Indėlis į naujas konkurencingas įmones
1. Įvadas
Tradicinė išlaidų apskaita aiškiai atspindi paradigmas, kurios nebegalioja dabartinei technologijų būklei ir poreikiui priimti sprendimus remiantis geresne informacija, atsižvelgiant į aukštą konkurencingumo lygį.
Taikant tradicinę netiesioginę išlaidų paskirstymo technologiją, išlaidos paskirstomos iš paslaugų centrų į gamybos centrus; tačiau gamybos centruose sukauptos išlaidos priskiriamos gaminiams ar procesams, paprastai pagrįstiems mašinos valandomis, darbo valandomis arba pagamintais vienetais; tačiau šios bazės tiksliai neatspindi įvairių produktų ar procesų sunaudotų išteklių.
Veiklos sąnaudų apskaičiavimo metodika (Activity Based Costing) grindžiama tuo, kad įmonei reikia vykdyti veiklą, norint gaminti produktus ar paslaugas, kurie sunaudotų išteklius, todėl pirmiausia apskaičiuojama veikla, o vėliau - išlaidos. Veikla priskiriama skirtingiems sąnaudų objektams (produktui, paslaugai, klientų grupėms ir regionams, procesams ir kt.), Kurių ši veikla reikalauja; tokiu būdu bus pasiektas daug didesnis tikslumas nustatant sąnaudas ir atitinkamą pelningumą.
Buhalteriai, remdamiesi Taylor eros bibliografija ir nepažįstami su gamybos procesais, tęsia tradicijas ir lengvai naudojasi išlaidų sistema, kuri lemia netinkamą sprendimų priėmimą ir analizę. Dėl šių netikslumų atsiranda klaidos nustatant kainas, apskaičiuojant pelningumą, nustatant atliekas, gaminių ir (arba) paslaugų savikainą ir nustatant planus bei biudžetus.
Laikas išardyti šias keliaujančias idėjas ir paradigmas, jas pakeisti naujomis koncepcijomis, tinkančiomis ir naujoms gamybos, ir informacinėms technologijoms, ir naujoms labai konkurencingoms situacijoms.
Išlaidų analizė yra būtina atliekant atliekų prevenciją, aptikimą, mažinimą ir pašalinimą.
Norėdami išspręsti šias problemas ir remdamiesi naujos kompiuterinės technologijos plėtra, mes turime savo indėlį, pagrįstą veiklos pagrindu apskaičiuota sistema, paprastai vadinama ABC (Activity Based Costing).
ABC įsikiša į netiesioginių išlaidų padengimą, paskirstydamas jas veiklai, kuriai sunaudojami minėti ištekliai. Todėl ABC yra bandymas paversti netiesiogines sąnaudas tiesioginėmis sąnaudomis, kad būtų daroma įtaka kiekvienai veiklai, kuri, be abejo, reikalauja didesnio tikslumo nei tradicinėje išlaidų apskaičiavimo praktikoje.
Naujos išlaidų apskaičiavimo taisyklės
Globalizuotoje ekonomikoje teisingas išlaidų apskaičiavimas jų kontrolei ir vėlesniam mažinimui yra būtinas, kad būtų galima veiksmingai konkuruoti su tiekėjais iš kitų planetos dalių. Tai taip pat būtina kuriant tinkamas vidaus rinkos strategijas.
Kokios yra šios taisyklės:
- Pirma: įveikti organizacines kliūtis, susijusias su sritimis ar sektoriais, suteikti pirmumą procesams. Antra: ji turi padėti aptikti tas veiklas ir procesus, kurie nekelia pridėtinės vertės klientui ar įmonei, todėl turi padėti juos pašalinti. Trečia: daugiau dėmesio skiriama nereikalingos veiklos pašalinimui, o ne veiklos sąnaudų mažinimui Ketvirta: leisti rinkoje nustatyti konkurencingas savo gaminių ir (arba) paslaugų kainas. Penkta: vengti tokios veiklos. Perteklius finansuoja kitus deficitus.
Kas yra ABC?
ABC buvo sukurtas kaip būdas išspręsti problemą, kylančią daugelyje organizacijų, kurios naudoja tradicinę išlaidų apskaičiavimo sistemą, susidedančią iš:
1. nesugebėjimas tinkamai pagrįsti ataskaitų apie atskirų produktų sąnaudas.
2. Negalėjimas pateikti naudingų atsiliepimų įmonės administracijai operacijų kontrolės tikslais.
Dėl šių aplinkybių įvairius produktus ir paslaugas parduodančių įmonių vadovai priima svarbius sprendimus dėl organizacijos pažangos, pavyzdžiui, nustato kainas, produktų sudėtį ir taikytiną proceso technologiją, remdamiesi žinomai netiksli ir netinkama informacija apie išlaidas.
Tradicinės sąnaudų sistemos grindžia produkto „savikainos“ procesą. Išlaidos perkeliamos į gaminį, nes daroma prielaida, kad kiekvienas produkto elementas sunaudoja išteklius proporcingai pagamintam kiekiui. Taigi, „maršrutizatoriai“ paskirstyti netiesiogines išlaidas yra naudojami produkto apimties atributai, tokie kaip tiesioginio darbo valandų skaičius, mašinų valandos, investuota į medžiagas suma. Tačiau šie tūriniai maršrutizatoriai neatsižvelgia į produktų įvairovę nei dydžio, nei sudėtingumo atžvilgiu. Taip pat nėra tiesioginio ryšio tarp gamybos apimties ir sąnaudų vartojimo.
Priešingai nei minėta, išlaidų apskaičiavimas pagal veiklos rūšis grindžiamas veikla; Tai reiškia, kad sąnaudos yra atsekiamos nuo veiklos iki gaminio, atsižvelgiant į šios veiklos produktų paklausą gamybos proceso metu. Todėl veiklos požymiai, tokie kaip pasiruošimo laikas arba dalyvaujančių kartų skaičius, naudojami kaip „vairuotojai“ paskirstyti netiesiogines išlaidas.
Kadangi veiklos skaičius matuoja naudojamą padidėjimą, ABC leidžia geriau suvokti ekonominius veiksnius, kuriais grindžiama įmonės veikla, o tai leidžia gauti tikslesnes produkto sąnaudas.
Kitas svarbus skirtumas tarp tradicinių išlaidų sistemų ir ABC sistemos yra operacijų apimtis. Tradicinės sistemos, visų pirma skirtos atsargų vertinimui, analizuoja tik išlaidas, patirtas gamyklos sienose. ABC teorija teigia, kad kadangi praktiškai visa įmonės veikla remia esamų prekių ir paslaugų gamybą ir tiekimą, jos turėtų būti įtrauktos į visas sąnaudas kaip produkto išlaidos ne atsargų tikslais, bet sprendimų priėmėjams. Kitaip tariant, norėdami priimti teisingą sprendimą, turime atsižvelgti ne tik į produkto gamybos sąnaudas, bet ir į reklamos, pardavimo ir pristatymo, be kitų, su juo susijusius, kaštus.Šių gamybos ir verslo rėmimo išlaidų, kurias galima suskirstyti ir nurodyti atskiram ar šeimos produktui, pavyzdžiai:
- LogistikaGamybaMarketingasPardavimaiPaslaugosTyrimai ir plėtraSkirstymas
Įprastinės ekonomikos teorijos ir valdymo apskaitos sistemos sąnaudas laiko kintamosiomis tik tuo atveju, jei jos keičiasi dėl trumpalaikių gamybos svyravimų. ABC teorija teigia, kad daugelis svarbių išlaidų kategorijų skiriasi ne per trumpą laiką vykstančiais gamybos pokyčiais, bet su įmonės gaminių ir klientų dizaino, sudėties ir įvairovės (kelerių metų) pokyčiais. Šios sudėtingumo išlaidos turi būti nustatytos ir priskirtos gaminiams.
Kas paskatino sukurti ABC sistemą?
Daugelis vadovų intuityviai supranta, kad jų apskaitos sistemos iškreipia produkto sąnaudas, ir neoficialiai koreguoja, kad kompensuotų. Tačiau tik nedaugelis vadovų gali numatyti jų atliekamų pakeitimų mastą ir poveikį.
Pirmiausia, kaip šių problemų sprendimą, ABC sukūrė du Harvardo universiteto profesoriai Robinas Cooperis ir Robertas Kaplanas. Jie nustatė tris nepriklausomus, bet tuo pat metu veiksnius, kaip pagrindines priežastis, pateisinančias ABC poreikį ir praktiką:
Išlaidų struktūros procesas dramatiškai pasikeitė. Amžiaus sandūroje tiesioginis darbas sudarė maždaug 50% visų gaminio išlaidų, o medžiagos sudarė 35%, o pridėtinės išlaidos 15%. Dabar pridėtinės išlaidos paprastai sudaro apie 60% produkto kainos, kai medžiagų yra apie 30%, o tiesioginio darbo - tik 10%.
