Tinkamų įgaliojimų įgyvendinimas įmonėje yra užduotis, kurią turi atlikti tiek vadovai, tiek darbuotojai. Norint tinkamai funkcionuoti organizacijoje, būtina koordinuoti jų užduotis.
Daugybę kartų esame girdėję terminų liniją ir darbuotojus kalbėdami ar studijuodami žmogiškuosius išteklius. Todėl nereikia atsiminti jos prasmės ir paaiškinti jos svarbos bei aktualumo atliekant organizacinę analizę įmonėje. Toliau pateiksime paralelę tarp linijinių vadovų ir personalo funkcijų.
Norėdami pradėti geriau suprasti spręstinas problemas, turime pradėti nuo valdžios apibrėžimo, pavyzdžiui, teisės priimti sprendimus, nukreipti kitų darbą arba, dviem žodžiais tariant: duoti įsakymus. Iš to išplaukia tai, ką mes žinome kaip tiesioginę valdžią ir personalo valdžią.
Tada galime pasakyti, kad linijinio vadovo vaidmuo įmonėje yra nukreipti pavaldinių darbą ir kovoti už tai, kad įmonės tikslai būtų visiškai pasiekti. Jis yra tas asmuo, kurį mūsų darbo vietoje mes vadiname viršininku ir einame pas jį, kai mums reikia patarimo arba kai jis paprašo mūsų atlikti tam tikrą darbą. Arba tas žmogus, kuris mus priekaištauja, kai kažkas nebuvo padaryta gerai.
Kita vertus, personalo vadovo vaidmuo yra palaikyti, padėti, padėti, patarti ar patarti patiems vadybininkams siekiant pagrindinių tikslų įmonėje. Puikus pavyzdys gali būti žmogiškųjų išteklių vadybininkas, kuris pataria gamybos, rinkodaros, pardavimų ir kt. Vadovams tokiais klausimais kaip įdarbinimas, mokymai, personalo kompensacijos ir kt.
Žmonių valdymas yra viena pagrindinių linijinių vadovų savybių, kurių pagrindinės funkcijos yra tinkamai išdėstyti, nukreipti ir mokyti asmenis savo pozicijose, gerinti kiekvieno asmens darbą ir ugdyti gebėjimus, gerinti gerus santykius. darbe aiškinti įmonės politiką, kontroliuoti darbo sąnaudas, palaikyti gerą darbo aplinką ir saugoti darbuotojų sveikatą bei fizinį neliečiamumą.
Nesvarbu, ar vadovaujate (linijinis vadovas), ar patariate (personalo vadybininkas), svarbu sujungti pastangas, kad būtų pasiekti visi įmonės išsikelti tikslai
Dabar pamatysime funkcijas, kurias turi vykdyti personalo vadovas, pradedant nuo eilutės funkcijos, kai personalo vadovas, pavyzdžiui, vadovauja savo skyriaus ir aptarnavimo sričių veiklai. Vėliau vykdoma koordinavimo funkcija, kai personalo vadovas atlieka funkcinę kontrolę, siekdamas užtikrinti, kad visus personalo skyriaus tikslus, strategijas, procedūras ir kt. Geriausiai atliktų linijų vadovai..
Galiausiai, kaip trečioji personalo vadovo funkcija (atminkite, kad daugumoje įmonių geriausias pavyzdys yra personalo vadovas) yra pati personalo tarnyba, kur, kaip mes paaiškinome pradžioje, teikiama parama ir patarimai linijiniams vadovams. Čia personalo skyrius padeda įdarbinti, mokyti, vertinti ir pan., Taip pat inovacijas, pavyzdžiui, puoselėjant kokybės gerinimo grupes arba teikiant karjeros planus įmonėje.
Taip pat yra personalo vadybininkų, vadinamų netiesiogine valdžia, savybė, kai linijiniai vadovai žino, kad personalo direktorius turi prieigą ar gerai bendrauja su vyresniąja vadovybe klausimais, susijusiais su žmogiškaisiais ištekliais, ir jie supranta bet kokį pasiūlymą iš personalo vadovo, kaip aukščiausio lygio įsakymo, kuris turi būti vykdomas nedvejojant ir geriausiu būdu.
Tada iškyla klausimas: kaip linijų ir personalo tarnybos gali padėti viena kitai? Bendradarbiavimas gali vykti keliose srityse. Pažvelkime į šį pavyzdį. Įdarbinimo ir įdarbinimo srityje linijų vadovas nurodo būtinas darbuotojų savybes, kad galėtų užimti reikiamas pareigas, o personalo vadovas kuria kvalifikuotų kandidatų šaltinius ir veda pirminius atrankos pokalbius.
Akivaizdu, kad šis abipusis bendradarbiavimas gali būti plėtojamas visose įmonės srityse. Svarbus dalykas yra tai, kad papildant užduotis ar funkcijas, kurios, be jokios abejonės, padės užtikrinti gerą tobulėjimą ir puikų darbo klimatą, kurį norite įgyvendinti organizacijoje, nekils problemų ar pavydo.
