymas arba aiškūs reglamentai, jokiu būdu nedarant kišimosi į valdymo ir vadovavimo procesus, atsakingus už subjekto administravimas arba kišimasis į atitinkamą paskesnę kontrolę. Jai vykdyti bus taikomos teisėtumo kontrolės, valdymo, finansų ir rezultatų kontrolės sistemos.vidaus kontrolės vertinimas ar kiti, kurie yra naudingi atsižvelgiant į subjekto ir kontrolės subjekto ypatybes ir gali būti atliekami atskirai arba kartu. Taip pat gali būti atliekami patikrinimai ir tikrinimai, taip pat procedūros, tyrimai ir tyrimai, būtini kontrolės tikslams.
PERU JŪROS INSTITUTO OPTIMALUS VALDYMAS:
Analizuodami Johnsoną ir Scholesą (1999), administracinio proceso mokyklos šalininkai optimalų valdymą laiko veikla, susidedančia iš tam tikrų pogrupių, sudarančių vieną administracinį procesą. Šį administracinį procesą sudaro 4 pagrindinės funkcijos: planavimas, organizavimas, vykdymas ir kontrolė. Šių pagrindinių institucinio valdymo funkcijų apibendrinimas: planavimas nustatyti tikslus, kurių reikia imtis veiksmų eigoje. Organizacija paskirstyti darbą tarp grupės narių ir užmegzti bei atpažinti būtinus ryšius. Grupės narių vykdoma užduotis atlikti norimas užduotis su noru ir entuziazmu. Veiklos kontrolė, kad ji atitiktų planus. Realioje praktikoje4 pagrindinės administravimo funkcijos yra susipynusios ir susijusios, vienos funkcijos atlikimas visiškai nesibaigia (baigiasi) prieš prasidedant kitai. Ir paprastai jis veikia ne tam tikra seka, o kaip atrodo situacija. Steigiant naują įmonę, funkcijų tvarka gali būti tokia, kokia nurodyta procese, tačiau veikdamas tęstiniame koncerne, vadovas bet kuriuo metu gali perimti kontrolę, tada vykdyti ir tada planuoti. Seka turi atitikti konkretų tikslą. Paprastai vadovas įtraukiamas į daugelį tikslų ir kiekviename jų bus skirtinguose etapuose. Ne vadovui tai gali sudaryti trūkumų ar tvarkos trūkumo įspūdį.Nors iš tikrųjų vadovas gali elgtis turėdamas tikslą ir visomis jėgomis. Pagaliau tam tikros funkcijos labiau pabrėžiamos nei kitos, atsižvelgiant į individualią situaciją. Kaip kai kurias funkcijas reikia palaikyti ir paleisti, kad kitos galėtų veikti. Efektyvus vykdymas reikalauja, kad žmonėms būtų paskirta veikla arba jie vykdytų savo veiklą pagal bendruosius planus ir tikslus.Taip pat kontrolės negalima vykdyti vakuume, turi būti kažkas, ką kontroliuoti. Iš tikrųjų planavimas yra susijęs su darbo organizavimu, vykdymu ir kontrole. Organizacijos elementai taip pat naudojami planuojant, vykdant ir efektyviai kontroliuojant.Kiekviena pagrindinė valdymo funkcija daro įtaką kitoms ir visos yra susijusios su institucinio valdymo procesu.
Analizuojant Koontz / O'Donnell (1990), optimalus valdymas yra organizacijos narių veiklos planavimo, organizavimo, vadovavimo ir kontrolės bei visų kitų organizacinių išteklių panaudojimo procesas tikslams pasiekti. įsteigta organizacijai. Procesas yra sistemingas veiksmų atlikimo būdas. Apie institucinį valdymą kalbama kaip apie procesą, kuris pabrėžia, kad visi vadovai, nepaisant jų asmeninių gabumų ar sugebėjimų, vykdo tam tikras tarpusavyje susijusias veiklas, kad pasiektų norimus tikslus.
PLANAVIMAS: Analizuodamas Koontz / O'Donnell (1990), planavimas reiškia, kad vadovai galvoja apie savo tikslus ir veiksmus ir kad savo veiksmus grindžia kokiu nors metodu, planu ar logika, o ne badavimais. Planavimas reikalauja apibrėžti organizacijos tikslus ar uždavinius, sudaryti bendrą strategiją šiems tikslams pasiekti ir sukurti išsamią planų hierarchiją, kad būtų galima koordinuoti veiklą. Tai liečia abu galus (ką reikėtų padaryti?) Ir priemones (kaip tai turėtų būti padaryta?). Planavimas nusako kryptį, sumažėja pokyčių poveikis, sumažėja atliekų ir nustatomi kontrolės kriterijai. Tai nurodo vadovus ir visai organizacijai. Kai darbuotojai žino, kur vyksta organizacija ir ką jie turi prisidėti siekiant šio tikslo,Jie gali koordinuoti savo veiklą, bendradarbiauti tarpusavyje ir dirbti komandose. Neplanuodami, departamentai galėtų siekti įvairių tikslų ir neleisti organizacijai efektyviai siekti savo tikslų. Planuose pateikiami organizacijos tikslai ir nustatomos tinkamos procedūros jiems pasiekti. Jie taip pat yra vadovas organizacijai, kaip gauti ir skirti išteklių, reikalingų jos tikslams pasiekti; nariams vykdyti veiklą pagal pasirinktus tikslus ir procedūras; stebima ir vertinama pažanga siekiant tikslų, paskirti taisomąsias priemones, jei jos nepatenkinamos. Pirmasis planavimo žingsnis yra pasirinkti organizacijos tikslus.Tada tikslai nustatomi kiekvienam organizacijos subvienetui. Kai jie yra apibrėžti, sudaromos programos, leidžiančios sistemingai pasiekti tikslus. Santykiai ir laikas yra svarbiausia planuojant veiklą. Planavimas sukuria norimų ateities aplinkybių vaizdą, atsižvelgiant į šiuo metu turimus išteklius, ankstesnę patirtį ir kt. Aukščiausios vadovybės parengti planai, už kuriuos atsakinga visa organizacija, gali trukti nuo penkerių iki dešimties metų.atsižvelgiant į šiuo metu turimus išteklius, ankstesnę patirtį ir kt. Aukščiausios vadovybės parengti planai, už kuriuos atsakinga visa organizacija, gali trukti nuo penkerių iki dešimties metų.atsižvelgiant į šiuo metu turimus išteklius, ankstesnę patirtį ir kt. Aukščiausios vadovybės parengti planai, už kuriuos atsakinga visa organizacija, gali trukti nuo penkerių iki dešimties metų.
