METODO TAIKYMAS IR JOS PRIVALUMAI
Loginis pagrindų metodas, kaip ir bet kuris kitas metodas, turi būti taikomas tam tikrame kontekste, tai yra jo pagrįstumo erdvėje.
loginio-struktūros metodo taikymasMetodas
Prieš rengiant programos ar projekto MML, būtina atlikti ankstesnį iniciatyvos paruošimo ir įvertinimo darbą, kuriam yra daugybė metodikų.
Atlikus gerą programos parengimo ir įvertinimo darbą, turima informacija turėtų apimti:
- Problemos nustatymo procesas, Programos tikslinės populiacijos apibrėžimas, Priežastų ir padarinių tyrimas (Problemų medis), Pasiūlymo tikslų pateikimas ir priemonių nustatymas (Tikslo medis), Diagnozė Dabartinė padėtis studijų srityje, Gyventojų dėmesio deficito nustatymas, Programos alternatyvų analizė, nurodant, kuri buvo pasirinkta ir kodėl, Išsamios numatomos programos išlaidos ir nauda (nurodytos ir Iniciatyvos (privataus ir socialinio) vertinimas Jos vykdymo biudžetas, nurodant įvairių finansavimo šaltinių indėlį. Jo įgyvendinimo tvarkaraštis Organizaciniai modeliai, kuriuos reikia nagrinėti
Ši informacija registruojama dokumentacija bus naudojama kaip nuoroda tiems, kurie privalo vykdyti programą (dažnai jie nėra tie patys, kurie ją parengė ir įvertino) ir bus pagrindinis elementas, jei vieną dieną bus reikalingas ex-post vertinimas.
Apimtis apie gyventojus: gyventojai, kurie turi problemą ir kuriems programa bando suteikti priemonių jai išspręsti. Kadangi programa yra tokia svarbi veikėja, būtina nurodyti gyventojų, kuriuos paveikė problema, ypatybes, kurias programa spręs.
Atsižvelgiant į neribotus poreikius ir ribotus išteklius, tikslinga atskirti žmones ar paveiktus asmenis, kurie taps potencialiais programos naudos gavėjais. Tam yra nustatyti šie apibrėžimai:
- Etaloninė populiacija: atitinka pasaulio populiaciją (su problema ir be jos), kuri naudojama kaip atskaitos taškas apskaičiuojant, palyginant ir analizuojant tikslinę populiaciją. Pamatinės populiacijos apibrėžimas yra svarbus tuo, kad jos atributai ir charakteristikos paprastai yra žinomi tiksliau - per statistiką, augimo greitį ir kitus duomenis, susijusius su geografinėmis teritorijomis ir amžiumi, etninėmis grupėmis, darbo grupėmis ir kt.: Problemą paveikė (arba turės paveikti) ta referencinės populiacijos dalis, todėl jai reikalingos paslaugos ar prekės, kurias pateiks programa. Nurodo bendrą gyventojų, kuriems gresia pavojus, dydį. Ši sąmata leis tinkamai prognozuoti minėto gyventojų skaičiaus padidėjimą, jei nebus tinkamai įsikišta.Tai yra potencialių programos naudos gavėjų skaičius (žmonės, šeimos, įmonės, įstaigos).
Programa (realizavus kai kuriuos kriterijus ir apribojimus) bus įgyvendinta realiai tam tikrai potencialių gyventojų daliai.
TIKSLINIS GYVENTOJAS
Tikslinė grupė bus programos „tikslas“ ir sudarys pagrindą jos kūrimui.
Kuo geriau žinomi problemos paveiktų gyventojų ypatumai, tuo didesnės galimybės pasiekti intervencijos tikslus, nes jie absoliučiai atitiks intervencijos veikėjus.
Dėl šios priežasties pateikiant tikslinę populiaciją turi būti išsamus apibūdinimas, apibūdinantis paveiktą grupę ir jos ypatybes atsižvelgiant į spręstinos problemos tipą.
