Nuo 1997 m. Mūsų šalyje didžiausias dėmesys buvo skiriamas ekonomikos tobulinimui. Masiniams šio rodiklio mokymams buvo sukurta organizacinė sistema, apimanti ne tik organizacijų, turinčių šakines mokyklas, kadrus, bet ir visą teritoriją, esančią teritorijoje, siekiant atitikti aspektus, numatytus Nacionalinėje programoje, patvirtintoje centrinės komisijos. nuotraukų iš mūsų šalies.
Organizacinis planas, kuriuo remiamės, turėjo teritorinį ypatumą pasirenkant dėstytojus, kurie po mokymo, vadovaujami universiteto dėstytojų, remiantis patvirtintu turiniu, septyniose vietose, išsibarsčiusiose visoje provincijoje, atgaivino didžiulius patvirtintų aspektų mokymus, nurodytus aukščiausio verslo lygio kadrai ir rezervai, biudžetas ir vyriausybės organai.
Patvirtintoje programoje pasirodo tema Nr. 1 „Apskaitos įvadas“, apimanti pagrindinį apskaitos darbą reglamentuojančių principų, taisyklių ir procedūrų bendro supratimo turinį, pradedant nuo paties mokslo apibrėžimo, lygties su jos identifikavimu. elementus, sąskaitą kaip operacinę priemonę, jos klasifikaciją realiajame ir nominaliajame. Debetas, kreditas, likutis, bandomasis likutis ir pagrindinės apskaitos knygos: kasdieninė ir pagrindinė.
Mokymo patirtis mokant visų šių aspektų privertė mus kiekviena proga paprastai remtis dokumentine ekonominių įvykių įrašų parama ir tai buvo būtent šio darbo rašymo motyvas, nukreiptas į kadrus ir tam tikrus išlygas. ar kitas asmuo dalyvavo šiuose kursuose arba to nepadarę, nori sužinoti apie pirminės dokumentacijos svarbą mūsų srityje.
Plėtra:
Kaip mes kalbėjome apie šio darbo įvadą apskaitos ir finansų kursuose, skirtuose kadrų ekonominiam mokymui, yra kažkas, kas trumpai aptariama ir yra pagrindas rinkti įvykį, kuris įvyko ne tik kaip bandymo priemonė, pirminiai dokumentai.
Vieną tiksliausių apibrėžimų, kuriuos mes perskaitėme šia tema, siūlo autorius José Mieres Cuartas savo knygoje „Contabilidad I“, kuriame jis pateikia: „Pirminis dokumentas yra tas, kuriame įvyko ekonominiai reiškiniai, išreiškiant jų kokybines ir kiekybines savybes. vieta, kur jie atsiranda, ir jų atsiradimo dieną “(1).
Verslo veiksmus vykdančių įmonių operacijų įvairovė lemia, kad daugybė šių dokumentų yra naudojami tais atvejais, kai atliekamas koks nors veiksmas arba įvyksta ekonominis įvykis, ty šie ekonominiai įvykiai, kurie kasdien vyksta Ūkio subjektų operacijos turi būti registruojamos raštu, nes yra aiškūs ir tikslūs atliktos operacijos įrodymai.
Šis pirminis dokumentas gali apimti vieną faktą arba vienalytę jų grupę. Nepriklausomai nuo jo formato dokumento naudojimas yra labai svarbus renkant duomenis ir jį registruojant. Jie taip pat sudaro pagrindą, kuriuo remiantis rengiama visa subjekto informacija. Jei dokumentas išreiškia objektyvią reiškinio tikrovę, jame esanti informacija bus teisinga, atvirkščiai, jei jo „kokybiniai ar kiekybiniai“ elementai, vieta, kur jie atsiranda, ar galimybė, kurioje jie pasireiškia, šiek tiek iškraipo iš jų gautą informaciją. Jis bus neteisingas, todėl jo pagrindu priimti sprendimai bus iškraipyti dėl padarytos klaidos, taigi neįvykdžius pagrindinio apskaitos tikslo - suteikti naudingą ekonominę ir finansinę informaciją apie ūkio subjektą.
