Darbas namuose (kaip jūs tikrai žinote!) Gali būti dar sudėtingesnis nei darbas su aplinkiniais bendradarbiais. Būdama moteris, dirbanti savarankiškai, kaip yra, pavyzdžiui, virtualių padėjėjų atveju, net neturi kam nors tavęs daryti spaudimo - tuomet privalai save motyvuoti.
Asmeniškai patyręs, kad esu virtualus asistentas (aš vadovauju VA komandai ir dirbu su keliais klientais bei įvairiomis įmonėmis), virtualių asistentų treneris, žmona ir namų šeimininkė, o paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra pats svarbiausias iš sąrašo: Vienos motina. 2 su puse metų mergaitė, aš galiu jus patikinti, kad tai, kas man padeda išlaikyti normalumą ir pasiekti savo kasdienius tikslus, prasideda nuo įpročio PAPRASTINTI
Supaprastinkite. "Bet kodėl tai turėtų būti taip sudėtinga ?!" - gali paklausti savęs. Tai neturi būti! Tada pasidalinsiu keletu patarimų, pagrįstų įpročiais, kurie man kasdien padeda labiausiai.
Paimkite savo darbų sąrašą. (Tiesiog pažvelgimas į ją gali sukelti migreną, tiesa? Nesijaudinkite - mes tuo pasirūpinsime!) Apsvarstykite šias strategijas:
1. Pašalinkite visas neesmines užduotis.
Dėmesys pagrindiniams dalykams. Kiekvieną dieną iš savo darbų sąrašo pasirinkite du ar tris pagrindinius tikslus. Pasiekę svarbiausius tikslus, galėsite pasirūpinti likusiomis mažiau svarbiomis dienos užduotimis. Grupuokite 2–3 dideles užduotis iš vienos pusės ir mažas užduotis iš kitos. Įvertinkite savo tikslus kas savaitę.
Aš žinau: jūs tikrai pagalvosite: „Trys kasdienės užduotys ?! Bet aš turiu tiek daug padaryti! “ Klausykite - tikrai niekada negaunate tūkstančių užduočių, kurias turite, tad kokia prasmė gyventi taip stresuojant? Jei pirmenybę skirsite esminiams dalykams, jūsų laimėjimai svers daugiau ir jausite daug mažiau streso.
2. Kaip išsiaiškinti, kas yra būtina: svarbiausio nustatymas tampa prioritetu.
Kokios užduotys lemia didesnį svorį jūsų profesiniame ir asmeniniame gyvenime? Tai yra esminiai dalykai. Atminkite, kad „skubios“ užduotys dažnai nėra mūsų proto perpildytos. Ir kartais „reikalingas“ nustoja būti. Pripraskite deleguoti, kai galite, ir pasakyti „ne“.
Taip pat atminkite, kad bet kuri nedidelė užduotis yra svarbi tik tuo atveju, jei ji padeda atlikti pagrindinę užduotį.
Nebijokite ištrinti. Svarbu pasirinkti, kas papildys jūsų gyvenimą likusia dalimi. Kontroliuoti. Būk laimingesnis ir dirbsi geriau - ir per trumpesnį laiką.
3. Viena užduotis vienu metu.
Daugiafunkcinis iššvaistymas eikvoja energiją ir paskleidžia smegenų energiją. Pirmiausia pasieksite 2–3 svarbiausius tikslus, o likusi dienos dalis bus lengva ir atsipalaidavusi.
4. Sumažinkite blaškymąsi
RSS tiekimas, visų rūšių prenumeratos, veikla socialiniuose tinkluose ir forumuose, televizijos programos, žurnalai ir laikraščiai, kuriuos skaitote, pokalbių programos ir kt. Ribokite savo el. Pašto abonementus iki vieno ar dviejų ir programuokite juose filtrus, kad išvengtumėte šlamšto. Sumažinkite nereikalingos informacijos vartojimą (pripažinkit: dauguma jos yra nereikalingos. Po kurio laiko net galėčiau tai išsiaiškinti!). Tai padės sutaupyti valandų. Jei pradėsite dirbti prieš tikrindami el. Laiškus, galėsite lengviau susikoncentruoti į savo svarbiausią užduotį.
5. Sumažinkite darbo laiką.
Išsaugokite nuovokumą ir dirbkite efektyviau. Dirbkite daugiausia 8 valandas per dieną. Ar galite juos sumažinti iki 6? Puiku. Jei per tas kelias valandas galėsite intensyviai sutelkti dėmesį į savo tikslus, likusią dienos dalį turėsite veiklai, kuri atneša jums daugiausiai laimės - jūsų šeimai, draugams, sportui ir pan.
Jei jums trūksta energijos, atsigulkite 15-20 minučių. (Ai, darbo namuose dorybės!) Ir darykite dažnas pertraukėles, kad išvengtumėte soties - 10, iki 20 minučių! Kas jums labiausiai tinka; nėra visiems nustatytos taisyklės. Pasivaikščiokite, ištempkite, išvalykite savo mintis ir atsitraukite nuo kompiuterio!
6. O kaip darbas? Atsikratykite netvarkos!
Sutrikimas blaško dėmesį. Pavyzdžiai: jei daiktus visada paliksite toje pačioje vietoje, negaišite laiko jų ieškodami. Išmokykite savo šeimą būti tvarkingiems. Rūpinkitės visais savo pavedimais vienu metu, po kito. Darykite tai, ką galite internetu - sumokėkite sąskaitas, prisijunkite prie savo banko sąskaitos. Ir jei galite, pasamdykite ką nors, ką galite pavesti: valymui, maisto gaminimui, auklei, šunų vedžiojimui, administracinėms pareigoms. Jei tai nėra galimybė, apsvarstykite galimybę keistis užduotimis su kuo nors kitu.
Pavyzdžiui, jie gali paeiliui pasirūpinti vaikais, taigi jūs turėsite nemokamų naktų, nereikės samdyti auklės, o jūsų vaikai turės su kuo žaisti.
Jei visa tai skamba stulbinamai, pradėkite nuo mažo. Sukurti įpročius ir žengti mažus žingsnius padėsite jaustis kontroliuojami ir priimti šias gyvenimą keičiančias procedūras.
Aš ir toliau pasidalinsiu daugiau šia tema būsimuose įrašuose, todėl kviečiu pasidalyti įpročiais ir metodais, kurie suteikia geriausius rezultatus, kai reikia tvarkyti savo laiką ir mėgautis darbu iš namų.
Kokius išteklius naudojate? Su kokiais iššūkiais susiduri dirbdamas iš namų?
Ačiū ir netrukus perskaitysime!