Visų pirma, labai svarbu kuo aiškiau nustatyti kriterijus, pagal kuriuos nustatoma populiacija, kuriai bus teikiama programa (tikslinė grupė). Taikymą galima atlikti pagal skirtingus kriterijus, pavyzdžiui:
- Politikos gairės Erdvinė vieta Amžiaus grupės Lytis Pajamų lygis Pažeidžiamos grupės Administracinės ribos Techniniai apribojimai
Pridedama prie gero gyvenimo ciklo projektų ir programų valdymo šiais aspektais:
- Platus jos taikymo sklaida, taip pat pabrėžiant jos struktūrą, dėl kurios susitarta su pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis, leidžia sukurti bendrą kalbą, palengvinti bendravimą ir išvengti dviprasmybių bei nesusipratimų. Programos valdymui svarbu sutelkti dėmesį ir stengtis. Tai leidžia pasiekti tikslius susitarimus dėl programos tikslų, uždavinių, koordinavimo ir rizikos su visais dalyvaujančiais asmenimis. Tai suteikia pagrindą programos vykdymui ir jos rezultatams įvertinti. smūgiai.
MML labai palengvina programos vertinimą pasibaigus iš anksto nustatytam laikotarpiui, pavyzdžiui, jos etapams ar paprastam metiniam biudžeto sumažinimui.
Bus žinoma, ką analizuoti ir kaip tai padaryti, ir ar tai buvo pasiekta efektyviai ir ar tikimasi kokybės.
Jei bet kuriuo operacijos etapu norite įvertinti programos sukurtus ar generuojamus rezultatus, MML pateiks mums nurodymų, ką turėtume stebėti ir kaip tai padaryti.
Nereikia nė sakyti, kad MML egzistavimas taip pat labai padeda programų ir projektų ex-post vertinimui.
Tačiau MML nėra savarankiškas. Tai savaime neišsprendžia visų valdymo problemų ir negarantuoja programos sėkmės.
Tam reikia pasitelkti kitas priemones ir papildomus metodus, leidžiančius žinoti, ar programa tinkama šaliai (socialinis vertinimas) ir ją vykdančiai institucijai (privatus vertinimas).
Nepriimtina pradėti programos patogumo ar įgyvendinamumo tyrimą, neišsprendus jos projektavimo klausimų, kurie paaiškinti jos loginėje struktūroje.
MML nepakanka norint užtikrinti gerą programos vykdymo programavimą ar efektyvią ir efektyvią vykdymo kontrolę, taip pat neužtikrina, kad programa palaikys bendruomenę ir susijusias institucijas.
Dėl šios priežasties MML paprastai naudojamas kartu su kitais metodais, būdais ir įrankiais rengiant programas ir jų valdymo metodikas.
Apibendrinant galima pasakyti, kad MML yra labai naudinga ir rekomenduojama priemonė programų gyvavimo ciklui valdyti, tačiau ji turi būti naudojama kartu su kitais būdais ir metodais skirtinguose jų gyvavimo ciklo etapuose.
Tai nėra unikalu, nes skirtingos agentūros pritaikė pagrindinę koncepciją ir taip sugeneruoja įvairių versijų, kokia turėtų būti MML, seriją.
Gilinamosios sąvokos
Loginis pagrindų metodas išsprendžia šias problemas ir, be to, suteikia daug pranašumų, palyginti su mažiau struktūruotais metodais:
- Tai suteikia vienodą terminiją, palengvinančią komunikaciją ir padedančią sumažinti dviprasmybes; Tai formatas, kuriuo galima pasiekti tikslius susitarimus dėl projekto tikslų, uždavinių ir rizikos, kuriuos pasidalija skirtingi su projektu susiję dalyviai; Pateikiama bendra analitinė darbotvarkė, kuri gali pasitelkite suinteresuotuosius subjektus, konsultantus ir projekto komandą rengdami projektą ir projekto ataskaitą, taip pat aiškindami projektą; sutelkdami techninį darbą į svarbiausius aspektus ir žymiai sutrumpindami projekto dokumentus; teikdami informaciją logiškai organizuoti ir paruošti projekto vykdymo planą; teikia informaciją, reikalingą projekto vykdymui, stebėjimui ir vertinimui; yPaskelbia struktūrą, kad išreikštų viename kadre,svarbiausia informacija apie projektą.
Atskirkite tai, kas vadinama loginio pagrindų metodika ir loginio pagrindų matrica.
