Bendrosios aplinkybės
Turiu prisipažinti, kad prieš porą metų nemačiau jokio būdo, kaip jis galėtų konkuruoti su „Microsoft Office“ paketu, nors šiek tiek žinau apie nemokamą programinę įrangą (atvirą kodą) ir naudojausi „Open Office“, diena atrodė labai tolima. kuriame buvo įrankių rinkinys, kuris pavers ją tikra konkurencija.
Žinoma, jūs naudojote google.com kaip paieškos variklį internete, tačiau ši įmonė turi platų įrankių rinkinį, kuris leis jūsų įmonei tapti konkurencingesnei įvairiomis temomis, tokiomis kaip bendradarbiavimas, komunikacija, saugojimas, puslapis Žiniatinklis, kalendoriaus valdymas ir kiti įrankiai, naudojami jūsų svetainės rinkodarai.
Pirmas dalykas, kurį turime suprasti, yra tai, kad „Google“ verslo modelis labai skiriasi nuo „Microsoft“, nes „Google“ neima iš vartotojų mokesčio už savo įrankių naudojimą, priešingai nei „Microsoft“, kuris už operacinę sistemą ir įrankius, tokius kaip „Microsoft“, moka šimtus dolerių. biuras.
Įvadas
Šio dokumento tikslas yra supažindinti skaitytojus su idėja ir rūpesčiais, kad jie galėtų išsamiau ištirti įvairias priemones, kurias siūlo „Google“, kad MVĮ taptų konkurencingesnės plėtros ląstelėmis. Šiandien verslas gali būti valdomas naudojant „Google“ įrankių rinkinį nereikalaujant įsigyti „Microsoft Office“. Kai kurių paketų funkcionalumas dar negalimas, tačiau paprastai įmonės nenaudoja daugiau įrankių nei „Word“, „Excel“, „Power Point“ ir „Outlook“.
Lotynų Amerikoje nėra stiprios technologinės kultūros, todėl manau, kad „Office“ paketų įsigijimo kaina yra labai svarbi reali kliūtis, kuriai daugelis kompanijų netobulina savo veiklos kompiuterio ir sistemų pagalba. Kitas įdomus aspektas yra tas, kad norint palaikyti „Google“ įrankius, jums nereikės tvarkyti licencijų, pataisų, techninių atnaujinimų ar virusų problemų.
Skirtingi verslo modeliai
„Google“ verslo modelis yra pagrįstas pajamų generavimu per reklamuotojus, kurie moka už savo internetinių svetainių turinio reklamą, o „Microsoft“ verslo modelis buvo pagrįstas lengvai naudojamos programinės įrangos kūrimu ir dėl savo didžiulės galios platinimas sukuria monopoliją tam tikruose programinės įrangos ir operacinės sistemos segmentuose. Tas pats verslo modelis paskatino šias bendroves siekti skirtingų pagrindinių kompetencijų: „Microsoft“ ir toliau daug dėmesio skiria savo gaminiams, architektūrai ir komerciniam platinimui, o „Google“ neketina mokėti už naudojimąsi savo įrankiais, tokiais kaip el. Paštas, paieškos variklis ar kiti. tokias priemones kaip skaitytojas ar tinklaraštininkas.
Įrankiai, naudojami biure
„Google“ dokumentai ir skaičiuoklės vs „Microsoft Office“
„Google“ dokumentai leis jums sukurti naujus dokumentus ir išsaugoti juos HTML, „Word“, „Open Office“, RTF ar PDF formatais - tai leis jums keistis informacija su kitomis įmonėmis ir žmonėmis, net kai jie naudojasi „Office“ ar kokiu kitu paketu. Be šios galimybės, jis taip pat turi galingą bendradarbiavimo įrankį, kurio dėka vienas asmuo gali sukurti dokumentą ir pakviesti kitus net tada, kai jie yra kitoje šalyje, peržiūrėti ir modifikuoti dokumentą.
Nesijaudinkite dėl versijos valdymo palaikymo, nes ši funkcija įtraukta į įrankį nereikalaujant jokios konfigūracijos. Sąsaja yra draugiška ir gana intuityvi, todėl norint naudotis šiuo įrankiu nereikia būti ekspertu. Kita nauda yra ta, kad nereikia saugoti labai galingų kompiuterių ar didelių serverių, kad galėtumėte saugoti dokumentus, nes šis „Google“ įrankis leis jums saugoti dokumentus internete, taip pat juos skelbti ir bendrinti su visais.
