1. Įvadas
Ką daryti, jei kasdien važinėjamame automobilyje prietaisų skydelyje nėra tokių matuoklių kaip benzinas, tepalo lygis, greitis, apsisukimai, rida ar temperatūra? Didelė tikimybė, kad jūsų automobilis staiga neužsibus, neužsibus, nesustos, patirs rimtą gedimą ar paprasčiausiai nebedarbins. Visos investicijos, padarytos į tą automobilį, bus prarastos, arba geriausiu atveju teks sumokėti autoservisui, kad jį suremontuotų ar išgelbėtų. Jei niekas, turėdamas teisingą mintį, nepirktų ir (arba) nevairuotų automobilio be kontrolinių indikatorių, kodėl dauguma mikro ir mažų įmonių „vairuoja“ be finansinės kontrolės rodiklių?
Mes žinome, kad tik 2 iš 10 mikro ar smulkaus verslo verslininkų buvo oficialiai išmokyti valdyti savo įmonę, iš šių 8 dauguma nėra tie, kurie žino, ar jų verslas yra verslas, ar ne. Didžioji dauguma šių verslininkų neturi savarankiškumo tarp savo ir verslo finansų, nežino finansinės informacijos rengimo ir kontrolės būdų bei nežino, kokie yra naudingiausi rodikliai norint žinoti verslo rezultatus. Rezultatas: nutraukia verslą, kur verslininkas, nepaisant to, kad dirba kiekvieną dieną savo įmonėje, nėra tikras dėl jo pateikiamos ekonominės informacijos.
2. Nepriklausomybė.
Labai dažnai praktikoje tenka susidurti su verslininku, kuris „užpuola“ įmonę kiekvieną kartą, kai jam asmeniškai reikia pinigų, paima iš jo tiek pinigų, kiek mano, kad gali iš jo išeiti, ir palaiko ją bėgant, arba, dar blogiau, sudaro asmeninius planus. pinigų, kurie dar neįėjo, tačiau tikimasi, kad pateks į įmonę.
Oficialios ar neformalios įmonės, fiziniai asmenys ar įmonės turi savo tapatybę, yra ekonominiai subjektai, kurie sukuria savo pajamas ir išlaidas, turi savo turtą ir savo skolas (įsipareigojimus), reikalauja kapitalo ar paskolų ir naudojasi komercinė asmenybė prieš savo klientus ir tiekėjus. Be to, jei įmonė buvo įsteigta prieš notarą, ji yra ne tik ekonominė, bet ir nuo savininkų nepriklausoma asmenybė, pavyzdžiui, turinti savo vardą, gimtadienį (gimimo datą), gimimo liudijimą (steigiamasis aktas) ten, kur jie yra įregistruoti taip pat jos tėvai (partneriai) ir net globėjas (teisinis atstovas), kurie rūpinsis jos interesais, priims už ją sprendimus ir pasirašys už ją.
Ne tik tai, kad labai mažos ar mažos įmonės savininkas ne tik turi savarankišką asmenybę, bet ir netgi atlieka tris vaidmenis savo įmonėje. Pirmasis yra „savininko ar partnerio“, kuriame jis turi gauti už savo kapitalo investicijas (natūra arba pinigais) pinigų sumą, vadinamą dividendais arba pelnu, kuri susidaro vykdant individualiai vadinamos įmonės operacijas.. Antrasis vaidmuo tenka „darbuotojui“ (tuo atveju, jei jis dirba įmonėje), už kurį jis turi gauti ekonominį atlyginimą, vadinamą atlyginimu, kuris turi būti panašus į tą, kurį įmonė mokėtų kiekvienam darbuotojui, kuris pasamdytas atlikti jo vykdomas funkcijas. Trečiasis vaidmuo tenka „nuomotojui“,už kurią jūs turite gauti sumą, vadinamą nuoma už naudojimąsi kilnojamuoju ir nekilnojamu turtu, kuris jums priklauso ir kurį įmonė naudoja savo veiklai, tokiu atveju, jei yra turto, kuris nėra laikomas turto dalimi įmonės ir naudoja juos savo veiklai.