Metodikoje numatoma problemos analizė, dalyvaujančių asmenų analizė, tikslų hierarchija ir optimalios įgyvendinimo strategijos pasirinkimas.
Šios analizės metodikos produktas yra Matrica (loginė sistema), kurioje apibendrinama, ką ir kaip ketina įgyvendinti projektas, kokios yra pagrindinės prielaidos ir kaip bus stebimi ir vertinami projekto įėjimai ir išėjimai.
Reikėtų pažymėti, kad loginio pagrindų metodika yra „pagalba mąstymui“, o ne kūrybinės analizės pakaitalas. Tai priemonė, padedanti tokiai analizei ir leidžianti glaustai ir kaip įvairius projekto aspektus pateikti įvairius projekto aspektus, kaip intervencijos vertinimas.; ar tai būtų projektas, ar programa.
Metodikoje numatomi du etapai, kurie plėtojami žingsnis po žingsnio projekto gyvavimo ciklo identifikavimo ir projektavimo etapuose:
- Problemos identifikavimas ir sprendimo alternatyvos, kurių metu analizuojama esama situacija, siekiant susidaryti norimos situacijos viziją ir parinkti strategijas, kurios bus taikomos jai pasiekti. Pagrindinė idėja yra ta, kad projektai yra skirti išspręsti problemas, su kuriomis susiduria tikslinės grupės ar naudos gavėjai, įskaitant moteris ir vyrus, ir susiduria su jų poreikiais bei interesais.
Yra keturi analizės tipai: suinteresuotųjų šalių analizė, problemos analizė (realybės vaizdas), objektyvi analizė (ateities ir geresnės situacijos vaizdas) ir strategijos analizė (skirtingų alternatyvų palyginimas, atsižvelgiant į tai) į tikslią situaciją)
Metodikoje numatomi du etapai, kurie plėtojami žingsnis po žingsnio projekto gyvavimo ciklo identifikavimo ir projektavimo etapuose:
- Planavimo etapas, kuriame projekto idėja tampa praktiniu įgyvendinimo planu. Šiame etape yra parengta loginio karkaso matrica. Veikla ir ištekliai yra apibrėžti ir vizualizuojami laikui bėgant.
„LOGINĖS SISTEMOS PLĖTROS PROCESAS“
Planavimo procesas gimsta suvokiant probleminę situaciją ir motyvaciją ją išspręsti.
Šis suvokimas ar poreikis tirti ir analizuoti tam tikrą situaciją gali kilti iš skirtingų sričių, kai kurios iš jų gali būti:
- Vystymosi politikos taikymas Infrastruktūros atkūrimas Žmonių grupių poreikiai arba trūkumai Planuotojai nustatė žemą išsivystymo lygį. Vietos lygmenyje diagnozuojant aptiktos prastos gyvenimo sąlygos, tokios kaip gyvybingumas, būtinas prekybiniams mainams tarp šalių
„LOGINĖS SISTEMOS PLĖTROS PROCESAS“
Problemų sprendimo būdas apibūdinamas nurodant konkrečią situaciją, kurioje išskiriami trys pagrindiniai elementai:
- Dabartinę situaciją (arba probleminę situaciją), atitinkančią dabartinę realybę, kai daliai gyventojų tam tikru aspektu nepavyksta žengti į geresnį etapą; potencialią situaciją (arba norimą situaciją), tai yra geresnę stadiją, kad tai būtų įmanoma pasiekti; yTai yra tam tikrų tipų kliūčių ar esamų kliūčių, kurios neleidžia dabartinei situacijai vystytis link aptiktos galimos padėties.
Probleminės situacijos sprendimas yra sprendimas, kaip įveikti kliūtis, kad dabartinė padėtis natūraliai ir stabiliai pradėtų vystytis atsižvelgiant į jos galimybes.
Konkrečios programos ir projektai yra skirti būtent pašalinti šias kliūtis, kad būtų pašalintos arba sumažintos kliūtys.
Labiausiai paplitęs probleminės situacijos pateikimo būdas yra apibrėžti pokyčių proceso komponentus, kurie turi veikti esant dabartinei situacijai, kad ji būtų paversta potencialia situacija.
Probleminės situacijos ieškomas sprendimas yra pradedamas formuoti programos ar projekto turinys.
