Įvadas
Šiais laikais apskaitos sistemos verčia mus lengviau ir lanksčiau pamatyti sudėtingesnę ir išsamesnę finansinę informaciją. Ši finansinė informacija yra naudinga tiek privačioms iniciatyvoms, tiek vyriausybei, bankams, administratoriams ir privatiems asmenims, nes ji leidžia jiems įvertinti praeities duomenis, o tai padeda jiems rengti ateities planus, per kuriuos jie gali pasiekti savo tikslus. ir finansiniai tikslai.
Galų gale, tai tik atspindys tos realybės, į kurią įsipainioja subjektas, kurio finansinę padėtį ketina pateikti. Šiandieniniam pasauliui būdingas sudėtingumas paveikė įmonę, aplinką, kurioje ji veikia, ir, kaip logiška pasekmė, buhalteriją. Šis sudėtingumas pasireiškia tiek finansinėje, tiek organizacinėje bendrovių struktūroje, tiek infliacijos ir devalvacijos reiškiniuose, kuriuos stebime kasdien. Apskaita turi būti pasirengusi prisitaikyti prie šiuolaikinio pasaulio sudėtingumo, kad ji galėtų ir toliau įgyvendinti savo tikslą - kaupti naudingą informaciją sprendimų priėmimui.
Tokiu būdu suprantama, kad apskaitai reikalingos įrašų sistemos, kurias matysime mes.
Kartais, remiantis tokiais sumetimais kaip verslui pradėti reikalingi ištekliai, jo sudėtingumas, dydis ir pan., Vienas asmuo gali tapti ekonominiu subjektu ir pradėti siekti planuojamo tikslo. Visais praktiniais tikslais ekonominis vienetas, kurį sudaro vienas asmuo, yra funkciniu požiūriu visavertis ir gali tinkamai veikti.
Santrauka
Prekių registravimo sistema procedūrų rinkinyje, kuris leidžia nustatyti prekių buvimą ir kiekį, kuri kartu su kitomis sąskaitomis sukuria kiekybinę informaciją, išreikštą piniginiais vienetais.
Prekių operacijų registras yra vienas iš svarbiausių, nes nuo jo priklauso metų pelno ar nuostolių tikslumas.
Registruojantis reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:
- Ekonominis verslo pajėgumas Operacijų apimtis Aiškumas registre Pageidaujama informacija
Šios kontrolės tikslas - stebėti įmonės produktyvumą, žinoti apie atsargas, su kuriomis yra sandėlis, įsigyti per didelių investicijų ir išvengti netinkamo valdymo.
Norint atlikti aukščiau išvardintus dalykus, būtina turėti informacijos, kuri parodytų situacijas, kuriose įmonė atsiduria, kad būtų galima priimti geriausius sprendimus siekiant aukščiau paminėtų keturių punktų.
Registracijos sistema gali būti vykdoma naudojant vieną operacijų sąskaitą arba sąskaitų seriją, kurioje pabrėžiamos visos tos prekės, kurios yra susijusios su preke.
Yra trys tradicinės registravimo sistemos: visuotinė sistema, detalioji sistema ir nuolatinio inventorizacijos sistema.
Pasaulinis asmuo sukuria vieną operacijų registravimo sąskaitą ir pats savaime sudaro pasaulinę „prekių“ sistemą.
Analitinė sistema pagrįsta operacijų, atliktų su prekėmis, analize. Analizė susideda iš elementų, kurie sudaro visumą, nustatymo ir atskyrimo. Analitinė sistema susideda iš sąvokų, kurias paveikia operacijos, vykdomos prekėmis, atskyrimo.
Neterminuoto atsargų kaupimo sistema yra pati išsamiausia iš visų prekių kontrolės sistemų ir turi pranašumą, nes ji nuolat kontroliuoja įsigijimo, pristatymo pardavimo išlaidas ir visas tas, kurios susijusios su prekėmis, išeinančiomis iš sandėlio.
Anotacija
Sistema registruoja prekes procedūrų rinkinyje, pagal kurį nustatoma prekių buvimas ir kiekis, o kartu su kitomis sąskaitomis gaunama kiekybinė informacija, išreikšta piniginiais vienetais.
Prekių sandorių apskaita yra viena iš svarbiausių, nes tai priklauso nuo laikotarpio pelno ar nuostolių tikslumo
Įraše turėtų būti atsižvelgiama į šiuos aspektus:
- Ekonominis verslo pajėgumasPrekybos apimtisRegistravimo aiškumasPrašoma informacija
Šios kontrolės tikslas - stebėti įmonės produktyvumą, žinoti apie atsargas, su kuriomis yra parduotuvė, stengtis išvengti per didelių investicijų ir netinkamo valdymo bei (arba) pasenimo.
Norint atlikti aukščiau nurodytus dalykus, būtina turėti informacijos apie įmonės buvimo vietas, kad būtų galima priimti geriausius sprendimus siekiant aukščiau nurodytų keturių punktų.