Atlyginimas, kurį verslininkas gauna iš savo verslo, nėra paprastai apskaičiuojamas remiantis šiuo savarankiškos asmenybės principu (dar vadinamu „tapatybe“), todėl pradedantiesiems apskaičiuoti pelną, kurį verslininkas sugalvoja arba žino, toli gražu nėra realu. Komunalinės paslaugos.
3. Informacijos kūrimas.
Patirtis rodo, kad pagrindinė priežastis, kodėl įmonės nepakankamai kapitalizuojamos, kyla ne dėl ekonominių situacijų, bet dėl pačių savininkų elgesio, kurie dėl nežinojimo apie finansų valdymą praranda tiek srauto, kad vieną gražią dieną jos negalima išlaikyti be naujos kapitalo injekcijos ar paskolos.
Finansų valdyme yra tokio lygio neišmanymas, kad dažniausiai skaičiuojant jų savininkų labai mažų ir mažų įmonių rezultatus yra garsieji „likę pinigai“ sumokėjus „kam jie skolingi“. Taip sukuriama viltis, kad tiek, kiek įmonė turi pinigų, verslininkas taps turtingesnis.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, ekspertai pirmąją didelę riziką įmonėms kelia pinigų kontrolei, ypač pinigų judėjimui. Pinigų įplaukimo ir išleidimo dinamika bei jų kontrolė yra vienas iš kiekvieno verslininko „kokoso riešutų“. Taigi staiga ir diena prieš įsipareigojimus: „Nėra atlyginimo“ arba „Aš jau atšokiau čekį!“.
Staigmeną dėl reikalingų pinigų sumų ar pertekliaus galima suvaldyti ir valdyti skaičiuokle pavadinimu „Grynųjų pinigų srautas“. Šis lapas, daugiau nei bet koks pelno skaičiavimas, yra lengviausias nešiojimo įrankis, naudingiausias norint kontroliuoti įmonę ir mažiausiai praktikoje naudojamas mikro ir smulkaus verslo verslininkų. Mes, ekspertai, vadiname tai bendrovės skrajutėmis. Paprastai vadinamas „Tvarkaraštis ir biudžetai“, „Grynųjų pinigų“ lape yra stulpeliai, vaizduojantys laikotarpius, kurie paprastai būna savaitės, dvi savaitės ar mėnesiai (kai pateikiami pinigų judėjimai) ir susideda iš eilutės, vadinamos „Likutis Pradinis “, skyrius„ Įėjimai “ir kitas„ Išėjimai “, galiausiai eilutė, pavadinta„ Galutinis balansas “.Naudojant šį įrankį, periodiškai plėtojamą ir numatomą ateities laikotarpiams, nebūtina turėti „stebuklingą rutulį“ numatyti artimiausią ateitį, o dar geriau - priimti sprendimus iš anksto ir nepažeisti svarbių įsipareigojimų, tokių kaip darbo užmokestis, pajamos ar mokėjimai. tiekėjų, arba, dar blogiau, įmonės kapitalizavimą tokiu būdu, kuris trukdo jai tęsti veiklą.
Taip pat praktikoje yra painiava tarp pelno apskaičiavimo ir „pelno“. Paprastai pelno apskaičiavimas suprantamas kaip didžiausias skirtumas tarp pardavimo ir visų išlaidų ir sąnaudų. Nesvarbu, ar jis vadinamas pelnu, ar pelnu, sudėtinga yra nedaryti teisingo atimties, įdomu yra tame skaičiavime naudoti teisingas pardavimo, išlaidų ir išlaidų sąvokas.
Iš esmės „Bilietai“ yra reguliariai painiojami su išpardavimais, žinoma, jie gali būti, tačiau kas nutiktų, jei grynųjų pinigų įvedimą lėmė praeityje ar ateityje įvykdytas išpardavimas? Pardavimų laikotarpiai ne visada sutampa su grynųjų pinigų įnešimo laikotarpiais, todėl verslininkui įprasta supainioti didelių pardavimų laiką su anksčiau suteiktų kreditų susigrąžinimo laiku. Išpardavimas finansiniu požiūriu laikomas tokiu momentu, kai atsiranda šalių įsipareigojimas, sukuriant sąskaitą faktūrą, pristatant produktą ar paslaugą, pasirašant sutartį ar pažymą. arba mokėjimas grynaisiais ar čekiu.
