Bet kurios komercinės įmonės pagrindas yra prekių ar paslaugų pirkimas ir pardavimas; taigi atsargų tvarkymo svarba tuo. Toks apskaitos tvarkymas leis įmonei laiku išlaikyti kontrolę, taip pat ataskaitinio laikotarpio pabaigoje žinoti patikimą įmonės ekonominės padėties būklę.
inventorius-darbas-1Šiuo metu atsargas sudaro trumpalaikio turto, paruošto pardavimui, dalys, tai yra visos prekės, kurios įmonei priklauso sandėlyje, vertinamos įsigijimo, pardavimo ar gamybinės veiklos savikaina.
Atliekant šį tiriamąjį darbą bus atskleistos kelios pagrindinės visko, kas susiję su atsargų įmonėje, sąvokomis, metodais,.etc sistema.
Inventorius
Tai yra prekių, kurios priklauso įmonei, rinkinys, įsigytas ketinant jas vėl parduoti toje pačioje valstybėje, kurioje jos buvo nupirktos, arba pertvarkyti į kitas prekių rūšis ir parduoti kaip tokias.
Prekėms pirkti ir parduoti skirtoms įmonėms, kadangi tai yra pagrindinė jų funkcija ir kuri atliks visas kitas operacijas, reikės nuolatinės apibendrintos ir išanalizuotos informacijos apie savo atsargas, o tai verčia atidaryti prekių seriją. pagrindinės ir pagalbinės sąskaitos, susijusios su šiais valdikliais. Tarp šių paskyrų galime paminėti:
- Inventorius (pradinis) Pirkimai Grįžta perkant Pirkimai Pirkimai Pardavimai Grįžta už gabenamas prekes Siuntos prekės Inventorius (galutinis)
Pradinis Inventorius atstovauja of merchandise atsargų vertę tą dieną ataskaitiniam laikotarpiui prasidėjo. Ši sąskaita atidaroma, kai atsargų kontrolė „Pagrindiniame knygoje“ atliekama remiantis spekuliaciniu metodu, ir negrįžta į apyvartą iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, kai ji bus uždaryta apmokestinant pardavimo išlaidas arba pelną ir nuostolius. tiesiogiai.
Pirkimų sąskaitą sudaro prekės, įsigytos per ataskaitinį laikotarpį, siekiant jas perparduoti siekiant pelno, ir kurios yra to objekto, kuriam buvo sukurta įmonė, dalis. Į šią sąskaitą neįtrauktas žemės, mašinų, pastatų, įrangos, įrengimų ir kt. Pirkimas. Ši sąskaita turi debeto likutį, neįeina į įmonės balansą ir yra uždaroma pagal pelną ir nuostolius arba pardavimo sąnaudas.
Grąžina pirkinį - reiškia sąskaitą, kuri yra sukurta siekiant atspindėti visas tas pirktas prekes, kurias įmonė grąžina bet kokiomis aplinkybėmis; Nors ši sąskaita sumažins prekių įsigijimą, ji nebus įskaitoma į pirkimo sąskaitą.
Išlaidos, susijusios su prekių pirkimu, turėtų būti nukreiptos į sąskaitą pavadinimu: Pirkimo išlaidos. Šioje sąskaitoje yra debeto likutis ir ji nepatenka į balanso ataskaitą.
Pardavimai: Ši sąskaita kontroliuos visus bendrovės pagamintų prekių, įsigytų šiam tikslui, pardavimus. Kita vertus, mes taip pat turime prekių grąžinimą, kuris yra sukurtas siekiant atspindėti klientų grąžintas sumas įmonei.
Kai kuriais atvejais, ypač jei įmonė perka pirkimus užsienyje, pastebime, kad buvo sumokėti tam tikri mokėjimai ar sumokėti įsipareigojimai (dokumentai ar pinigų pavedimai) už prekes, kurias įmonė pirko, tačiau dėl atstumo ar kitų aplinkybių Sandėlyje jų dar nebuvo gauta. Norint atlikti tokio tipo operacijas, reikia naudoti sąskaitą: Tranzitu gabenamos prekės.
