Šiuo metu organizacijos tampa vis sudėtingesnės, kiekvieną dieną įtraukdamos naujas technologijas į tai, kaip jos sugeba konkuruoti globalizuotoje rinkoje, kurią šiuo metu tvarko pasaulis.
Dėl šios priežasties svarbu, kad kiekvienoje įmonėje būtų įdiegtos kompiuterizuotos ar susistemintos informacinės sistemos, tokiu būdu suteikiant joms galimybę patobulinti savo darbo būdą ir padaryti jas konkurencingesnes.
Kaip matome tolesniame darbe, esame pokyčių laikais, vadovaujančioms įmonėms vadovaujančių asmenų karta turi būti labai atvira ir palaikyti technologijos pažangą ir pritaikyti ją savo organizacijoje, nes mažos kompiuterines sistemas ir jose vykstančią konkurenciją, lengviau reikalauti ir įgyvendinti priemones, palengvinančias mums teisingų sprendimų priėmimą.
Kai kurie ekspertai palygina Pramonės revoliucijos erą su technologijomis, kurios šiuo metu patiriamos, ir su tuo aš sutinku su savo idėja, nes kiekvieną dieną mes matome naują programinę įrangą, naują įrangą, naujus darbų atlikimo būdus ir organizaciją, kuri nėra tam pasirengusi. pasikeičia, kad neturi informacijos arba kad ji yra labai silpna, tiesiog negali konkuruoti su likusiomis organizacijomis.
Štai kaip šios naujos kartos vadovai randa palaikymą, kad padėtų jiems būti efektyvesniais.
VYKDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS
(Vykdomoji informacinė sistema, EIS)
SIE (EIS) yra informacinė sistema vadovams, leidžianti automatizuoti svarbiausių organizacijos duomenų gavimo darbus, juos apibendrinti ir pateikti kuo suprantamiausiu būdu, vykdančiajai institucijai suteikia lengvą prieigą prie vidinės informacijos. ir išorės verslui, kad būtų galima atsekti kritinius sėkmės veiksnius.
SIE (EIS) pirmiausia orientuojasi į informacijos apie esamą įmonės situaciją teikimą ir šios informacijos vizualizavimą ar projektavimą ateities scenarijuose palieka antriniame lygmenyje.
Įprastoje informacinių sistemų aplinkoje sistema konsoliduoja ir valdo daugelį kasdienių informacijos funkcijų, susijusių su biuru, administracine, finansine ir bet kokia kita veikla, kurios reikalauja vykdomasis asmuo.
SIE paprastai kuriamos integruojant programinę įrangą, skirtą veikti kartu su esama įstaigos informacine infrastruktūra ir programomis.
Sistema turėtų siūlyti ataskaitas ir analizuoti informaciją realiu laiku visai organizacijai, ją turėtų sudaryti lengvai skaitomos diagramos, grafikai ir ataskaitos, ypač intuityvi informacija, leidžianti administratoriams sekti kritinius rodiklius.
SIE turėtų suteikti valdymo prieigą prie pagrindinių kategorijų atitinkamų duomenų, tokių kaip organizacijos sukurti vidiniai duomenys, visuotiniai įstaigos duomenys, išoriniai duomenys (įskaitant informaciją apie konkurentus) ir visuotiniai duomenys (naudojant šaltinius). kaip internetas).
SIE naudojimas leido daugeliui organizacijų palyginti pagrindinius duomenis su konkurentų duomenimis.
Rekomenduojama, kad SIE apimtų įvairias integruotas įprastas ataskaitas, o sistemos įrankiai turėtų leisti administravimo vartotojams kurti specialiai sukurtas ataskaitas, kurias galima siųsti į kitą darbo vietą arba tiesiai į spausdintuvą.
EIS charakteristikos:
Gera vykdomosios valdžios informacijos sistema pateikia informaciją grafikų, stulpelių ir teksto pavidalu.
Grafikas yra reikalingas norint palengvinti greitą esamų sąlygų ir tendencijų analizę; lentelės pateikia daugiau detalių ir leidžia analizuoti variantus; tekstinė informacija prideda duomenų interpretacijas ir detales.
