Daugelis iš mūsų, dirbančių valstybinėje ar privačioje įmonėje ar organizacijoje, nežino, kaip ji formuojama viduje (organizacinė struktūra). Galbūt mes matėme organizacijos schemą, bet paklausėme savęs, kodėl ji yra struktūriškai tokia? Koks vaidmuo tenka kiekvienam skyriui ar sričiai?
E. Guerra cituoja, kad organizacinė struktūra reiškia tai, kaip įmonės veikla yra suskirstoma, sugrupuojama ir koordinuojama atsižvelgiant į santykius tarp vadovų, tarp vadovų ir darbuotojų bei tarp jų. (E. Guerra, 2002).
Jei išsamiai išanalizuotume organizacinę struktūrą, mes žinotume, kaip apibrėžta kiekvieno skyriaus ar darbo srities struktūra, taip pat funkcijas, kurias kiekvienas darbuotojas turi atlikti organizacijoje per procedūrų vadovus.
Vienas didžiausių iššūkių, kurį pateikia organizacinis dizainas, yra idealios struktūros sukūrimas mūsų organizacijoje, kurioje geriausias darbuotojas yra tokiose pareigose ir tinkamose srityse, kad būtų pasiektas numatytas produktyvumas ar pelningumas.
Tačiau mes to nesuvokdami, technologija įmonėje užėmė labai svarbų vaidmenį, nes tam tikru būdu reikėjo sumažinti darbo sritis ar skyrius, net darbuotojus, nes technologijos pakeitė tą darbo jėgą, t. Ilgi procesai, prisidėję prie to, kad sritys būtų efektyvesnės, tačiau…. Ar gali būti, kad ši technologija, be to, kas paminėta anksčiau, taip pat gali įtakoti organizacinės struktūros dizainą?
Šiame darbe analizuosime organizacijos technologijas ir jų įtaką kuriant ar keičiant organizacijos struktūrą.
Šiandien technologija yra kitas nepriklausomas kintamasis, turintis didelę įtaką organizacinėms savybėms (priklausomiems kintamiesiems). Be poveikio aplinkai, yra ir technologinis organizacijų poveikis.
Visos organizacijos tam tikru būdu naudoja technologijas vykdydamos savo operacijas ir vykdydamos užduotis. Taikoma technologija gali būti neapdorota ir pradinė (vonios kambario valymas), taip pat sudėtinga (duomenų apdorojimas kompiuterio serveryje). („Capecchi Martínez“, 2002 m.)
Organizacinės struktūros arba tiesiog organizacinės struktūros projektavimas susideda iš organizacijos struktūros, kuri yra pati geriausia strategijai ir įmonės tikslams įgyvendinti, nustatymo, personalo administravimo, naudojamos technologijos ir įmonės užduočių. organizacija. (E. Guerra, 2002)
Matricinė struktūra yra naujausia ir sudėtingiausia organizacinė struktūra. Jos išeities taškas yra kelių komandų sistema, kurioje asmuo atsiskaito daugiau nei vienam viršininkui tuo pačiu metu. Tai struktūra, apjungianti vertikalias ir horizontalias autoritetų linijas.
Du organizacinės struktūros apibrėžimai: (Champagnat, 2002)
- Strategijos vadovas: (1988 m.) Organizacinė struktūra - tai funkcijų ir ryšių rinkinys, formaliai nustatantis funkcijas, kurias turi atlikti kiekvienas padalinys, ir kiekvieno padalinio bendravimo būdą. Mintzbergas: (1984) Organizacinė struktūra yra visų formų visuma kuriose darbas yra padalintas į skirtingas užduotis ir vėlesnis jų derinimas.
- Dydis: didelė įmonė: + sudėtingumas + biurokratija / sudėtingesnė organizacinė struktūra + specializacija Technologija: technologija sąlygoja žmogaus elgesį, taip pat pati organizacinė struktūra Sektorinė ir socialinė aplinka: įmonė, veikianti žemės ūkio sektoriuje, nėra tokia pati kaip pramonės sektoriuje. Jei įmonė dirba paprastesniame sektoriuje, struktūra yra paprastesnė.
Marcicas mini, kad technologija apima žinias, įrankius ir veiklas, naudojamas organizaciniams įnašams paversti produktais. Technologija apima mašinas, darbuotojų įgūdžius ir darbo procedūras. Naudingas būdas galvoti apie technologijas - galvoti apie tai kaip apie gamybos veiklą. Gamybos veikla gali būti plieno gamyklų, televizijos programų ar kompiuterinių programų gamyba. (Marcic, 2007)
Gamybos technologija yra reikšminga, nes ji daro tiesioginę įtaką organizacinei struktūrai. Konstrukcija turi būti suprojektuota taip, kad atitiktų technologijas, taip pat prisitaikytų prie išorinės aplinkos. Technologijos skiriasi gamybos ir paslaugų organizacijose. Be to, naujoji skaitmeninė technologija taip pat daro įtaką struktūrai.