ORGANIZAVIMAS. Analizuojant Koontz / O'Donnell (1990), šios sąvokos prasmė kyla iš žodžio «organizmas» vartojimo mūsų kalba. Tai būtinai reiškia: a) dalis ir įvairias funkcijas: nė vienas organizmas neturi identiškų dalių ir neturi to paties funkcionavimo; b) Funkcinis vienetas: įvairūs, tačiau turintys bendrą ar tapačią paskirtį; c) Koordinavimas: būtent tam tikslui pasiekti kiekvienas iš jų imasi skirtingo, tačiau vienas kitą papildančio veiksmo: jie dirba atsižvelgiant į bendrą tikslą ir padeda kitiems kurti ir užsisakyti save pagal konkrečią teologiją. Gerai tariant, organizavimas yra techninis santykių, kurie turi egzistuoti tarp socialinio organizmo materialiųjų ir žmogiškųjų elementų funkcijos, lygiai ir veiklos, struktūrizavimas,siekiant maksimalaus efektyvumo įgyvendinant nurodytus planus ir tikslus. Organizavimas - tai darbo, valdžios ir išteklių paskirstymo ir paskirstymo tarp organizacijos narių procesas, kad jie galėtų pasiekti organizacijos tikslus. Skirtingiems tikslams pasiekti reikia skirtingų struktūrų. Vadovai turi pritaikyti organizacijos struktūrą pagal savo tikslus ir išteklius - procesą, vadinamą organizacijos dizainu. Organizacija sukuria organizacijos santykių struktūrą, ir šie struktūrizuoti santykiai padės vykdyti ateities planus. Organizacija nurodo galbūt tipiškiausių elementų, kurie atitinka administracinę mechaniką, struktūrą. Dėl tos pačios priežasties kalbama apie tai, „kokios turėtų būti funkcijos, hierarchijos ir veikla.Dėl tos pačios priežasties ji visada nurodo funkcijas, lygius ar veiklą, kurias „ketinama struktūrizuoti“, daugiau ar mažiau nuotoliniu būdu: eikite į ateitį, betarpiškai ar nuotoliniu būdu. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.tai visada reiškia funkcijas, lygius ar veiklą, kurias „ketinama susisteminti“, daugiau ar mažiau nutolusias: pereiti į ateitį, tiesioginę ar nuotolinę. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.tai visada reiškia funkcijas, lygius ar veiklą, kurias „ketinama susisteminti“, daugiau ar mažiau nutolusias: pereiti į ateitį, tiesioginę ar nuotolinę. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.lygiai ar veikla, kurią „ketinama struktūrizuoti“, daugiau ar mažiau nuotoliniu būdu: eikite į ateitį, betarpiškai ar nuotoliniu būdu. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.lygiai ar veikla, kurią „ketinama struktūrizuoti“, daugiau ar mažiau nuotoliniu būdu: eikite į ateitį, betarpiškai ar nuotoliniu būdu. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.tiesioginis ar nuotolinis. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.tiesioginis ar nuotolinis. Organizacija konkrečiai nurodo, kaip ir kas imsis kiekvieno dalyko, atsižvelgiant į tai, kuri pozicija, o ne kuris asmuo. Organizacija, kaip paskutinis teorinio aspekto elementas, visiškai surenka ir iki smulkiausių detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.Kadangi tai yra paskutinis teorinio aspekto elementas, jis visiškai kaupia ir iki paskutiniųjų detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.Kadangi tai yra paskutinis teorinio aspekto elementas, jis visiškai kaupia ir iki paskutiniųjų detalių supranta viską, ką planavimas nurodė, kokia turėtų būti įmonė. Organizacijos svarba yra tokia didžiulė, kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešinasi pastarajai, tarsi pirmoji reprezentuotų teorinę ir mokslinę., o antrasis yra praktinis ir empirinis. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešpastatomi pastarajam, tarsi pirmasis reprezentuotų teorinį ir mokslinį, o antrasis - praktinį ir empirinį. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.kad kai kuriais atvejais jie privertė daugelį autorių pamiršti faktą, kad tai yra tik administracijos dalis, todėl jie priešpastatomi pastarajam, tarsi pirmasis reprezentuotų teorinį ir mokslinį, o antrasis - praktinį ir empirinį. Tai yra nepakankama viskam, ką mes matėme anksčiau.
KRYPTIS. Anot Terry, GR (1995), tai yra valdymo elementas, kuriuo per administratoriaus įgaliojimus, įgyvendinant sprendimus, pasiekiamas veiksmingas suplanuotas įgyvendinimas. Tai yra pasiekti numatytų ir suplanuotų rezultatų. Šiems rezultatams gauti yra du sluoksniai: a) vykdymo lygmenyje (darbuotojai, darbuotojai ir net technikai) svarbu „vykdyti“, „vykdyti“ tas veiklas, kurios turi būti produktyvios; b) Administraciniu lygmeniu, tai yra visų, kurie yra viršininkai, lygmeniu, o būtent tokiu, koks jis yra, kalbama apie „nukreipimą“, o ne „vykdymą“. Pats viršininkas nevykdo, o priverčia kitus vykdyti. Tačiau jie turi savo „darymą“. Tai tiksliai susideda iš režisūros. Tiesioginis reiškia komandą,paveikti ir motyvuoti darbuotojus atlikti esmines užduotis. Vadovybė atsiduria vadybininkų santykių su kiekvienu su jais dirbančiu žmogumi apačioje. Vadovai vadovauja bandydami įtikinti kitus prisijungti prie jų ateities, kuri išplaukia iš planavimo ir organizavimo žingsnių. Valdytojai, nustatydami tinkamą aplinką, padėkite darbuotojams padaryti viską.