Reikėtų atsiminti, kad formulavimo procesas yra laipsniškas žingsnis nuo to, kas iš pradžių buvo paprasta idėja, iki to, kas galiausiai bus visiškai pagrįstas ir pagrįstas pasiūlymas dėl veiksmų, nurodant išteklius ir organizacines formas tiek įgyvendinant projektą, tiek eksploatuoti jo organizuotas instancijas.
Pirmoji užduotis, kurią reikia atlikti rengiant programą, yra teisingai nustatyti spręstiną problemą, jos priežastis ir padarinius.
Ši metodika remiasi vadinamojo Problemų medžio ir Tikslo medžio konstravimu, siekiant apibrėžti veiksmus, leidžiančius užpulti problemos priežastis, derinant juos programos alternatyvose.
Skirtingi metodo etapai, kurie bus išsamiai išnagrinėti toliau, yra šie:
- Nurodykite pagrindinę problemą Ištirkite problemos padarinius, nustatykite problemos priežastis, nustatykite norimą situaciją (tikslą), nustatykite sprendimo priemones, apibrėžkite veiksmus, nustatykite programos alternatyvas, nustatykite institucinę sistemą, kad įgyvendintumėte problemos sprendimą.
Problemos identifikavimas ir alternatyvūs sprendimai Planavimo procesas gimsta suvokiant probleminę situaciją ir motyvaciją ją spręsti. Šis suvokimas ar poreikis tirti ir analizuoti tam tikrą situaciją gali kilti iš skirtingų sričių, kai kurios iš jų gali būti:
- Vystymosi politikos taikymas Infrastruktūros atkūrimas Žmonių grupių poreikiai arba trūkumai Planuotojai nustatė žemą išsivystymo lygį. Vietos lygmenyje diagnozuojant aptiktos prastos gyvenimo sąlygos, tokios kaip gyvybingumas, būtinas prekybiniams mainams tarp šalių
Nepriklausomai nuo kilmės, svarbu atlikti struktūrizuotą esamos situacijos analizę.
Loginio pagrindų metodika apima keturis svarbius analitinius elementus, kurie padeda nukreipti šį procesą, kurie bus aprašyti toliau.
- Suinteresuotųjų šalių analizė Problemos analizė Tikslų analizė Alternatyvių problemos sprendimų identifikavimas
Suinteresuotųjų šalių analizė
Labai svarbu ištirti bet kurį asmenį ar grupę, įstaigą ar kompaniją, kuri gali būti susijusi su tam tikru projektu.
Suinteresuotųjų šalių analizė leidžia optimizuoti socialinę ir institucinę projekto naudą ir apriboti neigiamą poveikį.
Išanalizavus jų pomėgius ir lūkesčius, galima išnaudoti ir sustiprinti asmenų, turinčių interesų, kurie sutampa ar papildo projektą, palaikymą, gali būti sumažinta tų, kurie susiduria su projektu, opozicija, ir galima sulaukti abejingų palaikymo.
Dalyvaujančių asmenų analizė reiškia:
- Išsiaiškinkite visus tuos, kurie gali būti suinteresuoti arba kurie galėtų tiesiogiai ir netiesiogiai gauti naudos (jie gali būti įvairiais lygiais, pavyzdžiui, vietos, regioniniu, nacionaliniu lygiu). Ištirkite jų vaidmenis, interesus, santykinę galią ir gebėjimą dalyvauti. Nustatykite savo poziciją, bendradarbiavimą Arba konfliktas priešais projektą ir tarp jų bei projektavimo strategijų, susijusių su minėtais konfliktais, interpretuokite analizės rezultatus ir apibrėžkite, kaip juos galima įtraukti į projekto dizainą.