Akivaizdu, kad tiesioginių darbo valandų naudojimas kaip paskirstymo pagrindas buvo pagrįstas prieš 90 metų, tačiau dabartinėje išlaidų struktūroje tai negalioja.
Nepaprastai išaugo konkurencijos lygis, su kuriuo susiduria dauguma firmų. Sparčiai besikeičianti ir pasaulinė konkurencijos aplinka nėra klišė, ji daugelį firmų trikdanti realybė.
Norint išgyventi šioje naujoje konkurencinėje situacijoje, būtina žinoti realias produktų sąnaudas.
Tobulėjant informacijos apdorojimo technologijai, matavimo išlaidos sumažėjo. Net prieš dvidešimt metų ABC sistemai valdyti reikalingų duomenų kaupimo, apdorojimo ir analizės išlaidos būtų buvusios per didelės.
Tačiau šiandien šios veiklos vertinimo sistemos yra ne tik finansiškai prieinamos, bet ir didelė dalis duomenų tam tikra forma jau yra organizacijos viduje. Taigi, ABC gali būti ypač vertingas organizacijai, nes jame pateikiama informacija apie pagrindinės veiklos apimtį, kainą ir sunaudojimą.
Kokia šios informacijos nauda ir strateginis panaudojimas?
Pirma, mes turime tikslesnes produkto sąnaudas, o tai lemia geresnius strateginius sprendimus dėl:
a) Produkto kainos nustatymas.
b) Produktų derinys.
c) nustatykite, ar patogu pirkti ar gaminti.
d) Investicijos į mokslinius tyrimus ir plėtrą.
Antra, didesnis vykdomos veiklos matomumas leidžia įmonei sutelkti dėmesį į brangių veiklų tobulinimą, kita vertus, aptikti ir pašalinti veiklą, kuriančią ne pridėtinę vertę.
ABC taikymo pranašumus ir pranašumus galime apibendrinti šiuose punktuose:
1) Tai leidžia ištirti veiklos priežastis ir, savo ruožtu, išlaidas.
2) Tai nekelia sunkumų įgyvendinant bet kokio tipo organizaciją.
3) Tai suderinama su bendrųjų išlaidų arba „pilnų sąnaudų“ skaičiavimo metodu, nes iš tikrųjų ji remiasi visų išlaidų apskaičiavimu.
4) Tai leidžia ją pritaikyti tiek prie istorinių, tiek su standartinėmis sąnaudomis.
5) Palengvina pašalinti veiklą, kuri nekelia vertės.
6) Tai leidžia apskaičiuoti „a priori“ veiklas, kurias norite įtraukti, taip pat poveikį, kurį jos darytų, jei ji būtų vykdoma terminuotai.
7) Tai palengvina strateginių sprendimų priėmimą, nes parodo tikrąjį įmonės konkurencingumo lygį, taip pat sėkmės ar nesėkmės galimybes, palyginti su konkurencija.
Kalbant apie 5 punktą, reikia pažymėti, kad iš daugelio Vakarų bendrovių, kurios tikrina savo veiklą, nustatyta, kad 50–70 procentų minėtos veiklos nėra vertinami jų klientų.
Šie duomenys atspindi veiklos analizės svarbą ir jos sukuriamą pridėtinę vertę.
ABC metodo principai
Dvi pagrindinės idėjos, nuo kurių pradedama nagrinėjama metodika, yra:
1) Produktai sunaudoja ne išlaidas, o veiklą.
2) Veikla yra ta, kuri iš tiesų sunaudoja išteklius. Išlaidos yra kiekybiškai išreikšta veiklai sunaudotų išteklių išraiška.
Iš to pirmiausia išplaukia, kad išlaidų valdymas turėtų būti sutelktas daugiausia į veiklą, kuri atsiranda iš jų, ir tokiu būdu būtų galima valdyti optimaliai, tuo pačiu sumažinant su tuo susijusias išlaidas.
Antra, reikia nustatyti priežasties ir pasekmės ryšį tarp veiklos ir produktų ar paslaugų. Iš to išplaukia, kad didesnis veiklos suvartojimas atitinka didesnių išlaidų priskyrimą ir atvirkščiai.
Galiausiai ir trečia, mes turime didžiausią objektyvumą paskirstant išlaidas, nes žinome apie kiekvienos veiklos metu sunaudotus išteklius. Todėl priskyrimas produktui ar paslaugai bus grindžiamas jo pagaminta ar suvartota veikla.