Kita vertus, tiems, kurie priima administracinius sprendimus, reikia šios įmonės informacijos, kuri padėtų planuoti ir kontroliuoti veiklą. Informacijos taip pat reikalauja išorės asmenys (tiekėjai, bankų įstaigos, ministerijos, vyriausybės subjektai), kurie vienaip ar kitaip kartu su savo šaltiniais finansuoja įmonės turtą arba rodo tam tikrą susidomėjimą tuo. Apskaitos sistemos vaidmuo yra plėtoti ir perduoti šią informaciją, be to, apskaitos sistema turi pateikti sprendimus priimančiam asmeniui numatytą informaciją, kad jie galėtų visiškai įvykdyti savo misiją, o jų sprendimas būtų laiku ir atitiktų organizacijos tikslus.
(1) „Pueblo y Educación“ redakcija. Apskaita I. José Mieres 2 skyrius, p. 19.
Kaip skaitytojas galės pamatyti, apskaitos informacija yra nepaprastai svarbi priimant sprendimus, į kuriuos mes atkreipėme dėmesį, o jos pagrindas, kaip jau minėjome, yra pirminėje dokumentacijoje, kuri turi būti parengta be trinimų, pakeitimų, tepinėlių ar bet kokių kitų prekės ženklas, abejojantis jo tikrumu ir tikslumu.
Dauguma autorių, su kuriais buvo konsultuojamasi, sutampa klasifikuodami dokumentus į: bendrąjį (kvitai, sąskaitos faktūros, parašo kortelės, inventoriaus kortelės, pirkimo pavedimai) ir apyvartinius dokumentus, iš kurių reprezentatyviausi yra vekselis ir pažyma.
Tokie dokumentai kaip čekiai, nedidelių mokėjimų čekiai, sąskaitos faktūros ir kiti turi būti numeruojami serija, kad būtų galima atkreipti dėmesį nutrūkus sekai.
Galvodami apie bet kurį ekonominį vienetą, galėtume pateikti daugybę pavyzdžių, kurie patvirtina dokumentų svarbą kaip apskaitos informacijos, kuri vėliau naudojama pirmiau nurodytame sprendimų priėmimo procese, svarbą.
Pradėkime nuo analizės, susijusios su labai dažnu faktu: kai gamintojas ar didmenininkas išsiunčia prekes ar gaminius klientui, jis ją įvykdo išrašydamas sąskaitą faktūrą, kurioje pateiktas tos pačios prekės aprašymas, kiekis, kainos ir kiti ją papildantys elementai. Formatas.
Jei analizuosime tai pardavėjo požiūriu, tai yra pardavimo vekselis; Pirkėjo požiūriu, tai pirkimo sąskaita. Sąskaita faktūra šiuo atveju sudaro pagrindą įregistruoti pardavimo ar pirkimo operaciją, nes tai yra dokumentai, patvirtinantys nuosavybės ar prekių perleidimą.
Kai pirkėjas gauna siuntą, jis priima priėmimą ir nustato gautus kiekius pagal skaičių, matą ar svorį, kol sąskaita eina į apskaitos skyrių. Šis priėmimo procesas, neskaičiuojant jūsų pirkimą saugančio dokumento, yra žinomas kaip aklasis priėmimas. Kai tik bus gauta kvitų ataskaita, apskaitos sritis toliau tvarkoma, o tai leidžia prireikus nustatyti atitinkamus reikalavimus. Tuo remiantis vėliau ir per apskaitos įrašus parengiamas skolos sumokėjimo patikrinimas. Kai tai nutiko, atnaujinami atitinkamų sąskaitų likučiai ir parengiamos finansinės ataskaitos, kurių pagrindu galutinai atliekama analizė ir priimami sprendimai.
Toliau paaiškinome šį pavyzdį, žinomą iš mūsų lentelių ir išlygų, kad būtų visiškai suprantama galima tikros ir tikslios bazinės dokumentacijos svarba.
Tęsdami klausimus, kurie pabrėžia mūsų tvirtinimą, galėtume savęs paklausti: kaip sužinoti, ar sandėlyje nėra bet kokio produkto, jei „Sandėliavimo kortelės“ nėra? Kokio lygio pasitikėjimą galime turėti, jei jos nėra atnaujinamos kiekviename judesyje? Kaip žinoti ilgalaikio materialiojo turto buvimo vietą, saugojimą ir pastovumą, jei jie nepateikti atitinkamais dokumentais? Kaip darbuotojams suteikti nuolaidą ar pakankamai mokėti, jei parašo registras nėra tinkamai užpildytas, nėra buvimo vietoje ar nėra Kiti pagrindiniai šio proceso aspektai: Kaip sužinoti, kiek pinigų darbuotojas turi pagrįsti iš anksto, jei jį užpildęs dokumentas nėra tinkamai užpildytas?
