Šio straipsnio tikslas yra sudaryti nedidelį sąrašą dažniausiai pasitaikančių abejonių ir pateikti atsakymą į kiekvieną, atsižvelgiant į tuos, kurie mano, kad „ABCosting“ gali būti vienas iš efektyviausių sprendimų, kai reikia pakeisti sunkius rezultatus verslas.
Jums tikriausiai reikia jūsų produktų ir paslaugų išlaidų apskaičiavimo sistemos, kuri leidžia tiksliai žinoti, kurie iš tikrųjų yra pelningi ar trūkūs, ar kurie yra geriausi jūsų klientai ar kurie tik lemia, kad jūs prarandate pinigus.
Galbūt jūs jau sužinojote, kad „ABCosting“ kaštų sistema yra efektyviausias būdas atlikti tuos skaičiavimus, kurie leis nustatyti realistiškesnes jūsų gaminių ar paslaugų kainas.
Tačiau daugelis specialistų abejoja, ar priimti įmonėje „ABCosting“ sistemą, ar ne.
Šio straipsnio tikslas yra sudaryti nedidelį sąrašą dažniausiai pasitaikančių abejonių ir pateikti atsakymą į kiekvieną, atsižvelgiant į tuos, kurie mano, kad „ABCosting“ gali būti vienas iš efektyviausių sprendimų, kai reikia pakeisti sunkius rezultatus verslas.
Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančius mitus:
1. „ABCosting“ yra per sunku įgyvendinti ir prižiūrėti
Šis mitas grindžiamas tuo, kad „ABCosting“ naudoja išlaidų skaičiuokles, kad tiksliai nustatytų išteklių, kurių reikia veiklai, kiekį.
Logika rodo, kad kuo daugiau informacijos reikia, tuo sudėtingesnė ir brangesnė kainuos sistema.
Tiesa, nustatant naujus induktorius, sukuriama daugiau darbo. Informacija apie induktorių reikalinga kiekvienai veiklos grupei ar išlaidų objektui.
Pavyzdžiui, „kvitų skaičiaus“ induktorius turės būti atidarytas pagal kliento tipą ir paslaugos tipą. Šis atvirumas gali reikšti tūkstančius naujų duomenų net ir mažai įmonei.
Tačiau patirtis moko, kad dauguma išlaidų reikalaujančių specialistų yra linkę pervertinti naujos informacijos apie induktorius paieškas.
Žvelgiant į tai, dauguma induktorių jau turi tam tikrą registracijos formą įmonės apskaitos ir operacinėje sistemoje, ir šią informaciją galima lengvai užfiksuoti ir nurodyti, kad ją automatiškai paimtų jų „ABCosting“ programa.
Dabartinės verslo informacijos programos yra labai naudingos tiems, kas atsakingi už „ABCosting“ išlaidų modelių kūrimą; veikdami papildomai ir be didelių pastangų, galite ieškoti duomenų bazėje ir rasti tinkamas įrašų serijas, tada filtruoti, tvarkyti ir išgauti tikslią informaciją, kuri nurodo induktorių. Tada pagal vieną ar kitą programą minėtų duomenų kaupimas gali būti automatizuotas, kad pradinis įkrovimo darbas būtų supaprastintas ir lengvai apžiūrimas.
Svarbu tai, kad ABC modelio administratoriai mokomi, kaip nustatyti induktorius, ir nepatenka į sudėtingas jų nustatymo formules.
Be to, naujausia induktyvumo induktorių tendencija yra susijusi su vadinamųjų laiko induktorių naudojimu, dėl kurio visai veiklai naudojamas vieno tipo vairuotojas (laikas). Tai labai supaprastino „ABCosting“ kūrimo ir diegimo procesą.
2. Pageidautina patobulinti dabartines apskaitos sistemas, kad gautume teisingą mums reikalingą informaciją
Daugelis „ABCosting“ kritikų teigia, kad, prieš pradedant taikyti ABC sistemą, geriau reikalauti įprastų apskaitos metodų, skirtų sąnaudoms nustatyti.