Pagrindinės vykdomosios valdžios informacinių sistemų (EIS) charakteristikos yra šios:
- Jie skirti patenkinti specifinius ir ypatingus įmonės vadovybės poreikius. Jie išgauna, filtruoja, suglaudina ir stebi svarbiausią verslo informaciją. Tai reiškia, kad vadovai gali tiesiogiai bendrauti su sistema be tarpininkų palaikymo ar pagalbos. Tai sistema, sukurta laikantis aukštų standartų žmogaus ir mašinos sąsajose, pasižyminti aukštos kokybės grafika, lentelės informacija ir teksto forma. Jie gali pasiekti internete rastą informaciją, išgaunamą tiesiogiai iš Sistemą palaiko specialūs aparatūros elementai, tokie kaip didelės skiriamosios gebos jutikliniai monitoriai arba vaizdo, pelių ir moderniausi spausdintuvai.
Yra keletas programinės įrangos produktų, prieinamų visiems strateginiam planavimui, skirtų treniruoti ir padėti vadovams strateginį planavimą.
EIS sėkmės veiksniai:
Kalbėjimas apie EIS įgyvendinimą dažniausiai reiškia kalbėjimą apie ilgą procesą prieš technologines, organizacines, psichologines, švietimo kliūtis ir kt. Kartu su tuo daug kartų yra tik viena sėkmės ar nesėkmės tikimybė.
Manoma, kad EIS bus pritaikyti naudoti aukšto lygio vadovai; tačiau nedaugelis naudojasi jomis.
Sprendimų palaikymo sistemas dažnai sunku pagrįsti naudojant standartinius ekonominio vertinimo metodus. EIS paprastai kuriamas su dideliais sėkmės lūkesčiais, tačiau jie galiausiai žlunga, o kai kurių tyrėjų teigimu, pagrindinės priežastys grindžiamos šiais vertinimo kriterijais:
- Akivaizdu, kad jei sistema yra, tai reiškia, kad vartotojai turės prieigą prie jos nesudėtingu būdu ir iš pagrindinių punktų. Jei taip neatsitiks, sistema bus nenaudinga, svarbus indikatorius yra jos naudojimo dažnumas. Jei sistema nenaudojama arba potencialūs vartotojai jos paprasčiausiai nenaudoja, tai atsispindės sistemos sėkme. Pasitenkinimas. Jei sistema negali patenkinti savo vartotojų, jie ja nesinaudos. Teigiamas poveikis. Sistema yra sėkminga, jei ji daro teigiamą poveikį vadovams ir organizacijai, priimdama pirmuosius, geresnius sprendimus, organizacija gauna daugiau naudos. Difuzija.Kitas punktas, rodantis sėkmę, yra sistemos plitimas. Žmonių, besinaudojančių šia sistema, skaičius padidėja po to, kai pradiniai vartotojai ją išbandė.
Anksčiau tinkamų programų koncepcijai palaikyti nebuvimas buvo dar vienas didelis apribojimas, tačiau šiandien rinkoje esantys sprendimai turi galimybę lengvai integruotis į kitas programas.
Nauji sprendimai yra lankstesni atsižvelgiant į vartotojų poreikius ir dažniausiai sukasi aplinkybėmis paremtomis struktūromis.
Kad EIS būtų sėkminga, ji turi atitikti šiuos veiksnius:
Padarykite tai gerai.
- Padarykite tai aktualų Padarykite greitą Padarykite informaciją prieinamą ir atnaujintą
Minėti keturi veiksniai užtikrina, kad EIS bus naudojama versle ir kad ji bus tokia sėkminga, kaip tikėtasi.
Daugelis tyrinėtojų, tokių kaip „Rockart“ ir „DeLong“, „Paller“ ir „Laska“, „Bird“, „Watson“ ir „Turban“, įsigilino į šią sritį, sugebėdami apibrėžti dešimt pagrindinių kritinių sėkmės veiksnių (CSF):
- Aukščiausiosios vadovybės įsipareigojimas ir palaikymas: Daugelis tyrimų pripažįsta vykdomojo lygio rėmėjo, kuris yra pakankamai atsidavęs sistemai, svarbą, kad galėtų skirti laiko ir pastangų, reikalingų jos vystymuisi nukreipti, suprantant jos apribojimus. Operatyvinis palaikymas: norint konsoliduoti ankstesnės vykdomosios valdžios palaikymą, būtina turėti vartotojo pagalbą.
