Viena iš dažniausių ir sunkiausių kliūčių, kurias reikia išspręsti tvarkant kasdienes užduotis, yra baimė deleguoti. Bijokite, kad jūsų komanda negalės to vykdyti taip, kaip jūs, nerimaukite dėl to, kad turėsite jai pateikti išsamius tolesnius veiksmus, nesilaikysite terminų, prastinsite kokybę ir pan.
Kaip viršininkas galvojate „tai padaryti, aš čia“ arba galvojate: „Aš daugiau laiko praleidžiu aiškindamas, nei darydamas“. Manau, kad kiekvienoje iš šių minčių yra šiek tiek tiesos. Taip pat tikiu, kad su jais nepasieksite kitokio rezultato. Ar šiandien jūs siekiate savo tikslų, kaip norite? Kokia kaina? Jei tikrai norite pakeisti ir pradėti deleguoti, atlikite šiuos veiksmus. Vienintelis pagrindinis patarimas, kaip tai įgyvendinti: įgyvendinkite dabar. Nesitikėkite, kad tai bus palanki savaitė, ar organizuotesnė, ar savaitės, mėnesio ar ketvirčio pradžia. Šiandien jūs baigsite skaityti šį straipsnį ir pradėsite:
- Pradėkite nuo mažo: nereikia pradėti deleguoti svarbiausio jūsų turimo projekto ar to, ko jūsų viršininkas paprašys jūsų per savaitę. Jūs turite pradėti nuo mažų. Tai gali būti tolesnis skambutis kai kuriems klientams, kuriuos kažkas gali paskambinti kaip jūsų komandos narį. Arba dalyvaukite įprastiniame susitikime su kitomis sritimis (ne strateginis susitikimas ar susitikimas, kuriame jūs turite priimti kritinį sprendimą, tačiau tikrai turite vieną, bet kelis iš tų susitikimų, kurie paprastai naudojami stebint vidinį projektą ar palaikant. sritys, apie kurias pranešama apie nedidelius pakeitimus). Tai taip pat gali būti tam tikros temos tyrinėjimas arba nedidelio masto renginio (pvz., Susitikimo, apklausos, darbo pusryčių) organizavimas. Būk kūrybingas. Susirask ką nors.Atleiskite pasiteisinimus. Šiandien susiraskite ką deleguoti - pasirinkite, kas tai padarys - galite pastebėti, kad aš visų pirma nedėjau šio žingsnio. Jūs neturėtumėte pasirinkti, kam pirmiausia deleguoti, o tada pasirinkti užduotis, o tiksliai atvirkščiai. Kai pasirinksite užduotį, pažiūrėkite į savo bendradarbių komandą, kuri iš visų turi geriausias sąlygas tai padaryti? Neleiskite sau pateikti tokio supaprastinto atsakymo: „Niekas nepadarys taip gerai, kaip aš“. Be to, kad jis yra šiek tiek pašėlęs, jis gali būti gana nerealus. Paprastai žmonės neišnaudoja mūsų galimybių tol, kol mes turime juos išnaudoti. Taigi taip gali būti. Pasirinkite žmogų, kuriuo pasitikite ir kuris turi geriausias sąlygas (virš savo bendraamžių) atlikti šią užduotį: švietimą ar mokymą, panašią patirtį atliekant kitas užduotis,Panašios sąlygos (pavyzdžiui, dirbant esant slėgiui ar sąveikaujant su kita konkrečia sritimi), prieinamumas. Visos šios sąlygos yra skirtos įvertinti ir išsirinkti tinkamiausią. Nereikia patvirtinti, kad geriau tai darote toliau. Aiškiai apibrėžkite tikslus: kai jau žinote, ką ketinate perduoti, apibrėžkite tikslus ir paaiškinkite jiems, kas imsis šios užduoties. Nepasakokite jam tiksliai, ką jis turi padaryti. Patikėkite tuo asmeniu (kaip jūs gerai pasirinkote, jūs neturite jaudintis) atiduoti savo asmeninį ryšį. Net tikėtina, kad jei tiksliai pasakysite jam, ką daryti, jis jausis ribotas, priverstas ir net nemotyvuotas. Kita vertus, jei jūs pasakysite jam, koks yra tikslas, jis pasitelks savo savarankiškumą, kūrybiškumą ir atsidavimą užduočiai atlikti. Jei vis tiek norite aktyviau dalyvauti,Galite jam pateikti keletą pasiūlymų ar kokių yra šios užduoties taisyklių (susitikimo terminas, pristatymo formatai ir pan.) Ar net pakomentuoti, kaip jūs tai padarėte praeityje. Tačiau venkite riboti savo veiksmus. Užtikrinu jus, kad jus gali nustebinti tai, ką jūsų bendradarbis daro su šia užduotimi. Įvertinkite rezultatus: galite suplanuoti periodinį ar punktualų susitikimą, kad įvertintumėte šios užduoties rezultatus. Ten turėsite galimybę prireikus pažymėti pataisą, pasveikinti bendradarbį už jo savarankiškumą ir atsidavimą (neišmeskite to!) Ir pasiūlyti jam naujų užduočių, kad toliau motyvuotumėte.Bendradarbis ne tik išmoks atlikti naujas užduotis, bet ir parodys savo kūrybiškumą bei sugebėjimą jas atlikti (tai, kas dabar išeina iš jo komforto zonos) ir jausis labiau atsidavęs savo, kaip viršininko, vadovybei, nes jūs ir toliau pasitikite juo atlikdami kitas užduotis. ir iššūkis jam tobulėti.
Kai būsite įpratę tai atlikti atlikdami paprastas užduotis ir kartu su keliais bendradarbiais, suprasite, kad tai lengviau ir sužinosite savo asmeninę strategiją deleguoti daugiau ir geriau. Jūs prarasite baimę, optimizuosite savo laiką ir tuo pačiu motyvuosite savo komandą. Tačiau atsiminkite pagrindinę taisyklę: įgyvendinkite dabar. Nesitikėkite geresnės galimybės, tai yra geriausia, ką turite. Tą, kuriame gyvenate šiandien.