Yra trys tradicinės registravimo sistemos: visuotinė sistema, detalioji sistema ir nuolatinio inventorizacijos sistema.
„Global“ teikia vieną sąskaitą operacijų apskaitai formuoti ir pati yra pasaulinė „prekių“ sistema.
Analitinė sistema pagrįsta operacijų su prekėmis analize. Analizė apima elementų, kurie sudaro visumą, identifikavimą ir atskyrimą. Analitinė sistema yra atskyrimo sąvokos, paveiktos sandorių su prekėmis.
Neterminuoto atsargų kaupimo sistema yra pati tobuliausia iš visų prekių kontrolės sistemų ir suteikia nuolatinio išlaidų kontrolės įsigijimo, pardavimo ir pristatymo pranašumą visiems, turintiems reikalų su prekių parduotuvėmis.
Metodologiniai aspektai
Šio darbo plėtrai buvo atliktas dokumentinis tyrimas iš skirtingų šaltinių, analizuojančių prekių registravimo sistemas ir kiekvienos sistemos apibrėžimą bei jos svarbą.
Mes pasirinkome patikimus šaltinius ir vėliau atsisakėme tos informacijos, kurioje nebuvo mums reikalingų temų.
Mūsų dokumentinis tyrimas yra informacinis (aprašomasis), aktualiausia informacija buvo išanalizuota ir atrinkta iš UNAM Apskaitos ir administravimo fakulteto knygų, disertacijos, be kita ko.
Teorinis pagrindas
Nuo neatmenamų laikų egiptiečiai ir kitos senovės tautos kaupdavosi didelius maisto kiekius sausros ar nelaimių atvejais. Taip atsiranda arba gimsta atsargų problema, kaip būdas susidoroti su stygiaus laikotarpiais, kurie užtikrins gyvenimo išlikimą ir įprastos jų veiklos plėtrą. Tokia visų prekių ir maisto saugojimo forma, reikalinga išgyventi, paskatino egzistuoti atsargas.
Bet kurios komercinės įmonės pagrindas yra prekių ir paslaugų pirkimas ir pardavimas; Taigi atsargų tvarkymo svarba. Šis apskaitos tvarkymas leis įmonei laiku išlaikyti kontrolę, taip pat ataskaitinio laikotarpio pabaigoje žinoti patikimą savo ekonominės padėties būklę.
Inventorizacijos tikslas yra aprūpinti įmonę būtinomis medžiagomis jos nuolatiniam ir nuolatiniam vystymuisi, tai yra, inventorizacijai yra gyvybiškai svarbus vaidmuo, kad ji tinkamai ir darniai veiktų gamybos procese ir taip patenkintų paklausą.
Kai kurie žmonės, kuriems pirmiausia rūpi išlaidos ir finansai, atsakys, kad atsargos yra pinigai, turtas ar grynieji pinigai medžiagos pavidalu. Atsargos turi vertę, ypač įmonėse, užsiimančiose pardavimu ar pirkimu, ir jų vertė visada parodoma balanso turto pusėje.
ATSARGOS
Inventorius yra prekių ar gaminių, kuriuos įmonė turi su jais prekiauti, rinkinys, pirmiausia leidžiantis juos nusipirkti ir parduoti arba pagaminti prieš parduodant tam tikru ekonominiu laikotarpiu. Jie turėtų būti trumpalaikio turto grupėje.
Tai yra vienas didžiausių esamų turtų įmonėje. Atsargos parodomos tiek balanse, tiek pelno (nuostolių) ataskaitoje. Balanse atsargos dažnai yra didžiausias trumpalaikis turtas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pasibaigęs atsargų dydis atimamas iš parduodamų prekių savikainos ir tokiu būdu gali nustatyti per tam tikrą laikotarpį parduotų prekių savikainą.
Atsargos yra apčiuopiamos prekės, laikomos pardavimui įprastomis verslo sąlygomis arba sunaudojamos gaminant prekes ar teikiant paslaugas vėlesnei rinkodarai. Atsargos, be žaliavų, neapdorotų produktų ir gatavų gaminių ar parduodamų prekių, apima medžiagas, atsargines dalis ir priedus, kurie bus sunaudojami gaminant parduodamas prekes ar teikiant paslaugas; pervežamos pakuotės ir konteineriai bei atsargos.
Atsargų apskaita yra labai svarbi prekių apskaitos sistemų dalis, nes atsargų pardavimas yra verslo pagrindas. Atsargos paprastai yra didžiausias turtas jūsų balanse, o atsargų išlaidos, vadinamos parduotų prekių savikaina, paprastai yra didžiausios sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Prekių registravimo sistemų klasifikacija
Sąvoka Tarifinė klasifikacija iš esmės turi dvi reikšmes. Pirmasis - prekių, kurioms taikoma tarptautinė prekyba, klasifikavimo sistemos pavadinimas; antrasis - nurodyti kodą, naudojamą importo ar eksporto operacijose, per kurias valdžios institucijos paskiria vartotojus ir žino mokesčius, muitus, netarifines taisykles ir kt.