Projekto vadovas, atsižvelgdamas į verslą, privalo turėti ir techninių, ir veiklos žinių, taip pat bendravimo įgūdžių, būtinų norint bendrauti su vyresniaisiais vadovais. Tinkama technologija: priimant sistemą labai svarbu pasirinkti tiek aparatinę, tiek programinę įrangą.Duomenų valdymas: Sistema per savo vartotojus turi turėti galimybę pridėti, išgauti ir turėti patikimus duomenis, prieinamus iš vidinių ir išorinių laikmenų. Aiškiai susieti EIS ir įmonės tikslus: Turi būti aiškus ryšys tarp įmonės tikslų ir sistemos naudos. Organizacinio pasipriešinimo valdymas: Pasipriešinimas bet kurioje organizacijoje yra nuolatinė nesėkmių priežastis įgyvendinant naujus projektus. Šiam klausimui reikia skirti ypatingą dėmesį, nes duomenų srautas informacinėje sistemoje gali pakeisti tikrovės neatspindinčius duomenis. Sistemos evoliucija ir sklidimo valdymas: Jei vartotojas arba vadovas-konsultantas sėkmingai naudojasi sistema, tai reiškia sistemos plitimą ir naujus prieigos prie jos reikalavimus. Čia, tobulėjant sistemai, reikėtų apsvarstyti, koks yra vartotojo, kuris prašo naujų prieigų, poreikių pobūdis, atsižvelgiant į tai ateityje plėtojant. Evoliucijos kūrimo metodika: Dažniausias būdas rasti būdą, kuriuo technologijos gali suteikti vartotojui naudos, yra naudojant prototipo metodą (parodyti, kritikuoti, tobulinti). Atidžiai apibrėžkite informacijos reikalavimus: kažkas labai svarbaus šiame procese yra vartotojo reikalavimų apibrėžimas. Sėkmė bus taikoma tik gerai suprantant šiuos poreikius, o tai nėra lengva užduotis.
EIS gedimo veiksniai :
Šie veiksniai, laikomi „nesėkmės veiksniais“ vykdomosios informacijos sistemose:
- Technologinis: EIS nėra geresnis nei originali sistema. Technologija netinkama arba netinkama. Sąsajos yra sudėtingos arba meniu yra daug. Palaikymas: vartotojų informacijos užklausos buvo ignoruojamos. Vartotojų informacijos poreikio pokyčiai nebuvo atlikti. Elektroninėse ataskaitose patobulinimų nėra. Nepakankamos palaikymo komandos narių žinios apie verslą. Tai neužpuola reikšmingų įmonės problemų. Trūksta duomenų. Pavėluotas operatyvinių duomenų pateikimas. Susijęs su vartotoju:
- EIS dėmesio sutelkimas į vartotoją Trūksta vartotojo įsitraukimo Į EIS tikslo aiškumo stoka remiančiajame vykdomajame vadove Nesuteikiama priemonių, kad vadovai galėtų perduoti idėjas. Vartotojai, negalintys perduoti sprendimų, Organizacinis pasipriešinimas
EIS pranašumai:
Vadovų informacinės sistemos turi begalę pranašumų, kurie ilgainiui padeda organizacijai, pagrindiniai yra šie:
- Laiko informacija: greitesnė prieiga, tikslesnė, tinkamesnė ir glausta informacija Jautrumas aplinkai: Geresnė prieiga prie informacijos, net išorinių duomenų, geresnis aplinkos jautrumas ir konkurencingesnė informacija Vadovų efektyvumas: Patobulinta komunikacija, geresni rezultatai, sutaupytas vykdymo laikas, geresnis duomenų pateikimas Strateginių tikslų įgyvendinimas: Padidėjęs kontrolės spindulys, geresnis planavimas, geresnis sprendimų priėmimas, geresnis problemų supratimas, geresnis alternatyvų vystymas Ekonomika: sutaupytos išlaidos, mažiau dokumentų, daugiau reagavimas į pokyčius klientų poreikiuose, paramos mažinimas organizacijoje
EIS kūrimo procesas:
EIS kūrimo procesas pasižymi savybėmis, kurios daro jį išskirtiniu.