Šios neįsivaizduojamos hipotetinės situacijos iliustruoja pirminių dokumentų naudojimo priežastis ir ypatingą jų išreikštų duomenų teisingumo ir tikslumo svarbą nuolatiniam sprendimų priėmimui.
Pirminiai dokumentai yra bet kurios įmonėje įsteigtos kontrolės sistemos, kuria siekiama garantuoti apskaitos ir finansinės informacijos saugumą ir teisingumą, pagrindas.
Modeliai, kurie yra įtraukti ir sudaro kiekvieną kontrolės posistemį, yra paprastai naudojami visiems valstybės subjektams šalyje, taip pat juos gali naudoti privačios įmonės, pagrindiniai kooperatinės produkcijos vienetai, žemės ūkio produkcijos kooperatyvai, kredito ir paslaugų kooperatyvai, asociacijos ir organizacijos, kurios taip nusprendžia.
Nustatytuose modeliuose yra tik privalomo naudojimo duomenys, kaip nustatyta 1997 m. Vasario 28 d. Finansų ir kainų ministerijos nutarime Nr. 10-97, nes kiekvienas organas ar įstaiga yra atsakingas už savo formato užtikrinimą ir jo spausdinimo užtikrinimą. ir paskirstymas jai pavaldiems subjektams.
Turi būti užpildyti privalomi kiekviename posistemyje nustatyti modeliavimo duomenys, nesvarbu, ar tai rankiniu būdu, ar mechanizuotai, ar automatiškai.
Į kontrolės posistemių integravimą įeina vidaus kontrolės priemonės, kurių privalomas laikymasis padės užtikrinti turto, kurį valstybė suteikė subjektams, saugojimą ir teisingą naudojimą jų veiklai plėtoti.
Vidaus kontrolės priemonių įgyvendinimas ir sistemingas kontrolės įgyvendinimas bei padalijimų taikymas pašalinant nustatytus trūkumus turi būti prioritetiniai kiekvieno vadovo ir visų darbuotojų uždaviniai, kurie padidins ekonominį efektyvumą ir atsižvelgiant į kiekvieno subjekto vykdomos veiklos kokybę ir teigiamą rezultatą.
Norint sukurti veiksmingą vidaus kontrolės sistemą, pirmiausia reikia atsižvelgti į subjekto organizaciją, remiantis tam tikrais principais, tarp kurių yra šie principai:
- Tinkamas darbo pasidalijimas, kuris garantuoja, kad už žiniasklaidos saugojimą ir pirminių dokumentų rengimą atsakingi asmenys neturi įgaliojimų juos tvirtinti ir kad abu neturi funkcijos ar galimybės daryti įrašus apskaitos dokumentuose; tai yra, kad jokiu būdu vienas asmuo negali visiškai kontroliuoti operacijos.
Tai taip pat suteikia galimybę vienam darbuotojui atlikti užduotį su sąlyga, kad bus patikrinta, kurią kitas atliko anksčiau.
- Užtikrinkite, kad su ekonominių operacijų kontrole susijusios procedūros, taip pat atitinkamų dokumentų rengimas ir tvirtinimas leistų visais atvejais nustatyti pagrindinę atsakomybę už visus įrašus ir atliktas operacijas, remiantis samprata, kad taisyklėse ir procedūrose, sudarytose remiantis tinkama organizacija, numatomos kiekvienos srities funkcijos, tai yra tai, ką reikia padaryti, taip pat kiekvienos to paties nario atsakomybės pasekmės.Laikingas visų apskaitos operacijų registravimas privalo garantuojame, kad visi gauti ar pristatyti ištekliai ar paslaugos yra užregistruoti ir tuo pat metu naudojami kaip dokumentiniai įrodymai, nurodantys, kas juos įvykdė, patvirtino, užregistravo ir patikrino.