Prekių apskaitos sistema
Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica y, que aplicadas junto con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Capacidad económica del negocio.Volumen de operaciones.Claridad en el registro.Información deseada.
Las finalidades de llevar un control adecuado de las mercancías son los siguientes:
- Observar constantemente la productividad de la empresa. Sirviéndonos para ello de la información que nos ofrece la cuenta de costos de ventas.Tener en cualquier momento un conocimiento de las existencias de que se dispone en nuestros almacenes.Procurar evitar las inversiones excesivas en inventarios.Evitar pérdidas por malos manejos y la obsolescencia.
Para llevar a cabo lo anterior, es necesario obtener una información que nos muestre las situaciones antes expresadas para lo cual es indispensable que exista un sistema de registro de las operaciones efectuadas por la empresa, y que dicho sistema de registro nos confiere una información con la frecuencia necesario y que nos presente la situación del negocio para poder así tomar las decisiones tendientes a lograr lo indicado en los cuatros incisos precedentes.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única para todas las transiciones o por medio de una serie de cuentas en las cuales se haga una pormenorización relativa a todas aquellas operaciones efectuadas que tengan alguna relación a las mercancías.
Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuación se mencionan:
- Sistema globalSistema pormenorizadoSistema de inventarios perpetuos
SISTEMA GLOBAL.- También es llamado “sistema de mercancías generales”, reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de estas operaciones. La cuenta constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías generales”.
SISTEMA ANALÍTICO.- Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.
- El análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo así.El sistema analítico o pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.- el sistema de inventarios constantes o perpetuos, es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.
IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.
Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones:
- Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de operaciones o algunas operación especifica.Son la base para la elaboración de los estados financieros.Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
TIPOS DE CUENTAS
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas en tres tipos dentro de un sistema contable.
- Cuentas realesCuentas nominalesCuentas de orden
Conclusión
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes pues este nos proporciona información de los recursos más importantes de una entidad, además que este nos proporciona las ganancias o pérdidas en las ventas y de esta manera se tiene buscar una forma de solucionar el problema.
En la información acá presentada se dio a conocer conceptos básicos de la clasificación y cuales son los sistemas registro de las mercancías, así como los procedimientos que este debe de seguir para su elaboración. No basta con saber los procedimientos que se necesitan para la elaboración de un inventario si no el sistema contable del registro más apropiado para su implementación. Además es una manera de poder mantener un buen control en los productos de posesión al igual se espera un buen manejo en estos. Con lo mencionado se da a conocer que no importa el tamaño de la organización si no que es una mejor forma de conocer los recursos almacenados con los que contamos.
Con lo proporcionado en este trabajo se espera despertar el interés del lector hacia el tema y darle una visión sobre lo que incluye la información financiera así como una técnica contable de suma importancia aplicable en las empresas para el almacenamiento de las mercancías y para la evaluación de las salidas y entradas de estas.
Te sugerimos veas el siguiente video «en el que se explican, a través de ejemplos, las ventajas y desventajas de los sistemas de inventarios perpetuos y de inventarios pormenorizados o analíticos, dos de los sistemas de registro de mercancías más empleados; además se indica cuáles son las cuentas que se utilizan en su contabilización. Un buen material para aprender más sobre el tema.
Referencias bibliográficas
- Carbajal s. Julio Manuel. (2012). Introducción a la clasificación arancelaria de las mercancías. Recuperado de Coedición universo arancelario/jumvic foreign trade especialistas.Uson. (2003). Sistemas de registros. Recuperado de http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/3195/Capitulo3.pdf.Clasificado. (2005). Manejo y control de inventarios. Recuperado de https://docs.google.com/document/d/1i_7JycioRV35bxTWytsbN1k7fQx-6ET8feWO9zoCcBk/mobilebasic?pli=1Guerrero R. José. (2014). Internet. Recuperado de: https://books.google.com.mx/books?id=x-DhBAAAQBAJ&pg=PA161&dq=sistema+analitico+o+pormenorizado&hl=es-419&sa=X&ei=PhU9VfeND8LQsAXrnYDwAw&ved=0CCQQ6AEwAg#v=onepage&q=sistema%20analitico%20o%20pormenorizado&f=falseEvilla M. (2011, 3 de febrero). Internet. Recuperado de
Autores:
Angélica Yazmin Flores Martínez.
Jocelyn Mariana López Pérez.
Javier Eduardo Pérez Gutiérrez.
Diana Vázquez Grajales.
Ana Cristina Vázquez Velázquez.
Estudiantes de Segundo Semestre de Ingeniería en Gestión empresarial.
