Pastaruoju metu įmonėms tradiciškai taikomas sąnaudų modelis prarado galiojimą, nes produktyvus efektyvumas reiškia ne tik gamybos maksimizavimą ir išlaidų sumažinimą.
Pasaulis, visuomenė, organizacijos, individai ir aplinka linkę greitai keistis, todėl visi dalykai, supantys šias sistemas, turi prisitaikyti prie normų, kuriomis vadovaujasi nauja socialinė tvarka, pakeitimo ritmo ir tuo klausimu. tai atitinka šį straipsnį, produktyvus ir verslas.
Išlaidų skaičiavimo modelis įmonėms yra nepaprastai svarbus, nes būtent šie lemia verslo gyvybingumą, ir tie, kurie daugiausia lemia išteklių naudojimo produktyvumo ir efektyvumo laipsnį, taigi, išlaidų modelis jis negali būti pagrįstas vien tik išlaidų paskirstymu tam tikram veiksniui, kuris verslo užsakymui gali būti nereikšmingas arba nelabai atspindintis tai, ką jis iš tikrųjų simbolizuoja.
Žemiau yra aiškus veiklos pagrindu apskaičiavimo sistemos pagrindimas ir komponentai.
Teorinis kontekstas
A = VEIKLA B = PAGRINDINĖ C = IŠLAIDOS
Veikla yra elementarių užduočių ir užduočių, kurių atlikimas lemia galutinius gaminio gaminius, visuma.
IŠLAIDŲ ABC
Įmonės nebegali vykdyti užduočių, kurios nesukuria vertės, visos tos užduotys, kurios trukdo ar nepadeda efektyviai atlikti produktyvius veiksnius, turi būti pašalintos, nes ši vertė suteikia rinkai privilegijuotą ar neįvertintą padėtį, tai įvertino savo gaminių kokybe, paslaugų efektyvumu, žemomis kainomis, likusiu kreditu ir kt.
Sąnaudų modelis turėtų būti taikomas formuojant įmonės vertės grandinę, paskirstant išlaidas kuo mažiau savavališkai.
Veiklos sąnaudų sistema siekiama nustatyti veiksmų, kuriais siekiama sukurti verslo vertę naudojant alternatyvius išteklius, rinkinį, kuris šiuo atžvilgiu nustato jų priežastinį imputacijos santykį. „Veiklos sąnaudų apskaita siūlo ne tik verslo veiklos sąnaudų apskaičiavimo modelį, kai produktai apskaičiuojami kaip reikšmingas šalutinis produktas, bet nėra pagrindinis šio požiūrio būdas, tačiau tai yra pagrindinė strateginės analizės ir apmąstymo priemonė. verslo organizavimą, taip pat naujų produktų išleidimą į apyvartą ir jų naudojimą, taigi, jo veiklos sritis tęsiasi nuo kiekvieno produkto sumanymo ir projektavimo iki galutinio jo naudojimo. “
ABC įgyvendinimo etapai
„ABC“ sąnaudų apskaičiavimo modelis yra modelis, pagrįstas grupavimu į išlaidų centrus, kurie sudaro įmonės produktyvios veiklos produktų ir paslaugų vertės seką. Ji sutelkia savo pastangas tinkamai valdyti veiklą, kuri sukelia sąnaudas ir yra susijusi su jų vartojimu su produktų kaina. Svarbiausia žinoti išlaidų generavimą, kad iš jų būtų galima gauti kuo didesnę naudą, kuo labiau sumažinant visus veiksnius, kurie nekelia pridėtinės vertės.
Veikla yra susieta grupėmis, kurios sudaro produktyvių procesų, kurie yra užsakomi paeiliui ir vienu metu, visumą, siekiant gauti skirtingas gamybos metu sukauptas išlaidų ataskaitas ir vertę, kurią jie prideda kiekvienam procesui. Procesai yra apibūdinami taip: "Visas racionalus įrengimų, mašinų, darbo, žaliavų, energijos ir procedūrų organizavimas siekiant galutinio rezultato." Tyrimuose, atliktuose su ABC, veikla ir procesai yra atskirti arba aprašyti, dažniausiai išvardyti žemiau:
Veikla
- Panašūs produktai Derėtis dėl kainų Klasifikuoti tiekėjus Gauti medžiagą Planavimas Gamyba Išrašyti užsakymus Atsiskaitymas Rinkti Dizainas naujų produktų ir kt.
Procesai
- PirkimaiPardavimaiFinansaiDarbuotojaiPlanasTyrimai ir plėtra ir kt.
Veiksmai ir procesai, kad efektyvumas galėtų veikti, turi būti vienodi, kad būtų galima juos įvertinti atliekant gaminio operacines funkcijas.
Veiklos identifikavimas
Identifikavimo procese pagal ABC modelį veikla pirmiausia turi būti tinkamai išdėstyta produktyviuose procesuose, kurie sukuria pridėtinę vertę, kad, pradėjus operacijas, organizacija turėtų galimybę efektyviai ir efektyviai reaguoti į reikalavimus, kuriuos jai kelia rinka. Išsiaiškinus veiklą įmonėje ir sugrupuojant ją į tinkamus procesus, reikia nustatyti darbo vienetus, sąnaudų siųstuvus ir veiksnių transformacijos santykį, kad būtų galima įvertinti įvesties našumą ir perduoti racionaliai sąnaudų sąnaudos, palyginti su produkcijos sąnaudomis.
Veiklos ir procesų sekos tyrimas kartu su susijusiomis išlaidomis organizacijos vadovams gali pasiūlyti vertės grandinės kritinių taškų apžvalgą, taip pat atitinkamą informaciją nuolatiniam tobulinimui, kurią galima pritaikyti vertės kūrimo procesas. Žinant priežastinius veiksnius, skatinančius veiklą, nesunku pritaikyti efektyvumo didintojus („Perfomance“ veiksnius), kurie turi lemiamą įtaką tam tikro veiklos efektyvumo požymio pagerinimui, kurio patobulinimas padės užbaigti produktyvaus derinio harmoniją.. Šie induktoriai paprastai sutelkia dėmesį į procesų ir produktų kokybės ar charakteristikų gerinimą, terminų sutrumpinimą,pagerinti kritinę pagrindinės veiklos kryptį ir sumažinti išlaidas.
