Kas yra išlaidų ženklas

Planavimo procesas yra ypač svarbus organizacijoms, nes tai yra galinga kontrolės priemonė, daranti įtaką sprendimų priėmimui.

Valdymo apskaita yra šiame procese, nes vienas iš pagrindinių jos tikslų yra susijęs su ja, rengiant išlaidų biudžetus ir iš anksto nustatytus išlaidų lapus.

Šiame darbe nagrinėjama išlaidų lentelių problema, kai atspindimos realios ar iš anksto nustatytos produktų ar paslaugų vieneto išlaidos, padedančios įvertinti išteklių naudojimo efektyvumą.

Norint užtikrinti šios priemonės naudingumą, būtina turėti naujausią informaciją apie vartojimo ir darbo standartus, kainas ir tarifus, taip pat tinkamai pagrįstas netiesioginių gamybos išlaidų taikymo normas.

Tinkamas jo paruošimas yra gyvybiškai svarbus, kad jis surinktų visą informaciją apie produktą / paslaugą, į kurią reaguoja.

Įvadas:

Šiuo metu įmonės valdymui skirtos informacijos kokybė yra vienas pagrindinių aspektų, lemiančių, kad organizacija pasiekia savo trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus, garantuodama tinkamą pasirinkimą iš galimų tam tikro kurso variantų. veiksmo.

Valdymo apskaita kaip informacinė sistema yra atsakinga už informacijos kaupimą ir analizę priimant sprendimus, kuri atsispindi jos pagrindinėse funkcijose:

1. Inventoriaus vertės planavimas ir kontrolė Sprendimų priėmimas.

Šių tikslų integravimas į išlaidų sistemas leidžia gauti informacijos, kuri garantuoja tinkamiausią analizę efektyvesniems rezultatams pasiekti.

Kiekvienai iš šių funkcijų reikalingas procedūrų rinkinys, kuris garantuoja pateiktos informacijos kokybę dėl proceso ir yra pagrįstas organizacijų ypatumais.

Šiame darbe nagrinėjama viena iš procedūrų, naudojamų gaminių ir (arba) paslaugų savikainai apskaičiuoti, sąnaudų žiniaraštis - pagrindinis elementas apskaičiuojant vieneto kainą, todėl būtina aiškiai suprasti jo tikslus ir turinį, kad būtų užtikrinta teisinga jo teisingumas. detalizavimas.

Išlaidų žetonas

Norint užtikrinti teisingą kiekvieno pagaminto ar gaminamo produkto vieneto našumo analizę, būtina apskaičiuoti vieneto kainą per darbo jėgos ir kitų išlaidų vartojimo taisykles ar jų grupes. vienalyčiai įmonės gaminami produktai.

Vieneto kaina yra ekonominis gyvybiškai svarbus rodiklis analizuojant gautus rezultatus, rodantis proceso metu pasiektą efektyvumą ir išteklių naudojimo efektyvumą.

Pagrindinėje gamybos sąnaudų terminologijoje vieneto kaina yra apibrėžiama kaip santykis tarp bendrųjų išlaidų ir fizinių vienetų, kurie gali būti galutiniai produktai, dirbtos ar suplanuotos valandos, taip pat gali reikšti teritoriją, skyrių, gamyklą, tai yra, į organizacinius vienetus.

Vieneto sąnaudų apskaičiavimo sudėtingumas priklausys nuo pasirinktos sąnaudų skaičiavimo sistemos, nes ji yra atsakinga už bendrų gamybos sąnaudų ir fizinių vienetų, atsirandančių dėl šio gamybos proceso, nustatymą.

Sąnaudų lapas yra dokumentas, kuriame atsispindi informacija, susijusi su gamybos ar paslaugos vieneto sąnaudų komponentais.

Išlaidų lapai gali būti klasifikuojami pagal jų parengimo laiką, atsižvelgiant į specialistų kriterijus ir siekiamus tikslus, todėl pagal gamybos apskaičiavimo tikslus jie gali būti klasifikuojami skirtingais būdais, pvz. yra apibendrinta žemiau:

• Suplanuotų išlaidų ženklas: atspindi didžiausią numatomų išlaidų, susijusių su produkto vieneto gamyba, dydį. Jie gaminami naudojant standartus ir reglamentus, kurie garantuoja optimalią įmanomą gamybos situaciją numatytais metais. Tai atspindi planuojamas tam tikros produkcijos sąnaudas, kurios išleidžiamos kiekvieną kartą, kai reikia nustatyti numatomas sąnaudas, atsižvelgiant į esamus kokybės, matavimų ir kainų pokyčius bei, jei reikia, darbo jėgos kvalifikaciją, taip pat į charakteristikas. gaminančios dirbtuvės, kuri yra lygios produkcijos atveju, turinti skirtingas išlaidas, atsižvelgiant į jas gaminančią dirbtuvę arba paslaugą, teikiančią norminį išlaidų lapą:Jis apskaičiuojamas remiantis konkrečioje byloje galiojančiais standartais ir apibūdina techninę - organizacinę bei ekonominę produkcijos situaciją - jos skirtumas nuo planuojamų yra tas, kad jie yra daug dinamiškesni, tai yra, jie keičiasi tiek pat, kiek keičiasi standartai. Biudžeto išlaidų lapas: jis yra planuojamo varianto variantas, skirtas tiems gaminių tipams, kurių gamyba nėra tipiška ir paprastai derinama su vartotoju, kad pagrįstų išlaidų skaičiavimus, nes šis lapas yra būtinas norint nustatyti realių savikainos žiniaraštis: jis apibūdina tikrąsias ataskaitiniu laikotarpiu pagamintos produkcijos savikainą. Rengiant šią bylą būtina atsižvelgti į tai, kad skaičiavimo tikslai,Skaičiavimo vienetas ir išlaidų klasifikacija bus tokie patys kaip tie, kurie naudojami kaip planuojamo išlaidų lapo pagrindas, o tai įgalina pažangą įgyvendinant planą mažinant sąnaudas. Kaip akivaizdu, realiųjų išlaidų byla yra svarbus ekonominės analizės šaltinis ir joje pateikiami rodikliai, kurie turi būti naudojami rengiant išlaidų planą. Šioje išlaidų kortelėje esantys daiktai nėra visiškai tokie patys, kaip ir planuotoje išlaidų kortelėje, tuo tarpu reali kortelė apima nuostolius ir išlaidas, nenumatytas planuojamoje, o tai nekeičia jos tikrinimo pobūdžio..Kaip akivaizdu, realiųjų išlaidų byla yra svarbus ekonominės analizės šaltinis ir joje pateikiami rodikliai, kurie turi būti naudojami rengiant išlaidų planą. Šioje išlaidų kortelėje esantys daiktai nėra visiškai tokie patys, kaip ir planuotoje išlaidų kortelėje, tuo tarpu reali kortelė apima nuostolius ir išlaidas, nenumatytas planuojamoje, o tai nekeičia jos tikrinimo pobūdžio..Kaip akivaizdu, realiųjų išlaidų byla yra svarbus ekonominės analizės šaltinis ir joje pateikiami rodikliai, kurie turi būti naudojami rengiant išlaidų planą. Šioje išlaidų kortelėje esantys daiktai nėra visiškai tokie patys, kaip ir planuotoje išlaidų kortelėje, nes į tikrąją kortelę įeina nuostoliai ir išlaidos, nenumatytos planuojamoje, o tai nekeičia tos pačios prekės patikrinimo pobūdžio..su kuriomis nepakeičiamas to paties patikrinimo pobūdis.su kuriomis nepakeičiamas to paties patikrinimo pobūdis.

Buhalterio elektroniniame vadove teigiama, kad išlaidų lentelės yra sudaromos pagal elementus ir atspindi kiekvieno produkto ar paslaugos vieneto kainą ir gali būti paruoštos tiek galutiniams produktams, tiek tarpiniams ar pusgaminiams, tokiu būdu įgalinant nustatyti rinkos kainas. ir atitinkamai vidaus.

Teisingai nustatant vieneto kainą, užtikrinamas tinkamiausias skirtingų laikotarpių realiųjų išlaidų palyginimas, sumažinant jas iki bendro matavimo vieneto ir taip pašalinant įvykius, sukeliančius rinkos apimties ir struktūros svyravimus. gamyba.

