Ar kada nors tapetavote sieną? Ar tau neatsitiko taip, kad po neilgo laiko kraštai ar pagrindiniai taškai pradeda nulupti? Paprastai tai vyksta savaitėmis ar kartais dienomis. Jei taip jau nutiko jums, tada jūs žinote, kad teisingas medžiagų paruošimas, montavimas ir pasirinkimas yra kritiniai žingsniai, kad taip neatsitiktų ir jūsų tapetai ilgai tarnautų. Veiklos sąnaudų apskaičiavimo sistema (ABCosting) jau pasirodė esanti ne tik praeinanti kaprizas. Per pastarąjį dešimtmetį ji tapo tinkamiausia metodika ne tik kontroliuoti išlaidas, bet ir pagerinti produktų bei paslaugų pelningumą, padidinti pajamas, gerinti santykius su klientais ir pasiekti didesnį biudžeto tikslumą. jau neminint patobulinimų, kuriuos galima pasiekti verslo srityje.
Bet kodėl tada „ABCosting“ dar nebuvo plačiai paplitusi tarp įmonių? Atsakymas paprastas: nes dauguma kompanijų nesupranta ilgalaikio „ABCosting“ pobūdžio. Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurios daromos dirbant su „ABCosting“ sistema:
1. Kreipkitės į „ABCosting“ tik kaip į projektą
Apskritai įmonės pradeda „ABCosting“ projektą, kad išspręstų sudėtingas problemas, tokias kaip mažas vieno kliento pelningumas arba tam tikrų skyrių išlaidų padidėjimas. Bet kai „ABCosting“ projektas baigs išspręsti pirminę problemą, jis bus linkęs atsisakyti; mažai ar visai nesistengiama jo išlaikyti ar išplėsti į kitas įmonės sritis. Dėl to įmonė grįžta į savo senąją išlaidų apskaičiavimo sistemą ir galiausiai susiduria su tomis pačiomis problemomis, kurias turėjo prieš „ABCosting“. Tai yra problema, kai „ABCosting“ suprantamas tik kaip projektas, o ne kaip nuolatinio tobulinimo sistema.
2. Įvertinkite savo strateginį potencialą
„ABCosting“ dažnai laikoma sąnaudų apskaičiavimo technika, įgyvendinama tam tikrais tikslais, o ne kaip buvusių ir būsimų išlaidų įvertinimo priemonė.
Pavyzdžiui, vienas iš svarbiausių, bet paprastai nežinomų jo panaudojimo būdų yra strateginio planavimo srityje. Kai pasikeis jūsų įmonės strateginiai planai, „ABCosting“ gali tiksliai nustatyti, kokį poveikį ji turės sąnaudoms. Bendrovės, turinčios nedaug „ABCosting“ patirties, linkusios neįvertinti šių kritinių pokyčių, tokių kaip išaugę pardavimai, padidintos paslaugos klientams susijusiuose departamentuose, tokiuose kaip žmogiškieji ištekliai, sistemos ar operacijos, padarinių.
Yra žinoma, kad sąnaudų apskaičiavimo per įprastinę apskaitą sistema nesiūlo visų atsakymų, kuriuos turi žinoti atsakingi už įmonę. Pvz., Jei bus patvirtinta augimo strategija, ne visos fiksuotos išlaidos nesikeis, tačiau daugelį jų skatina ir didesnė pardavimo apimtis; Arba įmonė gali pradėti įgyvendinti šią augimo strategiją, nežinodama, ar jos administracinė ar veiklos struktūra gali palaikyti aukštesnį veiklos lygį.
Geras „ABCosting“ modelis susies esamą išlaidų struktūrą su didžiausiomis ateities pajamomis ir nustatys silpnąsias vietas, kur strategija gali žlugti.
3. Gausiai rinkite duomenis
Paprastai daroma klaida, kai tikimasi, kad „ABCosting“ pateiks atsakymą į visas įmonėje kylančias problemas, todėl yra apibrėžta daug pradinių tikslų, todėl reikia daug pastangų ieškoti informacijos. Tuomet už „ABCosting“ atsakinga komanda pastebi, kad nuolat atnaujinti modelį tampa sudėtinga. Reikalingų duomenų kiekis yra toks didelis, kad sistema žlunga pagal savo svorį.
Tai ypač aktualu, jei savo „ABCosting“ modelyje naudojate rankinę duomenų įvedimo sistemą. Rankiniu būdu sukurtas „ABCosting“ modelis gali būti naudingas kaip atspirties taškas naudojant šią techniką, tačiau jis yra netvarus, jei jį reikia nuolat naudoti įmonėje. Tobulėjant jūsų „ABCosting“ modeliui, turėsite rasti būdą, kaip jį automatiškai integruoti į sukurtas sistemas.
4. Naudokite nenuoseklią informaciją
Bendrovės, kurios stengiasi, kad „ABCosting“ būtų inertiškos, dažnai turi duomenų integravimo problemų. Dėl nenuoseklios informacijos apskaitos terminai, tokie kaip pajamos, gaunantys skirtingą vertę, skiriasi, atsižvelgiant į departamentus, kurie jas praneša.
Tai turi įtakos „ABCosting“ modeliui, kuriam reikalingos standartizuotos bendros sąlygos visai įmonei.
5. Dviejų rūšių informacijos sambūvis
Viena iš kliūčių, kurias įmonė turi įveikti, yra dviejų rūšių informacijos apie sąnaudas buvimas: vieną teikia įprastinė apskaita, o kitą teikia „ABCosting“. Užuot ieškojusios jo papildymo ir integravimo, įmonės linkusios grįžti prie tradicinės apskaitos ir palaipsniui atsisakyti „ABCosting“.