Visų pirma todėl, kad tai yra pirmoji kompanijoje sukurta sistema, nukreipta į vykdomąjį valdymą; kas yra šios sistemos vartotojas.
Antra, tradicinių transakcinių sistemų analizei ir plėtrai naudojami metodai nebūtinai 100% veikia panašiai, kaip kuriant EIS.
Planuojant sukurti EIS sistemą svarbu atsižvelgti į tris veiksmus:
- Duomenų gavimo modeliavimo pristatymas
Sėkmingas EIS įgyvendinimas:
Asmuo, kuris ketina priimti sprendimą, privalo turėti ir išsiugdyti šiuos įgūdžius:
- Gebėjimas vizualizuoti ir deklaruoti problemas; Gebėjimas kurti sprendimus ar atverti naujas galimybes; ir sprendimų priėmimo gebėjimai.
Panašiai, kad vykdomoji valdžia galėtų naudotis EIS, ji turi būti įdiegta atsižvelgiant į šiuos svarbius veiksnius, užtikrinančius sėkmingą EIS įgyvendinimą:
- Įsipareigojęs ir informuotas projekto vadovas Vykdomasis partneris Tinkami IT skyriaus darbuotojai Tinkama technologija Duomenų valdymas Aiškus ryšys su verslo tikslais Atsparumo pokyčiams valdymas Tinkamas ES plėtros ir plėtotės valdymas. sistema.
EIS poveikis organizacijos planavimo ir kontrolės procesui:
Vykdomosios informacijos sistemos (EIS) paprastai teikia aukštesnį duomenų konsolidavimo lygį ir įvairialypį vaizdą, nes aukščiausio lygio vadovams reikia daugiau galimybių tuos duomenis suskaidyti ir supjaustyti, nei išskaidyti. norėdami peržiūrėti išsamią duomenų informaciją.
EIS svariai prisideda prie organizacijos planavimo ir kontrolės procesų pertvarkymo ir pertvarkymo.
Pagrindiniai patobulinimai, kuriuos galima pasiekti naudojant tokio tipo sistemas, yra, be kita ko, dabartinių įmonių ar padalinių atskaitomybės sistemų patobulinimas:
- Informacijos rinkimo metodo pokyčiai, leidžiantys Generaliniam direktoratui konkrečiu būdu nedalyvauti gaunant duomenis, o nukreipti savo dėmesį į informacijos analizę. Duomenų vientisumo patobulinimai Paspartinti informacijos gavimo procesas Informacijos pateikimo būdo pokyčiai, naudojant naujus pateikimo būdus, tokius kaip grafikai, histogramos, brėžiniai ir animacijos. Dabartinių ataskaitų sistemų, per kurias atkreipiamas dėmesys į kritinius veiksnius, pertvarkymas. tobulinti verslą.
Planavimo ir kontrolės proceso koncepciją ir pertvarkymą motyvuojantys veiksniai yra šie:
- Šiandien sparčiai augantis verslas reiškia, kad keičiasi tradicinis požiūris į ketvirčio laikotarpio planavimą; Nors mėnesio laikotarpis daugeliu atvejų išlaikomas, reikia vis daugiau informacijos gauti kas savaitę ar per dieną. Yra naujų metodikų, tokių kaip kritiniai sėkmės veiksniai. Greitas aparatinės ir programinės įrangos galimybių tobulėjimas. planavimo ir prognozavimo procesai.
EIS taip sustiprina planavimo ir prognozavimo procesą:
- Bendrovės planavimo proceso automatizavimas, strateginio planavimo ir konkurencinės analizės programų kūrimas, kurios yra tobulinamos naudojant tinkamas komunikacijas ir prieigą prie duomenų bazių, užtikrinant, kad vadovai naudotų sistemą techniniam ir ilgalaikiam planavimui, su programomis, kurios anksčiau buvo sukurtos administracinei kontrolei. Gebėjimas atlikti specifinę analizę naudojant informaciją, esančią duomenų bazėse.
EIS turėtų būti suprojektuota taip, kad jie teiktų vyresniajai vadovybei informaciją, gaunamą iš duomenų bazių, geriausia - reliacinę.