Dabar, jei pardavimas turi būti įvertintas atliekant finansinius skaičiavimus tuo laikotarpiu, kuriuo jis buvo atliktas, jis taip pat turi patirti sąnaudas ir išlaidas, kurios prisidėjo prie pardavimo tuo pačiu laikotarpiu, remiantis tuo pačiu pardavimo pobūdžiu., kad būtų galima užtikrintai nustatyti laikotarpio naudingumą. Išlaidų ir išlaidų laikotarpiai ne visada sutampa su grynųjų pinigų išmokėjimo laikotarpiais. Reikėtų paaiškinti, kad šiuo metu pasikartojanti klaida yra administratoriaus atlyginimų (kurie paprastai yra ir savininko - žiūrėkite į nepriklausomybės skyrių), neapmokėtų pajamų (iš turto, kurį įmonė reguliariai skolina savininkams, artimiesiems ar pažįstamiems ir naudojamiems operacijose),įmonei priklausančio turto nusidėvėjimą (turto vertės paskirstymą per visą jo naudingo tarnavimo laiką sąnaudoms, siekiant juos teisingai pakeisti. Jų koncepciją ketinu padaryti išsamų straipsnį) ir įvairius sugeneruotus mokesčius (ISR, PVM, IA, darbo užmokesčio fondo mokestis, UŠT ir tt).
Tik po to, kai bus integruoti visi ankstesni duomenys, atskirti laikotarpiais, bus realus ir tikslus įmonės pelno apskaičiavimas tuo laikotarpiu, kuris atspindi bendrovės finansinę veiklą ir palaiko tvirtą sprendimų priėmimą.
4. Rodikliai.
Jei pakviesčiau jus bendradarbiauti su manimi versle, kuris verslas jums labiau patiktų ?:
Verslas „A“: ankstesnių metų pardavimai = 1 000 000,00 USD
Verslas „B“: Praėjusių metų pardavimai = 100 000,00 USD
Verslas „C“: neapmokestinamas praėjusių metų pelnas = 1 000 000,00 USD
Verslas „D“: Nuo praėjusių metų gautos neapmokestinamos pajamos = 100 000,00 USD
Tęskite skaitymą, jei neturite atsakymo. 0.
Ką jūs atsakėte Paprastai pasirinkote verslą „D“, tačiau taip pat galėjote atsakyti „Man trūksta informacijos“, o tai reiškia, kad turite gerą finansų valdymo supratimą. Jei ne, ir pasirinkote vieną iš keturių variantų, atidžiai atkreipkite dėmesį.
Paprastai manoma, kad versle svarbu turėti pelną. Taip, žinoma, niekas nesitikėtų sukurti įmonės ir amžinai duoti nuostolių. Tačiau pelnas, suprantamas kaip didesnis skirtumas tarp pardavimų ir visų išlaidų bei sąnaudų, yra toks pat svarbus įmonei, kaip mano automobilio rida (32 350 km) jums. Pelnas iš tikrųjų įgyja prasmę, palyginti su investicijomis, kurios padėjo ją sugeneruoti. Ši sąvoka vadinama „grąža arba pelningumu“ ir yra šiek tiek panaši į tai, ką gauna palūkanos, kai investuojama į banką ar kitą finansinę įstaigą, procentinė norma (%). Jau apskaičiuodami šią grąžos normą, kaip sužinoti, ar ji gera, ar ne?
