Paskutiniaisiais metų mėnesiais ir pirmaisiais iš naujųjų organizacijos vykdo apmąstymų ir planavimo pratybas, kurias jos vadina „strateginėmis“, kad sudarytų skirtingas kitų laikotarpių (pvz., Mėnesių, ketvirčių, semestrų, metų) darbo kryptis link būsena, kuri laikoma norima.
Mūsų patirtis rodo, kad norint sėkmingai įgyvendinti strateginį planavimą reikia atsižvelgti į įvairius veiksnius:
1. Nustatykite planavimo seminaro tikslą
Į planavimo seminarai yra priemonė tikslui pasiekti. Todėl aukščiausioji vadovybė turi nustatyti planuojamų pratimų tikslą ir tikslus atsakydama į klausimą: ko aš noriu?
2. Pateiktinų rezultatų ir numatomų rezultatų apibrėžimas
Nors tai atrodo nereikšminga, vienas sėkmės elementas yra produktų, kuriuos norite gauti iš vykdomos veiklos, apibrėžimas. Iš ataskaitos ar ataskaitos, be kitų formų, sutarčių pasirašymo, palaikomosios medžiagos (garso, vaizdo, nuotraukų), įrodančių, kad buvo pasiekti siūlomi tikslai, taip pat garantuojamas susitarimų ir darbo programų įgyvendinimas.
3. Dalyvių atranka
Dalyviai reprezentuoja suplanuotą sistemos sritį ir apimtį, todėl būtina juos pasirinkti, kad dalyviai dirbtuvėse ir vėlesniuose veiksmuose turėtų reikiamą valdžią. Skaičius neturėtų būti ribojamas, nes yra metodikos tiek mažoms grupėms (ty mažiau nei 20 žmonių), tiek didelėms grupėms (pvz., Šimtams ar tūkstančiams žmonių).
4. Dalyvių vidinių santykių supratimas
Informacija dizaino planavimo seminare turi apsvarstyti tarp aktorių į tarpasmeninius santykius, ypač jei ten bus sesijas darbo grupių, siekiant išvengti destruktyvių ir pašalinių diskusijų Pasibaigus pratybų pabaigoje, o, priešingai, leidžia teisingumą viską momentas.
5. Naudojamos metodikos pasirinkimas
Bendrojo planavimo M lankas yra tas pats daugelyje metodikų ir svyruoja nuo aplinkos tyrinėjimo, iš sistemos diagnostika, norimo valstybės apibrėžimas, Pasiūlymų ar veiklos krypčių ir jų vystymosi apibrėžimas.
Tačiau, atsižvelgiant į siekiamą tikslą (žr. 1 punktą), planavimo modelis turi būti skirtingas. Biudžeto planavimo pratybos ir pratybos ieškant naujų organizacinių paradigmų nėra tas pats, arba sesija su 15 žmonių, palyginti su dideliu sutarimu kurti tokią federaciją kaip Pietų Afrika, kurioje dalyvautų visos etninės grupės.
6. Seminaro darbo darbotvarkės arba etapų sudarymas
Kiekviename planavimo pratime turi būti numatoma kiekvieno etapo, dinamikos, plenarinio posėdžio, sesijos laiko programa, be kita ko, kad būtų užtikrinta, jog tam tikru laikotarpiu bus pasiekti rezultatai ir atitinkamai numatomi tikslai.
7. Priimkite sprendimą tai padaryti vienas arba su išoriniais tarpininkais
Visada patartina pasamdyti išorės ekspertus planavimo dirbtuvėms vykdyti, nes tai yra prieiga prie skirtingų metodikų, bet dar svarbiau, kad įmonės dalyviai gali sutelkti dėmesį į savo plano aptarimą ir sudarymą ir palikti trečia, vykdyti tarpininkavimo ir palengvinimo veiklą, taip pat rezultatų ir rezultatų dokumentavimą.
8. Gamykloje naudojamų medžiagų paruošimas
Turint organizacijos patvirtintą projektą, būtina suprojektuoti ir nešiotis visas medžiagas, reikalingas dirbtuvėse, ne tik pagrindinę kanceliarinę ir audiovizualinę medžiagą, bet ir vaizdinę medžiagą (pvz., Plakatus, vadovus), formatus (pvz., Popierinius ar elektroninius), laikmenas. keitimasis informacija (pvz., tinklai, USB atmintinės), be kita ko, tiek plenarinėms sesijoms, tiek, jei reikia, sesijoms darbo grupėse.
9. Visos sukauptos informacijos ir rezultatų dokumentavimas
Planavimo dirbtuvėse gaunama įvairi informacija - žodine, rašytine ar net kūno kalba, kuri daugeliu atvejų nėra dokumentuojama kaip bylos dalis.
Geras dirbtuvių dizainas atsižvelgia į elektroninės, fotografinės, videografinės dokumentacijos, garso įrašų, standartizacijos su formatais ar įrašais kiekvieno planavimo etapo temą.
10. Neatidėliotinų darbo programų „30–100“ generavimas
Bet kokio strateginio planavimo pratybos yra pavėluotas veiksmų atlikimas arba paprasčiausias jų praleidimas, todėl rekomenduojama, kad visi dalyviai ateinančioms 30 ir 100 dienų po seminaro turėtų aiškias pareigas nedelsdami imtis taisomųjų veiksmų, komandos formavimas ir veiksmų, kurie duos vaisių kitais ketvirčiais ar semestrais, inicijavimas.
Geras planavimo pratimas vertinamas dviem aspektais: pirmasis - euforijos ir noro atlikti patenkinamą planavimo įvykį atžvilgiu, o antrasis - atsižvelgiant į visų siūlomų veiksmų įgyvendinimo laipsnį ir, žinoma, užsibrėžtų tikslų ir uždavinių įgyvendinimas.
Galiausiai, visi planavimo pratybų rezultatai turėtų būti periodiškai peržiūrimi (bent kartą per ketvirtį) ir, jei organizacija reikalauja, pakeisti juos, kad atitiktų savo aplinką ir pagerintų reagavimo gebėjimus.
Apsilankykite autoriaus puslapyje:
