Informacija įmonėje yra būtina norint suteikti vadovybei ir visuomenei galimybę žinoti subjektą, dėl kurio jie priims svarbius finansinio ir ekonominio pobūdžio sprendimus. Pasak Michaelio PorterioPirkėjai - „klientai“ - konkuruoja pramonės sektoriuje, priversdami mažinti kainas, derėtis dėl aukštesnės kokybės ar daugiau paslaugų ir versdami konkurentus konkuruoti tarpusavyje - visa tai daro pramonės pelningumo sąskaita.
Tiekėjai gali įgyvendinti derybinę galią prieš tuos, kurie dalyvauja pramonės sektoriuje, grasindami pakelti kainas ar pabloginti gaminių ar paslaugų kokybę. Jei taip, kaip aukščiausioji įmonės vadovybė galėtų priimti sprendimus dėl konkurencijos, jei ji nežinojo apie jos tiekimo situaciją ir mokėjimų finansinę realybę?
apskaitos ir finansinis auditasApskritai, informacija gali būti, tačiau ar ji teisinga, ar ji išsami, ar pagrįsta? Tai yra informuotų asmenų klausimas, būtent taip reikalaujama, kad profesionalus ekspertas pateiktų nuomonę apie šios informacijos pagrįstumą. Tai yra finansinio audito vaidmuo. Remdamasis atrankiniu ir patogiu imties tyrimu, finansų auditorius pateiks nuomonę apie finansinės atskaitomybės pagrįstumą arba, jei šios informacijos nepakanka ar ji nėra kompetentinga: jis atsisako pateikti savo nuomonę, kai tik ji susidarys. Bendrovei kyla problemų dėl jos kontrolės, o informacijos vartotojas įspės, kad jo sprendimas turi būti priimtas remiantis neaiškiais ir didelės rizikos pagrindais.
__________
Michaelas Porteris: Konkurencijos strategijos 1-asis leidimas, 1998 metai, 5 skyrius „Pramonės sektorių struktūrinė analizė“, p. 44-47
Strateginis sprendimasKritika bet kuriai įmonei yra nukreipta į pirkimo ar pirkimo tašką .
Visišką įmonės pobūdį gali pakeisti jos pozicija dėl šio sprendimo, kuris yra nepaprastai svarbus įmonės gamybai ir konkurencingumui.
Pagal tai, kas buvo pasakyta anksčiau, planuojant pirmiausia reikia išsiaiškinti, ką, kiek ir kur parduoti. Iš to bus išskaičiuojama, ko ir kiek reikia pirkti pardavimui, arba pramonės atveju - reikalingos žaliavos ir paslaugos, reikalingos gaminti. Kai tik bus nustatyta pirmiau, procesuose bus užduodamas klausimas: gaminti ar pirkti? Po nustatymo bus sudarytas strateginis poreikių, susijusių su kiekiu, kokybe ir verte, planas.
___________
Chase Aquilano Jacobs, „Gamybos ir operacijų valdymas“, 12 skyrius, 467 puslapis, (2001)
Kad būtų patenkinti įmonės poreikiai, žaliavų ir elementų atsargos surinkimui ir saugojimui turėtų būti kuo mažesnės.
Biudžetas apskritai, yra glaudžiai susijęs su pirkimu ir, kadangi yra skirtumų tarp to, kas numatyta biudžete, ir to, kas padaryta, pirkimo skyriaus paprašoma pagrįsti nukrypimus ar variacijas. Taip pat jų analizė ir tyrimas, dėl kurio reikia imtis priemonių jiems įveikti.
___________
„Įsigijimai ir reikmenys“ CP, LAE, MC. Dr Cristóbal del Río González.ecafsa / thompson mokymasis (I25 puslapis)
Tiekimo planavimas ir administravimas apima administracinio ir techninio darbo plano, susijusio su žaliavų ir surinkimo elementų saugojimu ir atsargomis, parengimą, taip pat analitinę apskaitą ir išlaidų panaudojimą.
Verta pasakyti, kad šios pastangos įvairiose įmonėse skiriasi, nes paprastai yra pirkimo ir sandėliavimo skyriai, kurie abu dirba paprastai savarankiškai, taigi yra mažai Dažnai, atsižvelgiant į gamybos ar rinkodaros valdymo realybę, galima atlikti abi funkcijas, atsižvelgiant į prioritetą, kuris suteikiamas kiekvienoje iš jų.
___________
Medžiaga: Br. Santamaría Juana; Br. Villegas Oxdali; [email protected]; Br . Martínezas Eulennys ; VENEZUELOS BOLIVARINĖ RESPUBLIKA, ADMINISTRAVIMO IR RINKODAROS KUOLOS KOLEGIJA - KALABOZO PRATĖJIMAS Monografinis darbas „Aptarnavimo planavimas ir administravimas“ illustrated.com
Planuojant reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:
a) situacijos, dėl kurių atsiranda pirkinys.
b) Operatyvinės analizės tikslai ir svarba
c) pirkimo rūšių - prekių, prekių, žaliavų, paslaugų -
d) Išankstiniai pirkimai
e) Avarinio pirkimo limitas
f) numatomas spekuliacinio pirkimo procentas
g) abipusiai pirkimai
h) gelbėjimo darbų pirkimas
i) Pertekliaus pirkimas
j) Pirkimai atviroje rinkoje.
k) susijusių prekių pirkimai.
l) Specialūs pirkimai.
m) Specialių daiktų pirkimas.
n) verslo pirkimai.
o) Pirkimai º
p) Kokybė, kiekis, tiksli kaina, finansavimas ir aptarnavimas.
ŽAIDIMŲ, KURIUOS SUDARYTA KOMPONENTAS, KONCEPCIJA
Pirkimų valdymu siekiama įsigyti atsargų, skirtų pardavimui, gamybai ar aptarnavimui, tai yra, prekių, žaliavų ir pagalbinių medžiagų, atsargų, konteinerių ir pakavimo, taip pat paslaugų, reikalingų įmonės veiklai plėtoti, pirkimui. subjektas. Šis procesas turi du apskaitos efektus; turto (produktyvių prekių ar paslaugų įsigijimas) arba išlaidų (negamybinių paslaugų įsigijimas) registravimas ir atitinkamos skolos apskaita tiekėjui.
Mokėtinos komercinės sąskaitos įrodo, kad ūkio subjektas turi įsipareigojimų trečiosioms šalims, o jų panaikinimas paprastai atliekamas pateikiant pinigines vertes.
SANTYKINIŲ ŽAIDIMŲ, KURIUOS SUDARYTA KOMPONENTAS, SANTYKINIS SVARBUMAS
Šiame komponente yra elementų, rodančių situaciją tam tikru momentu, įsipareigojimus trečiosioms šalims ir kitus, kurie atspindi tam tikru laikotarpiu įvykusius sandorius, pirkimus ir mokėjimus.
Mokėtinų sumų reikšmė finansinėse ataskaitose priklauso nuo ūkio subjekto veiklos charakteristikų arba veiklos, kurioje jis veikia. Šių likučių suma gali priklausyti nuo mokėjimo sąlygų tiekėjams arba laikotarpių, per kuriuos sutelkiami pirkimai. Pirkimai ir mokėjimai yra vienas iš natūralių ir būtinų visos ekonominės veiklos procesų, jų sandorių paprastai būna daug ir reikšmingų
Pagrindinis pirkimo valdymo tikslas. Kaip minėta aukščiau, yra medžiagų įsigijimas, TRUMPAS VEIKLOS, ĮSKAIČIUOTOS Į KOMPONENTĄ, APRAŠYMAS
Toliau nurodytų svarstymų įtraukimas yra skirtas tik tam, kad skaitytojas galėtų susipažinti su operacijų srautais, kurie gali atsirasti audituojamuose subjektuose. Įtraukiamos tipinės situacijos, todėl čia pateiktos pastabos neapima visų įmanomų derinių.
Pagrindinis pirkimo valdymo tikslas. Kaip minėta pirmiau, tai yra medžiagų, prekių ir paslaugų įsigijimas mažiausiomis sąnaudomis, suderinamas su kokybės ir paslaugų poreikiais. Pirkimo funkcija yra atsakinga ne tik už medžiagų kainą, bet ir už pakankamai svarbias jų įsigijimo išlaidas, „Leidimo“ sprendimai yra atskaitos taškas nustatant pirkimo operacijų vidaus kontrolę.
Bendrovės skiriasi pagal jų perkančiosios organizacijos struktūros formalumą, taip pat jų planavimo ir kontrolės veiklos apimtį ir sudėtingumą. Organizacinė struktūra ir delegacija institucijai per šios struktūros nustatyti sistemą iš darbo, kuriame priimami sprendimai ir pirkinius. Šie „leidimo“ sprendimai yra atskaitos taškas nustatant pirkimo operacijų vidaus kontrolę.