Kita vertus, „Microsoft Office“ yra labiausiai naudojama sistema tekstų apdorojimui su jos pavyzdiniu produktu „Word“, dabar diskusijos tikslas nėra pasakyti, kad šis įrankis neveikia ar kad jis neturi plataus funkcionalumo, nes tai būtų Didelis melas, tačiau svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad tai mažai įmonei kainuoja kelis šimtus dolerių, kartu su tuo, kad ją reikia įdiegti ir prižiūrėti. Bendrovei, kuri pradeda investuoti nuo 2 iki 10 tūkst. Dolerių į biuro programinę įrangą, tai daugeliu atvejų reiškia didelę auką, todėl jie pasirenka jos neįsigiję ar neteisėtai nenaudodami. Be pradinių investicijų, iškyla ir techninio palaikymo bei licencijų priežiūros problema, o tai reiškia didesnes sistemos ar administracijos personalo veiklos sąnaudas.
Baigdamas šį palyginimą pateiksiu paprastą 2 scenarijų pavyzdį, šiandien aš pradedu įmonę, kuriai turiu sudaryti motyvacinį laišką, dabar paaiškinsiu, kaip turėčiau tai padaryti naudodamas kiekvieną iš aukščiau pateiktų priemonių:
1 scenarijus - paruoškite motyvacinį laišką: turite paruošti motyvacinį laišką savo įmonei, turite tik kompiuterį ir interneto ryšį.
Naudojant „Google Docs“ įrankį viskas, ko man reikia, yra naudoti kompiuterį, prijungtą prie interneto, man pasirašyti savo vartotojo vardu ir slaptažodžiu, paspausti mygtuką norint sukurti dokumentą, jį redaguoti, išsaugoti, paskelbti ir atsispausdinti. Bendra kaina 0 USD USD, laikas 20 minučių.
Naudodamas „Word“ įrankį, pirmiausia turėčiau nusipirkti programinę įrangą, kuri, mūsų manymu, kainuoja mažiausiai 200 USD, turiu ją įdiegti kompiuteryje, užregistruoti gaminį ir tada parašyti dokumentą, išsaugoti jį mašinos standžiajame diske ir atsispausdinti. Jei jums reikia jį publikuoti ar dirbti bendradarbiaujant, tam reikės įdiegti daugelį kitų „Microsoft“ produktų, kainuojančių tūkstančius dolerių ir kuriuos sudėtinga valdyti bei įdiegti. Bendra kaina> 200 USD, laikas - 3 valandos.
2 scenarijus - patikslinkite ir pateikite motyvacinį laišką klientui: Įsivaizduokite, kad jūsų partneris yra ne mieste, ir jūs reikalaujate, kad jis taip pat peržiūrėtų motyvacinį laišką prieš siųsdamas jį savo pirmajam klientui.
Naudodamiesi „Google“ dokumentais galite bendrinti dokumentą ir pakviesti partnerį bendradarbiauti rengiant dokumentą internete, tokiu būdu jis gali pareikšti savo pastabas ir pataisymus dokumente. Versijos valdymo įrankiu galite nuspręsti, kuriuos pakeitimus priimti ir galiausiai išsaugokite galutinę versiją jums patogiausiu formatu, netgi galėtumėte paskelbti motyvacinį laišką, norėdami išsiųsti motyvacinį laišką el. paštu savo klientams. Jei jums reikia atnaujinti motyvacinį laišką, galite jį modifikuoti internete, o kiti pamatys, kad jis atnaujinamas po kelių sekundžių.
Naudodamiesi „Word“, jūs būsite priversti išsiųsti dokumentą savo partneriui, kad jis galėtų dirbti savarankiškai, o tada grąžinti dokumentą jam el. Paštu - tai sukelia nepatogumų, jei kelios dokumento versijos keliauja paštu, kartais Jie sugadina failus ir jūs negalite jais dirbti, todėl bendradarbiavimas gali būti sudėtingas, nes visi iš tikrųjų dirba su dokumentu skirtingu metu. Taip pat reikėtų pažymėti, kad dirbant su „Word“ failais tikėtina, kad jie bus užkrėsti kompiuterio virusu, o tai sukelia problemų užkrėstuose kompiuteriuose ir tinkluose. Pagaliau jūs turite nusiųsti motyvacinį laišką el. Paštu savo klientui, o jei vėliau prireiks atnaujinti, turėsite atsiųsti dar kartą.
„Google“ skaičiuoklių ir „Excel“ palyginimas yra labai panašus į ankstesnįjį, tik dabar pagalvokime apie biudžetą ar veiklų sąrašą darbo plane, kuriame turi dalyvauti daugybė žmonių skirtinguose miestuose ir laiko juostose. Tokiu atveju „Google“ dokumentai taip pat paaiškėtų kaip lankstesnis ir patogesnis naudoti įrankis.