Kita vertus, mes turime sąskaitą pavadinimu „ Prekės prekėms siųsti“, kuri yra ne kas kita, kaip sąskaita, atspindinti prekes, kurias įmonė įsigijo „siuntai“, per kurias mes neturime jokių nuosavybės teisių, todėl Bendrovė neprivalo jų atšaukti, kol jie nebus parduoti.
Dabartinis (galutinė) Inventorius yra atliekamas ataskaitinio laikotarpio ir atitinka fizinė inventorizacija įmonės prekes ir jos atitinkamą vertinimo pabaigos. Susiejus šią atsargą su pradine, su laikotarpio grynaisiais pirkimais ir pardavimais bus gautas to laikotarpio bendrasis pelnas arba nuostoliai.
Atsargų tipai
Periodinis inventorizavimas: Paprastai šį inventorių naudoja mažos ir vidutinės įmonės, jis turi dvi savybes:
- Norint tam tikrą dieną sužinoti, kas yra atsargos, būtina fiziškai ją suskaičiuoti ir tada suteikti jai vertes. Norint kontroliuoti atsargas veikiančių operacijų kainą, naudojamos skirtingos sąskaitos, atsižvelgiant į atliekamos operacijos pobūdį. daro.
Sudarytų sandorių įrašas kartu su fizinės inventorizacijos atlikimu ir atitinkamu jo vertinimu leis sudaryti svarbiausią finansinę ataskaitą, vadinamą pelno (nuostolio) ataskaita.
Parduotų daiktų savikaina ir atsargų likutis apskaičiuojami tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai atliekamas fizinis inventorizavimas.
Pradinė inventorizacija + pirkimai - galutinė atsarga = parduoto produkto kaina
Periodinis atsargų sudarymo metodas: įvežtos prekės registruojamos pirkimo sąskaitoje, siekiant padaryti vieną koregavimo įrašą, kad pardavimo išlaidos būtų sukauptos atskiroje sąskaitoje.
Iš esmės yra du atsargų nustatymo metodai, kurie bet kuriuo metu gali pakeisti fizinio skaičiavimo metodą:
- Bendrojo pelno metodas: Šis metodas pagrįstas patirtimi, kurią įmonė turėjo ankstesniu laikotarpiu, palyginti su pelno marža.
Gerai žinoma, kad daikto pardavimo kainą sudaro dalis, kuri parodo tos prekės pirkimo ar pagaminimo išlaidas, ir kita dalis, kuri atspindi bendrąjį pelną, kurį verslininkas nori uždirbti, tai yra:
pardavimo kaina = pardavimo kaina + pelnas
Iš santykių matyti, kad:
pardavimo kaina = pardavimo kaina - pelnas
Jei, be jų, apskaitos dokumentai leidžia nustatyti turimų prekių kainą, galime nustatyti tą dieną egzistuojančių prekių atsargų kainą, taigi:
Prekių atsargos = turimos prekės - pardavimo kaina.
Galima pastebėti, kad norint gauti atsargų kiekį šiuo metodu , veiksmas apsiriboja turimų prekių ir pardavimo išlaidų nustatymu.
Bendrojo pelno metodas gali būti naudojamas ne tik nustatant atsargų pabaigą, bet ir apskaičiuojant bet kurios sąskaitos, susijusios su pardavimais ir pardavimo savikaina, likutį.