Pirkimo vadovo pareigos įmonėje labai skiriasi. Daugelyje kompanijų pirkimo funkcijos svarba siekiant pelningumo tikslų lemia, kad pirkimo vadovas yra pagrindinis vyresniosios vadovybės narys. Pavadinimas „Pirkimų vadybininkas“ dažniausiai naudojamas apibūdinti už pirkimą atsakingo asmens pareigas. Pirkimų vadybininkas priklausys nuo pirkimo vadovų, kurie didelėse organizacijose gali būti integruoti į pirkimo vienetus pagal įsigyjamų prekių ar paslaugų rūšis. Pirkimo veiklos pobūdžiui paprastai reikia didelių administracijos darbuotojų.
Yra privalumų tiek centralizuojant, tiek decentralizuojant pirkimus. Kai kurie privalumai, priskirti pirkimų centralizavimui, yra šie: didesni derybiniai pajėgumai dėl konsolidavimo užsakymų: didesnė tam tikrų medžiagų atsargų lygio kontrolė: galimybė turėti specializuotų pirkimų vadovų, taip pat geresnę priežiūrą ir griežtesnį standartų laikymąsi. Kai kurie decentralizacijos pranašumaipirkimų yra: sutrumpėja pristatymo laikas, atsirandantis dėl pirkėjų vadovų artimo tiekimo šaltiniams, lengvesnio komunikacijos tarp pirkimų vadovų ir vartotojų skyrių bei geresnio supratimo Medžiagų įsigijimas ir specifikacijos: Kai kurioms įmonėms pavyksta įgyti abiejų organizavimo formų pranašumų derinant pirkimų decentralizavimą ir centralizuotą kontrolę.
Peržiūrėję organizacijos schemas, pareigybių aprašymus, taisykles ir procedūrų vadovus, taip pat keisdami įspūdžius iš atsakingų darbuotojų, galite suprasti, kaip šios kontrolės priemonės yra taikomos.
Svarbus aspektas, kurį auditorius turėtų pripažinti, yra tai, kaip organizuojamos pirkimo funkcijos ir kas yra atsakingas už veiklą. Svarbu apsvarstyti, kokia apimtimi pati pirkimo funkcija ar kiti padaliniai ar žmonės, nepriklausantys pirkimo organizacijai, yra pripažinti ar iš tikrųjų atsakingi už didelių prekių ir paslaugų įsigijimą. Auditoriui gali būti įdomu žinoti, kaip paskirstomos šios veiklos rūšys:
- Nustatykite užsakymų kiekį. Patvirtinkite užklausas, kurios inicijuoja pirkimo procesą. Nustatykite įsigytų daiktų kainas ir priimtinas apmokėjimo sąlygas. Pasirinkite tiekėjus ir gaukite pasiūlymus bei citatas. Pasirinkite siuntimo būdus ir kontroliuokite transportavimo išlaidas..Įteisinti įmonę teisiškai įpareigojant sudarant užsakymus. Gaunamų siuntų draudimo sutarčių sudarymas, Derėtis ir suderinti sąlygas su tiekėjais, Derėtis dėl gamybos sutarčių už įmonės ribų.
Gamybos planavimas ir kontrolė
- Nustatykite užsakymų kiekius. Nustatykite būtiniausius pagrindinių pirkinių rūšių pristatymo laikus. Norėdami nustatyti tinkamą perkamą kiekį, atlikite ribinių išlaidų analizę.
Inžinerija
- Normalizuokite įsigytas žaliavas ir komponentus, kad būtų kuo mažiau atsargų. Atlikite gamybos ar pirkimo patarimų analizę. Pirkimų pokyčius derinkite su technologiniais pokyčiais.
Kontroliuokite kokybę
- Parengti tikrinimo ir kokybės tikrinimo standartus, kuriuos būtų galima perduoti tiekėjams ir pritaikyti gaunant medžiagas. Apžiūrėkite tiekėjų įrenginius, kad patikrintumėte jų galimybes gaminti pagal nustatytus standartus.
Sąskaitų faktūrų išrašymo procesas
- Pirkimo formų ir procedūrų suderinimas su apskaitos įrašais siekiant išvengti
administracinio darbo dubliavimosi.Kainų ir sąlygų patikrinimas prieš patvirtinant sąskaitų apmokėjimą.
Apskritai veikla, įtraukta į pirkimo, mokėtinų sumų ir mokėjimų komponento apdorojimo seką, yra:
- Pirkimo užklausaPirkimo užsakymasPriėmimasMokėjimai
NEMOKAMOS IR VERSLO ANALIZĖS GAIRĖS
Šio komponento charakteristikos skirtingiems subjektams skiriasi priklausomai nuo jūsų kuriamo verslo tipo.
Norint įvertinti aplinką, kurioje veikia organizacija, reikia atsižvelgti į keletą aspektų.
Į kitas galimas gaires gali būti įtrauktos šios gairės, kad būtų galima suprasti ir išanalizuoti verslą, kuriame įmonė veikia, ir naudoti šį supratimą nustatant taikomą audito metodą.
SUSIJUSIOS SU PIRKIMŲ PABAIGA
- įsigytų žaliavų ir paslaugų finansinė svarba.
Pirkinio sumos, absoliučios ar santykinės, finansinė svarba priklauso nuo kiekvienos įmonės veiklos ypatybių. Kai kuriose įmonėse įsigytų žaliavų ir paslaugų išlaidos sudaro didelę kiekvieno pardavimo sumos dalį; Kitose įmonėse įsigytų medžiagų kaina yra palyginti nedidelė.
- Tiekimo šaltinių ir kainų stabilumo charakteristikos.
- Tiekimo patikimumas ir pristatymo laiko numatomumas
Kai kurių gamybos įmonių gamybos ir pristatymo laikas priklauso nuo to, ar tiekėjai ar subrangovai laiku ir veiksmingai laikosi jų. Jei medžiaga perkama iš tam tikro tiekėjų skaičiaus, priimančiojo skyriaus naudojamos procedūros kiekiui ir kokybei tikrinti gali skirtis nuo tų atvejų, kai naudojamas tik vienas tiekėjas arba nedidelis jų skaičius, ypač ar tai būtų gaminiai, ar sutartys, susijusios su sudėtingais ir specialiai jiems sukurtais komponentais Jei pristatymo laiko neįmanoma numatyti, pirkimai dažnai vykdomi skubiai, siekiant patenkinti gamybos poreikius. Galbūt pagunda bus nepaisyti įprastų vidaus apskaitos kontrolės procedūrų tokiomis progomis.
- Transporto išlaidų svarba
Įsigytų žaliavų pobūdžio žinojimas yra pagrindas nustatant santykinę transportavimo išlaidų svarbą. JEI tai yra svarbu, įmonė turi atskirai dokumentuoti taikytinas procedūras, susijusias su įvairiomis transporto priemonėmis, FOB buvimo vietomis ir kitais susijusiais duomenimis.
SUSIJUSIOS SU NUORODA SU TIEKĖJAI
Auditorius turėtų atkreipti dėmesį į galimus ryšius tarp tiekėjų ir reikšmingų akcininkų, direktorių valdybos narių ir darbuotojų. Jei yra galimų nesuderinamumų, reikėtų išnagrinėti šiuos klausimus:
- Didelėms operacijoms su asocijuotais subjektais gali prireikti ypatingo dėmesio, kad būtų galima nustatyti, ar dėl kainų ir kitų aplinkybių, lygiaverčių toms, kurios įprastos vykdant operacijas tarp nepriklausomų subjektų, gali tekti atsižvelgti į politiką ir procedūras, kurias taiko bendrovė, siekdama stebėti ir išspręsti nesuderinamumo situacijas. peržiūrėjo.
VERTINIMO IR POVEIKIO ASPEKTAI
VERTINIMO ASPEKTAI
Svarbus aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra momentas, kai turėtų būti pripažintas įsipareigojimas trečiosioms šalims. Įsigijimo įsipareigojimai yra apskaitomi gavus prekę ar paslaugą. Dėl šios priežasties įmonės vykdoma kontrolė dėl priėmimo ataskaitų išpjaustymo yra labai svarbi, nes šis dokumentas rodo, kad atsirado įsipareigojimas tiekėjui.
Norint įvertinti mokėtinas sąskaitas, reikia atsižvelgti į jų tikėtiną atšaukimo vertę, tai yra, jos turi būti įvertintos ta suma, kurią paslaugų teikėjas tikisi gauti už paslaugų teikimą ar turto pardavimą.
Atsisiųskite originalų failą