6. Neįmanoma perduoti įgytų žinių
Dažnai „ABCosting“ sistema atsiranda dėl pareigūno, norinčio tobulėti ir dinamiškumo, iniciatyvos įšvirkšti į įmonę naujus analizės metodus. Tačiau jei tas pareigūnas palieka įmonę, „ABCosting“ projekto atsisakoma.
7. Pasipriešinimas priimant išvadas
„ABCosting“ stebėtinai tiksliai parodo, kaip išlaidos atsiranda organizacijoje. Ši informacija gali būti netinkama kai kuriems vadovams ar vadybininkams, kurie dėl šių „ABCosting“ išvadų gali jausti grėsmę savo padėčiai įmonėje.
Pavyzdžiui, gali būti nustatyta, kad didžiausias įmonės klientas turi deficitą dėl daugybės jai suteiktų komercinių ar paslaugų nuolaidų. Įsivaizduokime, kad šios išvados nenusileis tiems, kas atsakingi už minėto kliento aptarnavimą.
Keletas būdų, kaip išspręsti šias problemas:
1. Susiekite „ABCosting“ su kitomis nuolatinio tobulinimo sistemomis
Tikrasis „ABCosting“ indėlis neturėtų apsiriboti rezultatais, gautais padaliniui ar verslo padaliniui, bet turi būti susijęs tik su tuo, kaip jis gali sąveikauti su kitais tobulinimo būdais, kurie taikomi visoje organizacijoje.
Pavyzdžiui, „ABCosting“ siūlo daug geresnių ir įdomesnių rezultatų, kai juos papildo EVA arba „Balanced Scorecard“ arba ISO kokybės matavimo sistemos. „ABCosting“ gali pateikti teisingą informaciją apie sąnaudas, vertinant veiklos rezultatus, o tai yra aiškiausia valdymo tendencija, kuria vadovaujasi valdymo metodai.
2. Sukurkite duomenų saugyklą
Norint išvengti dviejų išlaidų sistemų koegzistavimo problemų, reikia integruoti ERP sistemą (administracinę apskaitą) su „ABCosting“. ERP užregistruota informacija turi būti eksportuota į „ABCosting“. Tai gali būti atliekama elektroniniu būdu ir automatiškai, išvengiant sunkumų keliančio rankinio duomenų įvedimo problemą. Turėdamas tą patį informacijos šaltinį, jūsų „ABCosting“ modelis galės pasiūlyti „kas, jei…“ ataskaitas, analizę pagal įvairius scenarijus, planavimą ir biudžeto sudarymą ir kt. Tačiau žodis atsargiai: nepamirškite, kad svarbu mokėti palyginti „kriaušes su kriaušėmis“, tai yra, kad duomenys būtų nuoseklūs.
3. Iškelkite realius tikslus
Geriausi „ABCosting“ modeliai yra tie, kuriuos galima atnaujinti neįtraukiant netoleruotino darbo krūvio tiems, kurie atsakingi už jų vykdymą. Apskaičiuokite savo išlaidų objektų, kuriuos iš tikrųjų sugebate valdyti, išlaidų apskaičiavimą. Didžiausia klaida yra tai, kad norima visas išlaidas paskirstyti labai tiksliai. Darbo krūvis bus toks didelis, kad didžiausios pastangos bus dedamos į dabartinį modelio atnaujinimą, o ne į rezultatų analizę.
4. Apibrėžkite vadovus ir rėmėjus
Kai kažkas patvirtina „ABCosting“ iniciatyvą, viršutinė lenta turi daug geresnių galimybių įgyvendinti. Taip pat svarbiausia yra „ABCosting“ lyderio figūra, kuri įdės reikiamos energijos sistemai sukurti.
5. Naudokite veiklos žodyną
Žodyne turi būti aprašytos ir apibrėžtos visos modelio veiklos, įskaitant sąnaudų didinimo priemones, informaciją apie tiekėją, informaciją apie klientą ir visą įvesties ir išvesties informaciją. Tikslas yra tas, kad visi vartotojai gautų tas pačias sąvokas; Taip išvengiama klaidų ir nesusipratimų.
6. Apsiribokite vieninga „ABCosting“ sistema organizacijoje
Kai kurios įmonės pristato dvi ar daugiau „ABCosting“ sistemų, egzistuojančių kartu, dėl įvairių sričių iniciatyvų. Norint padaryti žingsnį link vienos integruotos „ABCosting“ sistemos, visi modeliai turi būti suvienodinti į tą, kuris gali patenkinti skirtingų sričių poreikius.
7. Padarykite „ABCosting“ tikru dalyku savo žmonėms
Dabartinė „ABCosting“ modelių technologija yra tokia išvystyta, kad ji gali kasdien siųsti informaciją apie kiekvienos veiklos sąnaudas vartotojams, kuriems jos reikia, leidžiančią jiems paaiškinti, kaip jie vykdo padalinių ar bendruosius tikslus. Ši informacija yra ypač naudinga ir motyvuojanti, kai yra atlygio ir naudos sistema pagal agentų veiklą. Pagrindinė paskata skatina gerinti „ABCosting“ modelių kokybę.
Išvada:
Imkitės šių atsargumo priemonių, kad suplanuotumėte ir paleistumėte „ABCosting“ modelį ir laikui bėgant padarytumėte tai tvariu ir naudingu įrankiu. Jūsų nauda yra svarbi, o didžiausias rūpestis bus jūsų konkurentams.