Galiausiai būtina sukurti kontrolės rodiklių sistemą, kuri nuolatos parodytų, kaip veikia veikla ir procesai bei efektyvumo didinimo indikatorių progresas. Ši kontrolė susideda iš tikrosios veiksmų būklės palyginimo su siūlomu tikslu, nustatant tinkamus korektorius, kurie juos įtrauktų į siūlomą vertės grandinę.
„ABC“ IŠLAIDŲ SUDARYMO SISTEMA PAGRINDO Dviejuose etapuose, PIRMOSIOS MOKESČIAI BENDROSIOS VEIKLOS PAGAL SĄNAUDŲ POZOLIUS, O ANTROJI NAUDOJAMOS IŠLAIDŲ VADOVŲ SERIJOS, PAGRINDAMOS RATIJOS, SUSIJUSIOS APIE POOLIŲ IŠLAIDAS PREKIŲ PRODUKTŲ LINIJOMS
ABC instrumentai
Identifikavus ir nustatant veiksnius, procesus ir veiksnius, matuojančius veiksnių transformaciją, būtina modeliui pritaikyti eksploatavimo išlaidų etapą, nes yra žinoma, kad visos veiklos rūšys ir procesai sunaudoja sąnaudas, taip pat produktus ir paslaugas. vartoti veiklą. Šiame modelyje išlaidos tiesiogiai veikia žaliavas ir darbo jėgą, palyginti su galutiniais produktais, o likusią dalį paskirsto veiklai, nes, viena vertus, ištekliai sunaudojami, o kita vertus, jie naudojami produkcijai gauti.
Kadangi veikla turi tiesioginį ryšį su produktais ir su veikla pagrįsta išlaidų sistema, netiesiogines produktų sąnaudas galima paversti tiesioginėmis veiklos sąnaudomis, o tai lemia efektyvesnę pertvarkos formą. produktų ir paslaugų kainos veiksnių kainos.
Atlikus ankstesnius veiksmus, veiklos išlaidos turėtų būti sugrupuotos pagal priežastingumo lygį, norint įsigyti produktų ir paslaugų:
- Veikla vidaus produkto lygiu (vieneto lygis) Veikla, susijusi su gamybos užsakymais (partijos lygiu) Veikla, susijusi su produkto priežiūra (produkto lygis) Veikla, susijusi su produkcijos priežiūra (palaikanti produktą) Veikla, susijusi su moksliniai tyrimai ir plėtra (priemonės lygis) veikla, kuria siekiama tęsti nuolatinį klientų aptarnavimo procesą (klientų lygis)
Išlaidų paskirstymas
Taikant „ABC“ sąnaudų apskaičiavimo sistemą, išlaidos pirmiausia priskiriamos veiklai, o paskui - produktams, o tai suteikia didesnį įskaitymo tikslumą.
Skirstymo etapai
Pirmasis etapas: Šiame etape išlaidos klasifikuojamos į bendrųjų išlaidų rinkinį arba grupę, kurios skirtumus galima paaiškinti naudojant vieną sąnaudų faktorių.
Antrasis etapas: Šiame etape kiekvieno baseino vieneto kaina priskiriama gaminiams. Tai atliekama naudojant pirmame etape apskaičiuotą telkinio santykį ir kiekvieno produkto sunaudotų išteklių kiekio matavimą. Iš kiekvieno išlaidų fondo kiekvienam produktui priskiriamos išlaidos apskaičiuojamos taip:
Bendrosios išlaidos = baseino santykiai * Naudoti savikainos faktoriai
Tokiu būdu paskirstytos visos pridėtinės išlaidos yra padalytos iš pagamintų vienetų skaičiaus. Rezultatas yra bendrųjų gamybos išlaidų vieneto kaina. Pridedant šią kainą prie vieneto sąnaudų medžiagoms ir tiesioginio darbo, gaunama vieneto gamybos kaina.
Paskirstymo veiksniai
Paskirstymo koeficientai yra susiję su etapais, tiesiogiai susiję su jų projektavimu ir veikimu. Šie veiksniai yra sąnaudų telkinių pasirinkimas, bendrųjų išlaidų paskirstymo sąnaudų fondams būdų pasirinkimas ir kiekvieno veiksnių fondo sąnaudų veiksnių pasirinkimas. Šie veiksniai atspindi pagrindinį ABC sistemos mechanizmą.
ABC modelio paskirtis
Šios sistemos mokslininkai turi įvairių teorijų apie modelio paskirtį, iš kurių galima išrinkti utilitariškiausius:
- Pateikite naudingos informacijos, kad nustatytumėte produkto kainą. Gaukite informaciją apie sąnaudas pagal gamybos linijas. Pelningumo ex-post analizė. Gautą informaciją naudokite valdymo sprendimų priėmimo politikai nustatyti. Surinkite informaciją, kuri padeda gamybos proceso valdymas.
ABC išlaidų sistemos sukūrimas įmonėje
Privalumai
- Palengvina sąžiningus kiekvienos gamybos linijos kaštus, ypač tais atvejais, kai reikšmingos yra ne bendrosios sąnaudos. Analizuojami ne tik produktų, bet ir kitų objektų sąnaudų objektai. Vienareikšmiškai nurodomos ilgalaikės kintamos produkto sąnaudos. Sukuriamos finansinės ir nefinansinės priemonės. Jie tarnauja sąnaudoms valdyti ir veiklos rezultatams įvertinti. Tai padeda nustatyti ir elgtis su sąnaudomis, todėl gali pagerinti išlaidų sąmatą.
Apribojimai
- Yra nedaug įrodymų, kad jo įgyvendinimas pagerina įmonių pelningumą. Nėra žinomų pasekmių žmonių ir organizaciniam elgesiui. Gauta informacija yra istorinė. Nepakankamai išspręsta išlaidų veiksnių pasirinkimas ir išlaidos, būdingos įvairioms veikloms. Tai yra bendro tikslo sistema, kurios rezultatai yra tinkami be kokybinių sprendimų. Kontrolės ir matavimo srityse jos poveikis vis dar nėra aiškus.