KONTROLĖ. Analizuojant „Santillana“ (2007), ją galima apibrėžti kaip stebėjimo veiklos, užtikrinančios, kad ji vykdoma kaip numatyta, procesą ir ištaisančią bet kokį reikšmingą nukrypimą. Visi vadovai turi dalyvauti kontrolės funkcijoje, net kai jų padaliniai veikia taip, kaip planuota. Vadovai negali iš tikrųjų žinoti, ar jų padaliniai veikia tinkamai, kol neįvertins, kokia veikla buvo atlikta, ir palygino faktinį darbą su norimu standartu. Veiksminga kontrolės sistema užtikrina, kad veikla bus baigta tokiu būdu, kuris leistų pasiekti organizacijos tikslus. Kontrolės sistemos veiksmingumą lemiantis kriterijus yra tai, kaip ji palengvina tikslų įgyvendinimą. Kuo daugiau padėsite vadovams pasiekti savo organizacijos tikslus,tuo geresnė valdymo sistema. Vadovas turi būti tikras, kad organizacijos narių veiksmai ją veda užsibrėžtų tikslų link. Tai yra kontrolės funkcija, susidedanti iš trijų pagrindinių elementų: 1. nustatykite veiklos standartus; 2. Išmatuokite esamus veiklos rezultatus ir palyginkite juos su veiklos standartais; 3. Imkitės taisomųjų veiksmų, jei nesilaikoma standartų. Kontrolė yra svarbi, nes ji yra paskutinė grandis funkcinėje administravimo veiklos grandinėje. Tai yra vienintelis būdas, kai vadovai žino, ar siekiama organizacijos tikslų, ar ne, kodėl ir kodėl ne. Šis procesas leidžia organizacijai eiti teisingu keliu, neleidžiant nukrypti nuo savo tikslų. Standartai ir gairės naudojami kaip priemonė kontroliuoti darbuotojų veiksmus,Tačiau standartų nustatymas taip pat yra neatsiejama proceso dalis. O taisomosios priemonės suponuoja planų patikslinimą. Praktiškai administracinį procesą sudaro ne anksčiau paminėti atskiri elementai, o tarpusavyje susijusių funkcijų grupė.
INSTITUCINIS VEIKSMINGUMAS: Anot Argandoña (2008), efektyvumas yra teigiamas rezultatas tinkamai išnaudojant išteklius, atsižvelgiant į tikslą, kurio siekia už valdymą atsakingi asmenys.
Pagal MAGU, efektyvumas reiškia santykį tarp pagamintų ar pristatytų prekių ar paslaugų ir tam tikslui naudojamų išteklių (produktyvumo), palyginti su nustatytu veiklos standartu. Subjektai gali garantuoti savo pastovumą rinkoje, jei jie stengiasi vykdyti efektyvų, į klientą orientuotą ir tvarų teikiamų produktų ir (arba) paslaugų kokybės valdymą. Efektyvumas gali būti matuojamas rezultatais, padalytais iš bendrų išlaidų, ir galima teigti, kad efektyvumas per metus padidėjo tam tikru procentu (%). Ši sąnaudų efektyvumo priemonė taip pat gali būti apversta (visos išlaidos, palyginti su gaminių skaičiumi), norint gauti vieneto gamybos sąnaudas.Šis santykis parodo kiekvieno produkto gamybos kainą. Panašiai laikas (skaičiuojamas, pavyzdžiui, pagal žmogaus valandas), kurio reikia gaminiui gaminti (atvirkštinis darbo efektyvumas), yra bendras efektyvumo rodiklis. Efektyvumas yra santykis tarp rezultatų, susijusių su prekėmis, paslaugomis ir kitais rezultatais, bei išteklių, naudojamų jiems gaminti. Empiriškai yra dvi svarbios priemonės: i) išlaidų efektyvumas, kai rezultatai yra susiję su išlaidomis, ir ii) darbo efektyvumas, kai laimėjimai yra susiję su pagrindiniu gamybos veiksniu: darbuotojų skaičiumi. Jei auditorius ketina įvertinti efektyvumą, auditas turėtų būti pradėtas analizuojant pagrindinius įmonės rezultatų / rezultatų tipus.Auditorius taip pat galėtų analizuoti rezultatus, išsiaiškindamas, ar pasiektas rezultatų derinys yra pagrįstas, arba patikrindamas rezultatų kokybę. Kai šiam tikslui naudojame efektyvumo metodą, auditorius, analizuodamas, kaip programa buvo vykdoma, turėtų įvertinti, kaip gerai įmonė susitvarkė su situacija. Tai reiškia, kad reikia išnagrinėti audituojamą įmonę, kad patikrintumėte, kaip darbas buvo organizuotas. Efektyvumas reiškia santykį tarp subjektų teikiamų ar teikiamų paslaugų ir tam tikslui naudojamų išteklių (produktyvumo), palyginti su nustatytu veiklos standartu. Efektyvumas yra santykis tarp išlaidų ir naudos, orientuojantis į tai, kaip rasti geriausią būdą atlikti ar vykdyti užduotis (metodus), kad ištekliai (žmonės, transporto priemonės,įvairūs reikmenys ir kiti) naudojami kuo racionaliau. Racionalumas reiškia, kad naudojamos priemonės pritaikomos prie tikslų ir siekiamų tikslų, tai reiškia efektyvumą, o tai daro išvadą, kad įmonės bus racionalios, jei norimiems tikslams pasiekti bus pasirinktos veiksmingiausios priemonės, atsižvelgiant į tai, kad svarstomi tikslai yra organizaciniai, o ne individualūs. Racionalumas pasiekiamas naudojantis taisyklėmis ir nuostatomis, reglamentuojančiomis komponentų elgesį ieškant efektyvumo. Efektyvumas siekia naudoti tinkamiausias ir tinkamai suplanuotas bei organizuotas priemones, metodus ir procedūras, kad būtų užtikrintas optimalus turimų išteklių panaudojimas. Efektyvumas nėra susijęs su tikslais, nes efektyvumas yra, jei ne priemonėmis. Efektyvumas,tai gali būti išmatuota pagal išteklių, naudojamų teikiant paslaugas, kiekį. Efektyvumas didėja, kai mažėja išlaidos ir naudojami ištekliai. Tai yra susijusi su išteklių naudojimu prekei ar tikslui pasiekti.