Komercinė programinė įranga EIS plėtrai:
Yra keletas visiems prieinamų programinės įrangos produktų, skirtų strateginiam planavimui, skirtų vadovams apmokyti ir jiems padėti strategiškai planuoti, Tačiau kai kurios strateginių sprendimų palaikymo sistemos yra pernelyg sudėtingos, brangios arba ribotos, kad jas lengvai galėtų naudoti įmonės vadovai. Tai gaila, nes sėkmingas strateginio valdymo procesas turi būti „kiekvieno procesas“.
Todėl strateginio planavimo programinė įranga turi būti paprasta ir nesudėtinga. Paprastumas leidžia plačiai dalyvauti visiems įmonės vadovams ir dalyvauti svarbiausiame, norint tinkamai įgyvendinti strategiją.
Šioje lentelėje pateiktas pagrindinių produktų ir jų pardavėjų sąrašas:
| Programinės įrangos produktas | Pardavėjas |
| EIS vadas | „Comshare“ |
| Komandų centras | Pilotas |
| Vykdomieji sprendimai | IBM |
| Vykdomasis kraštas | EXECUCOM |
Serverių operacinės sistemos, tokios kaip „Windows NT“ ir „Unix“, paskirstytoje skaičiavimo aplinkoje suteikė kritinio stabilumo ir galingų funkcijų.
Operacinės sistemos programinė įranga tapo turtinga ir galinga, nes jos kaina nuolat mažėjo.
Naudojant šį derinį, nebrangiose operacinėse platformose dabar yra tokios sudėtingos operacinės sistemos koncepcijos kaip virtualioji atmintis, daugiafunkcinis darbas ir simetrinis daugiaprocesinis apdorojimas.
Svarbiausias skaičiavimo vystymasis nuo kompiuterio atsiradimo yra interneto ir internetinių programų sprogimas.
Kai tik įvyko įvykis, verslo bendruomenė greitai pašoko į priekį.
Viena įdomiausių kompiuterių pramonės sričių šiandien yra intraneto programų kūrimas.
Ateities tendencijos:
Anksčiau tinkamų programų koncepcijai palaikyti nebuvimas buvo dar vienas didelis apribojimas, tačiau šiandien rinkoje esantys sprendimai turi galimybę lengvai integruotis į kitas programas. Yra sistemų, kurios gali tvarkyti tiek organizacijos vidinę, tiek išorinę informaciją.
Nauji sprendimai yra lankstesni vartotojų poreikiams ir paprastai grindžiami faktais, o ne tik apskaitos knygomis paremtomis struktūromis. Kadangi šios finansinės sistemos priklauso nuo skaičiavimo galios tvarkyti atskirus informacijos elementus ir apdoroti operacijas, jos leidžia vadovams atlikti strateginį vaidmenį organizacijoje.
EIS technologija vystosi labai greitai, ir labai tikėtina, kad ateityje sistemos skirsis nuo to, kas naudojama šiandien. Keletas punktų, kurių galima tikėtis, yra šie:
- Geresnė integracija su kitomis programomis Geresnė komercinė programinė įranga EIS plėtrai Geresnės sistemos ir vykdomosios sąsajos
Galima sakyti, kad EIS, be lentelių ir grafikų, taip pat apims balsą, vaizdo įrašą ir vaizdus, tai yra, jie į savo plėtrą integruos daugialypės terpės technologijas.
Priimant sprendimus ir sprendžiant problemas, kartais nepripažįstama, kad įsiterpia ir problemą pastebėjusio asmens požiūris, todėl yra situacijų, kai kažkas turi būti nuspręsta arba išspręsta, jei tik asmuo „rūpinasi“ ir dėl to priima sprendimus.
IŠVADOS
Sistema, padedanti priimti teisingus sprendimus arba tam tikru momentu jų nepriimti, neabejotinai yra viena geriausių priemonių, kurią turi nauji vadovai.
Kaip matome, yra daugybė būdų, kaip palengvinti mūsų gyvenimą, tiek, kad yra sistemų, kurios padeda mums nerizikuoti dėl visko, kas yra mūsų įmonėje.