Problemos analizė
Rengiant projektą, būtina nustatyti įsikišimo problemą, taip pat jos priežastis ir padarinius. Procedūra apima šiuos veiksmus:
- Išanalizuokite ir nustatykite, kurios laikomos pagrindinėmis spręstinos situacijos problemomis.Nuo pirmojo „protų audros“ nustatykite pagrindinę problemą, kuri daro įtaką bendruomenei, taikydami prioriteto ir atrankos kriterijus.Nustatykite svarbiausius problemos padarinius. Šiuo atveju analizuojama ir patikrinama jos svarba. Atkreipkite dėmesį į aptiktos centrinės problemos priežastis. Tai reiškia, kad reikia ieškoti, kokie elementai sukelia ar gali sukelti problemą. Kai nustatoma pagrindinė problema ir priežastys bei padariniai, sukuriamas problemos medis. Problemos medis pateikia išsamų esamos neigiamos situacijos vaizdą. Patikrinkite nupiešto medžio pagrįstumą ir vientisumą tiek kartų, kiek reikia. Tai yra,įsitikinkite, kad priežastys atspindi priežastis, o pasekmės atspindi padarinius, ar teisingai apibrėžta pagrindinė problema ir (priežastiniai) ryšiai yra teisingi.
„LOGINĖS SISTEMOS PLĖTROS PROCESAS“
Analizė yra vertingesnė, kai ji atliekama seminaro forma, kuriame dalyvauja suinteresuotosios šalys (žinančios problemą) ir kuriai vadovauja asmuo, įvaldantis metodą ir grupės dinamiką.
Ši procedūra gali būti derinama su kitomis, pavyzdžiui, techninėmis, ekonominėmis ir socialinėmis studijomis, kurių rezultatus galima pridėti prie grupės atliktos analizės.
Kaip iliustracinį pavyzdį galime pamatyti schemos problemų medį, transporto įmonės, kurios pagrindinė problema yra didelis jos motorinių transporto priemonių avarijų, analizės produktas. Medis atspindi šios problemos priežastis ir pasekmes.
Alternatyvių problemos sprendimų identifikavimas
Kaip nurodoma metodinių vadovų serijoje, skirtoje rengti ir vertinti viešuosius investicinius projektus, iš priemonių, kurios yra žemiau problemos medžio šaknų, siūlomi tikėtini veiksmai, kuriuos įgyvendinant galima pasiekti priemones.
Daroma prielaida, kad jei bus gautos mažiausios priemonės, problema bus išspręsta, tai yra tas pats, kas sakyti, kad jei pašalinsime gilesnes priežastis, mes pašalinsime problemą.
Taigi transporto įmonės pavyzdyje nurodytoms priemonėms gali būti nustatyti šie veiksmai:
- Atsargumas vairuotojuose: gali būti išspręstas pasitelkiant naujus vairuotojus ir (arba) B. Saugaus vairavimo mokymas. Atnaujintos transporto priemonės: A. Transporto priemonių ir (arba) B. pirkimas
Transporto priemonių remontas.
- Tinkama transporto priemonės priežiūra. A. Remiantis techninės priežiūros paslaugomis ir (arba) B. Techninės priežiūros mazgo sukūrimas. Šioje terpėje nenustatyta jokių veiksmų, nes laikoma, kad tai nepatenka į įmonės veiklos sritį. Manoma, kad apie šią problemą reikia pranešti atsakingoms organizacijoms, o loginės struktūros matricoje ši terpė bus traktuojama kaip prielaida, sąlygojanti projekto sėkmę.
Jei apsvarstysime aukščiau išvardintus veiksmus; Galime pasakyti, kad norėdami tinkamai prižiūrėti transporto priemones, atliktume du veiksmus, kurie yra išskirtiniai. Kitoms dviem žiniasklaidos priemonėms mes turėtume veiksmus, kurie galėtų vienas kitą papildyti. Vykdydamas šiuos veiksmus projekto komanda jau gali nustatyti keletą alternatyvų, kad galėtų įvertinti ir nuspręsti, kurį iš jų atlikti. Pagal pavyzdį, kaip alternatyvas galima būtų nurodyti:
- Alternatyva 1. Techninės priežiūros paslaugų nuoma, naujų vairuotojų samdymas, saugaus vairavimo mokymas, transporto priemonių pirkimas ir remontas Alternatyva 2. Techninės priežiūros skyriaus sukūrimas, naujų vairuotojų samdymas, saugaus vairavimo, transporto priemonių pirkimo ir remonto mokymai.
Optimalios alternatyvos pasirinkimas
Ši analizė susideda iš alternatyvos, kuri bus taikoma norint pasiekti norimus tikslus, pasirinkimo.
