Kaip patobulinti organizaciją jūsų versle ar atsakomybės srityje
Organizuotis nėra lengva užduotis. Tačiau turėti gerą organizaciją yra vienintelė galimybė suderinti savo laiką ir verslą ar atsakomybės sritį, pakeliant jį į aukštesnį lygį. Neturint geros organizavimo, laikas slysta pro pirštus, todėl neįmanoma išnaudoti nei savo, nei komandos išteklių. Šiandien mes kalbame apie vadybos sistemos ir procesų, kurie garantuoja optimalų mūsų verslo ar atsakomybės srities veikimą, turėjimą.
Darbo organizavimas ir byla
Kaip jums sakiau savo straipsnyje „Kaip padidinti darbo organizavimo efektyvumą“, rinkdami ankstesnio darbo dokumentus, visada laikykitės tik vieno dalyko taisyklės, išvalydami darbo vietą naujai užduočiai; atminkite, kad efektyvumas pagrįstas lankstumu, kuriuo keičiate temą; Kiekvienos dienos pabaigoje skirdami 10 minučių, kad suplanuotumėte kitos dienos užduotis pagal jų svarbą ir skubumą, tai padės jums ir jūsų komandai organizuoti verslą.
Kita vertus, kaip aš jums sakiau savo straipsnyje „Darbo organizavimas ir efektyvumas pagal jūsų darbotvarkę“, dienotvarkės laikymasis pagerina mūsų darbo organizavimo ir laiko valdymo efektyvumą. Tai išlaisvina mus nuo rūpesčio bandyti prisiminti, ką turime padaryti per kitas kelias valandas, sugebėti visą laiką sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu. Kad sistema veiktų, labai svarbu dažnai tikrinti darbotvarkę.
Sistema ir procesai
Procesai veikia sistemoje. Sistema yra organizacinė struktūra, procedūros, procesai ir ištekliai, reikalingi konkrečiam valdymui įgyvendinti. Paprastai jie grindžiami visuotinai pripažintu standartu, kuris yra naudojamas kaip valdymo priemonė procesams užtikrinti. Nurodykite, kokia sistema ar sistemos egzistuoja ar turėtų egzistuoti jūsų versle ar rajone.
Taip pat turime nustatyti procesus, kuriuos vykdome žingsnis po žingsnio, tokiu būdu, kad mums nereikia stengtis atsiminti, ką turime daryti atlikdami užduotis, kurios kartojamos versle ar srityje, taip pat užtikrindami, kad kitas asmuo galėtų vykdyti šiuos procesus, jei paprastai atlikti juos dėl tam tikrų priežasčių negali. Labai svarbu, kad jūsų verslo ar atsakomybės srities nepažeistų jūsų komandos nario ligos ir kad galėtumėte eiti atostogauti žinodami, kad jūsų darbuotojai žinos, ką daryti, tiesiog žiūrėdami į aplanką. Paruoškite su savo komanda „Sąrašų sąrašus“ arba kontrolinius sąrašus, kurie garantuoja tinkamą jūsų verslo procesų ar atsakomybės srities veikimą.
Organizacija yra būtina bet kokio tipo projekto ar verslo sėkmei. Naudokitės visomis rankomis esančiomis priemonėmis, pradedant darbotvarke ir tvarka, susitelkite ties vienu dalyku vienu metu ir nuodugniau apžvelkite savo valdymo sistemą ar sistemas ir nustatykite, kokie yra įprasti procesai, ir juos patobulinę, dokumentuokite.
„Sėkmė nėra pasiekiama tik turint ypatingų savybių. Tai visų pirma atkaklumo, metodo ir organizavimo darbas. “Jean Pierre Sergent.
