Įvadas
Vykdyti mažos įmonės administravimą nuo pat pradžių yra nepaprastai sudėtinga užduotis, kuri yra svarbi tinkamam jos funkcionavimui ir plėtrai, ir ateityje šios užduotys bus galimos didelės organizacijos pamatai, tol, kol vykdoma veikla Jie siūlo viziją ir stipriąsias puses, būtinas jai pasiekti.
Viena iš priemonių, turinčių didžiausią potencialą įgyti tvirtus pagrindus jūsų įmonei, yra jūsų informacija ir tinkamas jos valdymas, todėl čia pamatysime, kaip technologijos suteikė puikų ir reikšmingą palaikymą visoms toms įmonėms, kuriose jų vizija lemia jų plėtrą. sėkminga jūsų pasirodymo jūsų rinkoje ateitis.
Informacijos svarba įmonėms
Bėgant metams žmonija rado būdą saugoti informaciją, laikydama ją paprasta veikla arba atsižvelgdama į jos svarbą. Visame pasaulyje galime rasti informacijos, perduodamos iš kartos į kartą, kol ji prarandama, tačiau ne visa informacija laikoma paprasta atmintimi, galime rasti informacijos iš savo praeities, pasakojančią, kokie buvo tie laikai, ar net puikią informaciją. poveikis visiems, gyvenantiems šioje planetoje. Be jokios abejonės, visa žmonija privertė augti kaip žmones, nes dėka mes žinome, iš kur mes kilome ir kaip mes visada vystėmės, palaikydami save informacija, kuri mums sako, ką galime ar negalime padaryti, kad pasiektume sėkmę, kurios siekiame. PanašiaiKiekviena organizacija, kad ir kokia maža, turi žinoti savo praeitį ir dabartį, esamą situaciją, kurioje atsidūrė ir su kuo turi susidurti ateityje.
Informacija yra gyvybiškai svarbus bet kurios organizacijos šaltinis, o tinkamas jos valdymas gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ar nesėkmės visuose projektuose, vykdomuose augimo ir sėkmės siekiančioje organizacijoje.
Bet kurioje organizacijoje informacija keičiasi kiekvieną dieną, o kiekviena veikla sukuria daugiau informacijos, kuri gali paremti skirtingas užduotis, kurios vykdomos siekiant tinkamai funkcionuoti. Informacija kaupiama visuose visų organizacijų padaliniuose, nes jie yra žmogiškųjų išteklių, finansų, apskaitos, valymo, gamybos ir visuose kituose departamentuose, kuriuos galite įsivaizduoti. Informacija kaupiama dėl kiekviename skyriuje vykdomos veiklos, o jos sėkmė priklauso nuo turimos vizijos ir nuo to, ar ji palaikoma siekiant nustatytų tikslų, be jokios abejonės, palaikymo informacijoje, kuri tame departamente sukurta yra labai tvirta ir patikima bazė, į kurią reikia atsižvelgti atliekant galimas užduotis.
Istoriniai įmonės duomenys gali parodyti tolesnį žingsnį vykdant užduotis, kurios vykdomos organizacijoje. Šie duomenys yra ne kas kita, kaip saugoma ir tvarkoma interpretacijai skirta informacija, į kurią reikia atsižvelgti kaip į tolesnį vadovą. ką daryti ir ko nedaryti pagal tos pačios įmonės patirtį. Bet kuri įmonė, neprisijungusi prie savo veiklos, nuolat ir vėl matys tas pačias klaidas, kol supras, kokia tai klaida, ir dokumentuoja ją naudoti ateityje.
Informacijos valdymas yra būtinas bet kuriai įmonei, todėl ji gali pasiekti aukštą konkurencijos lygį rinkoje ir pasiekti aukštesnius plėtros pajėgumus. Informacijos valdymas leidžia mums nustatyti, kurios mūsų stipriosios pusės yra ir kurios yra mūsų, kaip organizacijos, silpnybės ir pažeidžiami sektoriai. Atsižvelgdami į tai, kad tiksliai žinome, kokie yra mūsų trūkumai ir stipriosios pusės, galime lengviau ir lengviau suplanuoti planavimą, galime nustatyti, kur turime daugiau dirbti ir kuriai mūsų įmonės daliai reikia daugiau dėmesio. Tai padės mums plačiau kontroliuoti visos organizacijos veiklos vykdymą.