Kaip galutinę išvadą reikia atsižvelgti į tai, kad veikla grindžiama kaštų sistema yra sukurta kaip verslo valdymo filosofija, kurioje privalo dalyvauti visi įmonę sudarantys asmenys, pradedant gamyklos darbuotojais ir baigiant gamyklos darbuotojais. Aukštesni vadovai, apėmę visus gamybos sektorius, lemia tai, kad įmonė pasiekia konkurencinius ir lyginamuosius pranašumus, palyginti su subjektais, vykdančiais tą pačią veiklą.
1. įvadas
Šio straipsnio tikslas yra pasiūlyti analizę, kurioje būtų susisteminta ir susisteminta veiklos pagrindu apskaičiuoto išlaidų teorinė sistema, nagrinėjant jos pagrindines sąvokas ir ankstesnius principus bei nustatant jos pranašumus ir apribojimus, kad būtų galima nustatyti šio metodo galimybes. už jo įvedimą į viešbučio veiklą.
Tai, kas iškelta, kyla iš to, kad sąnaudų nustatymas vis labiau tampa konkurenciniu pranašumu verslo valdymo srityje, kuris yra atsakingas už optimaliausio efektyvumo lygio nustatymą tinkamam įtraukimui į tarptautinę ekonomiką. Šis aspektas tokiai šaliai kaip Kuba yra ypač svarbus, jei atsižvelgiama į skubumą sukaupti būtinus išteklius jos socialinei ir ekonominei plėtrai.
Išsakytas šio straipsnio objektas yra toks: Kokią naudą, pagrįstą veiklos sąnaudų apskaičiavimu, gali suteikti apskaitos informacinės sistemos vartotojams viešbučio įmonėje? Atsižvelgiant į šį susirūpinimą, pagrindinė šios tyrimų dalies idėja yra tai, kad sąnaudų apskaičiavimas pagal veiklos rūšis yra sudėtingas ir prieštaringas reiškinys dėl siūlomų apribojimų įvairovės, tačiau jis turi keletą elementų, kurie gali būti naudingi siekiant pagerinti apskaitos sistemą. viešbučių įmonių, siekiančių optimizuoti išlaidų valdymą.
Straipsnį sekanti organizacija pereina nuo loginio prie istorinio, iš pradžių nustatydama konceptualius tyrimo aspektus, išryškindama savo vietą strateginio išlaidų valdymo atžvilgiu, o po to prisistato tiriamo objekto fone. Tai leidžia nustatyti kaip kolofoną jo pranašumus ir trūkumus.
Aiškumui svarbu čia išdėstyti šio tyrimo autoriaus prielaidas. Pirma, šis darbas pradedamas nuo pripažinimo, kad sąnaudų apskaičiavimo metodas yra ne tik tapatinamas su veikla pagrįstu sąnaudų apskaičiavimu, bet ir yra dalis esamų išlaidų apskaičiavimo metodų rinkinys. Pagal Amatą Oriolį ir Soldevilą Pilarą šie produktai klasifikuojami pagal išlaidų dalį, kuri priskiriama gaminiams:
- Dalinių išlaidų sistemos: įskaitant tiesioginių išlaidų sistemą, pasikeitusios tiesioginės išlaidos, kintamos išlaidos, kintančios išlaidos. Ir, kita vertus, yra visos išlaidų sistemos, geriausiai žinomos kaip šios: skyrių išlaidų sistemos ir pagal veiklą pagrįstos išlaidų sistemos.
Tačiau atsižvelgiant į tai, kad buhalterinėje literatūroje teikiama svarba veiklos pagrindu apskaičiuotam metodui, šis tyrimas atkreipia dėmesį į šią problemą. Antroji prielaida yra ta, kad neatsisakoma bendros gamybos sąnaudų sampratos, kaip materialinių, žmogiškųjų ir finansinių išteklių, naudojamų produktui ar paslaugai gauti, piniginės išraiškos, ir kad jie turi būti susigrąžinti pardavus gatavą produkciją. ir (arba) už pajamas, gautas teikiant paslaugas.
2. Pagrindiniai konceptualūs aspektai
Skaitytojui, kuris nėra susipažinęs su tema, patogu paaiškinti, kad terminas, pagrįstas veikla, grindžiamas jo anglišku žodžiu Activity Based Costing, kuris literatūros tema apibūdinamas kaip supaprastinimas kaip ABC.
Iš esmės ABC yra susijęs su produktais ar paslaugomis, kurie gaunami vykdant sekančią veiklą, kuriai reikalingi ištekliai ar žmogiškieji, techniniai ir finansiniai veiksniai. Iš to darytina išvada, kad įmonės patiriamos išlaidos atsiranda vykdant tam tikrą veiklą, kuri, savo ruožtu, yra produktų ar paslaugų, kurias įmonė parduoda, padarinys.
ABC paraiškos tikslas nėra gauti tikslesnę informaciją ar teisingesnį išlaidų paskirstymą.
Pagrindinis skirtumas tarp ABC ir tradicinio metodo yra tas, kad pirmasis atsižvelgia į išlaidas veiklos požiūriu, o tradicinis metodas jas vertina funkcijų požiūriu. Šį skirtumą lemia aukštesnės pakopos informacijos rūšis. Tiksliai ABC išplaukia iš veiklos pagrindu vykdomo valdymo (Activity Based Management - ABM) pareikšto reikalavimo.
Laikantis šio valdymo požiūrio, svarbu kontroliuoti ir analizuoti veiklą, kad būtų galima nuspręsti, ar teisingai paskirstyti turimus išteklius. Kai bus nustatyta jos kaina, galėsite nuspręsti, ar patogu modifikuoti veiklą, samdyti ją iš trečiųjų šalių ar panaikinti.
Turėsime modifikuoti tą veiklą, kurios tobulėjimą tikimės tikėtis. Turime perduoti veiklą trečiajai šaliai, kuri, atsižvelgiant į jos veiklos struktūrą (mažesnės fiksuotos išlaidos ir aukštesnis užduoties ar paslaugos specializavimasis), suteikia mums daug mažesnes veiklos sąnaudas nei mūsų arba didesnį pasitenkinimo lygį nei mūsų. Paskutinis svarstytinas žingsnis, manau, turėtų būti veiklos panaikinimas. Dėl tokios priežasties minėta veikla neturėtų suteikti jokios naudos mūsų svarstomam produktui ar paslaugai.