Dar prieš kelerius metus tokio tipo sprendimas buvo įmanomas tik tuo atveju, jei asmuo turėjo realios patirties ir žinių šioje srityje, tačiau dabar šios sistemos palengvina kasdienes užduotis taip, kad reikia prašyti duomenų, juos analizuoti ir veikti.
Vis dėlto reikia tikėtis, kad tobulėjant technologinėms priemonėms, daugelyje sričių bus pasiektas artimas žmogaus elgesiui, o šis progresas verslo srityje galėtų būti efektyvesnis ir produktyvesnis.
Išvada, kurią galiu padaryti rengdamasi šiam tyrimui, yra ta, kad globalizacija ir konkurencija, su kuria susiduria kiekviena įmonė, verčia visus diegti tokio tipo technologijas arba keliais žodžiais „atnaujinti ar mirti“.
BIBLIOGRAFIJA
Informacijos sistemos sprendimų priėmimui
„McGraw-Hill“ 2-asis leidimas.
Danielis Cohenas
- www.virtual.epm.br/material/healthcare/ spanish / B0105.pdf www.microsoft.com / Ispanija / įmonė / atvejų studijos / mssales.asp
Žodynas
- Saugus: garantuokite, kad įvykdysite įsipareigojimą. Patvirtinkite, nedelsdami įsitikinkite. Programos: programa arba programų rinkinys, skirtas atlikti konkrečią užduotį. Automatizuoti: atlikite operaciją automatiškai. Automatinis pramoninių, administracinių ar mokslinių užduočių vykdymas be tarpinio žmogaus įsikišimo. Konkurentai: konkuravimas, veiksmai ir konkuravimo poveikis įmonei ar verslui. Konsoliduoti: suteikti arba įgyti tvirtumo ar tvirtumo. Tai visiškai užtikrina aljansą. Režisieriai: kas turi galią ir dorybę režisuoti. Techninė įranga: Kompiuterio fizinių organų rinkinys. Implantacija:Sukurti, įdiegti, įgyvendinti naują praktiką ar papročius. Infrastruktūra: darbų, susijusių su pastatų pagrindais, rinkinys. Fizinė bazė, kuria remiasi šalies ekonomika . Sąveikaukite: atlikite abipusius veiksmus. Projekto vadovas: Tiesioginis arba projekto vadovas. Metodikos: Metodų tyrimas. Nuoseklus metodo taikymas. Rėmėjas: subjektas, palaikantis ar ginantis priežastį, įmonę, kandidatūrą. Fondas įmonėje ar įstaigoje, paprastai reklamos tikslais. Prognozės: žinokite arba numatykite tam tikrus ženklus ar signalus ateityje . Numatykite, kas bus. Prototipas:Pirmas egzempliorius, modelis. Svarbu: Nuostabus, puikus. Svarbus ar reikšmingas. Programinė įranga: apdorotų programų, galbūt dokumentų, rinkinys, susijęs su informacijos apdorojimo rinkinio veikimu. Palaikymas: Palaikymas, palaikymas. Kas tarnauja tam, kad kažkas išlaikytų.
REKOMENDACIJOS:
Norėdami išplėsti temą apie vadovų informacines sistemas, buvo aplankyti šie puslapiai, kurie rekomenduojami dėl plataus turinio šia tema.
Daugelis jų patenka į savo produktų ar sistemų reklamą, taip pat manau, kad svarbu juos žinoti, kad ateityje žinotum, kokios sistemos egzistuoja rinkoje. Kiti, atvirkščiai, turi dominančius straipsnius.
- www.virtual.epm.br/material/healthcare/ spanish / B0105.pdf www.virtual.epm.br/material/healthcare/ spanish / parte_b.htm www.sistema.itesm.mx/va/Planes2000/ Sinteticos / sin00- taip.www.uca.es/empresariales/programas_03-04/ gap / pdf / 1302037.pdflsi.ugr.es / docencia / dcem / igii /
Andrea de Mazariegos
Informatikos ir verslo administravimo studentas
27 metai
Gvatemala, gegužės 13 d., 2 004 val
Pavadinimas: SIE informacinių sistemų vadovai
Kategorija: Administracija
TYRIMAS:
VYKDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS
Prisidėjo: Andrea de Mazariegos - [email protected]
JENIRA ANDREA SOTO
Atsisiųskite originalų failą