INSTITUCINĖ EKONOMIKA:Pasak Respublikos generalinio kontrolieriaus. (1998), išteklių naudojimo ekonomika yra susijusi su sąlygomis ir sąlygomis, kuriomis subjektas įsigyja finansinius, žmogiškuosius, fizinius ar technologinius (kompiuterizuotus) išteklius, gaudamas reikiamą kiekį priimtinu lygiu. kokybę tinkamu laiku, tinkamu laiku ir kuo mažesnėmis sąnaudomis. Jei auditorius daugiausia dėmesio skiria ekonomikai, bus svarbu teisingai apibrėžti išlaidas. Tai dažnai būna problema. Kartais būtų galima pateikti faktinių išlaidų apytikslį vertinimą, pavyzdžiui, apibrėžti išlaidas pagal darbuotojų skaičių, sunaudotų sąnaudų kiekį, priežiūros sąnaudas ir pan. Kita vertus, ekonomikoje reikia išanalizuoti šiuos elementus: sąnaudas, pelną ir operacijų apimtį.Šie elementai atspindi priemones planuojant, valdant ir kontroliuojant operacijas, kad būtų pasiektas integruotas įstaigos vystymasis ir sprendimų priėmimas dėl produkto, kainų, naudos nustatymo, paskirstymo, gamybos ar įsigijimo alternatyvų, gamybos būdų., kapitalo investicijos ir kt. Tai yra pagrindas nustatyti kintamą įmonės biudžetą. Ekonominis operacijų traktavimas teikia naudingas gaires planuojant pelną, kontroliuojant išlaidas ir priimant administracinius sprendimus neturėtų būti laikomas tikslia priemone, nes duomenys grindžiami tam tikromis prielaidomis, ribojančiomis rezultatus. Operacijų ekonomika plėtojama darant prielaidą, kad sąnaudų kintamumo (fiksuoto ir kintamo) sąvoka,jis galioja ir šiuos komponentus galima identifikuoti, įskaitant pusiau kintamas sąnaudas; Pastarosios atliekant technines procedūras, kurioms reikalinga speciali ankstesnių laikotarpių pajamų ir sąnaudų duomenų analizė įvairiais laikotarpiais iš eilės, kad būtų galima nustatyti pastoviąsias ir kintamąsias sąnaudas.
SKAIDRUMAS:Pasak Respublikos generalinio kontrolieriaus. (1998), skaidrumas reiškia valdžios institucijų pareigą viešai vykdyti savo veiksmus, kaip valdžios institucijų valdžios ir demokratinio teisėtumo kontrolės mechanizmą. Skaidrumas reiškia, kad leidžiama lengvai pereiti, vyriausybės požiūriu, skaidrumas yra kokybė, leidžianti tinkamai ir pakankamai judėti informacija ir kuri galėtų būti laikoma priešnuodžiu korupcijai pažaboti, neutralizuoti bet kokio tipo įtarimus ar įtarimus dėl tam tikros priklausomybės. ar valstybinė įstaiga. Skaidrumas yra vyriausybės ir visuomenės pasitikėjimo, saugumo ir atvirumo aplinka, nustatanti atsakomybę, procedūras ir taisykles,jie vykdo savo veiklą ir aiškiai praneša apie juos ir yra atviri visuomenės dalyvavimui ir kontrolei. Skaidrumas taip pat yra jautrus, atsakingas ir dalyvaujantis pilietis, kuris, žinodamas savo teises ir pareigas, bendradarbiauja skatindamas sąžiningumą ir kovojant su korupcija.
INSTITUCINIS VEIKSMINGUMAS: Remiantis „Redakcijos Oceano“ (2005), efektyvumas arba efektyvumas reiškia laipsnį, kuriuo subjektas pasiekia savo tikslus ir uždavinius ar kitą naudą, kurią ketino pasiekti, numatytą teisės aktuose arba Direktorių valdybos nustatytą. Jei auditorius sutelkia dėmesį į efektyvumą, jis arba ji turėtų pradėti nuo įmonės programų tikslų nustatymo ir įgyvendindamas tikslus efektyvumui įvertinti.
OPTIMALUS VALDYMAS. Koontz / O'Donnell (1990), optimalus valdymas yra susijęs su įmonės veiksmų, strategijų, tikslų, uždavinių, misijos ir vizijos įgyvendinimu; kaip nustatė šiuolaikinis verslo valdymas. Optimalus valdymas - tai procesas, kurio vienas ar keli žmonės imasi siekdami koordinuoti kitų žmonių darbinę veiklą, siekdami aukštos kokybės rezultatų, kurių vienas žmogus negalėjo pasiekti vienas pats. Konkurencingumas yra svarbus šioje sistemoje, kuri apibrėžiama kaip tai, kokiu mastu įmonė laisvos rinkos sąlygomis yra pajėgi gaminti prekes ir paslaugas, išlaikančias rinkos testą, išlaikydama ar padidindama realias pajamas iš jūsų darbuotojai ir partneriai. Taip pat šioje srityje yra suprantama kokybė,tai yra visuma produkto ar paslaugos savybių, apibūdinančių jo sugebėjimą patenkinti išreikštus ar numanomus poreikius. Optimalus valdymas - tai veiksmų visuma, leidžianti pasiekti maksimalų efektyvumą iš subjekto vykdomos veiklos. Optimalus valdymas, tai reiškia, kad įmonės nariai dirba kartu su didesniu produktyvumu, kad jiems patinka darbas, kad jie lavina savo įgūdžius ir sugebėjimus ir yra geri įmonės atstovai, yra didelis iššūkis jos vadovams.Tai yra, kad subjekto nariai dirbtų kartu su didesniu produktyvumu, mėgautųsi savo darbu, lavintų savo įgūdžius ir sugebėjimus bei būtų geri įmonės atstovai, tai yra didelis iššūkis to paties vadovams.Tai yra, kad subjekto nariai dirbtų kartu su didesniu produktyvumu, mėgautųsi savo darbu, lavintų savo įgūdžius ir sugebėjimus bei būtų geri įmonės atstovai, tai yra didelis iššūkis to paties vadovams.Kai vadovybė pasiekia žemiau pateiktą standartą, ji gali būti laikoma optimalia.Vadovybė gali būti laikoma optimalia, jei: i) pasiekiami įmonės veiklos tikslai; ii) jie turi pakankamai informacijos, kad būtų galima pasiekti įmonės veiklos tikslus; iii) ar patikimai parengta ūkio subjekto administracinė, finansinė, ekonominė, darbo, globos ir kita informacija; ir iv) jei laikomasi galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų. Nors institucinis valdymas yra procesas, jo optimizavimas yra proceso būsena ar sąlyga tam tikru momentu, kaip ir viršijant nustatytus standartus, palengvinamas optimizavimas. Tai, ar vadovybė yra optimali, ar ne, ir jos įtaka įstaigai, yra subjektyvi pozicija, kuri atsiranda analizuojant, ar yra ir veikia penki vidaus kontrolės komponentai:kontrolės aplinka, rizikos vertinimas, kontrolės veikla, informacija ir komunikacija bei priežiūra. Efektyvus valdymo ir kontrolės veikimas suteikia pakankamą patikinimo laipsnį, kad bus įvykdyta viena ar daugiau iš nurodytų tikslų kategorijų. Kai atsakingi už valdymą yra atsakingi už tai, kaip teisingai elgtis, jie pereina prie efektyvumo (tinkamo turimų išteklių naudojimo) ir, kai naudojasi priemonėmis, kad įvertintų pasiektus rezultatus ir patikrintų gerai atliktus dalykus, jie yra tai, kas iš tikrųjų yra jie turėjo būti atlikti, todėl jis yra nukreiptas į efektyvumą (tikslų pasiekimą iš turimų išteklių) ir, kai siekiama geriausių išlaidų ir didžiausios naudos, tai yra ekonomikos rėmuose. Efektyvumas, efektyvumas ir ekonomiškumas ne visada eina koja kojon,kadangi subjektas gali būti efektyvus savo veikloje, bet ne efektyvus, arba atvirkščiai; Jis gali būti neefektyvus savo veikloje, tačiau vis tiek veiksmingas, nors būtų daug naudingiau, jei efektyvumą papildytų efektyvumas, siekiant optimizuoti valdymą.