Pagrindinis informacijos tikslas yra paremti kiekvieno vadovo sprendimų priėmimą. Tai turės tvaresnius pagrindus, kad būtų galima nuspręsti, kas bus daroma ir kokia kryptimi eiti, kad būtų pasiekti numatyti tikslai; Ji turės daugiau ginklų, einančių tuo keliu, kuris lems organizacijos ateitį.
Nedidelėje įmonėje ypatingas dėmesys turi būti skiriamas informacijai, kuri sugeneruojama kiekvieną dieną, tinkamas aiškinimas padės reikiamus pagrindus įsitvirtinti kaip sėkmingai veikiančiai įmonei rinkoje, kurią ji turi, ir bus gauta didesnė galimybė augti. ir rinkos plėtra.
Informacinės sistemos
Pirmiausia turėsime išsiaiškinti, kas yra informacinė sistema, informacinė sistema yra elementų, sąveikaujančių tarpusavyje, rinkinys, palaikantis įmonės ar verslo veiklą.
Atsižvelgiant į tai, kad mes jau žinome, kad informacija yra nepaprastai svarbi bet kuriai organizacijai, informacinė sistema būtų labai naudingas įrankis visoms įmonėms, ją pritaikius būtų galima geriau valdyti visą sugeneruotą informaciją siekiant naudoti prireikus.
Informacinės sistemos atitinka tris pagrindinius organizacijų tikslus:
Automatizuoti procesus.
Pateikite informaciją, palaikančią sprendimų priėmimą.
Pasiekite konkurencinius pranašumus įgyvendindami ir naudodami.
Be to, informacinė sistema leidžia mums kontroliuoti visus įmonės elementus ir visus jos turimus išteklius, taip išvengiant materialinių išteklių ir kitų eikvojimo ar praradimo. Jei turėsite mažiau atliekų ir nuostolių, jie bus atspindėti finansinėse ataskaitose teigiamai visos organizacijos atžvilgiu.
Naudodamiesi informacine sistema galite valdyti turimą inventorių ir taip visada žinoti, ką turite ir ko jums reikia. Tai leis pagerinti klientų aptarnavimą, padidinti pardavimus ir geriau valdyti bei administruoti įmonės finansinius išteklius.
Informacinės sistemos yra būtina informacijos srauto įmonėje priemonė, tai informacijos šaltinis, kuris turi būti laikomas palaikymu valdyti tą patį ir suteikia pagrindines žinias bet kurios įmonės veiklai vykdyti. Katedra.
išvada
Svarbiausi įmonės ištekliai paprastai yra kapitalas, žaliavos, darbo jėga, darbuotojai, be kita ko; informacija taip pat yra nepaprastai svarbus šaltinis visoms įmonėms. Kaip ir labai rūpinantis kitais ištekliais, informacija taip pat reikalauja dėmesio ir atidumo, o kas geriau, nei tvarkymas ja naudojantis informacine sistema, leidžiančia suprasti ir analizuoti visus duomenis ir ataskaitas, sugeneruotus vykdant veiklą. organizacijai. Tai neabejotinai nustatys gaires įmonės veikloje ir bus pasiektas aukštesnis organizavimo lygis, norint pasiūlyti geresnius produktus ir paslaugas visai rinkai.
Negalite galvoti apie augimą, jei neturite pirmo lygio visos informacijos, tekančios įmonėje, valdymo. Jei esate mažas verslas ir siekiate augimo, tai yra esminė priemonė, suteiksianti mums dideles galimybes gauti tai, ko ieškome.
Bibliografija:
Verslo informacinės sistemos
Autorius: Daniel Cohen Karen
www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n39/lorozco.html