ABC filosofija grindžiama principu, kad veikla yra priežastis, lemianti išlaidų atsiradimą, ir kad produktai ar paslaugos vartoja veiklą. Veikla gali būti apibrėžta kaip užduočių, kurios sukuria išlaidas ir yra orientuotos į rezultatus, siekiant padidinti organizacijos pridėtinę vertę, visuma.
Veikla - tai veiksmai ar veiksmų visuma, būtina norint pasiekti funkcijos tikslus ir uždavinius. Mes suprantame pagal veiklą, „užduočių rinkinį, sudarytą taip, kad su jais susijusias sąnaudas būtų galima nustatyti tiesiškiausiu įmanomu būdu, ir kartu tai leidžia mums surasti išlaidų generatorių, leidžiantį į produktą perkelti tą suvartojimą, kuris tokia veikla vykdoma, kiek tai įmanoma “.
Veikla paprastai klasifikuojama pagal skirtingus kriterijus:
- Pagal įmonės, kuriai jos priskiriamos, funkcijas (moksliniai tyrimai ir plėtra, logistika, gamyba, rinkodara, administravimas ir valdymas).
- Atsižvelgiant į jų ryšį su produktais ar paslaugomis, kuriuos įmonė gamina ar parduoda: šia prasme yra pagrindinė veikla (tiesiogiai susijusi su produktais ar paslaugomis) ir pagalbinė veikla (remti pagrindinę veiklą).
Norint nustatyti veiklą, reikalinga ankstesnė diagnozė, taip pat reikia gilių žinių apie įmonę, jos ypatybes ir taikomus procesus. Pasirinkę daugybę veiklų, gali apsunkinti išlaidų apskaičiavimo procesą. Priešingai, jei pasirenkama mažai veiklų, analizės galimybės sumažėja. Todėl reikia parinkti optimalų veiklų skaičių, kad sistema galėtų tinkamai funkcionuoti.
Svarbu atskirti veiklą nuo užduočių. Iš esmės veikla yra sudaryta iš užduočių rinkinio, o norint, kad išlaidų sistema veiktų, labai svarbu pasirinkti tas veiklas, kurios apjungtų užduočių rinkinį. Reikšmingas skirtumas tarp veiklos ir užduoties yra tas, kad pirmasis yra orientuotas į išvesties generavimą, o antrasis yra būtinas žingsnis veiklai užbaigti.
Remiantis Cooperio (1990) santykiais su produktu, išskiriamos keturios kategorijos: vieneto lygiu, partijos lygiu, produkto lygiu ir gamyklos lygmeniu.
Vieneto lygiu nustatoma tokia veikla, kurios išlaidos didėja arba mažėja priklausomai nuo vienetų skaičiaus, taigi jų išlaidos paprastai būna kintamos.
Partijų lygiu veikla apibūdinama taip, kad jos išlaidos yra susijusios su pagamintų partijų skaičiumi. Taigi kiekvienam produkto kiekio vienetui tenkančios išlaidos skirsis priklausomai nuo to, ar pagaminta visa partija, ar ne. Taip pat ir šiuo atveju jas sudarančios išlaidos paprastai būna kintamos.
Produkto lygiu (palaikantis produktą) arba linijos lygyje yra veikla, palaikanti produktus. Manoma, kad jos išlaidos iš esmės yra fiksuotos ir tiesiogiai susijusios su konkrečiu produktu.
Gamyklos (objekto lygio) arba įmonės lygmeniu yra organizacijai palaikyti skirta veikla, tai yra veikla, kuri surenka bendrąsias gamyklos išlaidas, todėl jos negali būti siejamos su konkrečiu produktu ar organizacija, nes yra bendros Visi jie.
Iš pasiūlytos analizės tampa akivaizdu, kad pirmųjų trijų kategorijų veiklos sąnaudas galima paskirstyti produktams, naudojant paskirstymo bazes, kurios iš esmės palaiko priežasties ir pasekmės ryšį tarp veiklos ir produktų. Gamyklos lygio veiklos atveju labai sunku ją priskirti gaminiams, todėl tarp kelių variantų rekomenduojama laikyti geriausiomis, tai laikyti išlaidų grupe ir paskirstyti jos sąnaudas kitoms su tuo susijusioms veikloms..
Kaip skyriai arba išlaidų centrai yra susiję su įmonės organizacine schema ir juose yra asmuo, kuris yra atsakingas už jos tikslus ir sąnaudas, išlaidų grupės yra mažesni vienetai ir yra susijusios tiesiogiai su veikla. Išlaidų fondai naudojami norint nustatyti netiesiogines išlaidas, susijusias su produktais ar kitais išlaidų tikslais. Tam tikra prasme galima sakyti, kad išlaidų centrai yra išlaidų grupės. Priešingai, ne visos išlaidų grupės sudaro išlaidų centrus. Todėl įmonės išlaidų centrų skaičius yra mažesnis nei sąnaudų grupių, naudojamų ABC modelyje, skaičius.
Kitas svarbus ABC indėlis yra tai, kad jis susijęs su veiklos vertinimu. Ši veikla yra matuojama pasitelkiant vadinamuosius išlaidų faktorius, kurie galiausiai yra išlaidų priežastis arba sąnaudų kintamumo veiksniai. Išlaidų veiksniai nėra susiję su apimtimi, tačiau kartais gali būti įdomiau išanalizuoti veiklos pobūdį ir jai tenkančias sąnaudas, remiantis rodikliais, nesusijusiais su apimtimi, pavyzdžiui, funkcija, kiek kartų turi būti atliekama veikla.
Išlaidų veiksniai skirstomi į du tipus: pirmojo lygio veiksnius, kurie naudojami paskirstyti išlaidų elementus veiklos grupei, ir antrojo lygio veiksnius, kurie yra paskirstymo per kurios veiklos išlaidos pasiskirsto tarp produktų.
