Įsivaizduokite didelę gamyklą, galinčią gaminti viską, ką siūlo, su efektyviai dirbančiu personalu ir puikios kokybės modernia technika. Gerai organizuotas fabrikas, kuris ne tik yra įmonės pasididžiavimas, neturi jokių teisinių ar kokybės kontrolės problemų, nes ten viskas veikia gerai.
Bet vieną gražią dieną darbuotojai pradeda atvykti skirtingu laiku, o kiekvieno darbuotojo darbo diena yra skirtinga - kiekvienas daro tai, ką mano, kad turėtų daryti, neatsižvelgdamas į kitus. Mašinos dirba negailestingai ir nėra reguliariai prižiūrimos, todėl pradeda gesti. Gamykla gamina produktą, kuriame pastebimi jo kokybės trūkumai, o pristatymo laikas vis labiau vėluoja, sukeldamas problemų visai įmonei.
Dabar įsivaizduokite, kad ši gamykla esate jūs, darbuotojai yra jūsų emocinė būsena, mašinos - jūsų fizinė būsena ir įmonė, jūsų šeima.
Kaip ir gamykloje, žmonėms reikia užsakymo, kad jie galėtų efektyviai atlikti savo veiklą. Būtina derinti darbuotojus ir mechanizmus, taip pat emocinės ir fizinės būklės harmoniją.
Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, gali turėti didelę įtaką - teigiamą ar neigiamą - likusiai šeimos daliai, su kuria jie kasdien gyvena. Siekimas nustatyti tvarką gyvenime labai prisideda prie to, kad jokia išorinė įtaka nestabilizuoja žmogaus nei fiziškai, nei emociškai.
Neįmanoma pagalvoti apie gerą organizaciją be darbotvarkės ar organizatoriaus pagalbos, nes net ir pati nuostabiausia atmintis neturi galimybių taip efektyviai atsiminti susitikimą, valandas, įsipareigojimus ar telefonus.
Darbotvarkė yra svarbi organizacinė priemonė, todėl reikės atsiminti šiuos dalykus:
Viską užsirašyk.
Kasdieninė veikla, laukiama ar susitikimai, su atitinkamais tvarkaraščiais. Tai padeda organizuoti veiklą taip, kad geriau išnaudotumėte laiką.
Svarbu užsirašyti veiklas ir laukiančias eilės tvarka pagal svarbą ir pabandyti jas išspręsti per kuo trumpesnį laiką, nes priešingu atveju kyla rizika, kad laukiančių veiklų sąrašas padidės, o laikymasis taps sudėtingesnis.
Kiek kartų iš gailesčio pasakyti „negaliu“, priimate kvietimą žinodami, kad neturite laiko ar turite kitų svarbesnių dalykų? Štai kodėl žmonės, kurie nori turėti tvarką savo gyvenime, turi išmokti vartoti žodį „ne“, kuris toli gražu nereiškia takto stokos ir geriau apibūdina, kas tu esi, kas tau patinka, o kas ne; bet, svarbiausia, tai rodo nuoširdumą.
Rezervuokite laiką jums.
Kaip darbuotojas galėtų dirbti įmonėje, kurioje neturėjo laisvo laiko, poilsio dienų ar atostogų? Be abejo, ne taip efektyviai, kaip tas, kuris turi laiko mėgautis savo šeima ir savimi.
Jei greitame gyvenimo tempe yra pauzė ir atliekama tam tikra veikla, kuri atpalaiduoja, linksmina, linksmina ir leidžia augti asmeniui (sportuoti, šokti, piešti, rašyti, skaityti, mokytis), palaikyti ryšius su kitais ir bus teikiama pirmenybė savo pasirodymui.
Turėdami svajonių, tikslų ir tikro įsipareigojimo sau, teigiamai patvirtinate savęs vertinimą, o tai savo ruožtu yra geras pavyzdys vaikams.
Susitelkite ties kažkuo ypatingu, darykite vieną dalyką vienu metu.
Jei norite padėti savo vaikams atlikti namų darbus ir tuo pat metu kalbėtis telefonu, tikėtina, kad pamiršite vieną iš dviejų dalykų.
Vietoj to, sutelkimas dėmesį į vieną veiklą vienu metu leidžia geriau susikoncentruoti į tai, ką darai, daryti tai greičiau ir geriau.
Poilsis, gerbkite miego ir poilsio valandas.
Kaip ir būtina sveikai maitintis bei reguliariai mankštintis, geros sveikatos būklei palaikyti būtinas ir kasdienis poilsis.
Nuotaiką, energiją, proto aiškumą ir atlikimą daugiausia lemia miego metu suteikiamas poilsis, todėl poilsio valandoms darbotvarkėje turėtų būti skirta ypatinga vieta.
Įtraukite šeimą, įtraukkite vaikus į įvairius namų darbus.
Be jų teikiamos pagalbos, jie bus remiami formuojant gerus įpročius, o tai savo ruožtu padės jiems geriau organizuoti save ateityje.
Pradėkite šiandien.
Įprasta girdėti frazę: „Nuo pirmadienio pradedu…“, nors iš tikrųjų tam reikia kur kas daugiau nei datos, tikslui įgyvendinti reikia tikro ketinimo ir savidisciplinos.
Atkaklus ir atkaklus žmogus, kuris sugeba inicijuoti pokyčius organizuodamas savo veiklą, matys savo pastangų rezultatus pagerindamas savo gyvenimo kokybę, santykiuose su aplinkiniais, tačiau, svarbiausia, turės asmeninį pasitenkinimą pasiekęs visus savo tikslus. tikslus ir savo ir savo laiko turėjimą.
Visada atsiminkite: niekada nepasiduokite !!
Iki kito karto…
