Dabartinė svaiginanti globalizacija reiškia, kad organizacijos veikia globaliu mastu, turinčios daugybę gamybos, platinimo ir partnerių vietų visame pasaulyje, todėl ERP programos buvo suplanuotos tiekimo grandinės koncepcijai valdyti ir optimizuoti..
Santrauka
Tai leidžia integruoti skirtingas informacinių technologijų (IT) ir elektroninių duomenų perdavimo protokolų (EDI) topologijas per įmones, turinčias puikų lankstumą, o tokio tipo sistemų potencialas yra organizacijos galimybės tarptautiniai su skirtingais verslo padaliniais, kurie naudoja skirtingus veiklos ir gamybos procesus, taip pat naudoja skirtingas kalbas ir valiutas. Tačiau ERP sistemų atsakymas yra tas, kad jos lengvai konfigūruojamos pagal konkrečią kiekvienos organizacijos struktūrą ir palaiko daugiavietę, centralizuotą ar decentralizuotą veiklą.
Šis sprendimas padeda organizacijoms integruoti visą informaciją per tarpusavyje susijusius modulius. Įgyvendindamos ERP, konsultavimo kompanijos remiasi kai kuriose pramonės šakose įrodytais procesais ir metodologijomis, ir tai geriau žinoma kaip „geriausia praktika“. Įdiegus šį įgyvendinimą, organizacijos gali pakeisti organizaciją ir sukurti naują verslo būdą, kuris reiškia įmonės procesų integravimą ir optimizavimą.
ERP yra būdas modeliuoti informacijos srautus versle, nes tai naudinga keičiantis informacija tarp jos padalinių. ERP nėra tik bet kokia sistema, tai yra visų organizacijos sistemų tinklas, įskaitant administracinius įrankius, gamybą ir kt. Tai yra programos, gerai įsitvirtinusios verslo pasaulyje ir turinčios puikią dabartį bei daug žadančią ateitį. Tie, kurie laiko save šių temų ekspertais, mano, kad ateinančiais metais praktiškai visos gamybai skirtos įmonės naudos tam tikrą ERP.
Turinys
Yra dvi pagrindinės ERP programinės įrangos diegimo priežastys: tikslesnių ir naujausių duomenų poreikis, išsami ir patikima informacija, taip pat poreikis supaprastinti ir suvienodinti skirtingų skyrių procedūras.
Šios įmonės išteklių valdymo sistemos turi finansines funkcijas, kurios integruoja verslo informaciją ir valdymo procesus:
1) geresnis bendravimas su investuotojais
2) Bendradarbiavimas su klientais ir tiekėjais vykdant mokėjimo ir atsiskaitymo veiklą
3) Sumažinti operacijų kaštus ir padidinti veiklos efektyvumą
ERP svarba pabrėžiama, kai nustatote įmonės efektyvumo padidėjimą, kuris paaiškinamas šiais punktais:
1.Integravimas tarp skirtingų sričių
2. Turima ir neatidėliotina informacija priimant sprendimus
3.Padidėjęs produktyvumas
4.Patobulinimas reagavimo laikais
5.Greitas prisitaikymas prie pokyčių
6.Sistemos pritaikomumas
7.Duomenų vientisumas
8. Vartotojo nustatytas informacijos valdymo saugumas
Be ERP minėtų srovių negalėjo būti, todėl labai svarbu suprasti šias sistemas ir tęsti globalizacijos pasaulį.
Supratę ERP įrankį, turime patekti į mūsų operacijoms tinkamo tiekėjo tyrimo ir pasirinkimo etapą arba sudaryti planą, kaip ieškoti įmonei pritaikytos plėtros, būtent čia atliekama visuotinė analizė, analizuokite pagal misiją, viziją ir verslo tikslus, kad palygintumėte, kur einame ir kur norime eiti. Elementai, į kuriuos reikia atsižvelgti:
1) Sukurti pasirinktinį įrankį paprastai yra brangiau, nei jį nusipirkti. Bet jūs turite būti atsargūs, nes jei neturite infrastruktūros, ji gali būti pavojinga ir brangesnė.
2) Daugeliu atvejų kuriant kompaniją programinė įranga pasilieka perpus arba užtrunka daug ilgiau, nei planuota nuo pat pradžių.
3) Bet kokio diegimo metu reikia manyti, kad turite reikiamą palaikymą, kad jį atliktumėte, ir turite pakankamai technologinės struktūros, kad palaikytumėte šį įrankį.
Be ERP minėtų srovių negalėjo būti, todėl labai svarbu suprasti šias sistemas ir tęsti globalizacijos pasaulį.
ERP įrankio įgyvendinimas organizacijoje yra visas organizacinis ir mokymosi procesas, kurio tyrimui reikalingi tinkami tyrimo instrumentai. Toliau paminėsiu tyrimo procesą pavadinimu SHERPA (sisteminė pagalba ERP įsigijimui), tai yra ERP sistemų atrankos mažoms ir vidutinėms įmonėms metodika.