ABC sistema leidžia nustatyti paslaugos ar produkto kainą naudojant procesą, kurį paprastai sudaro šie etapai:
- Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai priskirtos produktams ar paslaugoms. Suskirstykite įmonę į skyrius ar atsakomybės sritis. Nuspręskite kriterijus, kuriuos naudodamiesi įkelsite netiesiogines išlaidas atsakomybės skyriuose ar srityse. Paskirstykite netiesiogines išlaidas pagal skyrius ar atsakomybės sritis. pagal pasirinktus kriterijus Kiekvienai atsakomybės sričiai apibrėžkite veiklą, kuri bus naudojama sistemoje, be to, nustatykite, kurios yra pagrindinės veiklos, o kurios yra pagalbinės. Suraskite skyrių išlaidas išlaidų grupėse, atitinkančiose veiklą. pagrindinės veiklos pagalbinės veiklos išlaidos Pasirinkite pagrindinės veiklos išlaidų induktorius Apskaičiuokite vieno induktoriaus kainąPaskirstykite pagrindinės veiklos sąnaudas gaminiams ar kitiems išlaidų tikslams per antrojo lygio išlaidų skaičiuokles.
Apibendrinant galima pasakyti, kad pagrindinis ABC modelio tikslas yra priskirti netiesiogines išlaidas gaminiams ir paslaugoms. Kuriant tris pagrindinius etapus: pirmąjį sudarys netiesioginių išlaidų paskirstymas išlaidų grupėms, antrasis bus išlaidų grupių paskirstymas skirtingoms veikloms, trečiasis - veiklos sąnaudų paskirstymas. į produktus.
Iškelti aspektai leidžia mums įsivaizduoti ABC kaip sistemą, šiek tiek statmeną tradicinėms sistemoms, atsirandančią dėl jai būdingos filosofijos ir kuri pabrėžia poreikį valdyti veiklą, o ne valdyti išlaidas, o tai yra tradicinių apskaitos sistemų patvirtintos gairės.
Šis teiginys nėra skirtas paneigti įprastas išlaidų sistemas, o greičiau pabrėžti, kad veikla pagrįstos sistemos kartais žymiai padidina informacijos apie sąnaudas patikimumą. Tai yra naujų būdų, kaip įgyti ir naudoti verslo informaciją, atsižvelgiant į išorines ir vidines įmonės savybes, įgijimas.
Žvelgiant iš šios perspektyvos, reikia sumanyti išlaidų sistemą, kuri leistų susieti kiekvieną išlaidų sąvoką su viena veikla, nes veiksnių vartojimą lemia užduotys, kurias reikia atlikti, ir jų vykdymo būdas. Taip išvengiama išlaidų susiejimo su elementais, kurie sudaro galutinį operacijos tikslą. Ši orientacija į veiklą leidžia žinoti tikrąsias priežastis, kurios motyvuoja atsirasti išlaidoms, pasirinkti veiksmų planus, kurie lemia įmonei pasiekti konkurencingą išlaidų struktūrą, taip pat sugebėti nustatyti ir pašalinti sąnaudas, susijusias su sterili ar nereikalinga veikla.
Veikla pagrįsto išlaidų apskaičiavimo filosofija grindžiama principu, kad veikla yra priežastis, lemianti išlaidų atsiradimą, ir kad produktai vartoja veiklą, todėl ABC pabrėžia poreikį valdyti veiklą, užuot valdęs išlaidas. Iš esmės kiekvieną netiesioginių išlaidų komponentą sukelia tam tikra veikla, todėl ABC principas yra tas, kad kiekvienas produktas turi būti apmokestinamas tos komponento dalies, kurioje jis dalyvauja, atsižvelgiant į proporciją, kurią jis sukelia toje veikloje.
Remiantis šiuo principu, atliekant ABC analizę, akcentuojama veikla, išryškinami šie šios filosofijos bruožai:
- Tvarkykite pasiekimus, tai, kas padaryta daugiau, nei tai, kas išleista. Tai reiškia, kad reikia kontroliuoti veiklą, o ne išteklius. Stenkitės maksimaliai patenkinti klientų poreikius. Jie tikrai nustatys, kokią veiklą turime vykdyti, analizuokite veiklą kaip neatsiejamą verslo proceso dalį. Veikla turi būti įtraukta į bendrą veiksmų planą. Remti, įsipareigoti ir siekti sutarimo tiesiogiai su veikla susijusių asmenų, nes būtent jie iš tikrųjų randa galimybių tobulėti ir diferencijuoti veiklą, kurią dažniausiai vykdo.Išlaikyti tikslą nuolat tobulinti veiklos plėtrą ir daryti prielaidą, kad visada yra būdas pagerinti veiklos rezultatus.
3. ABC ir jo sąsajos su strateginiu išlaidų valdymu.
Iki šiol iš esmės yra pagrindinės charakteristikos, apibrėžiančios veiklos rūšių sąnaudas, tačiau vis dar reikia išsiaiškinti jos sąsajos su strateginio išlaidų valdymo (GEC) metodu, kuris atsirado užimti vietą. tai kartojasi 1990 m. atliktose analizėse, remiantis tuo, kad didelių bendrovių naudojamos išlaidų sistemos paprastai laikomos pasenusiomis. Tarp pagrindinių jos skleidėjų yra J. Shankas ir V. Govindarajanas su savo darbu „Strategic Cost Management“ (1993), kuriame autoriai parodo, kad GEC yra pirmoji analitinė schema, susiejanti reikiamą informaciją su įmonės strategija.
Norint atsakyti į prielaidą, paaiškinančią (ABC) ir GEC sąsajas, būtina nustatyti GEC sąvoką, ją sudaro valdymas, naudojantis informacija apie sąnaudas viename ar keliuose iš keturių strateginio valdymo etapų., kuris yra nurodytas verslo valdyme, suprantamas kaip nenutrūkstamas cikliškas procesas, kurį sudaro: 1) strategijų formulavimas, 2) šių strategijų perdavimas organizacijai, 3) taktikų kūrimas ir naudojimas strategijoms įgyvendinti, 4) Kontrolės priemonių sukūrimas ir įdiegimas, siekiant stebėti sėkmę įgyvendinimo etapuose, taigi ir įvertinti sėkmės laipsnį siekiant strateginių tikslų.