GMAIL vs „Hotmail-Outlook“
Bet kuri įmonė, norinti būti konkurencinga, turėtų naudoti el. Paštą kaip pagrindinį bendradarbiavimo įrankį, tačiau daugelis mažų ir vidutinių įmonių jo nesinaudoja arba todėl, kad nežino, kaip tai padaryti, arba todėl, kad mano, jog nemokamos el. Pašto parinktys nedomina. GMAIL skiria 2 gigabaitus vietos, kurios pakanka, kad galėtum dirbti kelis mėnesius, o įdomiausia yra tai, kad ji turi integruotą apsaugos nuo šlamšto filtrą, taip pat įrankius archyvuoti ir klasifikuoti el. Laiškus, dar vienas svarbus dalykas yra tas, kad jame nėra tiek daug skelbimų ar vaizdų kaip „hotmail“ ar „Yahoo“, todėl jie atrodo profesionaliau ir patogiau naudoti.
Kitas svarbus aspektas yra tai, kad jis yra integruotas su pokalbių ir „Google Talk“ funkcijomis, kurios yra įrankis, leidžiantis kalbėtis tinkle, taip pat ir „Messenger“, panašus į „MSN Messenger“. Galiausiai dar vienas „GMAIL“ pranašumas yra tas, kad patogu dirbti nereikalaujant jokios kitos programinės įrangos el. Laiškams tvarkyti.
Nors visi turime „Hotmail“ paskyrą ir ją sentimentaliai vertiname, vis mažiau ir mažiau naudojasi ja dažnai, o darbe - daug mažiau, nes joje kyla problemų dėl daugybės šlamšto el. Laiškų, taip pat dėl mažesnės talpos saugyklą nei kitos nemokamos el. pašto parinktys, o naršančiame turinyje yra daug skelbimų ir reklamjuostių, kurie daro jį mažiau profesionalų. „Hotmail“ galima naudoti iš tinklalapio arba „Office“ programinės įrangos, vadinamos „Outlook“. „Outlook“ problema, be to, kad ji brangiai kainuoja, yra ta, kad ji naudoja daug kompiuterio išteklių (RAM), be to, kad dažnai užsikrečia virusais ir reikalauja konfigūruoti bei diegti pataisas.Galiausiai, kita „Outlook“ problema yra ta, kad kai pašto dėžutė yra labai didelė, ji sugadinama ir yra didelė rizika prarasti šią informaciją.
Internetinių priemonių pranašumai ir tendencijos
Pirmasis ir galbūt svarbiausias mažo kapitalo verslininko pranašumas yra tas, kad jis gali būti dar produktyvesnis naudodamas „Google“ įrankius nei „Microsoft“, nes tai palengvina bendradarbiavimą, pašalina licencijų mokėjimą ir sistemų administravimą viduje.. Aš esu asmeniškai įsitikinęs, kad sustiprinus šią koncepciją ir šias internetines priemones, „Microsoft Office“ rinkos dalis sumažės, tačiau svarbiausia yra tai, kad jau neišsivysčiusiose šalyse yra alternatyva turėti internetinius įrankius, kurie leis mikroįmonės Oašakoje (MEX) arba „Tucuman“ (ARG) konkuruoja su įmonėmis Hiustone (JAV) arba Amsterdame (HOL).
Įdiegus tai, kas vadinama „Web 2.0“, įvyksta didesnis technologijos demokratizavimas, kuris atveria duris daugeliui kitų žmonių ir kompanijų žaisti tarptautiniu mastu vienodomis sąlygomis, nes komercinis platintojas nereikalauja turėkite palydovą, kad galėtumėte tiksliau išdėstyti savo paskirstymo maršrutų žemėlapius, nes jame yra „Google Earth“, arba Meksikos įmonė nebijo skambinti savo klientams į Čilę, nes naudojant „Skype“, „Google“ pokalbius ar kitas technologijas tai padaryti vis pigiau pigūs tarptautiniai skambučiai.
išvada
Kviečiu verslininkus, verslininkus ir vadybininkus nepirkti „Microsoft Office“, nes jiems to nereikia norint pradėti savo veiklą, geriau investuokite tuos 2 ar 3 tūkstančius dolerių į tai, kas jiems leidžia padidinti pardavimus. Šiek tiek ištyrinėkite šiame pastaboje aprašytus įrankius, pamatysite, kad nustebsite.