SHERPA yra naudingas metodas vadovams ar konsultantams, dalyvaujantiems ERP sistemos atrankos procesuose, ir apima kelis toliau nurodytus veiksmus:
1. Studijuokite strategiją ir verslo procesus.
Tai apima visuotinę organizacijos procesų analizę, be to, jos strategija turi būti nustatyta ir verslo forma.
2. Nuspręskite priimti ERP arba ne
Tai apima organizacijos procesus, organizacijos peržiūrą, įvairių rinkos galimybių vertinimą ir tinkamiausio pasirinkimą.
3. Suraskite kandidatus ir nuimkite pirmąjį filtrą
Ieškodami kandidatų turime pradėti vertinti, ko mums reikia, kokie yra mūsų minimalūs reikalavimai, studijuoti ERP rinką, vizualizuoti įvairius pasiūlymus rinkoje, juos peržiūrėti ir tvirtinti.
4. Išsamiai išanalizuokite kandidatus atlikti antrą filtrą
Patikslinkite vertinimo kriterijus, išsamiai įvertinkite kandidatus, kartu su jų peržiūra ir patvirtinimu atlikite antrą kandidatų atranką.
5. -Kandidatų analizė ir demonstravimas, be kviestinių tiekėjų.
Šiame etape bus apžvelgti aspektai, kurie jau veikia, iš pradžių teikėjai paaiškina operacijas, kurias jų įrankiai vykdo, tačiau praktiškai tai labai skiriasi, todėl šiame etape pateikiami ERP pranašumų pavyzdžiai.
6. Galutinis sprendimas, derybos ir planavimas
Šiame etape nustatomas geriausias organizacijos tiekėjas ir, be kita ko, peržiūrimos sutarčių, politikos, licencijų problemos.
Visas ERP atrankos procesas gali būti laikomas labai sudėtingu socialiniu procesu dėl:
a) Žmonių dalyvavimas įvairiuose organizacinės atsakomybės centruose.
b) laikas, praleistas susitikimuose ir priimant sprendimus, be jūsų investicijų ir turimų išteklių.
c) Specializuota technologinė sritis.
d) išlaidos ar investicijos į žmogiškąjį kapitalą.
ERP įrankis yra įmonės reorganizavimas jos procesuose ir jos informacijos tvarkymo būdas organizacijoje, dėl šios priežasties jis verčia mus keistis ir kitu būdu pamatyti, kaip vykdomas ir valdomas verslas. Šis organizacijoje pažymėtas procesas pavers ją intelektualia įmone ir leis jai įgyti konkurencinių pranašumų, kad ji galėtų geriau įsitvirtinti rinkoje.
„ERP sprendimas nesukelia jokios rizikos įmonei“, tokia priemonė kaip ERP keičia jūsų verslo veiklą taip, kad verslininkas galėtų visapusiškai kontroliuoti savo įmonę, laiku priimtų sprendimus ir būtų konkurencingesnis, tačiau mes neturime pamiršti kad ERP įrankio įsigijimas ir diegimas nėra kažkas tokio paprasto, kad jis pakeistų įmones iš vienos dienos į kitą, turime žinoti, kad norint pasiekti sėkmę, reikia didelių visos organizacijos pastangų, kurios labai priklauso nuo žmogiškojo kapitalo, taip pat ir organizacijos, kuri perduoda savo poreikius tiems, kurie yra atsakingi už įgyvendinimą, ir kad savo ruožtu vyresnioji vadovybė įsipareigoja oficialiai įsipareigoti sumažinti galimas problemines situacijas.
Dėl aukščiau išvardytų elementų tinkamo įrankio parinkimas organizacijai tampa labai svarbus ir jis turi būti dirbamas labai išsamiai.
Bibliografija
Ekonomistas, technologijų priedas (2002 m., Rugpjūčio 19 d.), ERP, verslo pagrindas
Jarrar, YF, Al-Mudimigh, A.; Zairi, M (2001, lapkritis) ERP diegimo kritiniai sėkmės veiksniai - verslo procesų valdymo vaidmuo ir poveikis.
Illa, XB; Franchas, X.; Pastorius, JA (2000, Julio). Įformina ERP atrankos kriterijus
Ghosh, S (2002) Visuotinio ERP programinės įrangos diegimo iššūkiai
Estay Niculcar, Joan A. Pastor ERP atranka mažose ir vidutinėse įmonėse, turinčiose tyrimų projektą
Christopheris Kochas (2002 m. Vasario 7 d.)
CIO, Įmonių išteklių planavimo tyrimų centras
Scotas Leibsas (2002 m. Vasario 1 d.)
Finansų tarnybos pirkėjo vadovas: ERP programinė įranga