Kad apskaitos sistema garantuotų veiksmingą vidaus kontrolę, ją turi sudaryti:
- Sąskaitų nomenklatorius, kuriame nurodomos sąskaitos, dalinės sąskaitos ir analizės tiek bendram, tiek specifiniam naudojimui, kuriuos turi naudoti ūkio subjektas, atsižvelgiant į vykdomą veiklą. Sąskaitų, dalinių sąskaitų ir analizės turinio ir naudojimo apibrėžimas, ypač iš konkretaus naudojimo, nustatyto atsižvelgiant į įmonės ypatumus, taip pat į paaiškinimus, kurie tęsiasi dėl bendrojo naudojimo. Visuotinai priimtinų apskaitos principų ir vidaus kontrolės principų, kuriuos turi įvykdyti ūkio subjektas, integravimas ir atskleidimas. Taikytinų normų ir procedūrų rinkinys, pagrįstas visuotinių ir šakinių organizacijų, taip pat kiekvienam subjektui būdingų taisyklių, atsižvelgiant į jos veiklos ypatumus ir organizacijos bei valdymo reikalavimus, nuostatomis.Išlaidų apskaitos sistemos, atitinkančios dabartinius šios šakos ir nacionalinius dalykus reglamentuojančių teisės aktų, parengimas, atsižvelgiant į įmonės vykdomos veiklos ypatumus ir suderintą su gamybos proceso organizavimu ar paslaugų teikimu, modelių komplekto sudarymas. ir dokumentai, kurie turi būti naudojami įmonėje, tiek bendro naudojimo, užmezgantys ryšius su trečiosiomis šalimis, tiek tie, kurie palaiko vidines operacijas, tiek ir tie, kurie yra skirti konkrečiam naudojimui, atsižvelgiant į jų vykdomos veiklos ypatumus, įskaitant jų Atitinkamos metodikos ir numatymas, kaip tinkamai jas pateikti ir išsaugoti, laikantis šiam tikslui nustatytų taisyklių.Vidaus informacinės sistemos, suderinamos su visoje ekonomikoje galiojančia bendrąja informacine sistema, sukūrimas, užtikrinantis analizės poreikį kiekviename lygmenyje. Apibrėžkite bendruosius aspektus, į kuriuos reikia atsižvelgti pritaikant kiekvieną posistemį sudarančią posistemį. Vidinė kontrolė.
ATSAKINGAS UŽ VIDAUS KONTROL.
Visi bendrovės ar biudžeto vienetų, susijusių su materialinių, žmogiškųjų ir piniginių išteklių saugojimu, išsaugojimu ir naudojimu, vadovai ir darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už pažeidimus, padarytus jiems patikėtos veiklos plėtojimo srityje.
Didžiausia atsakomybė tenka direktoriui ir kitiems įmonės vadovams, nes jie privalo garantuoti kontrolę ir racionaliai naudoti valstybės išteklius, išplėsdami minėtą atsakomybę visų darbuotojų, kurie saugo ir tobulina šias prekes, atžvilgiu..
Buhalteris turi užtikrinti, kad visos nustatytos kontrolės priemonės būtų įgyvendintos ir jų būtų laikomasi, ir įspėti visus darbo grupės narius apie tai, ką reiškia nesilaikyti to, kas yra reglamentuota, tačiau, kaip jau buvo iškelta kitomis progomis, ji nėra vienintelė. atsakingas už išteklių kontrolės užtikrinimą.
Išvados:
- Pagrindinis dokumentas yra tas, kuriame įvyko ekonominiai reiškiniai, išreiškiant jų kokybines ir kiekybines charakteristikas, jų buvimo vietoje ir jų atsiradimo dieną. Pirminiai dokumentai yra apskaitos informacijos rengimo pagrindas. Jie turi būti daromi be trinimų, brūkšnių, pakeitimų ar bet kokių ženklų, kurie verčia abejoti jų teisingumu ir tikslumu.Jei dokumentas išreiškia objektyvią reiškinio tikrovę, joje esanti informacija bus teisinga, jei atsitiks priešingai, bus iš jų gauta informacija. neteisinga, todėl jos pagrindu priimti sprendimai bus iškraipyti dėl padarytos klaidos.Įmonės informacija, parengta remiantis teisinga ir tikslia dokumentacija, padeda priimti sprendimus tiek vidiniame, tiek išoriniame.
Bibliografija:
- Finansų ir kainų ministerija, atnaujintas finansų vadovas: Apskaitos posistemiai.Cubos centrinis bankas. Rezoliucija 56/2000 Banko kolekcijų standartai ir III skyrius Meigų ir Meigų apskaita „Vadovų sprendimų pagrindas“ I skyrius p. 3 ir 7.J: Peña ir R. Puente. Straipsnis: Pagrindiniai dokumentai ir apskaitos programa, skirta kadrų ekonominiam mokymui “, 2000 m. Biuletenis. Turizmo informacijos ir plėtros centras. FORMATURAS, Holguinas.