Analizuojant alternatyvas ar strategijas, patogu nustatyti tikslus intervencijos metu ir tikslus, kurie bus intervencijos išorėje. Šiai analizei reikia:
- Įvairių galimų strategijų nustatymas tikslams pasiekti; Tikslūs kriterijai, leidžiantys pasirinkti strategijas; Intervencijai taikytinos strategijos pasirinkimas.
Tikslų hierarchijoje skirtingos to paties pobūdžio tikslų grupės vadinamos strategijomis. Verta pasirinkti strategiją (-as) būsimai intervencijai. Visos alternatyvos turi atitikti tikslą ir pasibaigti.
Pasirinkta strategija yra ne tik labiau įgyvendinama ekonominiu, techniniu, teisiniu ir aplinkos požiūriu, bet ir tinkama, efektyvi ir efektyvi; kuriems būtina atlikti metodų ir atitinkamų tyrimų seriją, kuri leistų naudoti atrankos kriterijus.
Atsižvelgiant į atliekamo darbo mastą ir apimtį, pasirinkta (-os) strategija (-os) gali peraugti į projekto dydį arba iš kelių projektų sudarytą programą.
Norint pasirinkti alternatyvą, jie įvertinami ir palyginami tarp tų, kurie įvardijami kaip galimi problemos sprendimai, kuriems atliekama skirtinga analizė, pavyzdžiui:
- Padėties diagnozė (tyrimo sritis, įtakos sritys, tikslinė populiacija, paklausa, pasiūla ir deficitas). Techninis kiekvienos alternatyvos tyrimas (dydis, vieta, technologija). Veiklos, kurios reikalauja kiekviena alternatyva, išlaidų analizė. Palyginimas atliekamas pagal kai kuriuos kriterijus ir rodiklius, o iš šio palyginimo imamės tų, kurie rodo geriausius rezultatus.
Projekto analitinė struktūra (EAP)
Jau pasirinkus alternatyvą, prieš kuriant loginės struktūros matricą, rekomenduojama sukurti EAP (Analytical Project Structure), kad būtų nustatyti hierarchiniai lygiai, tokie kaip pabaiga, pagrindinis projekto tikslas (tikslas), komponentai (produktai). ir veikla. Tai apibrėžus, Matrica Tai gali būti sukurta dėl poreikio pakoreguoti optimalios alternatyvos (strategijos) atrankos analizę ir išreikšti ją apibendrinančioje matricoje.
Tada suprasime kaip analitinę projekto struktūrą (EAP) iki projekto kontūro.
Kitaip tariant, EAP yra perspektyviausio sprendimo alternatyvos, išreikštos bendraisiais bruožais, tikslų ir veiklos medžio pavidalu, schema, apibendrinanti intervenciją 4 hierarchijos lygiais ir leidžianti apibrėžti projekto loginės matricos aprašomosios santraukos elementai.
EAP yra sudarytas iš apačios į viršų, kaip ir medis, nustatantis vertikalią hierarchiją taip, kad veikla būtų rodoma medžio apačioje, vienas lygis pakeliamas komponentams, kitas tikslui ir galiausiai. Aukštyn bus projekto galai.
Ši hierarchinė (vertikali) tvarka, kuri yra projekto loginės struktūros matricos sudarymo pagrindas, taip pat gali būti naudinga nurodant atsakomybes projekto valdyme vykdymo etape.
Norėdami sukurti EAP (analitinę problemos struktūrą), turėtume atlikti šiuos veiksmus:
- Pradedant nuo viršaus žemyn. Pirmas dalykas bus gauti galus arba galus, atsižvelgiant į projektą, kurie paimami iš tikslo medžio.
Pavyzdžiui, buvo laikomi aukščiausi medžio lygiai, taip pat svarbiausi įmonei.
Sumažėjo ekonominės išlaidos
Geresnis organizacijos įvaizdis
Mažėja traumų ir mirčių dažnis
- Panašiai pagrindinė problema išskiriama iš tikslų medžio: sumažintas variklinių transporto priemonių avarijų lygis.
Norint identifikuoti gaminius ar komponentus, galima išanalizuoti informaciją, gautą nustatant alternatyvas, pažiūrėti, kuris iš jų pasirinktas, ir įvertinti jų sąnaudas.