Gamybos kaina ir rezultatų matavimas yra pagrįsti kiekvieno produkto vieneto savikainos gavimu, todėl išankstinis jo nustatymas užtikrina tolesnę produktyvumo elgsenos analizę pagal produkcijos rūšis.

Šis dokumentas turi būti parengtas kiekvienam įmonės pagamintam produktui ir tuo atveju, jei gamybos sudėtingumas ir asortimentas yra reikšmingi, jis turi būti suformuluotas svarbiausiems gaminiams ar homogeninėms produktų grupėms.

Norint tai parengti, reikia:

• Medžiagos ir darbo jėgos vartojimo normų nustatymas skirtingiems gaminiams jų gamybos etapuose ar etapuose. Teisingas tiesioginių ir netiesioginių išlaidų, suskirstytų į atitinkamus išlaidų straipsnius, atskyrimas. kiekvieno produkto netiesioginis.

Jos struktūra ir turinys rodo išlaidų suskirstymą pagal tiesioginį ir netiesioginį produkto vieneto gamybos sąnaudų straipsnį, atsižvelgiant į vartojimo ir fizinio darbo normas bei tiesioginių gaminių vertę ir taikymo mokesčius bei jų vieneto pagrindą. netiesioginiai žaidimai.

Jame taip pat bus pateiktos naudotinų medžiagų techninės specifikacijos ir darbuotojų, kurie privalo dalyvauti, kvalifikacija ir kiti darbuotojai, atsižvelgiant į reikalavimus, susijusius su jo vykdymu.

Alternatyvos bus pateiktos atsižvelgiant į medžiagų kokybę, jų išmatavimus, kainą, pagamintą kiekį, darbo jėgos kvalifikaciją, rankinį darbą, naudotiną įrangą ir kt.

Jis taip pat bus naudojamas pardavimo kainai apskaičiuoti, kai bus nustatyta bendra kaina ir siektinas pelno procentas.

Išlaidų lentelės yra parengtos tiek galutiniams, tiek tarpiniams produktams, kad būtų galima atitinkamai nustatyti komercines ir vidaus kainas.

Planuojamų išlaidų lapų rengimo tvarka.

Svarbus išlaidų apskaičiavimo aspektas yra tiesioginių ir netiesioginių išlaidų nustatymas. Ši išlaidų klasifikacija yra glaudžiai susijusi su sąnaudų objektu, tai yra, tai bus funkcija, pagal kurią bus apskaičiuojamos išlaidos, produktas, paslauga, plotas, veikla.

Kuboje sąnaudoms apskaičiuoti naudojama klasifikacija į išlaidų straipsnius, kurios sugrupuojamos pagal kilmę ir paskirtį.

Procedūros, kurios turi būti naudojamos apskaičiuojant tiesioginių ir netiesioginių vienetų sąnaudas, parodytos žemiau.

Tiesioginiai žaidimai:

Tiesioginiai straipsniai paprastai suskirsto normalias ir kintamas išlaidas pagal pagrindinę įmonės produkciją, todėl jas nustatant reikia atlikti kruopštų darbą, užtikrinant maksimalų esamų atsargų išnagrinėjimą ir kad vadovybė turėtų svarbią priemonę. rezultatų matavimas, padedantis įmonei optimaliai panaudoti išteklius ekonominėje-gamybinėje veikloje

Jo apskaičiavimas atliekamas taip:

Medžiagos sunaudojamos taip:

• Kiekvienos rūšies medžiagų bendrojo standarto padauginimas iš atitinkamų kainų, siūlant kiekvienos medžiagos kainą už produkto vienetą, kurios suma leis ją susieti su apibrėžtu medžiagų vartojimo elementu, tai yra pagrindinėmis medžiagomis.

Darbo užmokesčio dydžiai nustatomi pagal:

• Laiko normų padauginimas iš atitinkamų valandinių įkainių skirtingoms darbo operacijoms, kurios numatomos gaminant gaminį ir kurių rezultatas išreiškia bazines darbo užmokesčio sąnaudas už produkto vienetą. Esant papildomoms mokėjimo koncepcijoms, kurių išlaidos priklauso nuo tiesioginio ir kintamojo pobūdžio, bus laikomasi panašaus požiūrio ir įtraukimo kaip ir pagrindinio atlyginimo. Nustatyti papildomo atlyginimo ir socialinio draudimo procentai bus įtraukti atitinkamai į valandinį bazinio ir bendrojo darbo užmokesčio tarifus. gauti atitinkamus jų tarifus, kurie padauginami iš laiko standartų, naudojamų apskaičiuojant bazinį atlyginimą, ir tokiu būdu gaunamos vieneto išlaidos.