- Mažmeninės prekybos metodas: Šis kitas metodas, leidžiantis įvertinti atsargas bet kurią dieną, iš esmės naudojamas tose įmonėse, kuriose parduodamos mažmeninės ar mažmeninės prekybos prekės, pavyzdžiui, universalinėse parduotuvėse. Paprastai ši įmonė reikalauja parengti finansinę atskaitomybę tarpinėmis datomis iki pabaigos, kuri, kaip mes žinome, yra būtina turėti atsargų kiekį toms datoms. Akivaizdu, kad atliekant fizinę inventorizaciją kas mėnesį atliekant tokio tipo verslą, yra tokia sunki užduotis, kad pateisinama naudoti įvertinimo metodus, nes jei skaičiavimo procesas būtų atliekamas kruopščiai ir sistemingai, tokiu būdu būtų apskaičiuojamos atsargų kainos, pagrįstai, prie rezultato, kurį būtų galima gauti atlikus fizinę inventorizaciją.
Norint taikyti šį atsargų įvertinimo metodą, būtina pateikti keletą sąlygų. Siekdami didesnio paaiškinimo aiškumo, remsimės iliustracijoje aprašytu atveju.
Pardavimo kaina pardavimo kaina
Pradinė inventorizacija 30 600,00 43 100,00
Grynieji pirkimai 98 200,00 140 900,00
Galimos prekės 128 800,00 140 900,00
Mažiau: pardavimai (už pardavimo kainą) 139 000,00
Dabartinis inventorius (pagal pardavimo kainą) 45 000,00
Išlaidų ir pardavimo santykis: 128 800,00 x 100 = 70%
184.00.00 val
Dabartinis inventorius savikaina: 45 000,00 x 70 = 31 500,00
100
Nuolatinis ar nuolatinis inventorius:
Priimamos prekės tiesiogiai registruojamos „Inventory“ sąskaitoje. Taikant šį atsargų metodą, įrašas saugomas tokiu būdu, kad kiekvienu momentu būtų parodyta, koks yra sandėlyje esančių daiktų egzistavimas ir kokia suma ar vertė, tai yra mokesčiai ar kreditai, tiksliau - pirkimai ir pardavimai Atsargos apskaitomos įvykus sandoriams ar pokyčiams.
Parduodamų daiktų atsargos ir išlaidos yra nuolat apskaitomi.
Sėdimos vietos:
- a) Pirkimai
Inventorius XX
Mokėtinos sąskaitos XX
- b) Pardavimas
Gautinos sumos XX
Pardavimo pajamos XX
Parduotų prekių savikaina XX
Inventorius XX
Tarp jų paminėsime tik labiausiai naudojamus:
- Pirmojo įėjimo, pirmo išėjimo (PEPS) metodai:
Taikydamas metodą „pirmas įneš, pirmas iš vieno“, įmonė privalo sekti kiekvieno iš atsargų įsigyto vieneto kainą. Vieneto kaina, naudojama apskaičiuojant atsargų pabaigą, gali skirtis nuo vieneto sąnaudų, naudojamų apskaičiuoti parduotų prekių savikainą. Pagal PEPS pirmąsias išlaidas, kurios įtraukiamos į atsargas, sudaro pirmosios išlaidos, kurios išeina iš parduotų prekių savikainos, todėl turi būti pavadintas „First Entries“, „First Exit“. Pasibaigęs atsargų dydis yra pagrįstas paskutinių pirkimų sąnaudomis. Šis aprašymas taip pat vadinamas inicialais, kurie jį identifikuoja angliškai (pirmasis iš pirmojo) fifo.
Paskutinio įėjimo, pirmojo išėjimo (UEPS) metodai:
Paskutinio įėjimo, pirmo išėjimo metodas taip pat priklauso nuo tam tikro inventoriaus pirkimo išlaidų. Taikant šį metodą, paskutinės į atsargas įtrauktos išlaidos yra pirmosios išlaidos, kurios išskiriamos į parduotų prekių savikainą. Šis metodas palieka seniausias išlaidas (pradinio atsargų ir pirmojo laikotarpio įsigijimus) galutinėje atsargoje. Šio metodo filosofija yra pirmiausia nurodyti išlaidas, už kurias buvo atlikti paskutiniai pirkimai. Dėl to likę atsargos bus įvertintos pirmųjų pirkimų savikaina.