4.4. DARBO PAGRINDIMAS IR SVARBA
METODOLOGINIS PAGRINDIMAS:
Pirmiausia šiame darbe nustatyta problema, susijusi su optimalaus valdymo trūkumu IMARPE; Šios hipotezės metu buvo suformuluoti galimi šios problemos sprendimai; tada buvo nustatyti tikslai, kuriais siekiama darbo per tikslus. Visi šie elementai buvo suformuoti remiantis tyrimų kintamaisiais ir rodikliais. Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, grindžiama tyrimo metodika, pagal kurią nustatomas tipas, lygis ir atitinkamas dizainas; ir taikytiną populiaciją ir imtį; taip pat informacijos rinkimo, analizės ir aiškinimo būdai ir priemonės.
TEORINIS PAGRINDIMAS:
Šiame darbe mes lažinamės, kaip pasiekti optimalų IMARPE valdymą padedant institucinei vidaus kontrolei. Minėtą kontrolę sudaro institucijos valdymo veiksmų ir rezultatų priežiūra, budrumas ir tikrinimas, atsižvelgiant į efektyvumą, efektyvumą, skaidrumą ir ekonomiškumą naudojant ir naudojant įmonės išteklius ir turtą, taip pat į atitiktį Teisės normų ir politikos gairių bei veiksmų planų vertinimas, įvertinant administravimo, valdymo ir kontrolės sistemas, siekiant jas patobulinti priimant atitinkamus prevencinius ir taisomuosius veiksmus.
Vidaus kontrolė yra procesas, kurio metu nustatoma, kas vykdoma, siekiant nustatyti reikiamas taisomąsias priemones ir taip išvengti nukrypimų įgyvendinant planus. Kadangi kontrolė reiškia tikslų ir planų buvimą, joks administratorius negali jų valdyti. Jis negali įvertinti, ar jo pavaldiniai veikia norimu būdu, nebent jis turi planą - trumpalaikį, vidutinės trukmės ar ilgalaikį. Paprastai kuo aiškesni, išsamesni ir suderinti planai ir kuo ilgesnis laikotarpis juos sudaro, tuo išsamesnė gali būti kontrolė. Administratorius gali peržiūrėti ankstesnius planus, norėdamas sužinoti, kur ir kaip jie suklydo, sužinoti, kas nutiko ir kodėl, ir imtis reikiamų priemonių, kad klaidos nepasikartotų. Tačiaugeriausia kontrolė apsaugo nuo nukrypimų nuo jų.
Kontrolė yra gyvybiškai svarbi, nes: joje nustatomos priemonės veiklai koreguoti, kad planai būtų sėkmingai įgyvendinti; Tai taikoma viskam: daiktams, žmonėms ir veiksmams; Greitai nustatykite ir išanalizuokite priežastis, galinčias sukelti nukrypimus, kad jos ateityje nepasikartotų; Tai nustato skaitytojus, atsakingus už administravimą, nuo to momento, kai nustatomos taisomosios priemonės; Teikia informaciją apie plano vykdymo būseną ir yra pagrindas planavimo proceso atnaujinimui; Sumažinkite išlaidas ir sutaupykite laiko išvengdami klaidų. Jos taikymas daro tiesioginį poveikį racionalizuojant administravimą ir atitinkamai optimaliam įmonės valdymui.
PRAKTINIS PAGRINDIMAS:
Darbe bus pristatytas vidaus kontrolės procesas, procedūros, būdai ir praktika, siekiant patikrinti IMARPE valdymą; visa tai leis ją įgyvendinti minėtame subjekte jos institucijų nurodymu, atsižvelgiant į tai, kad ši priemonė užtikrina sistemingą veiklos, susijusios su tikslais ir uždaviniais (efektyvumas), teisingą išteklių naudojimą (efektyvumas ir ekonomiškumas) patikrinimą; informacija ir rezultatų perdavimas (skaidrumas); rekomendacijų teikimas ir tolesnis jų įgyvendinimas, palengvinantis optimalų institucinį valdymą.