Gamybos technologija yra padalinta į 3: (Marcic, 2007) a) Mažų partijų ir vienetų technologija, b) Masinė gamyba ir c) Nuolatinė proceso gamyba. Skirtumas tarp trijų gamybos technologijų vadinamas techniniu sudėtingumu. Sudėtingumas reiškia mašinų, susijusių su gamyba, laipsnį, dėl kurio žmonės yra atstumiami. Naudojant sudėtingas technologijas, darbuotojams retai reikia, išskyrus mašinų valdymą.
Martínezas mini tą technologiją: yra socialiai organizuota, suplanuota veikla, kuria sąmoningai pasirenkami tikslai ir iš esmės praktinės savybės. Technologijos ne tik įsiterpia į visą pramoninę veiklą, bet ir giliai dalyvauja bet kokio tipo žmogaus veikloje, visose veiklos srityse. („Capecchi Martinez“, 2002 m.)
Marcicas savo knygoje pasakoja, kad Joan Wood Ward nustatė, kad gamybos įmones galima suskirstyti į 3 pagrindinius gamybos tipus: partijų gamyba, didelių partijų arba masinė gamyba ir nepertraukiamo proceso gamyba. (Marcic, 2007)
Skirtumas tarp trijų gamybos technologijų vadinamas techniniu sudėtingumu. Techninis sudėtingumas reiškia mašinų dalyvavimo gamyboje laipsnį, dėl kurio žmonės išstumiami. Taikant sudėtingas technologijas, retai reikalaujama darbuotojų, išskyrus mašinų valdymą. (Marcic, 2007)
Jo knygoje autorius taip pat mini, kad… įmonės, kurių pagrindą sudaro nedidelių partijų gamyba ir tęstiniai procesai, turi šiek tiek dviprasmiškas ir lanksčias struktūras, o įmonės, kurios remiasi didelėmis ar masinėmis partijomis. jie turi vertikalias ir griežtas struktūras. (Marcic, 2007)
Technologija turi savybę nustatyti organizacinės struktūros pobūdį ir įmonių organizacinį elgesį. Mes kalbame apie technologinį imperatyvą, kai kalbama apie tai, kad būtent technologija lemia (o ne daro tiesiog įtaką) organizacijos struktūrai ir jos elgesiui. Nepaisant šio teiginio perdėto, nėra abejonės, kad didelis technologijos poveikis organizacijų gyvenimui, prigimčiai ir funkcionavimui. („Capecchi Martinez“, 2002 m.)
išvada
Šiuo metu nėra įmonės ar organizacijos, kuri nenaudotų technologijos, ji daro įtaką kiekvieno darbuotojo vykdomų procesų ir veiklos plėtrai, mažinant gamybos laiką, administracinius procesus ir darbo srautus, nes šiais laikais kai kurios užduotys jie yra greitesni, efektyvesni ir efektyvesni, šiame darbe skaitytojas gali stebėti, kaip skirtingi autoriai mato technologijas. Jie tai mato ne tik kaip modernią technologiją ar mašiną, bet ir kaip žinias ar išteklius, naujoves ir procedūras.
Jei technologijos daro įtaką procesams ir funkcijoms, tai daro įtaką ir organizacinei struktūrai, atsiminkite, ką aš minėjau (Marcic, 2007), tuo daugiau technologijos mums reikėjo mažiau darbuotojų ir net tada, kai technologijos yra mažai arba jos yra labai didelės, reikia, kad kažkas jas darytų. operuoti. Dėl šios priežasties bus nustatytas darbuotojų skaičius, kurio reikia struktūroje, taip pat departamentų ar sričių sukūrimas ar nesukūrimas.
Technologija yra veiksnys, lemiantis organizacijos struktūrą, nes technologija sąlygoja žmogaus elgesį kaip pačią organizacinę struktūrą. (Champagnat, 2002).
Organizacijos naudojama technologija sąlygoja organizacijos struktūrą ir elgesį. Siekdama tvarkyti aplinką, organizacija naudoja technologijas, kurios lems organizacijos organizacinę struktūrą ir veikimą. Remiantis nenumatytų atvejų teorija, technologijos kintamasis prisiėmė svarbų vaidmenį administracinėje teorijoje.
Organizacijos dizainui didelę įtaką daro organizacijos naudojamos technologijos.