Tiesa, bet koks patobulinimas gali padėti, tačiau „ABCosting“ pranašumai, palyginti su įprasta buhalterija, yra tikslus išlaidų apskaičiavimo metodas, ypač dėl šių priežasčių:
į. Daugiausia netiesioginių išlaidų produktams ar paslaugoms galima priskirti tik naudojant induktorius. Bet kokia standartinė paskirstymo bazė iškraipo tikrąjį išteklių sunaudojimą ir dažniausiai už tai baudžiama už didžiulius produktus ar paslaugas, kurių vieneto kaina yra maža, tačiau didelė veiklos apimtis.
b. Šiuolaikinėse gamybos sistemose labai sunku nustatyti tiesioginį darbo laiką, kurį galima priskirti produktui ar paslaugai. Skirtingai nuo to, kas vyko praeityje, šiuolaikinės kompanijos yra svarbesnės vidinės paramos tarnybos (IT, žmogiškųjų išteklių, administravimo, finansų ir kt.), Tačiau jų sąnaudas galima priskirti tik gaminiams ar paslaugoms, naudojančioms vairuotojus. tinkamas.
3. Mums nereikia daugiau išlaidų skaičiavimų
Kalbant apie išlaidų apskaičiavimą, tiems, kurie vadovauja „ABCosting“ projektui, gali atsirasti tokių nuomonių, kaip „pakanka mūsų turimos apskaitos informacijos“ arba „turėti tikslesnę informaciją nėra svarbu, nes mūsų pardavėjai iš patirties žino, kaip susidaro išlaidos“.
Produktų vadovai ar pardavėjai labai gerai žino, kaip netikėtos situacijos gali turėti įtakos sąnaudoms. Tiesą sakant, sudėtingas produktas visada kainuos daugiau nei paprastas; Be to, reiklus klientas visada pareikalaus daugiau dėmesio išteklių nei labiau konformistinis.
Tačiau problema yra ta, kad vadovai ar pardavėjai nežino, kiek kainuoja didesnės išlaidos.
Problema slypi suteikiant intuicijai didesnę reikšmę, nei ji turi. Galbūt žinote, kad vienas sudėtingas rinkodaros produktas yra reiklesnis už kitą, tačiau kartais šis skirtumas gali būti 500%, kai įvertinate tik 50%. Tai yra įprastas iškraipymas ir „ABCosting“ daro šį skirtumą akivaizdų.
4. Kainų schema vaidina nedidelį vaidmenį planuojant proceso patobulinimus.
Kitais atvejais manoma, kad nors „ABCosting“ yra gera priemonė veiklos sąnaudoms nustatyti, ji vaidina ribotą vaidmenį planuodama šios veiklos patobulinimus.
Ši nuomonė paprastai pasireiškia tiems, kurie mano, kad proceso tobulinimas turėtų būti grindžiamas tobulinimo strategine nauda, o ne išlaidų mažinimu.
Ši nuomonė teisinga dėl „ABCosting“ naudingumo kuriant vertingą informaciją, kuri leistų sumažinti sąnaudas.
Vairuotojų ar induktorių naudojimas paaiškina, kaip išlaidos patenka į išlaidų objektus (gaminį, paslaugas, klientus ir pan.), Paaiškina, kaip jie kaupiasi, kol juos pasiekia.
Tai netgi paaiškina, kaip paprasti sprendimai gali tapti didžiulėmis „sniego gniūžtėmis“, atsižvelgiant į sukauptas išlaidas, kurias vėliau turės padengti šie produktai ir paslaugos.
Bet „ABCosting“ ne tik teikia informaciją apie sąnaudas. Tai leidžia atlikti modeliavimą, siekiant patobulinti procesus ir užsisakyti juos pagal išlaidų parametrus, kuriuos šie patobulinimai gali palaikyti.
Taigi analitikas turės labai galingą realų pagrindą siūlyti proceso patobulinimus, pagrįstus tiek strateginiais, tiek išlaidų aspektais.