GEC atsirado dėl trijų pagrindinių temų, iš kurių kiekviena paimta iš strateginio valdymo leidinių: vertės grandinės analizės, strateginės padėties analizės ir sąnaudų priežastingumo analizės, derinio.
Analizuojant vertės grandinę ir jos santykį su ABC, Rubio Misas M. straipsnyje teigiama: Dažnai teigiama (Johnson, 1988), kad veiklos vadybos filosofija turi ankstesnį pagrindą Porterio darbe. (1985) vertės grandinėje; „Porter“ vertės grandinė bet kurioje įmonės srityje nusako tarpusavyje susijusios vertės kūrimo veiklos rinkinį, kuris apima visus procesus, pradedant žaliavų tiekimu komponentų tiekėjams, baigiant galutiniu produktu. jis galutinai atiduodamas vartotojui. Čia kyla klausimas: ką reiškia ši sąvoka?
Tai apima kelis dalykus, pirmiausia išorinį požiūrį į įmonę, atsižvelgiant į kiekvieną įmonę visos vertės kūrimo veiklos grandinės kontekste, kurios dalis yra tik bendrovė, pradedant nuo pagrindinių žaliavų komponentų ir baigiant pagrindiniais žaliavų komponentais. galutinis vartotojas. Siūlo išanalizuoti įmonės veiklą, atsižvelgiant į kiekvienos iš jų pridėtinę vertę klientui.
Taigi, suprantant, kaip teigia Johnsonas, kad įmonės, norėdamos būti konkurencingos, reikia, kad jų vadovai nustatytų ir pašalintų veiklą, kuri nesukuria vertės ir yra pelninga, jiems reikia informacijos, kuri leistų valdyti veiklos kainą (Carmona, 1993: p. 316).
Taigi vertės grandinės koncepcija, pabrėžiant veiklą, siejama su ABC, iš kurios darytina išvada, kad ABC yra GEC požiūrio dalis. Kita vertus, galima pabrėžti, kad ši samprata skiriasi nuo pridėtinės vertės sampratos, nes strateginiu požiūriu ši antroji koncepcija pagal kriterijus prasideda per vėlai ir baigiasi labai anksti, nes išlaidų analizės pradžios faktas pirkdamas jis praranda visas galimybes pasinaudoti esamais ryšiais su įmonės tiekėjais.
Antrojo aspekto srityje ABC ir GEC tarpusavio ryšio lygiai tampa aiškesni, jei pripažįstama, kad išlaidas lemia ar lemia daugybė veiksnių., tie, kurie tarpusavyje susiję sudėtingai. Taigi, norint suprasti išlaidų elgseną, reikia suprasti, koks yra kompleksiškas išlaidų veiksnių, veikiančių tam tikroje situacijoje, visuma.
Šis klausimas turi savo ypatumų, atsižvelgiant į analizės laipsnį, iš kurio gaunama tradicinė valdymo apskaita, savikaina iš esmės priklauso nuo vienos sąnaudų priežasties: gamybos apimties. Remiantis GEC, laikoma, kad gamybos apimtys labai mažai atspindi sąnaudų elgsenos turtingumą, todėl sąnaudų priežastys yra suskirstytos į dvi pagrindines klases: struktūrines ir pagrindines vykdymo priežastis.
Tarp pagrindinių vykdymo priežasčių yra šios: darbo grupės įsipareigojimas, visiškas kokybės valdymas, pajėgumų panaudojimas, gamyklos paskirstymo efektyvumas, gaminio konfigūracija ir esamų ryšių su tiekėjais išnaudojimas ir (arba) klientams per įmonės vertės grandinę.
Struktūrinės išlaidų priežastys:
- Mastelis: Investicijų į gamybos, mokslinių tyrimų, plėtros ir rinkodaros išteklių sritis suma: Pratęsimas: Vertikaliosios integracijos laipsnis. Horizontalioji integracija labiau susijusi su mastu Patirtis: Anksčiau kartų, kai įmonė darė tai, ką daro dabar, dar kartą. Technologija: Technologiniai metodai, naudojami kiekviename įmonės vertės grandinės etape. Klientams siūlomų produktų ar paslaugų asortimentas.
Šis paskutinis aspektas, sudėtingumo, kaip struktūrinio kintamojo, aspektas, tapo buhalterių susidomėjimo objektu. Keletas pavyzdžių, kai kompleksas gali lemti sąnaudas, yra Kaplano (1987) ir Cooperio (1986) atliktas veikla pagrįstas išlaidų apskaičiavimo darbas.
Išlieka ABC ir GEC tarpusavio ryšio lygiai, kuriuose jie atkreipia dėmesį į įvairius visos vertės grandinės, kuriai priklauso įmonė, etapus, atsižvelgiant į išorės požiūrio ypatumą, atsižvelgiant į koncepciją. pridėtinė vertė yra ribota sąvoka, jose savikaina laikoma strateginės atrankos funkcija, pagrįsta struktūrinėmis priežastimis ir sąnaudų vykdymu.
Pagrindinių strateginės išlaidų ir vadybinės apskaitos paradigmos aspektų analizė leidžia stebėti jų suskirstymo lygius ir svarbiausias užduotis, susijusias su ABC, kaip GEC dalimi.