Veikla ir pagaminta apimtis
Tradicinėje išlaidų sistemoje įprastu, kaip neigiamu, kriterijumi laikomas netiesioginių išlaidų padalijimas pagal nustatytą kiekį, kuris gali būti gamyba, pardavimas ir pan. Rezultatas yra tas, kad gaminant iš produkto nedidelius kiekius, padengiamos nedidelės netiesioginės išlaidos, neatsižvelgiant į tai, ką jie faktiškai suvartojo.
Kartais neatsižvelgiama į tokias funkcijas kaip: gamybos užsakymų paleidimas, projektavimas, tyrimai, įrankių paruošimas ir keitimas bei pirkimų valdymas, be kita ko, ne pagalvojus apie numatytą veiklą, kur kas mažesnę įtaką. Šis kriterijus gali paskatinti netiesioginių išlaidų augimą, kurias turi padengti likę produktai ar paslaugos, arba, aišku, sumažės pelningumas.
ABC suteikia galimybę analizuoti informaciją ne apie joms priskirtas išlaidas remiantis tam tikru kriterijumi, bet aptikti tuos nereikalingus darbus, kurie turi būti sumažinimo ir net panaikinimo šaltinis.
ABC veikime
Veiklos sąnaudų valdymo (ABC) sistemos priskiria pridėtines išlaidas konkrečiai veiklai, kuri jas sukelia, ir taip sukuriamos saugesnės produkto išlaidos. Keturios pagrindinės sąvokos atskiria veikla pagrįstą išlaidų apskaitos sistemą nuo tradicinių išlaidų apskaitos sistemų, leidžiančios veiklos rūšimis pagrįstoms sistemoms pateikti tikslesnius duomenis apie produkto sąnaudas:
I. Veiklos apskaita. Veiklos pagrindu sukurtoje sistemoje produkto savikaina yra visų išlaidų, reikalingų gaminiui gaminti ir pristatyti, suma. Veikla, kurią vykdo įmonė, sunaudoja savo išteklius, o išteklių prieinamumas ir naudojimas sukuria sąnaudas. Veiklos apskaita suskaido organizaciją į veiklos struktūrą, kuri pateikia pagrįstą priežasties ir pasekmės analizę, kaip pagrindiniai tikslai ir su jais susijusi veikla sukuria sąnaudas ir sukuria produktus. Pasak Brimsono, efektyvi veiklos apskaitos sistema naudoja šį metodą:
A. Nustatykite pagrindinę veiklą, kuri turi būti vykdoma siekiant įmonės tikslų. Veikla leidžia nustatyti, kaip įmonė naudoja savo išteklius pagrindiniams tikslams pasiekti.
B. Nustatykite priežastinius ryšius, kurie leidžia produktus (rezultatą) priskirti prie sąnaudų (išteklių). Didelė dalis šių ryšių bus pagrįsta matavimais, nesusijusiais su apimtimi, pavyzdžiui, naujo dizaino dalių skaičiumi.
C. Patikrinkite veiklos rezultatą, įvertindami veiklos apimtį, per kurią verslo proceso išlaidos skiriasi tiesiogiai (pavyzdžiui, mašinų konfigūracijų skaičius, reikalingas sudėtingam dizainui)..
D. Susiekite veiklą su produktais (ar kitais objektais) ir nustatykite, kiek kiekvienos veiklos jiems yra skirta. Išlaidų struktūra, vadinama veiklos sąrašu, naudojama apibūdinti kiekvieną produkto veiklos suvartojimo modelį.
E. Nustatykite pagrindinius sėkmės veiksnius, per kuriuos įmonės veikla gali būti suderinta su nustatytais strateginiais tikslais. Šis žingsnis parodo, kaip veiksmingai vykdoma norima operacija per veiklą, kurios imasi įmonė.
F. Laikydamiesi nuolatinio tobulėjimo filosofijos, imkitės priemonių produktyvumo galimybėms, nurodytoms AE žingsniuose. Kadangi veiklos kaina yra veiklos sunaudotų išteklių santykis su veiklos rezultato dydžiu, vadybininkai gali naudotis efektyvumo ir efektyvumo (t. Y. Produktyvumo) įvertinimo priemonėmis. Įvairios alternatyvos norimiems veiklos modelių pokyčiams įgyvendinti dabar gali būti realiai įvertintos investicijomis ar organizacinėmis priemonėmis.