SVARBU
Šis darbas leis subjektui:
- Turi tinkamai suplanuotą, organizuotą, nukreiptą, koordinuotą ir kontroliuojamą valdymo procesą, leidžiantį pasiekti institucinius tikslus, uždavinius ir misiją; tai yra, kad valdymas tampa nepakankamas ir neveiksmingas, o optimalus - tai leis pasikliauti veiksminga vidaus kontrole, tai yra susieti su instituciniais tikslais ir misija; Neišskaidytas ir neatskirtas nuo valdymo proceso. Tai leis subjektui apibrėžti savo politiką, strategijas, taktiką, tikslus, uždavinius, nuolatinius ir laikinuosius veiksmus ir pasiekti poveikio, rezultato ir produkto, kuris yra labai naudingas, rodiklius optimaliam instituciniam valdymui. Preliminarus, vienalaikis ir vėlesnis išteklių ir veiklos vertinimas, siekiant optimaliai valdyti įstaigą, palengvins taktinį ir strateginį planavimą,struktūrinė ir funkcinė organizacija, taktinė ir strateginė kryptys efektyviam sprendimų priėmimui, komandinis darbas, sukuriantis reikiamą sinergiją ir uždarantis grandinę su efektyvia kontrole bei labai naudingas valdymui. Tai leis grįžtamąjį ryšį apie institucinį valdymą teikiant ataskaitas. Vidaus kontrolė leis išversti magistrantūros studijose gautas žinias ir įgytus įgūdžius profesinėje srityje sprendžiant institucines problemas.Tai leis pateikti grįžtamąjį ryšį apie institucinį valdymą teikiant vidaus kontrolės ataskaitas, leis išspręsti magistrantūros studijose įgytas žinias ir profesinėje srityje įgytas kompetencijas sprendžiant institucines problemas.Tai leis pateikti grįžtamąjį ryšį apie institucinį valdymą teikiant vidaus kontrolės ataskaitas, leis išspręsti magistrantūros studijose įgytas žinias ir profesinėje srityje įgytas kompetencijas sprendžiant institucines problemas.
TIKSLAI
BENDRAS TIKSLAS:
| BENDROJO TIKSLO STRUKTŪRA: | ||
| X. NEPRIKLAUSOMAS Kintamas | Y. PATIKIMAI Kintami | |
| Veiksminga vidaus kontrolė | Optimalus IMARPE valdymas |
Nustatyti veiksmingą vidaus kontrolės sistemą, kad būtų lengviau pasiekti institucinius tikslus, uždavinius ir misiją; kaip būdas pasiekti optimalų „Instituto del Mar del Perú“ valdymą.
KONKRETŪS TIKSLAI:
| KONKRETŪS TIKSLŲ STRUKTŪRA: | ||
| NEPRIKLAUSOMOS KINTAMOSIOS RODIKLIAI | KINAMINIŲ KINTAMŲJŲ RODIKLIAI | |
| X.1. Vidaus kontrolės procesas | Y.1. Institucinis efektyvumas | |
| X.2. Vidaus kontrolės priemonės | Y.2. Institucinis efektyvumas |
- Vidaus kontrolės proceso nustatymas gali palengvinti institucinį efektyvumą. Nustatykite vidaus kontrolės priemones, kurios palengvins institucijų veiksmingumą.
HIPOTEZĖ
BENDROJI HIPOTEZĖ:
| BENDROSIOS HIPOTEZĖS STRUKTŪRA: | ||
| X. NEPRIKLAUSOMAS Kintamas | Y. PATIKIMAI Kintami | |
| Veiksminga vidaus kontrolė | Optimalus IMARPE valdymas |
Jei efektyvia vidaus kontrole siekiama palengvinti institucinių tikslų, uždavinių ir misijos įgyvendinimą; tada galima pasiekti optimalų Peru jūrų instituto valdymą.
ANTRINĖS HIPOTĖS:
| ANTRINIŲ HIPOTESŲ STRUKTŪRA: | ||
| NEPRIKLAUSOMOS KINTAMOSIOS RODIKLIAI | KINAMINIŲ KINTAMŲJŲ RODIKLIAI | |
| X.1. Vidaus kontrolės procesas | Y.1. Institucinis efektyvumas | |
| X.2. Vidaus kontrolės priemonės | Y.2. Institucinis efektyvumas |
- Jei vidaus kontrolės procesas plėtojamas atliekant išankstinius, tuo pat metu atliekamus ir paskesnius patikrinimo atsargumo veiksmus; Tada galite palengvinti institucinį efektyvumą. Jei kontrolės priemonės, išreikštos procedūromis, būdais ir praktika, yra naudojamos laiku ir laiku; Tada jie gali palengvinti institucinį efektyvumą.
TYRIMŲ Kintamieji ir rodikliai:
NEPRIKLAUSOMAS KINTAMASIS
VEIKSMINGAS VIDINIS KONTROLĖ
RODIKLIAI:
X.1. Vidaus kontrolės plėtra
X.2. Vidaus kontrolės priemonės
PRIKLAUSOMAS KINTAMASIS
OPTIMALUS IMARPO VALDYMAS.
RODIKLIAI:
Y.1. Institucinis efektyvumas
Y.2. Institucinis efektyvumas
VII. METODIKA
7.1. TYRIMO RŪŠIS
Šis tiriamasis darbas bus taikomojo pobūdžio, nes visi aspektai yra teoriniai, nors jo taikymo sritis bus praktiška tiek, kiek IMARPE atsižvelgia į juos kaip į priemonę, palengvinančią optimalų valdymą.
7.2. TYRIMO LYGIS
Tyrimas bus atliekamas aprašomuoju-aiškinamuoju lygmeniu, nes jame bus aprašyta veiksminga vidaus kontrolė ir paaiškinta, kaip tai tampa priemone optimaliam IMARPE valdymui pasiekti.
7.3. TYRIMO METODAI
Tyrime bus naudojami šie metodai:
- Apibūdinantis. - Kadangi bus aprašyta efektyvi vidaus kontrolė, kuri būtų taikoma siekiant optimalaus IMARPE valdymo.
- Induktyvus - daryti išvadą apie tiriamųjų populiacijos imtį.
