Kaip žinoti, kur pradėti prioritetus
Esate priblokšti, sotūs ir nors žinote, kad viskas yra prioritetų dalykas, jūs nebežinote, kas yra jūsų? Kartais esate efektyvus ir produktyvus, ir jums nėra sunku susitvarkyti. Kitu atveju jūs esate tiek prisotintas užduočių ar tiesiog pavargęs, kad net jei žinote, kokie yra jūsų prioritetai, kas yra svarbiausia, jums sunku pradėti. Viskas normalu. Bet taip pat gali būti atvejų, kai jūs ne tik daug darote, bet net nesugebate nustatyti prioritetų, jums viskas atrodo vienodai svarbu ir esate visiškai užblokuotas.
Vienas iš dalykų, kurį visada rekomenduoju tokiose situacijose, yra savęs paklausimas: „Jei šiandien galėtumėte padaryti tik vieną dalyką, kurį pasirinktumėte?“ Tai labai efektyvus klausimas, tačiau jei vis dar negalite nuspręsti ar pamatyti, nuo ko pradėti, galite apsvarstyti kelis dalykus:
1. Pradėkite nuo neatidėliotino ir svarbaus.
Jau minėjau ankstesniame straipsnyje keturių kvadrantų techniką (iš Stepheno Covey knygos „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“), kurią sudaro jūsų užduočių suskirstymas į: svarbias ir skubias, svarbias ne skubias, skubias nesvarbias ir nesvarbu ne skubu. Ir kad pagrindinė grupė yra antra, nes jei sugebėsite perimti svarbius dalykus, kol jie nėra skubūs, nesijausite priblokšti.
Bet šiuo atveju, kur jau esate, jiems viskas, kas svarbu ir neatidėliotina, turi prasidėti nuo pirmojo kvadranto. Taigi tada galite sutelkti dėmesį į poilsį. Klausimas yra pradėti išeiti iš blokados.
Kitas klausimas, kuris gali kilti šiuo metu, yra tai, kas iš tikrųjų svarbu, ypač kai dalyvauja kiti žmonės. Tada atsiminkite pagrindinį dalyką: darykite tai, ko iš tikrųjų norite, o ne tai, ko jaučiate priversti patikti kitiems. kas iš tikrųjų svarbu? Kas jums svarbu, sutampa ar ne, to, ko nori kiti (taip, žinau, nėra lengva…)
2. Pradėkite nuo to, kas duos daugiausiai naudos ar geriausių rezultatų.
Pvz., Jei turite savo verslą, kokie veiksmai šiuo metu jūsų verslui duotų didžiausią naudą? Atnaujina socialinius tinklus, susisiekia su senais klientais, kad pasiūlytų jiems ką nors naujo, skaitai konkurentų tinklaraščius? Žinai atsakymą, pradėk nuo ten.
Kad esate profesionalas, kokia veikla šiuo metu duos daugiau ar geresnių rezultatų? Prisiminkite Pareto įstatymą, 80% jūsų rezultatų lemia 20% jūsų veiksmų. Sutelkite dėmesį į tuos veiksmus. Ir neieškokite pasiteisinimų, jūs žinote, kokie jie yra, dažniausiai tuos, kuriuos atidedate…
3. Kartais jums reikia kažko vizualaus, nes galvojate, kad jūs daugiau nevažinėjate.
Taigi galite išbandyti tai: ant popieriaus lapo užrašykite kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti, ir padėkite jas visas priešais save. Paimkite du ir nuspręskite, kuris iš jų yra svarbesnis dabar, ir pakartokite procesą, kol neišmesite daugumos jų. Esmė yra ką nors padaryti, kad pašalintum jus iš bloko.
Kai paaiškinsite savo prioritetus, jums bus lengviau pradėti ir išeiti iš šio bloko. Taigi pasirinkite vieną iš metodų, kuris labiausiai tinka jūsų aplinkybėms dabar, ir pradėkite.
