Organizacijų operatyvaus valdymo pagrindas yra jų susisteminimas. Kai mes kalbame apie valdymo sistemas, mes iš esmės remiamės racionaliais tam tikros veiklos valdymo procesais ir elementais, kurie šiuose procesuose susideda, kad jie būtų įmanomi; elementai, kuriuos būtina tinkamai suplanuoti, organizuoti, nukreipti, kontroliuoti ir įvertinti, kad būtų pasiekti siūlomi tikslai.
Viena iš esminių organizacijų valdymo veiklos rūšių yra ekonominė-finansinė veikla, atsakanti į pagrindinę prielaidą: organizacijų ekonominiai-finansiniai tikslai yra nukreipti taip, kad būtų užtikrintas pakankamas pelningumas ir likvidumas, kad būtų užtikrintas jų konkurencingumas, tęstinumas ir plėtra.. Ekonomikos valdymas siekia pelningumo, o finansų valdymas - likvidumo, kontroliuodamas ir įvaldydamas pagrindinius kintamuosius, turinčius įtakos visoms organizacijos sritims.
Be to, ekonominis ir finansinis valdymas gali būti labai svarbus, jei jis daro įtaką sektoriaus, kuriame veikia organizacija, struktūrai ar jos konkurenciniams pranašumams ir todėl sąlygoja jos strategiją.
Ekonominis-finansinis valdymas organizacijose yra būtinas vertės kūrimui. Taigi svarbu tinkamas ekonominis ir finansinis valdymas, ty jo planavimas, organizavimas, vadovavimas, kontrolė ir vertinimas.
Šie aspektai daugiau nei pateisina AUREN novatoriškas pastangas kuriant ir parengiant GEF 55001 EX: 2004 standartines bendrąsias ekonominio ir finansinio valdymo sistemos (SGEF) diegimo taisykles.
Šis standartas yra pasiūlymas susisteminti ekonominį ir finansinį valdymą įgyvendinant ir prižiūrint VESP, apimantį strategijų, tikslų ir uždavinių, procedūrų, analizės, kontrolės ir vertinimo priemonių rinkinį, palaikymo tobulinimo elementus, identifikavimo ir įvertinimo valdymo procesus ir rezultatus, ir tt, kurie palaikys ekonominį-finansinį valdymą.
Šia iniciatyva siekiama tapti svarbiu organizacijos, ypač ekonominio-finansinio valdymo, vadovu, nustatant pagrindinę struktūrą, pastolius ar griaučius, kuriais turi būti remiamas ekonominis-finansinis valdymas. Tai reiškia, kad reikia išnaudoti visus iki šiol atliktus organizacijos veiksmus, kad tinkamai struktūrizuotumėte ir susistemintumėte, kad tai palengvintų organizacijos ekonominio-finansinio valdymo tobulėjimą, plėtrą ir nuolatinį tobulinimą.
GEF 55001 standarto įgyvendinimas leidžia tinkamai valdyti organizacijos veiklą, kuria siekiama nustatyti jos ekonominius ir finansinius tikslus ir priemones jiems pasiekti, sudaryti pajamų ir išlaidų biudžetus, taigi, surinkimus ir mokėjimus, registruoti visas operacijas - aiškiai ir netiesiogiai - kad ekonominė ir finansinė informacija būtų teikiama ir palengvinta tiksliai, teisingai ir vienodai, visada tenkinant jos vidaus ir pasienio agentų poreikius ir prisitaikant prie norimo pelningumo ir likvidumo ir aplinkos sąlygos; ir visa tai laikantis bet kuriuo metu galiojančių teisinių normų.
GEF 55001 standartą AUREN sukūrė panašiai kaip visuotinai priimtus vadybos užtikrinimo standartus, tokius kaip ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, UNE 16602: 2002 EX, ISO / IEC 17799, SA 8000, GRH 27001… tie, kurie palaiko atskiras paraleles. Taigi GEF 55001 standartas gali būti organizacijos integruotos valdymo sistemos standartų rinkinio dalis.
1 paveiksle pavaizduoti pagrindiniai GEF 55001 ekonominio-finansinio valdymo standarto aspektai.
Apskritai turinį, apibūdinantį pagrindinius šio standarto aspektus, galima apibendrinti pagal šiuos atitikties reikalavimus:
1. Politika: Vadovybė turi apibrėžti ekonominę-finansinę politiką, kurioje būtų deklaruojami organizacijos ketinimai ir principai, atsižvelgiant į jos elgesį ekonominio-finansinio valdymo klausimais, kaip veiksmų planą, siekiant nustatyti jos tikslus ir uždavinius. Ekonominis-finansinis valdymas.
2. Struktūra ir atsakomybė: Turi būti apibrėžta SGEF valdančių žmonių misija, atsakomybė, funkcijos, užduotys ir hierarchiniai bei funkciniai santykiai. Turi būti apibrėžta vadovybės atsakomybė, vadovybės atstovo paskyrimas valdymo sistemai, taip pat personalo atsakomybės nustatymas.
3. Planavimas: Šiems tikslams ir uždaviniams pasiekti turi būti apibrėžti VESP tikslai ir uždaviniai, taip pat turi būti parengtos ekonominio ir finansinio valdymo programos. Be to, jis turi būti pagrįstas ankstesne pradine analize, leidžiančia planuoti, ar organizacijai reikės ekonominio-finansinio valdymo. Taip pat turi būti nustatyti visi taikomi teisiniai reikalavimai.
4. Įgyvendinimas: Organizacija turi nustatyti ir dokumentuoti visus savo ekonominio-finansinio valdymo procesus, remdamasi organizacijos ekonominiais ir finansiniais ciklais, laikydamasi GEF 55001 standarto reikalavimų.
5. Veiksmų kontrolė: Veiksmai, vykdomi ekonominio-finansinio valdymo srityje, turi būti veiksmingai kontroliuojami nustatant matavimus ir prižiūrint rezultatus, nustatant neatitikimus ir įgyvendinant laiku atlikti korekcinius ir prevencinius veiksmus.
6. Sistemos vertinimas: siekiant užtikrinti SGEF atitiktį ir nuolat gerinti jo efektyvumą ir efektyvumą, reikia pradėti vykdyti būtinus stebėjimo, matavimo, analizės ir tobulinimo procesus. Tam organizacija turi periodiškai atlikti vidaus auditus ir atlikti vadovybės apžvalgas.
7. Nuolatinis tobulinimas: VESP veiksmingumas ir efektyvumas turi būti nuolat gerinamas nustatant taikomų ekonominio ir finansinio valdymo priemonių taikymo sritį ir naudojimą.
2 paveiksle pavaizduotas nuolatinio SGEF tobulinimo ciklas
2 paveikslas: Nuolatinis tobulinimo ciklas
Užbaigus VESP įgyvendinimą, sistemos sertifikavimą galima gauti, jei audito rezultatas atitinka reikalavimus, suteikiant ekonominio-finansinio valdymo ženklą.
Norint nustatyti, ar SGEF ir toliau tinkamai veikia ir ar jis atitinka GEF 55001 standarto reikalavimus, reikia periodiškai tikrinti sertifikavimo galiojimą.
Kiti paveikslai
|
Ekonominio ir finansinio valdymo sistemos diegimo tikslai pagal GEF 55001 EX: 2004 standartą |
|
|
Paaiškinimas |
Ja siekiama apibrėžti, apibrėžti ir apibrėžti ekonominio-finansinio valdymo apimtį organizacijoje |
|
Supaprastinimas |
Kaip ir bet kuris normalizavimo aktas, tai iš esmės yra ekonominio-finansinio valdymo procesų supaprastinimo aktas |
|
Bendravimas |
Tai bando sukurti ir patobulinti informacijos ir vidinio dalyvavimo organizacijoje kanalus ir atitinkamai palengvinti tinkamą sprendimų priėmimą atitinkamais valdymo lygmenimis. |
|
Veiksmingumas ir efektyvumas |
Nustato, kad organizacija:
Laikykitės jūsų strategijai ir struktūrai tinkamų ekonominio-finansinio valdymo procedūrų Gauk kokybinius ir kiekybinius ekonominius ir finansinius išteklius, reikalingus tinkama kaina Užtikrinti organizacijos ekonominio-finansinio turto ir finansavimo šaltinių apsaugą Venkite dubliavimo užduočių ir nenaudingo darbo atlikimo ekonominio-finansinio valdymo srityje Venkite nenaudojimo ir pernelyg didelių organizacijos ekonominių ir finansinių išteklių Laikykitės teisinių normų Turi tinkamą ekonominio ir finansinio valdymo kontrolės sistemą, kad galėtų įvertinti, pranešti ir įvertinti jos efektyvumą ir efektyvumą |
|
Integracija |
Tai pateikia išsamią ekonominio-finansinio valdymo proceso viziją ir prisideda prie verslo valdymo kompetencijos. |
SGEF pagal GEF 55001 standartą įgyvendinimo etapai pavaizduoti 3 paveiksle.
3 paveikslas: SGEF diegimo procesas
Pagal GEF 55001 standartą standartizuotas SGEF leidžia organizuoti, be kitų aspektų:
55001 standarto diegimo pranašumai
- Palaikykite tinkamą organizacijos ekonominės-finansinės veiklos valdymą. Susisteminkite minėtą veiklą. Skatinti ekonominį ir finansinį valdymą kaip skirtingą konkurencingumo veiksnį, kartu įgyjant įvaizdį ir gerą vardą. Ja siekiama garantuoti organizacijos pelningumą ir likvidumą, o kartu ir jos tvarumą. Užtikrinkite organizacijos socialinę atsakomybę prieš suinteresuotus agentus Padėti planuoti, organizuoti ir kontroliuoti strateginius ir operacinius veiksmus ekonominėje-finansinėje organizacijos srityje. Sukurti sistemingai, nuolatinis ir saugus ekonominių ir finansinių išteklių valdymas, jų tobulinimas ir saugojimas bei vidinių ir išorinių galimybių tobulinimas įmonėje naudojimas. Leidžia sistemos sertifikavimui