Skirtumas tarp PEPS metodo ir UEPS yra toks, kad būtų galima apskaičiuoti iš sandėlio išvežamų prekių kainą.
Vidutinių svertinių sąnaudų metodas:
Nors tai retai naudojama, tai yra dar vienas atsargų vertinimo metodas.
Norėdami nustatyti vidutines svertines aritmetines sąnaudas, atlikite šiuos veiksmus:
- Pridedami laikotarpio turimi vienetai, tai yra pradinis likutis pridėjus įsigytus, atskaičius grąžinimus. Pridedamos atitinkamos išlaidos.Visos išlaidos padalijamos iš bendrų vienetų, jei remiamės tuo atveju. ką mes vystėme, būtų toks:
Datos vienetų kaina
Balandžio 01 balansas 100 2 000,00
Balandžio 02 d. Pirkimas 300 7500,00
Balandžio 06 d. Pirkimas 200 6 000,00
Balandžio 10 d. Pirkimas 100 3 300,00
Balandžio 15 d. Krovinys - draudimas 600.00 val
- 400.00
vidutinė svertinė kaina: 19 400,00 ¸ 700 = 27,7142.
Po to galutinė atsarga įvertinama remiantis šiomis sąnaudomis, o pardavimo savikaina nustatoma:
Turimų prekių kaina 19.400.00
Mažiau:
Galutinė inventorizacija: 240 vienetų, kiekviename po 27,7142, 8 651,40
Pardavimo kaina 10 748,60
Paprastas vidurkio apskaičiavimo metodas: Šis inventorizacijos išlaidų metodas taip pat mažai naudojamas, tačiau nubraižykime, kaip jis veikia.
Jį sudaro vidutinės vieneto kainos nustatymas, apskaičiuojamas taip:
- Tiek pradinės atsargų, tiek skirtingų per tam tikrą laikotarpį įsigytų pirkinių vieneto išlaidos yra sudedamos. Tokiu būdu gauta visa suma yra padalinta iš sudėtų daiktų skaičiaus.
Vieneto kainos data
Balandžio 01 20.00 val
Balandžio 02 d. 27.00 (1)
Balandžio 06 30.00
Balandžio 10 d. 33.00 val
110.00 val
- Į kainą įskaičiuotos 2,00 B už vienetą, užregistruotos balandžio 15 d., išlaidos.
Paprasta vidutinė kaina: 11.00¸4 = 27.50
Tada nustatomos galutinės atsargų savikainos ir atitinkamos laikotarpio pardavimo išlaidos.
Galimų prekių kaina: 19 400,00
Mažiau:
Galutinė inventorizacija: 240 vienetų, 27,50 val., Kiekviena po 6 000,00
Pardavimo kaina 12 800,00
Svertinis vidurkis ir paprasti vidurkio metodai buvo pakomentuoti tik kaip iliustracijos, nes jų nenaudojimas praktikoje reiškia, kad jie neskiria komentarų didesnėms knygoms.
Slenkamasis vidurkis: Šis atsargų valdymo metodas turi šias pagrindines savybes:
- kiekvieną kartą, kai prekių partija patenka į sandėlį, reikia perskaičiuoti gauto likučio vieneto kainą. išeinančių vienetų, jis sudaromas remiantis vidutinėmis sąnaudomis, apskaičiuotomis ankstesniame ankstesniame balanse.
Teisinė bazė:
Komercinio kodekso ir pajamų mokesčio įstatymai, susiję su komercine apskaita.
32 straipsnis. - Visi prekybininkai privalo tvarkyti savo buhalterinę apskaitą ispanų kalba, kurią būtinai sudaro Dienos knyga, Bendroji knyga ir Inventorizacijos knyga.
