Logo lt.artbmxmagazine.com

5 įpročiai tobulinti mūsų darbą kompiuteriu

Turinys:

Anonim

Kompiuteris yra mano pagrindinis darbo įrankis. Nuo pirmadienio iki penktadienio jis lydi mane kiekvieną dieną ir padeda atlikti užduotis bei vykdyti savo pareigas. Vis dėlto privalau jums ką nors prisipažinti: pastaruoju metu tai tapo labai sudėtinga.

Apšviesti ir atlikti pagrindines užduotis, kurias ji atliko su tokiu žavesiu, reikia daugiau laiko. Tiesą sakant, yra atvejų, kai „nejučia galvojate“ neribotą laiką, prailgindamas mano buvimo biure laiką.

Kad būtų dar blogiau, būna atvejų, kai jis man praneša, kad buvau „iš kosmoso“, paimdamas nervus į neįsivaizduojamą viršų.

Panašu, kad dabartiniame scenarijuje vyrauja spartos ir laiko praradimas, nes nebuvo išlaikyta priežiūros ir organizavimo priežiūra, kad kompiuteris būtų geros būklės.

Jei jaučiatės susitapatinę su tuo, galbūt atėjo laikas pradėti dėti kai kuriuos minimalistinius įpročius, kurie leis jums ištaisyti situaciją, nes jei kompiuteris yra jūsų pagrindinis darbo įrankis, tuomet turėtumėte juo geriau pasirūpinti.

Kompiuteriui taikomas minimalizmas susideda iš „lengvumo“ idėjos taikymo, kur bus kruopščiai pasirenkama saugotina informacija ir tolesnis jos išdėstymas. Privalumai yra šie:

  • Ilgesnį laiką palaikykite geros būklės savo darbą. Nešvaistykite laiko ieškodami failų. Atlikite greitą ir lankstų kompiuterį atlikdami užduotis. Laikykitės vizualinės tvarkos ir paprastumo idėjos. Susikoncentruokite į tai, kas iš tikrųjų svarbu.

1. Kompiuterio darbalaukis be piktogramų

Visų pirma, ir nors tai nedaro didelės įtakos jūsų kompiuterio našumui, svarbu gerai jaustis laikant stalą. Jūs to neįsivaizduojate, bet kai tik įjungiate kompiuterį ir atsiranda ekranas, kuriame pilna daiktų, jis akimirksniu sukuria chaoso idėją. Ir iš tikrųjų taip yra.

Kita vertus, labai skiriasi, kai darbalaukyje yra tik apie dešimt piktogramų, kuriose galite ne tik geriau įvertinti vaizdą, kuris veikia kaip ekrano fonas, bet ir greičiau pasiekti tas programas ar failus, kurie turi tiesioginę prieigą.

Veiksmai, kurių reikia laikytis - Sumažinkite langų skaičių ir atidžiai pažiūrėkite į „Windows“ darbalaukį. Ar fono vaizdas yra tylus? Ar tai suteikia ramybės ir harmonijos pojūtį, ar atspindi ką nors sugriuvusį, chaosą ir netvarką?

Pašalinkite visas sparčiųjų klavišų piktogramas, kol pasiliksite tik būtinas. Tai iš viso palieka maždaug dešimt piktogramų darbalaukyje.

Pakeiskite fono paveikslėlį tokiu, kuris jums patinka.

2. Venkite priverstinio informacijos atsisiuntimo

Ar būtina kompiuteryje turėti 50 000 nuotraukų, kurių niekada nematome ir neperžiūrime?

Ar būtina išsaugoti 10 000 dainų, kai praėjusį mėnesį klausėmės tik trisdešimt dainų?

O kaip su „pdfs“, „excel“ failais ir darbo „Word“ dokumentais, kuriuos gauname el. Paštu ir atsisiųsti į savo kompiuterį?

Kuo daugiau dalykų atsisiųsime, tuo vertingesnę vietą užimsime. Apskritai mes naudojame 10–20% visko, ką įdėjome, ir tai yra priežastis, kuri verčia mane galvoti, ar viskas, ką atsisiunčiu, yra tikrai tinkama naudoti.

Be to, kas išdėstyta aukščiau, viskas, ką mes saugome, turi būti tam tikrame sektoriuje ir, jei neturime aiškios aplanko klasifikavimo sistemos, mes linkę palikti viską išsklaidytą standžiajame diske, todėl vėliau bus sunku rasti tą informaciją.

3. Ištrinkite nenaudojamas programas

Kompiuteryje yra įdiegta apie 50 programų. Tačiau vidutiniškai dieną aš naudojuosi tomis pačiomis dviem ar trimis programomis kaip visada.

Taigi rekomenduoju prieš diegiant programą įvertinti jos naudojimo dažnumą ir ar nėra interneto alternatyvos (žiniatinklio programos), kuri galėtų tą patį padaryti.

Taigi patarimas yra dvejopas: Įdiekite naują programą tik tada, kai pamatysite, kad tai tikrai būtina. Ištrinkite visas programas, kurių nenaudojate (pavyzdžiui, tas, kurias atidarėte tris mėnesius).

4. Mažiau aplankų, daugiau užsakymo

Sukurkite klasifikavimo sistemą, leidžiančią laikyti kuo mažiau aplankų, kur laikysite failus ir informaciją.

Labai dažna situacija neranda to, ką saugome, turint omenyje daugybę aplankų, sukurtų tarpusavyje, nepaprastai sudėtingoje sistemoje.

Atminkite: būkite paprastas. Mažiau informacijos, mažiau failų, mažiau visko, taip pat bus lengviau organizuoti ir pasiekti tik pradinį elementą.

5. Viena programa atidaroma vienu metu - daugiausia trys

Jei vienu metu atidarote dešimt langų, gali būti laikas iš naujo apsvarstyti problemą. Paprastinkite, naudokite mažiau ir atlikite vieną užduotį vienu metu. Nereikia atidaryti dvidešimties langų, užimančių kompiuterio RAM.

Tas pats nutinka ir man, kai aš naršau internete. Turiu atidarytą naršyklę su penkiolika skirtukų, sukeliančių nereikalingą stresą. Jei skaitau temą, pradedu atidaryti skirtuką po to, kai skirtukai labiau prisotinami.

Taigi aš taip pat siūlau pabandyti turėti kuo mažiau langų, taip pat padaryti vieną dalyką vienu metu.

išvada

Laimei, patobulėjus žiniatinklio programoms ir saugykloms debesyje, mes galime tikėtis daugumos programų ir informacijos, saugomos internete. Tai ne tik suteikia pranašumą, kad galime prieiti prie jų bet kur, bet ir palieka mūsų kompiuterį lengvą, judrų ir galingą, kokį buvome įsigiję.

Kita vertus, kompiuteryje taikoma minimalizmo idėja gali būti kažkas labai galingo, nes ji skatina mus susitelkti tik į elementarumą ir atsisakyti visų dalykų, kurių mums iš tikrųjų nereikia.

Svarbiausia, kad mūsų pagrindinis darbo įrankis būtų geros būklės, švarus ir tvarkingas.

5 įpročiai tobulinti mūsų darbą kompiuteriu