Iš abiejų sąvokų, jei jos nori būti aiškiai nurodytos išlaidų kortelėje, jei jos yra įtrauktos į tą patį straipsnį, jų skaičiai pridedami prie numatytos nurodyto atlyginimo elemento vieneto kainos.

Netiesioginiai žaidimai:

Išlaidos, kurias apima šie elementai, nesusijusios su gamyba, kaip, beje, kaip ir pagalbinės medžiagos, kuras, energija ir darbuotojų, tiesiogiai nesusijusių su gamyba, atlyginimai. Ši savybė reikalauja, kad kai gaminamas daugiau nei vienas produktas, reikia nustatyti naudojimo tarifus arba mokesčius, kad būtų imamas kiekvienas produktas už jį atitinkančių netiesioginių elementų dalį.

Įmokos mokesčio ar paraiškos mokesčio, kurį reikia įtraukti į planuojamą išlaidų kortelę, nustatymas iš anksto nustatomas taip:

• Ryšys tarp biudžete numatyto netiesioginio elemento sumos ir pasirinktos bazės (paprastai susijęs su darbu, tai yra, tiesioginio darbo ar dirbtų valandų kaina).

Dėl to, kas išdėstyta, būtina:

1. Parengti netiesioginių išlaidų biudžetus, susijusius su visomis tomis išlaidomis, kurios numatomos pagalbinės produkcijos paslaugų sričiai, valdymui ir net pagrindinėse gamybos srityse, tiesiogiai nesusijusiose su jų gamyba. Atlikite biudžetą numatytų netiesioginių išlaidų antrinį paskirstymą., taikant patogiu laikomą metodą, taip pat parenkant išlaidų paskirstymo pagrindą ir nustatant logiškiausią paskirstymo tvarką. Šia prasme turi būti atitikimas pasirenkant šiuos aspektus ir realių išlaidų paskirstymo procedūras, nes būtent tokiu būdu planuojamų ir faktinių išlaidų, gautų netiesioginiams straipsniams, duomenys bus palyginami.Galutiniame antrinio paskirstymo rezultate pateikiami suformuotų netiesioginių elementų biudžetiniai skaičiai. Apskaičiuokite kiekvieno netiesioginio elemento panaudojimo procentą. Netiesioginių vienetų produkto vieneto kainos apskaičiavimas padauginamas iš anksto nustatytą kiekvieno atitinkamo elemento naudojimo normą iš pasirinktos vieneto bazės. Bendra kiekvieno gaminio vieneto kaina bus gauta sudėjus pasirinktus vieneto kaštus.Bendra kiekvieno produkto vieneto kaina bus gauta pridedant pasirinktus vieneto kaštusBendra kiekvieno produkto vieneto kaina bus gauta pridedant pasirinktus vieneto kaštus

Reikėtų pažymėti, kad aprašyta procedūra yra tradiciškai naudojama, tačiau šiuo metu būtina nurodyti, ar egzistuoja veiklos pagrįstos sąnaudos (ABC).

„ABC yra naujas sąnaudų modelis, kuriuo siekiama priskirti tiesiogines sąnaudas ir paskirstyti netiesiogines išlaidas pagal gaminių savikainą, turint savybę, kad šios išlaidos turi būti paskirstytos pagal tikrąsias priežastis, kurios juos sukuria, tai yra, per veiklą, reikalingą jo paruošimui ir pardavimui “(Carlos Mallo, 1993).

Pagrindinis šios sistemos tikslas yra supažindinti vadovybę ir apskritai visą organizaciją su netiesioginių išlaidų vaidmeniu gamybos procese, remiantis dviem idėjomis. Pirma, kad kilę ne produktai, o veikla išlaidos; antra, veiklą vykdo būtent produktai.

„Veikla yra visas tas veiksmas ar veiksmų rinkinys, kuris atliekamas įmonėje, siekiant gauti prekę ar paslaugą; tokiu būdu aprašoma, kas daroma įmonėje, kaip investuojamas laikas ir skirtingi įvestys ir išvestys “.

Sistemos veikimas susideda iš skirtingų sąnaudų paskirstymo veiklai ir po to gaminiams per generatorius arba sąnaudų didintojus (sąnaudų didintojus). Tai reiškia, kad reikia sumažinti netiesiogines išlaidas, jas tiesiogiai identifikuoti su jas sukeliančia veikla, vengti paskirstyti jas visiems produktams, kaip paskirstymo pagrindą naudojant veiklos apimtį, matuojamą tiesioginio darbo valandomis, kaip buvo padaryta. tradiciškai.

Šioje sistemoje plėtojamos skirtingos fazės, kad būtų galima apskaičiuoti produkto ar paslaugos savikainą, etapas, kuriame pridedamos išlaidos, kurios gali būti tiesiogiai priskirtos produktui, ir veiklos išlaidos, pastaroji - išlaidų generatorių pagalba.

Nepriklausomai nuo to, kokia sistema pasirenkama sąnaudoms apskaičiuoti, kortelė vaidina tą patį vaidmenį, tai yra, ji atspindi produkcijos vieneto kainą, skirtingą tikslą nei vadinamoji „kainų kortelė“, kurioje atsispindi visos nurodytos išlaidos. kad jos tikslas yra produkto ar paslaugos kainos formavimas.

Kitas pabrėžtinas aspektas yra poreikis tinkamai paskirstyti išlaidas į Tiesiogines ir Netiesiogines pagal sąnaudų objektą, taip pat pasirinkti netiesioginių išlaidų paskirstymo produktui metodą.

Dėl informacijos, kuri atsispindi failuose, ir bazių, kurios yra naudojamos kiekvieno žaidimo skaičiavimui, labai svarbu nuolat atnaujinti šią informaciją, tam tikslui periodiškai atliekant peržiūras.

Išvados:

Pagrindinis būdas užtikrinti socialinės produkcijos efektyvumo padidėjimą yra išlaidų sumažinimas, kuris leidžia tais pačiais ištekliais gaminti didesnį kiekį produktų, kurie labiau tenkina visuomenės poreikius. Tai įmanoma tik tinkamai naudojant materialinius, darbo ir finansinius išteklius ir veiksmingai išnaudojant gamybos priemones, užtikrinant tinkamą kontrolę.

Gamybos vieneto kaina yra rodiklis, atspindintis išteklių naudojimo efektyvumą, taigi, jo kontrolės ir teisingo skaičiavimo svarba.

Sąnaudų lapas atspindi vieneto gamybos sąnaudas, tinkamas jo paruošimas ir nuolatinis atnaujinimas priklauso nuo informacijos, pateiktos vadovybei priimant sprendimus, teisingumo.

Bibliografija

Adelberg, Arthur H., Fabozzi, Frank J., Polimeni, Ralph S., „Išlaidų apskaitos koncepcijos ir valdymo sprendimų priėmimo programos“, 3 leidimas, „D´Vinnni“ redakcija, 1999 m.,

Balada Ortega, Tomas J.., Ripoll Feliu, Vicente M., „Cost Manual“, „Ediciones Gestión“, 2000.

Blanco Ibarra, Felipe, „Strateginių sprendimų išlaidų apskaita ir valdymo analizė“, 7-asis leidimas, „Ediciones Deustro SA“, Ispanija, 1999 m.

Neapolio Cárdenas, CP Raúl, „Cost Accounting I“, Meksikos valstybinių buhalterių institutas, AC, 3 leidimas, Profesinių asociacijų federacija, Meksika, 2001.

Horngren, Charles T., Foster, George, Datar, Srikant M., „Išlaidų apskaitos vadybinis metodas“, 8-asis leidimas, Meksika, 1996 m.

Horngrenas, Charlesas T. ir kt., „Įvadas į administracinę apskaitą“, vienuoliktas leidimas, Meksika, 2001.

Mallo Rodríguez, Carlos ir kiti, „Išlaidų apskaita ir valdymo strategija“, Madridas, 2000 m.