| Valdymo apskaitos paradigma | Strateginio išlaidų valdymo paradigma | |
| Koks yra pats naudingiausias būdas analizuoti išlaidas? | Remiantis produktais, klientais ir funkcijomis, labai daug dėmesio skiriant vidiniam, pagrindinė sąvoka yra pridėtinė vertė. | Atsižvelgiant į skirtingus visos vertės grandinės, kuriai priklauso įmonė, etapus, kai labai didelis dėmesys skiriamas išoriniam, pridėtinė vertė laikoma labai ribota sąvoka. |
| Koks yra išlaidų analizės tikslas? | Nepaisant strateginio konteksto, visi tikslai yra visiškai įgyvendinti: įrašų tvarkymas, išimčių tvarkymas ir trikčių šalinimas. | Nors visada yra trys tikslai, išlaidų valdymo sistemų dizainas iš esmės keičiasi atsižvelgiant į įmonės strateginę padėtį, atsižvelgiant į sąnaudų valdymo principą arba produkto diferencijavimo strategiją. |
| Kaip turėtume bandyti aiškinti elgesį dėl išlaidų? | Išlaidos iš esmės priklauso nuo gamybos apimties: kintama, fiksuota, pakopinė ir kombinuota kaina. | Kaina yra strateginių atrankų dėl konkuruojančių schemų ir vadovų sugebėjimų vykdyti strateginius atrankas funkcija, pagrįsta struktūrinėmis išlaidų priežastimis ir išlaidų vykdymo priežastimis. |
4. Baigiamosios pastabos
- Veikla pagrįsta sistema gali suteikti aiškesnę ir patogesnę sistemą, leidžiančią gauti daug tikslesnį priežasties ir pasekmės ryšį tarp įsisavinimo bazių ir išlaidų. Šie skirtumai gali būti dideli tokiu būdu, kad daugeliu atvejų įgyvendinant ABC produktų linijoms gali būti skiriamos išlaidos, kurios žymiai skiriasi nuo tų, kurias parodo tradicinė išlaidų sistema. Galima sakyti, kad veiklos metodas lemia naujovę. atsižvelgiant į tikslumą ir lankstumą, su kuriuo galima atlikti išlaidų analizę. Tikslumo idėją riboja ne detalumo lygis, o įmonės veiklos atvaizdavimo kokybė ir iš to išplaukianti narystė šioje atstovybėje priimant sprendimus.Kaštų sistemos pranašumas slypi jos gebėjime išmatuoti produktyvių išteklių naudojimą viso proceso metu; todėl iš principo nėra prasmės atmesti ar priimti sistemos, jei iš anksto nebus atlikta išsami jos pranašumų ir apribojimų analizė. ABC įgyvendinimas leidžia geriau paskirstyti netiesiogines išlaidas produktams ir (arba) paslaugoms, be leidžia geriau kontroliuoti ir sumažinti jų skaičių, suteikia daugiau informacijos apie įmonės vykdomą veiklą, leidžia žinoti, kuri iš jų teikia pridėtinę vertę, o kuri ne, suteikdama galimybę sumažinti ar panaikinti pastarąją, leidžia susieti išlaidas su jų priežastimis, kurios Tai labai padeda geriau valdyti išlaidas, dėl kurių atsiranda ABM ir ABB metodai, ABC yra labai naudinga planavimo etape,Jame gausu informacijos, kuri, be kita ko, yra vadovas priimant įvairius strateginius sprendimus, tokius kaip kainų nustatymas, produkto pristatymas. Tarp pagrindinių ABC trūkumų yra tai, kad dėl to gali būti atsisakyta tradicinių išlaidų sistemų tinkamumo., naudojant ABC sistemą, kyla pavojus, kad padidės savavališkos rinkliavos, jei nereikės priimti sprendimo kriterijų, susijusių su skirtingų veiklų bendrų struktūrų derinimu ir paskirstymu, naudojant įvairius išlaidų fondus ir bendrus išlaidų veiksnius. Jos įgyvendinimas paprastai yra labai sudėtingas ir brangus, nes kartais labai sunku pasirinkti veiklą ir kainą lemiančius veiksnius, maksimaliai, jei pasirenkama daug veiklųmaksimalus, jei pasirenkama daug veiklųmaksimalus, jei pasirenkama daug veiklųBe kitų, vienas iš pagrindinių ABC trūkumų yra tai, kad dėl jo gali būti atsisakyta tradicinių išlaidų sistemų adekvatumo, o naudojant ABC sistemą gali kilti savavališkų mokesčių padidėjimo rizika, jei nereikia nustatyti sprendimo kriterijų dėl skirtingoms veikloms bendrų struktūrų derinimui ir paskirstymui pasitelkiant įvairius išlaidų fondus ir bendrus išlaidų veiksnius. Jos įgyvendinimas paprastai yra labai sudėtingas ir brangus, nes kartais labai sunku pasirinkti veiklą ir kainą lemiančius veiksnius, maksimaliai, jei pasirenkama daug veiklųBe kitų, vienas iš pagrindinių ABC trūkumų yra tai, kad dėl jo gali būti atsisakyta tradicinių išlaidų sistemų adekvatumo, o naudojant ABC sistemą gali kilti savavališkų mokesčių padidėjimo rizika, jei nereikia nustatyti sprendimo kriterijų dėl skirtingoms veikloms bendrų struktūrų derinimui ir paskirstymui pasitelkiant įvairius išlaidų fondus ir bendrus išlaidų veiksnius. Jos įgyvendinimas paprastai yra labai sudėtingas ir brangus, nes kartais labai sunku pasirinkti veiklą ir kainą lemiančius veiksnius, maksimaliai, jei pasirenkama daug veiklųNaudojant ABC sistemą, kyla pavojus, kad padidės savavališkos rinkliavos, jei nereikės priimti sprendimo kriterijų, susijusių su skirtingoms veikloms bendrų struktūrų derinimu ir paskirstymu, naudojant įvairius išlaidų fondus ir bendrus išlaidų veiksnius. Jos įgyvendinimas paprastai yra labai sudėtingas ir brangus, nes kartais labai sunku pasirinkti veiklą ir kainą lemiančius veiksnius, maksimaliai, jei pasirenkama daug veiklųNaudojant ABC sistemą, kyla pavojus, kad padidės savavališkos rinkliavos, jei nereikės priimti sprendimo kriterijų, susijusių su skirtingoms veikloms bendrų struktūrų derinimu ir paskirstymu, naudojant įvairius išlaidų fondus ir bendrus išlaidų veiksnius. Jos įgyvendinimas paprastai yra labai sudėtingas ir brangus, nes kartais labai sunku pasirinkti veiklą ir kainą lemiančius veiksnius, maksimaliai, jei pasirenkama daug veiklųmaksimalus, jei pasirenkama daug veiklųmaksimalus, jei pasirenkama daug veiklų
Veiklos sąnaudų sistemos (ABC)
II etapo sistemos buvo atsakymas į klausimą: kaip organizacija gali paskirstyti išlaidas, kad galėtų vykdyti finansines ataskaitas ir kontroliuoti išlaidas sektoriuose? Vietoj to, ABC sistemose keliami skirtingi klausimai: kokia veikla atliekama organizacijoje? Kiek kainuoja veikla? Kodėl organizacijai reikia vykdyti verslo veiklą ir procesus? Kokiai kiekvienos veiklos daliai ar kiekiai jos reikalingi? produktus, paslaugas ir klientus? ABC modelis yra ekonominis organizacijos išlaidų ir pelningumo žemėlapis, pagrįstas veikla.