Paprastai konfigūruojant alternatyvas produktai atsiranda ir jie plėtojami veikloje, kai atliekamas kiekvienos alternatyvos išlaidų tyrimas.
Tęsiant pavyzdį, komponentai būtų.
- Parengta vairuotojų rengimo programa. Įsigytos naujos transporto priemonės. Priežiūros dirbtuvės
Norint nustatyti veiksmus, geriau peržiūrėti optimaliausios alternatyvos biudžetą, kai siūlomas veiksmas ar jų grupė.
Pvz., Pavyzdinis komponentas, sukurta vairuotojų mokymo programa, apimtų tokius veiksmus:
- Kursų projektavimas ir programavimas Kambarių nuoma. Mokytojų įdarbinimas. Dalyvių atranka pagal kursus. Kursų pradžia. Kursų įvertinimas.
Toliau reikia pereiti nuo EAP prie loginės sistemos matricos.
Šis žingsnis suformuoja EAP į keturias keturias matricas, sudarytas iš skirtingų elementų vertikalia tvarka (eilutėmis): Pabaiga, Tikslas, Komponentai ir Veikla bei horizontaliai (stulpeliai): Pasakojimo santrauka, Indikatoriai, Tikrinimo priemonės ir Prielaidos..
Žingsnis, kurio reikia imtis kuriant loginės struktūros matricą, yra aprašytas kitame puslapyje.
Loginio karkaso (planavimo) matrica
Loginės struktūros matrica apibendrintai pateikia svarbiausius projekto aspektus. Jame yra keturi stulpeliai, kuriuose pateikiama ši informacija:
- Tikslų ir veiklos aprašomoji santrauka Rodikliai (konkretūs rezultatai, kuriuos reikia pasiekti), patikrinimo priemonės, prielaidos (išoriniai veiksniai, susiję su rizika).
Ir keturios eilutės, kuriose pateikiama informacija apie tikslus, rodiklius, tikrinimo priemones ir prielaidas keturiais skirtingais projekto gyvavimo laikotarpiais:
- Pabaiga, prie kurios projekto svariai prisidedama įgyvendinus projektą. Tikslas pasiektas įgyvendinus projektą. Komponentai / rezultatai baigti vykdant projektą. Komponentams / rezultatams gaminti reikalinga veikla.
Kiekvienas iš elementų, sudarančių loginio pagrindų matricą, yra aprašytas žemiau:
Galas
Kodėl projektas svarbus naudos gavėjams ir visuomenei? Projekto pabaiga yra diagnozuoto aukštesnio lygio ir nacionalinės, sektorinės ar regioninės svarbos problemų sprendimo aprašymas. Jei, pavyzdžiui, pagrindinė sveikatos sektoriaus problema yra didelis motinų ir kūdikių mirtingumas mažiausias pajamas gaunančiose populiacijose, tikslas būtų sumažinti motinų ir kūdikių mirtingumą toje populiacijoje.
Pabaiga atspindi plėtros tikslą, kuris paprastai atitinka strateginį lygį (plėtros politiką), tai yra, jis padeda nustatyti projekto kontekstą ir apibūdina ilgalaikį projekto poveikį, kurio tikimasi, ketina prisidėti.
Apie pabaigą reikia pabrėžti du dalykus: pirma, tai nereiškia, kad paties projekto pakaks pasiekti pabaigą. Pakanka, jei projektas reikšmingai prisideda prie pabaigos pasiekimo. Antra, pabaigos apibrėžimas nereiškia, kad Tai bus padaryta netrukus po projekto pradžios. Tai yra ilgalaikis tikslas, prie kurio prisidės projekto vykdymas.
Įvairūs projektai ar priemonės gali prisidėti prie nustatytų problemų sprendimo, tačiau pats projektas greičiausiai neišspręs problemos ar problemų.
Tikslas
Kodėl projektas yra būtinas paramos gavėjams?