7.4. TYRIMO PROJEKTAS
Projektavimas yra planas arba strategija, kurie bus kuriami norint gauti tyrimui reikalingą informaciją. Taikomas dizainas bus neeksperimentinis, transakcinis ar skersinis, aprašomasis, koreliacinis-priežastinis. Neeksperimentinis dizainas yra apibrėžiamas kaip tyrimas, kuris bus atliekamas sąmoningai nemanipuliuojant kintamaisiais. Projektuojant reiškiniai stebimi natūraliame kontekste ir analizuojami. Taikomą skerspjūvio arba skerspjūvio tyrimų projektą sudaro duomenų rinkimas. Jo tikslas yra apibūdinti kintamuosius ir išanalizuoti jų paplitimą ir tarpusavio ryšius tam tikru momentu. Aprašomuoju transakciniu dizainu, kuris bus taikomas darbe, siekiama ištirti paplitimą ir vertes, kuriomis pasireiškia tyrimo kintamieji.Bus pritaikytas koreliacinis-priežastinis transekcinis tyrimo planas, kuris tam tikru momentu bus susijęs su dviem ar daugiau kategorijų, sąvokų ar kintamųjų. Tai taip pat bus apie aprašymus, bet ne apie kategorijas, sąvokas, objektus ar atskirus kintamuosius, bet apie jų ryšius, nesvarbu, ar jie yra grynai koreliaciniai, ar priežastinius ryšius. Su šio tipo projektu siejami tyrimo elementai.Su šio tipo projektu siejami tyrimo elementai.Su šio tipo projektu siejami tyrimo elementai.
Šiame darbe dizainas palengvins:
Legenda:
OG = bendras tikslas
OE = konkretūs tikslai
CP = dalinės išvados
CF = galutinė išvada
HG = bendroji hipotezė
Šioje lentelėje apibendrinamas tyrimo planas. Tai rodo, kad bendrasis tikslas suformuojamas iš konkrečių tikslų, su kuriais jis kontrastingas. Savo ruožtu konkretūs tikslai yra pagrindas formuluojant dalines tyrimo išvadas. Tuomet Dalinės išvados yra tinkamai koreliuojamos, kad būtų suformuluota galutinė tyrimo išvada, tokia pati, kuri turi atitikti bendrąją hipotezę, kuri sudarys atsakymą į tyrimo darbe iškeltą problemą.
7.5. TYRIMO GYVENTOJAI
Tyrimų populiaciją sudaro IMARPE valdžios institucijos, pareigūnai ir darbuotojai.
7.6. TYRIMO MĖGINIS
Imties dydžio nustatymo formulė:
Imties dydžiui apibrėžti buvo naudojamas tikimybinis metodas ir populiacijoms, mažesnėms nei 100 000, buvo taikoma visuotinai priimta formulė.
Kur:
| n | Tai yra imties dydis, į kurį reikia atsižvelgti atliekant lauko darbus. Tai yra kintamasis, kurį norite nustatyti. |
|
P ir q |
Jie parodo populiacijos tikimybę, kad ji bus įtraukta ar neįtraukta į imtį. Remiantis doktrina, kai ši tikimybė nežinoma iš statistinių tyrimų, daroma prielaida, kad p ir q vertės yra 0,5. |
|
Z |
Atstovauja standartinio nuokrypio vienetams, kurie normalioje kreivėje nusako paklaidos tikimybę = 0,05, kuri yra lygi 95% pasikliautiniam intervalui imties įvertinime, todėl Z vertė = 1,96 |
| N | Bendras gyventojų skaičius. Šiuo atveju 620 žmonių. |
| EE | Pateikia standartinę įverčio paklaidą, remiantis doktrina, ji turi būti 0,09 ar mažesnė. Šiuo atveju imtasi 0,09 |
Pakaitinis:
n = (0,5 x 0,5 x (1,96) 2 x 620) / (((0,09) 2 x 619) + ((0,5 x 0,5 x (1,96) 2)))
n = 100
7.7. DUOMENŲ RINKIMO TECHNIKA
Tyrime bus naudojami šie metodai:
- Apklausos.- Jis bus naudojamas norint gauti informacijos apie su tyrimu susijusius aspektus. Dokumentų analizė - Jis bus naudojamas normų, bibliografinės informacijos ir kitų su tyrimu susijusių aspektų analizei.
7.8. DUOMENŲ RINKIMO PRIEMONĖS.
Tyrime naudojamos priemonės yra susijusios su aukščiau paminėtomis metodikomis:
| TECHNIKA | INSTRUMENTAS |
| Apklausa | KLAUSIMAI |
| DOKUMENTŲ ANALIZĖ | DOKUMENTINIO ANALIZĖS VADOVAS |
7.9. ANALIZĖS TECHNIKA
Bus taikomi šie metodai:
- Dokumentų analizė Užklausa Duomenų suderinimo lentelės lentelė su kiekiais ir procentais Grafikų supratimas
7.10. DUOMENŲ APDOROJIMO TECHNIKA
Bus taikomi šie duomenų apdorojimo būdai:
- Rūšiavimas ir klasifikavimas Rankinis registravimas Kompiuterizuotas procesas su „Excel“ Kompiuterizuotas procesas su SPSS
VIII. TVARKARAŠTIS
IX. BIUDŽETAS
BIBLIOGRAFIJA
- Argandoña Dueñas, Marco Antonio (2008) Naujas požiūris į finansų, biudžeto ir vyriausybės valdymo auditus. Kalkės. Marketingo Consultores SA I ir II tomai. Arens, Alvin A. & Loebbecke, James K. (2005) „Auditoria-Un Enfoque Integral“. Meksika. „Prentice Hall“ salė „Hispanoamericana SABacón“; J. (2007) Vidaus audito vadovas. Buenos Airės. Redakcija megabyteBrink, M. (2007) Šiuolaikinis vidaus auditas. Buenos Airės. Redakcija „megabaitasCashin“, JA, „Neuwirth PD“ ir „Levy JF“ (1998) „Manual de Auditoria“. Madridas: Mc. Respublikos generalinis kontrolierius „Graw-Hill Inc“. (1998) Vyriausybės audito vadovas. Lima: „Editora Perú“, Respublikos generalinis kontrolierius. (1998) Vyriausybės audito standartai. Lima: „Editora Perú“, Respublikos generalinis inspektorius (2007). Viešųjų subjektų įstatymo kontrolė. Kalkės. „Editora Peru“.Redakcijos „Oceano“ (2005 m.) Enciklopedija. Madridas. Redakcija Oceanorea Montenegro, Gorostiaga. (2007). Vidaus audito. Chiclayo- Peru. Atnaujintas autoriaus leidimas Tarptautinė buhalterių federacija (2004 m.) Tarptautinis audito ir užtikrinimo užtikrinimo vadovas. Kalkės. Redagavo Peru buhalterių kolegijų federacija. Gómez López, Roberto (2008). Audito bendrumai. eumed.net/cursecon/libreria/rgl-genaud/Hernández, F. (1998) Operatyvinis auditas. Lima: „San Marcos SA“ redakcija. Hernández Sampieri, Roberto; Fernández Collado, Carlosas; ir Baptista Lucio, Pilar (2003) tyrimų metodologija. Meksika. Mc Graw Hill prižiūrėtoja Teresė Carmen (2005) Įvadas į vidaus auditą. Augusto San Segundo Ontín (Redaktorius Tirantas Lo Blanchas) Hevia Vásquez,Eduardo (2008) Vidaus audito pagrindai. Madridas. http://www.iai.es/PuLisPub.aspHierro Cuenca, Alfredo (2008) Vidaus auditas ir ISO 9000. Madridas. http://www.iai.es/PuLisPub.aspHolmes, Arthuras. W. (1999) auditas. Meksika: Ispanijos ir Amerikos tipografinė sąjunga, Ispanijos vidaus auditorių institutas - „Coopers & Lybrand“, SA. (1997). Naujos vidaus kontrolės koncepcijos - COSO ataskaita - Madridas. Ispanijos vidaus auditorių instituto „Ediciones Díaz de Santos“ (2006 m.) Vidaus audito profesinės praktikos sistema (peržiūra: 2006 m. Vasario mėn.). Redagavo: Vidaus auditorių institutas. Rėmė: „Iberdrola“ Peru vidaus auditorių institutas. (2001). Nauja vidaus audito profesinės praktikos sistema ir etikos kodeksas. Kalkės. Redagavo Vidaus auditorių institutas.Johnson Gerry &Scholesas, Kevanas. (1999) Strateginis valdymas. Madridas: „Prentice May International Ltd.“, Kellas, Walteris G. ir Boyntonas Williamas c. (2005) Šiuolaikinis auditas. Meksika. CEC-SA DE CV.Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinis Ingramex SAPanéz, J. (1986) Šiuolaikinis auditas. „Lima“: „Iberoamericana de Editores SA“, Santillana Gonzales, Juan Ramón (2007 m.) Išsamus vidaus auditas. Buenos Airės. Redakcija „megabaitasTerry“, GR (1995) Administravimo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinis Ingramex SAPanéz, J. (1986) Šiuolaikinis auditas. „Lima“: „Iberoamericana de Editores SA“, Santillana Gonzales, Juan Ramón (2007 m.) Išsamus vidaus auditas. Buenos Airės. Redakcija „megabaitasTerry“, GR (1995) Administravimo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinis Ingramex SAPanéz, J. (1986) Šiuolaikinis auditas. „Lima“: „Iberoamericana de Editores SA“, Santillana Gonzales, Juan Ramón (2007 m.) Išsamus vidaus auditas. Buenos Airės. Redakcija „megabaitasTerry“, GR (1995) Administravimo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.Tuesta Riquelme, „Yolanda“. (2000). Vyriausybės audito ABC. I. tomas. Lima. „Iberoamericana de Editores SA“.
__________
„Escalante Cano“, Roberto (2004) Verslo sričių kontrolė, siekiant optimizuoti administravimą. Pateiktas darbas pasirinkti finansų ir apskaitos magistro laipsnį San Martino de Porres universitete.
Hernández Celis Domingo (2003) Efektyvi kelių paslaugų kooperatinės bendrovės valdymo kontrolė. Darbe parengta pasirinkti apskaitos ir finansinio audito magistro laipsnį
Romero García, Adrián (2004) Vidaus kontrolės trūkumai institucinio valdymo procese. Pateiktas darbas pasirinkti administravimo magistro laipsnį Federico Villarreal nacionaliniame universitete.
„Campos Guevara Cesar Enrique“ (2003) Bendrovės vidaus kontrolės procesai. Darbas Pasirinkti apskaitos magistro laipsnį nurodant: Aukštesnysis auditas
Liñan Salinas, Elcida Herlinda (2002) Kontrolės veiksmai, siekiant sukurti išsamų viešojo universiteto auditą. Pateiktas darbas pasirinkti apskaitos ir finansinio audito magistro laipsnį Federico Villarreal nacionaliniame universitete.
Respublikos generalinis kontrolierius (2007). Viešųjų subjektų įstatymo kontrolė. Kalkės. „Editora Peru“.
Subjektas, kuriam pavaldus yra mūsų šalies Respublikos generalinis kontrolierius.
„Instituto Auditores Internos de España- Coopers & Lybrand“, SA. (1997). Naujos vidaus kontrolės koncepcijos - COSO ataskaita - Madridas. „Ediciones Díaz de Santos SA“.
Peru vidaus auditorių institutas. (2001). Nauja vidaus audito profesinės praktikos sistema ir etikos kodeksas. Kalkės. Vidaus auditorių instituto leidimas.
Terry, GR (1995) Valdymo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.
Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinė „Ingramex SA“
Terry, GR (1995) Valdymo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.
Hevia Vásquez, Eduardo (2008) Vidaus audito pagrindai. Madridas.
Johnsonas Gerry ir Scholesas, Kevanas. (1999) Strateginis valdymas. Madridas: „Prentice May International Ltd.“
Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinė „Ingramex SA“
Ten pat.
Ten pat.
Terry, GR (1995) Valdymo principai. Meksika: „Compañía Editorial Continental SA“.
Santillana Gonzales, Juan Ramón (2007) - išsamus vidaus auditas. Buenos Airės. Megabaitų leidykla
Argandoña Dueñas, Marco Antonio (2008) Naujas požiūris į finansų, biudžeto ir vyriausybės valdymo auditus. Kalkės. Marketingo Consultores SA I ir II tomai.
Vyriausybės audito vadovas. Išleido Respublikos generalinis kontrolierius.
Respublikos generalinis kontrolierius. (1998) Vyriausybės audito vadovas. Lima: „Editora Perú“.
Respublikos generalinis kontrolierius. (1998) Vyriausybės audito standartai. Lima: „Editora Perú“.
Redakcijos „Oceano“ (2005 m.) Enciklopedija. Madridas. Redakcinis vandenynas.
Koontz / O'Donnell (1990) Šiuolaikinis administravimo kursas - administracinių funkcijų sistemų ir nenumatytų atvejų analizė. Meksika. Litografinė „Ingramex SA“
Atsisiųskite originalų failą