II. Sąnaudų vairuotojai. Išlaidų faktorius yra įvykis, turintis įtakos susijusios veiklos grupės sąnaudoms / rezultatams. Šeimos išlaidų faktoriai apima mašinų konfigūracijų skaičių, pranešimų apie inžinerinius pakeitimus skaičių ir pirkimo užsakymų skaičių. Išlaidų faktoriai atspindi reikalavimus, keliamus veiklai veiklos ir gamybos lygmeniu. Kontroliuodami išlaidų faktorių, nepageidaujamos išlaidos gali būti pašalintos, todėl pagerės produkto savikaina.
III. Tiesioginis identifikavimas. Tiesioginis identifikavimas reiškia išlaidų priskyrimą tiems produktams ar procesams, kurie sunaudoja išteklius. Daugybė paslėptų pridėtinių išlaidų gali būti veiksmingai identifikuojamos gaminiams, tokiu būdu užtikrinant tikslesnes produkto sąnaudas.
IV. Pridėtos išlaidos be jokios vertės. Gamybos procese pirkėjai gali suvokti, kad tam tikra veikla nekelia pridėtinės vertės produktui. Identifikuodama kaštus, įmonė gali tiksliai nustatyti šias nereikalingas išlaidas. Veiklos pagrindu pagrįstos sąnaudų sistemos nustato ir nustato kainą atliktai veiklai (kuri sukuria pridėtinę vertę ir neprideda vertės), kad vadovybė galėtų nustatyti numatomus kiekvienos veiklos išteklių poreikio pokyčius. Priešingai, tradicinės išlaidų sistemos sukaupia išlaidas pagal biudžeto eilutes ir punktus.
Šios keturios pagrindinės sąvokos yra įtrauktos į veiklos rūšių apskaitos sistemas ir leidžia gauti tikslesnę išlaidų apskaitos informaciją. Be to, veikla pagrįstos sąnaudų apskaitos sistemos suteikia daugiau lankstumo nei tradicinės sistemos, nes jos pateikia įvairius sąnaudų skaičius, naudingus technologijos apskaitai, gaminio sąnaudų apskaitai ir gyvavimo ciklo analizei. Be to, šie išlaidų skaičiai gali būti naudojami priimant įvairius specialius sprendimus, įskaitant atsargų nustatymą, biudžeto sudarymą / prognozavimą, produktų linijos analizę, sprendimų priėmimo / pirkimo sprendimus ir išlaidų planavimą.
išvada
Norėdamos konkuruoti šiandienos verslo aplinkoje, įmonės turi turėti informacijos apie verslo sąnaudas ir bendrą pelningumą, kuris leistų tinkamai priimti strateginius ir veiklos sprendimus. Tikslios ir tinkamos rūšies informacijos turėjimas yra pagrindas įmonės vadovybei siekti maksimalių verslo rezultatų.
Nors yra didelis poreikis valdyti ir paskirstyti pridėtines išlaidas, tradicinės išlaidų apskaitos sistemos nebeveiksmingos.
Įgyvendinant ABC siekiama sumažinti išlaidas, padidinti pelną, pagerinti veiklos rezultatus ir užtikrinti nuolatinį tobulėjimą.
Būtina nepamiršti:
1. Ne visos išlaidos kyla vien tik iš gamybos apimties, priešingai nei Teiloras. Mūsų dienomis ir atsižvelgiant į didėjantį įmonių sudėtingumą, atsiranda kai kurios išlaidos, atsirandančios dėl išaugusių klientų reikalaujamų paslaugų, tokių kaip klientų aptarnavimas, logistika, infrastruktūra.
2. Ne visos išlaidos yra fiksuotos. Labai svarbi jų dalis yra arba gali būti kintamos išlaidos.
Norint išanalizuoti tobulinimo galimybes, kurias gali suteikti metodo įgyvendinimas, būtina gerai išmanyti kiekvieną organizaciją. Norint, kad įmonės pasiektų konkurencingumo lygį, kurį dabartinė aplinka reikalauja tik metodiškai, griežtai ir motyvuojančiai, ši sistema gali būti tikrai naudinga.
Bibliografija
„ABC“ vadovo pradininkas - Gary M. Cokinsas - Redaguoti. John Wiley & Sons, Inc. - 1992 m.
ABC / ABM modeliai - Samuelis Coganas - „Qualitymark Editor“ - 1997 m
. Formaçao e análise - Samuelis Coganas - „Pioneira“ redakcija - 1999 m.
Veiklos sąnaudų apskaičiavimas mažoms ir vidutinėms įmonėms - D. Hicks - Redaguoti. John Wiley & Sons - 1995 m.
Veiklos apskaita - Jamesas A. Brimsonas - „Marcombo“ redakcija - 1995 m
