Kaip išplėsti komandinį darbą 5 etapais?
Yra gerai žinoma frazė, teigianti, kad „sporte, kaip ir gyvenime, komandinis darbas yra būtinas“. Verslo gyvenimas neišvengia šio apibrėžimo ir tam tikru būdu reikalauja dar svarbiau, kad darbas tarp skirtingų sričių ar tos pačios komandos narių atitiktų bendrus tikslus ir bendras vizijas.
Nemanau, kad kas nors nesutinka su šiuo nutarimu. Čia kyla iššūkis „kaip tai pasiekti?“. Jei išgyvenate tokią situaciją, jei esate komandos vadovas ir jums reikia pasiekti bendrą savo grupės darbą, čia yra 5 pagrindiniai žingsniai, kuriuos reikia įgyvendinti:
1 žingsnis - misija ir bendri tikslai
Sakoma, kad „komandinis darbas“ reiškia aukščiau individualių, kolektyvinių interesų. Bet kaip jūs galite tai padaryti, jei būdamas komandos nariu jūs net neįsivaizduojate, koks yra kolektyvinis interesas? Dalijimasis informacija apie misiją ir tikslus ar uždavinius, kurių komanda turi siekti, padeda kiekvienam asmeniui atsiduoti grupei ir tokiu būdu sugebėti dirbti kartu. Taip pat gerai nusistovėję ir komunikuoti kolektyviniai tikslai yra geras šaltinis, padedantis komandos nariui grįžti į kelią, kai jis nuklydo. Paprastas klausimas „Kaip tai siejama su bendro tikslo siekimu?“ Tai gali padėti suvokti, kad jūsų elgesys neleidžia pasiekti laukiamų rezultatų.
2 žingsnis - apibrėžkite komandos taisykles (kaip tai padaryti komandoje?)
Kiekvienai grupei reikia savo sambūvio taisyklių: darbo valandos, metodika, bendravimas, nenumatytos situacijos tam tikrose situacijose ir kt. Kaip jūs motyvuojate savo komandą kartu nustatyti šiuos standartus? Kai kuriuos iš jų nustatysite jūs kaip vadovas, tačiau aš jus patikinu, kad kiekvienas individas labiau pajus savo „priklausymą“ grupei ir galės dalyvauti geresnėje „sanglaudoje“, jei sugebės bendradarbiauti kuriant savo taisykles, kurių vėliau bus laikomasi. Juk už rezultatų pasiekimą yra atsakinga komanda, o ne tik vadovas. Taigi visiems gera idėja bendradarbiauti nustatant geriausią būdą jiems pasiekti.
3 žingsnis - generuokite susitikimus tam tikru dažniu
Bendravimas ir stebėjimas yra pagrindinės priemonės, kurias turite kaip lyderis, skatindamas komandinį darbą. Reguliariai planuodami išankstinius susitikimus taip pat turėsite tam tikrą erdvę bendravimui ir išvengsite užklausų „pareikalavus“. Jei kuris nors iš jūsų komandos narių turi pasiūlymų ar nori ką nors iškelti, jie gali laukti, kol tai įvyks įprastas susitikimas, ir neprašyti laiku pokalbio. Tai organizuoja veiklą ir optimizuoja laiką ne tik jums, kaip vadovui, bet ir jūsų bendradarbiams. Tačiau tam reikia nustatyti susitikimo periodiškumą ir įsitikinti, kad jis įvyks ir kad tai sukurs atvėrimo erdvę diskusijoms ir kiekvienos temos kilimui.
4 žingsnis - palaikykite pastovų atsiliepimų lygį
Jūsų komanda turi žinoti, kad ji eina teisingu keliu, arba jei ji nuklydo, ji turi tai žinoti laiku, kad galėtų tęsti reikiamą kursą. Nedarykite klaidos tiesiog teikdami grįžtamąjį ryšį, kai kažkas neveikia. Pagalvokite apie vieną iš šių kraujospūdžio prietaisų arba termometrą. Jie ne tik praneša jums, kai kažkas ne taip, bet ir siūlo jums nuolat matuoti (kai, žinoma, naudojate). Jūs neturite nuolat kartoti „eikime“, bet pasinaudokite reguliariais susitikimais, kad paminėtumėte, jei nėra nieko, kas parodytų, kad reikia pokyčių.
5 žingsnis - švęskite komandos laimėjimus
Šventės yra labai svarbios norint paskelbti, kad rezultatai yra tokie, kokių tikimasi, ir palaikyti komandos moralę. Atminkite, kad jie nebūtinai turi būti labai ilgi ar labai brangūs. Vakarienė, specialus užkandis, pusryčiai, „po darbo“, komandos nuotrauka brošiūroje su padrąsinimo ir sveikinimų už pasiekimą fraze, šiokį tokį papildomą lankstumą, padėkos laišką, kažkokią parodą su kita įranga arba su aukštesniais valdikliais ir kt. Kūrybiškumas yra būtinas ir būtent tai pakeis jūsų, kaip lyderio, prekės ženklas.
Na, štai 5 žingsniai šiandien pradėti kurti komandinį darbą. Nepamirškite suteikti savo asmeninio, kaip vadovo, kontakto. Jūsų vaidmuo ne tik apsaugoti kolektyvinius interesus ir rezultatus, bet ir rodyti pavyzdį, vadovauti ir įkvėpti savo komandą.
Ar norite patobulinti savo lyderystės įgūdžius ir tapti įkvepiančiu bei sėkmingu vadovu? Jums yra VIP programa.
