Didesni pardavimai ne visada reiškia didesnį pelną. Didesnis pelnas ne visada yra turtas. Kur yra finansinėse ataskaitose nurodytas uždarbis? Tai yra vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų, kuriuos mano klientai, pamatę, kad pajamų deklaracijoje nurodomos pajamos; tačiau lėšų nepakanka visiems įmonės įsipareigojimams įvykdyti.
Kaip šis buhalteris sako, kad yra pelnas, jei turiu likvidumo problemų apmokėti visas sąskaitas?
Gaila, bet aš dažnai randu vidutinių ir didelių įmonių, vykdančių dideles operacijas; bet su verslininkais, turinčiais labai mažai savalaikės, patikimos ir naudingos finansinės informacijos sprendimų priėmimui ir vadybinei kontrolei.
Tai gali būti to paties verslininko neatsargumas, nes kasdieninės operacijos jį sugeria.
Darbdavys tinkamai deleguoja finansinę dalį į darbo komandą. Tas įmonės padalinys yra Apskaitos departamentas arba Finansų skyrius, priklausomai nuo įmonės dydžio.
Ši darbo komanda, kurią sudaro vyriausiasis finansininkas (jei įmonė yra vidutinio dydžio), generalinis buhalteris, iždininkas ir apskaitos padėjėjai, turi būti atsidavę, pajėgūs, kompetentingi, drausmingi, susitelkę ir atsakingi žmonės norimiems rezultatams pasiekti.
Finansinė informacija, kurią šie žmonės paruošia verslininkui, direktorių valdybai ir įmonės partneriams, turi būti, kaip minėjau anksčiau, patikima ir tinkama laiku.
Sprendimų, kuriuos priimate kaip savo įmonės vadovas, kokybė visiškai priklauso nuo turimos informacijos kokybės. Bloga informacija, blogi sprendimai.
Šiame trumpame straipsnyje noriu apibendrintai ir paprastai pateikti tris pagrindinius įrankius, kuriuos apskaitininkai privalo pristatyti kiekvieną mėnesį, kad būtų lengviau priimti sprendimus ir valdyti valdymą.
Savo knygoje „Finansai pažengusiems verslininkams“ (pranešsiu jums, kai bus) išsamiau pateiksiu šias priemones, taip pat kitą informaciją ir valdymo kontrolės mechanizmus.
Finansinės būklės balansas
Tai yra ataskaita, kurią privalo paruošti jūsų įmonės buhalteris.
Iš anksto nustatyta tvarka išsamiai aprašomas skirtingas įmonės turtas ar turtas:
- Grynieji pinigai ir banko likučiai Gautinos atsargos Žemė, turtas, technika, įranga ir kt.
Tai taip pat pateikia įsipareigojimus, kuriuos įmonė turi trečiosioms šalims:
- Tiekėjams ir kitiems mokėtinos sumos Skolos vyriausybei ir jos įstaigoms Banko paskolos.
Galiausiai pateikiamas bendrovės įnašas ir nuosavas kapitalas:
- Pasirašytos ir apmokėtos kapitalo atsargos
Ypatingi partnerių įnašai.
Sukauptas įmonės pelnas, kurio partneriai dar neatsiėmė.
Ši informacija yra labai vertinga partneriams, nes ji leidžia jiems žinoti „buhalterinę vertę“. Palyginę vieną apskaitą arti kitos, jie sužinos, ar įmonė gerėja, ar didėja jos vertė.
Įmonės buhalteris privalo patvirtinti šią informaciją.
Aš visada rekomenduoju tikrinti buhalterinę apskaitą, ypač kai įmonės didėja ir yra keli partneriai.
Žinoma, ši finansinė ataskaita yra būtina, net jei įmonė turi tik vieną partnerį.
Pajamų ataskaita
Šioje ataskaitoje partneriai žinos, ar įmonė dirba pelningai. Oficialiai buhalteriai privalo tai pateikti kasmet kartu su balansu; tačiau mano rekomendacija yra tai, kad tiek šis, tiek ankstesnis būtų pateikiami ir pateikiami nariams kiekvieną mėnesį.
Informacija atitinka laikotarpį: vienas mėnuo, vieneri metai.
Tai rodo:
Įmonės grynieji pardavimai.
Tų pardavimų kaina
Kintamos veiklos išlaidos
Įmokų marža arba bendrasis pelnas.
Fiksuotos pardavimo ir administracinės išlaidos.
Finansinės išlaidos
Grynosios įmonės pajamos.
Pelno mokestis.
Naudingumas partneriams.
Tas pelnas ne visada bus grynaisiais arba einamosiose sąskaitose; bet tai parodo:
- Verslo valdymo efektyvumas Veiklos pelningumas Investicijų grąža.
Pelno (nuostolių) ataskaita parodo įmonės pelną ar nuostolius. Per metus rezultatai skiriasi, dažnai drastiškai. Pirmiausia dėl pardavimo kintamumo, tada dėl įnašo maržos ir dažnai dėl ypatingų išlaidų.
Tačiau lyginti vieną mėnesį su kitu visada naudinga. Dar geriau, kai palyginsite tą patį šių metų mėnesį su ankstesniu mėnesiu.
Jūsų įmonės buhalteris turi pateikti ir paaiškinti šią informaciją plačiai.
Pinigų srautų ataskaita
Buhalteriai šios finansinės ataskaitos paprastai nepateikia.
Mano manymu, jis yra lygus ar vertingesnis už ankstesnius.
Aš savo klientams sakau: „Daugiau pardavimų, ne visada didesnis pelnas. Realus turtas atsiranda tada, kai pelnas yra konvertuojamas į pinigų srautus. “
Buhalteriai, kurie patvirtina ar diktuoja įmonės buhalteriją, parengia ataskaitą, kuri turi kelis pavadinimus:
- Lėšų kilmės ir panaudojimo ataskaita Finansinės būklės pokyčių ataskaita.
Abu yra labai naudingi; bet tiems iš mūsų, kurie turi plačius finansinius mokymus.
Verslininkams rekomenduoju „Cash Flow“.
Tai rodo, kaip įmonėje buvo tvarkomi pinigai tam tikrą laikotarpį: vieną mėnesį, vienerius metus.
Žinoma, aš rekomenduoju gauti šią ataskaitą kiekvieną mėnesį.
Be to, Valdymo komitetas privalo jį gauti kiekvieną savaitę.
Sudėtyje yra:
Grynųjų pinigų pajamos
- Už pardavimus grynaisiais Dėl gautinų sumų išieškojimo Už partnerių įmokas Už partnerių paskolas įmonei už banko paskolas
Pinigų išlaidos
- Grynųjų pinigų pirkimui, mokėjimams tiekėjams, darbo užmokesčio išmokėjimui darbuotojams, mokėjimui vyriausybei ir institucijoms, įvairių išlaidų apmokėjimui, palūkanų mokėjimui ir įmonės turimų paskolų amortizavimui, pelno mokėjimui partneriams.
Banko sąskaitos likučiai ir grynieji pinigai.
Pagal savo patirtį mačiau paaiškintą visų finansinių ataskaitų naudingumą; tačiau pastarasis ir toliau išlieka toks pat puikus.
Verslininkas turi žinoti, kur yra pinigai?
Jei esate savo įmonės savininkas, jei esate partneris su kitais augančios įmonės partneriais ir negaunate šios informacijos, dabar turite pergalvoti savo buhalterijos ar finansų skyrių. Nedarykite įspūdžio, nes jie praeina labai „užimti ir pilni dokumentų“. Imkitės veiksmų dabar. Pasitelkdami išorės auditą ir konsultacijas įsitikinkite, kad jūsų žmonės yra kvalifikuoti patekti ten, kur jums reikia.
Darykite tai, ką turite padaryti, kad gautumėte vertingos informacijos.
Jei esate buhalterijos profesionalas ir skaitote šį straipsnį, sveikinu jus. Tai ženklas, kad turite noro augti savo karjeroje. Atminkite, kad jūsų darbo misija yra viena, likusios yra priemonės: „Bendrovės generalinio buhalterio misija yra suteikti verslininkui patikimą, savalaikę ir naudingą finansinę informaciją, reikalingą sprendimų priėmimui ir vadovo kontrolei“.