Tikslas apibūdina tiesioginį poveikį (elgesio pokyčius) arba numatomą rezultatą vykdymo laikotarpio pabaigoje. Būtent pokyčiai skatins projektą. Tai hipotezė apie tai, kas turėtų nutikti gaminant ir naudojant komponentus. Projekto pavadinimas turėtų kilti tiesiogiai iš tikslo apibrėžimo. Loginės struktūros matrica reikalauja, kad kiekvienas projektas turėtų tik vieną tikslą. To priežastis - aiškumas. Jei yra daugiau nei vienas tikslas, yra neaiškumų. Jei yra daugiau nei vienas tikslas, gali kilti mainų situacija, kai projektas artėja prie vieno tikslo, atsitraukdamas nuo kito. Esant tokiai situacijai, vykdytojas gali pasirinkti siekti tikslo, kurį jis suvokia kaip svarbiausią, lengviausiai pasiekiamą arba mažiausiai kainuojantį. Tačiau taiGali būti, kad kiti dalyviai nelaiko to, kas svarbiausia.
Kadangi tai yra hipotezė, svarbu pripažinti, kad projekto tikslo įgyvendinimas nepriklauso nuo projekto vadovybės ar vykdytojo kontrolės. Projekto valdymas yra atsakingas už komponentų gamybą (fiziniai darbai, techninis bendradarbiavimas ir mokymai).
Tačiau kiti žmonės turi naudoti šiuos komponentus projekto tikslui pasiekti. Šios grupės negali valdyti projektų valdymo.
Pavyzdžiui, drėkinimo projekto metu projekto vadovas yra atsakingas už laistymo darbus ir užtikrina, kad pro juos tekėtų vanduo.
Jis gali būti atsakingas už nurodymus ūkininkams, kaip naudoti vandenį ir kaip augalus auginti su vandeniu, tačiau jis negali būti atsakingas už projekto tikslą: padidintą žemės ūkio produkciją. Ūkininkai gali nenorėti keisti savo praktikos: gali būti sausra, dėl kurios sumažėja statybai skirto vandens; kenkėjas ar maras gali užpulti teritoriją.
Projekto vadovas negali to kontroliuoti, tačiau jis yra atsakingas už veiksmus nepalankiomis sąlygomis, bandydamas pasiekti nurodytą tikslą.
III. Komponentai (rezultatai) Ką projektas pristatys?
Komponentai yra konkretūs darbai, studijos, paslaugos ir mokymai, kuriuos projekto valdytojas privalo atlikti neviršydamas tam skirto biudžeto. Kiekvienas projekto komponentas turi būti būtinas norint pasiekti tikslą, todėl pagrįstai manoma, kad jei komponentai bus pagaminti tinkamai, tikslas bus pasiektas. Projekto vadovybė yra atsakinga už projekto komponentų gamybą.
Komponentai yra projekto sutarties turinys. Jie turi būti aiškiai išreikšti. Loginės struktūros matricoje Komponentai apibrėžiami kaip rezultatai, tai yra kaip baigti darbai, baigti tyrimai, baigti mokymai.
Veikla Kas bus padaryta?
Veikla yra tokia, kurią vykdytojas turi atlikti, norėdamas pagaminti kiekvieną komponentą ir naudoti išteklius. Svarbu paruošti išsamų veiklos sąrašą, nes tai yra vykdymo plano, kuris turi būti chronologine tvarka ir sugrupuotas pagal komponentus, išeities taškas.
Tačiau į matricą neturėtų būti įtraukta visa veikla, siūloma atskirai pateikti veiksmų detalę, nurodant jų laiką ir išteklius, kad vykdymas būtų tiesiogiai susijęs su projekto planu.
Galinis vadovo 76 puslapis
Vertikali logika (iš objektyvo stulpelio)
Loginės struktūros matrica yra sudaryta taip, kad būtų galima išnagrinėti priežastinius ryšius iš apačios į viršų tarp tikslų lygių, tai vadinama vertikalia logika. Jei projektas gerai suplanuotas, galioja:
- Kiekvienam komponentui nurodytos veiklos yra būtinos komponentui gaminti; kiekvienas komponentas yra būtinas projekto tikslui pasiekti; nė vienas iš komponentų nėra būtinas norint pasiekti projekto tikslą;
Projekto tikslas;
- Jei projekto tikslas bus pasiektas, jis padės pasiekti tikslą; Aiškiai nurodoma pabaiga, tikslas, komponentai ir veikla; Pabaiga yra atsakymas į svarbiausią sektoriaus problemą.