Tradicinės sistemos nesvarsto apie įmonių išlaidų struktūros pokyčius. Veiklos išlaidos tampa vis aktualesnės, tuo pačiu metu jas paskirstyti yra sunkiau, nes yra didesnis produktų skaičius, didesnis klientų skaičius ir daugiau platinimo kanalų. Tai reiškia, kad kartu su šia raida turi būti patvirtinta išlaidų sistema. Tradicinės išlaidų sistemos nurodo, kur išleidžiamos išlaidos, o ABC sistemos nurodo, kokia veikla yra išleista ir kas generuoja veiklą (sąnaudų priežastys).
ABC yra sąnaudų metodas, kuris pasirenka turimą finansinę ir operatyvinę informaciją ir vizualizuoja ją per veiklos modelį, leidžiant išanalizuoti daugybę verslo vizijų pagal sprendimus, kuriuos turi priimti įmonė. Dviejų etapų žemėlapių sudarymo proceso metu visos skyrių išlaidos yra priskiriamos veiklai, o paskui - išlaidų objektams (gaminiams, klientams ir kt.).
Ką mes galime padaryti su informacija, gauta iš ABC sistemos?
Vadovavimui naudingos informacijos gavimas nepadeda įmonėms sėkmingai dirbti, o sprendimus priėmimas remiasi ta informacija. Šia prasme sprendimus galima priimti atsižvelgiant į įvairius aspektus. Žemiau pateikiame keletą aspektų, kurie, mūsų manymu, gali būti reikšmingiausi.
Kliento sprendimai
Šiuo atveju galioja tie patys argumentai, kaip ir produktams, nes kiekvienos rūšies klientas gali gauti pelningumo. ABC padeda suprasti nuostolių šaltinį, veiklos analizė atskleidžia problemos su kiekvienu klientu pobūdį ir galimybę imtis veiksmų jai išspręsti. Atlikdami klientų analizę, turime būti ypač atsargūs, nes jie yra pagrindinis įmonės egzistavimo objektas, tokiu būdu juos galime suskirstyti į:
>> Pelningi klientai:
Mūsų verslo pagrindas ir pirmasis mūsų išsaugojimo tikslas.
>> Strateginiai klientai:
Jie nėra labai pelningi, tačiau turi didelį augimo potencialą. Užuot juos išlaikius, akcentuojamas realus augimas, pavyzdžiui, naudojant kryžminį pardavimą.
>> Nepelningi klientai (žemiau nulio):
Klientai, kurie greičiausiai niekada negaus pakankamai pelno, kad pateisintų investavimą į jų aptarnavimą.
Produkto sprendimai
Naudojant „ABC“ sistemą, pelningumą galima gauti pagal atskirą produktą ir tokiu būdu identifikuoti produktus, su kuriais įmonė uždirba, ir tuos, kurių pardavimo kaina nepadengia gamybos ir rinkodaros išlaidų. Skirtingai nuo tradicinių sistemų, veikla pagrįstas išlaidų apskaičiavimas leidžia tinkamai paskirstyti netiesiogines išlaidas produktams ir klientams, identifikuojant sudėtingesnių operacijų produktus.
Papildomas elementas yra tai, kad mes puikiai žinome, kaip susideda produktų kaštai (pagal veiklą), todėl ši analizė yra dar vienas svarbus elementas, sutelkiantis dėmesį į išlaidų mažinimo pastangas.
Veiklos racionalizavimo sprendimai
Naudojant „ABC“ sistemą galima nustatyti veiklą, kuriai organizacijai sunaudojama daugiausia išteklių (paprastai 20 proc. Veiklos rūšių sunaudojama daugiau nei 80 proc. Išteklių). Savo ruožtu veiklą galima klasifikuoti naudojant tokius požymius kaip: kliento suvokiama ir kliento nesuvokiama veikla, subrangovai, jei ji vykdoma siekiant užkirsti kelią, nustatyti ar ištaisyti kokybės problemas ir pan. Šios analizės leidžia sutelkti pastangas mažinant išlaidas.
Proceso pertvarkymo sprendimai
Verslo procesų kaštai leidžia nustatyti procesų pertvarkymo galimybes, taip pat atlikti vidinį palyginimą, siekiant nustatyti geriausią organizacijos praktiką.
Su tiekėjais susiję sprendimai
Pirkimo skyriai vertinami pagal kainą, kurią jie gauna už perkamas žaliavas, neatsižvelgiant į su tuo pirkimu susijusios veiklos sąnaudas. Tačiau geriausi tiekėjai yra tie, kurie gali pristatyti mažiausiomis, o ne mažiausiomis kainomis, pirkimo kaina yra tik viena visų medžiagų pirkimo sąnaudų sudedamoji dalis. Tik ABC sistema leidžia įmonei nustatyti bendras darbo su individualiu tiekėju išlaidas.
išvada
Veiklos sąnaudos yra labai naudinga priemonė, padedanti mums nustatyti ir priskirti išlaidas kiekvienai projekto užduočiai. Šis požiūris į išlaidas leis mums labiau kontroliuoti išlaidas, kurios vykdomos projekto metu. projekto pasiekimas, kad galėtume lengviau nustatyti tas veiklas, kurios sudaro didelę visų projekto išlaidų naštą, ir patikrinti šios informacijos pagrįstumą.
______________
Tada konsultantas Carlos Castilla Florián pateikia praktinį požiūrį į veiklos pagrindu pagrįstą išlaidų sistemą (ABC), pateikdamas pavyzdį, paaiškinantį, kaip ji taikoma ir kokia jos nauda. (2 vaizdo įrašai - 20 minučių)
Atsisiųskite originalų failą