33 straipsnis. - Dienos knyga ir inventoriaus knyga negali būti naudojamos, jei jos iš anksto nebuvo pateiktos komerciniam teismui ar registratoriui tose vietose, kur yra, arba eiliniam teisėjui, kuriam yra aukščiausia kategorija mieste, kuriame šių pareigūnų nėra, Tam, kad kiekviename knygos pirmame lape būtų teisėjo ir jo sekretoriaus arba komercinio registratoriaus pasirašytas raštas, pasirašytas data ir pasirašytas užrašas. „Office Office“ antspaudas bus antspauduotas ant visų kitų lapų.
34 straipsnis. - „Dienos knygoje“ prekybininko atliktos operacijos bus įrašomos kiekvieną dieną taip, kad kiekviename punkte derybose, į kurias jis nurodo, ar kas bus apibendrinta kas mėnesį, būtų aiškiai nurodyta, kas yra kreditorius ir kas yra skolininkas. bent jau tų operacijų suma su sąlyga, kad tokiu atveju visi dokumentai, leidžiantys patikrinti visas operacijas, yra saugomi kiekvieną dieną.
35 straipsnis. - Kiekvienas prekybininkas savo verslo pradžioje ir kiekvienų metų pabaigoje inventoriaus knygoje sudarys visų savo prekių - kilnojamųjų ir nekilnojamųjų - ir visų jo kreditų, turto ir įsipareigojimų, susijusių ar nesusijusių su jo prekyba, apytikrį aprašą.
Inventorius turi būti uždarytas su likučiu ir pelno (nuostolių) ataskaita; Tai įrodymais ir tiesa turi įrodyti gautą naudą, taip pat bet kokius kitus įsipareigojimus, laikinai sustabdytus, pateikiant atitinkamo kolegos anotaciją.
Inventorius pasirašys visi besidomintys verslo kūrimu, kurie yra formuojami.
38 straipsnis. - Knygos, saugomos pagal ankstesnius straipsnius, gali būti patikrintos tarp prekybininkų, siekiant nustatyti prekybos veiksmus. Kito asmens, kuris nėra prekybininkas, atžvilgiu knygos įrašai liudys tik prieš jų savininką; tačiau kita šalis negali sutikti su palankumu, taip pat nepripažindama neigiamų, kurie juose yra.
išvada
Apskaitos srityje galima daryti išvadą, kad nuo įsimintinų laikų žmogus reikalavo visapusiškai kontroliuoti visus finansinius veiksmus, kurie vykdomi jo mažose, vidutinėse ar didelėse įmonėse. Todėl ji save palaikė įvairiais būdais, kad pasiektų savo tikslą. Iš pradžių ji buvo vykdoma labai paprastais procesais, remiantis vienuolio Fray Luca Paciolo pateiktais metodais, tačiau laikui bėgant technologinė pažanga ir verslo poreikiai, apskaitos procesai ir metodai pasikeitė.
Šiuo metu galima tvirtinti, kad finansinių duomenų skaičiavimo ir fiksavimo procesas yra kuriamas paprasčiau ir paprasčiau, padedant buhalteriui, tačiau reikia paaiškinti, kad nustatyti apskaitos principai ir toliau taikomi vykdant verslo apskaitą.
Bibliografija
- BRITO, JOSE A. Pagrindinės ir tarpinės apskaitos (I ir II apskaita) buhalterių centras 5-asis leidimas. 1999 m. Rugsėjis. Venesuelos prekybos kodeksas. Hangre, harrison and robinson, buhalterija, Ispanijos ir Amerikos redakcija “www.monografias.com” Silva, J (1990) Buhalterinės apskaitos pagrindai I Ediciones CO-BO.
PRIEDAI
Neterminuotos ar nepertraukiamos inventorizacijos pavyzdys:
Bendrovė, prekiaujanti televizoriais, perkanti didmeninę kainą po 70 000 B, o mažmeninėje rinkoje parduodanti už 80 000 B, būtų:
Pradinė atsarga - 4 vienetai …………………………………..Bs. 280 000
Pirkimas laikotarpiu - 10 vnt. ………………………. Bs 700 000
Parduota laikotarpiu - 9 vnt.
Pardavimo kaina ……………………………………….. Bs 720 000
Parduotų vienetų kaina …………….. …………. Bs 630 000
Galutinis inventorius - 5 vienetai ……. ……………………… Bs 350 000
Pradinė atsarga: 280 000
| NAUJIENOS | PERPETUALUS | ||||||
| REF | APIBŪDINIMAS | TURI BŪTI | TURĖTI | TURI BŪTI | TURĖTI | ||
| į) | Pirkimai | 700 000 | |||||
| b) | Skolos susimokėti | 700 000 | |||||
| į) | Inventorius | 700 000 | |||||
| b) | Skolos susimokėti | 700 000 | |||||
| į) | Gautinos sąskaitos | 720 000 | |||||
| b) | Pardavimai | 720 000 | |||||
| į) | Gautinos sąskaitos | 720 000 | |||||
| b) | Pardavimai | 720 000 | |||||
| c) | Pardavimo kaina | 630 000 | |||||
| d) | Inventorius | 630 000 | |||||
Daugeliu atvejų, naudojant nuolatinio atsargų sudarymo metodą, nuolat apskaitomi kiekiai kiekvienos iš skirtingų rūšių prekių, laikomų pardavimui. Supaprastintas modelis gali būti pateiktas taip:
Inventoriaus kortelė
| Aprašymas: Televizoriai | ||||||
| ---- SUMOS ------ ------ VERTĖS ------- | ||||||
| Data | Pirko | Parduota | Egzistavimas | Mokesčiai | Kreditai | Balansas |
| 1985 m. Sausio 20 d | 4 | 280 000 | ||||
| 10 | 14 | 700 000 | 980 000 | |||
| 9 | 5 | 630 000 | 350 000 |
Medžiagų virsmo procesas, kad būtų sudarytas inventorius.
Pavyzdys:
- Balandžio 01 d.: Balansas iki šiol, 100 vienetų per valandą 20.00 val. Balandžio 02 d.: 300 vienetų buvo nupirkti Bs., 25.00 val. Kiekviename kvite 35, sąskaita faktūra buvo priimta po 60 dienų. Balandžio 03 d.: 60 vienetų buvo parduoti už 50.00 BS, sąskaita faktūra nuo 425 iki 30 dienų. Balandžio 06 d.: 200 vienetų buvo nupirkti kiekvienoje kasoje po 30 val., Priėmimo kvitas 42, priimta 30 dienų sąskaita faktūra. Balandžio 7 d.: 70 vienetų buvo parduota 50 val. Vienetais kiekvienoje 50 val., 460–90 dienų sąskaitoje faktūroje. Balandžio 10 d.: Pagal 60 dienų sąskaitą faktūrą buvo nupirkta 100 vienetų kiekvieną dieną po 30 val. Taip pat buvo sumokėta su čekiu B 200,00 už krovinį ir 100 BS už draudimą. Priėmimo pastaba Nr. 61. Balandžio 15 d.:Iš tiekėjo buvo gautas debetinis raštas, kuriame jis apmokestino 600,00 už balandžio 2 d. Nupirktų prekių gabenimą, dėl kurio buvo susitarta užsakant. Balandžio 19 d.: Buvo grąžinta 10 vienetų įsigytų balandžio 6 d. Atitinkama suma buvo nuskaičiuota iš teikėjo sąskaitos. Debeto vekselis 63. Balandžio 20 d. 40 tiekėjų, įsigytų balandžio 10 d., Buvo grąžinti tiekėjui. Atitinkama vertė bus nuskaičiuota iš jūsų.
- Balandžio 23 d.: Klientas grąžino 20 vienetų tų, kurie buvo parduoti balandžio 7 d. Balandžio 28 d.: 300 vienetų buvo parduota 70.00 val. Kiekviena sąskaita faktūra nuo 510 iki 60 dienų.
Pagaminta:
Esneideris Pantoja
Atsisiųskite originalų failą