Daugelis žmonių naudoja parametrą, kuris yra per paprastas, kad grąžos norma būtų gera ar bloga. Kai kurie analitikai paprastai rekomenduoja palyginti įmonės grąžos normą su banko palūkanų norma su panašia investicijų suma. Tačiau bendrovių grąžos norma NĖRA panaši į bankų palūkanų normas. Jūs atspėsite kodėl. Iš tiesų, jei manėte, kad investuoti į banką yra daug saugiau, nei būti sėkmingiems naujoje įmonėje, esate teisūs. Ir ne tik tai, kad investuodami į banką galite išsiimti grynuosius pinigus, kai juos turite, arba pasibaigus terminui įmonėje negalite taip lengvai konvertuoti įmonės turto ir turto į grynuosius pinigus. Be to, tai nėra tas pats kreiptis į finansų įstaigą (banką, vertybinių popierių rinką,Investicinė bendrovė ir kt.) Investuoti pinigų sumą, sunkiai dirbti, kad įsitvirtintų iš savo šaknų ir įkurtų įmonę. Taigi?
Jei turėtume nustatyti minimalią priimtiną grąžos normą (TREMA) mūsų įmonei (etalonas, kuris mums kiekybiškai pasakytų įmonės rezultatus), kas tai būtų? Trumpam apmąstykite. Kokia finansinė galimybė turi riziką, likvidumą ir kūrimo sunkumus, panašesnius į labai mažas ar mažas įmones? Aš nežinau apie jus, tačiau daugeliui analitikų, besispecializuojančių mikro ir smulkaus verslo projektuose, TREMA turėtų būti panaši į palūkanų normą, kurią taiko įvairios mažų paskolų finansinės institucijos. Pagalvokite apie tai, kokia yra šių institucijų rizika, paskolinant mažas pinigų sumas be garantijų? Stop, ar nemanai? Kaip lengva šioms įstaigoms staiga atgauti grynuosius pinigus, kuriuos jie turi su savo klientais? Sunku,jis netiki? Ar lengva sukurti ir valdyti tokio pobūdžio įstaigą? Ar nemanai, kad sudėtinga? Taigi, atsižvelgiant į ankstesnius panašumus, nustatomas į juos panašus tarifas (pinigų kaina), kuris šiuo metu yra maždaug 35% per metus. Nepanikuokite, mes neatsižvelgiame į pinigų kainą, kuri turi panašų, bet neformalų skolintoją, šnekamąja kalba vadinamą „agiotista“.
Kai periodiškai atliksite tokio tipo analizę savo įmonėje ir jos pelningumas bus didesnis nei tas, kuris priimtas ilgalaikiu būdu, tada jūs galėsite tvirtinti, kad esate sėkmingas verslininkas, jei turite vieną (ar kelias) tikrai pelningas įmones (-es) (s).
5. Išvada.
Verslininkams ir verslo savininkams trūksta žinių apie finansų administravimą (kaip ir daugeliu kitų temų) - dažna situacija, kuri nėra sveika, nes nėra įprasta. Įmonės tapatybė yra sumaišyta su verslininko tapatybe, o tai sukuria paslėptą išankstinį nusistatymą prieš įmonę, tų, kurie randa reikšmingą finansinę informaciją, skaičiavimai tampa neaiškūs ir neišsamūs, o veiklos rodikliai yra su dažnis yra ribotas ir nėra vertinamas priimant sprendimus. Deja, dėl šios situacijos verslo savininkai yra neraštingi, nes finansai yra verslo kalba, naudinga bendraujant su visa bankininkyste, vyriausybe, konsultuojant, vertinant investicinius projektus, akcininkus, tiekėjus ir labiau už viską,už teisingų sprendimų priėmimą.
Kaip daugelis žino, mūsų šalyje yra atsilikimas švietimo lygmeniu, todėl nenuostabu, kad verslininko profesija taip pat pasižymi aukštu empirizmo laipsniu. Tačiau susirūpinimą kelia ne pats švietimas, o jo trūkumas sukelia nekompetenciją kurti ir valdyti pakankamo konkurencingumo įmones, kad būtų galima sukurti gerai apmokamus ir tvarius užimtumo šaltinius, prisidėti prie vyriausybės išlaidų ir bendradarbiauti ekonominis išsiliejimas iš mūsų bendruomenių (temos iš kito straipsnio).
Profesionalas neatliekamas turint akademinį laipsnį. Profesionalas vykdo savo prekybą aukščiausio lygio rimtumu, atsidavimu ir kokybe. Verslo profesionalas, dar vadinamas „Verslininku“, yra pats titulas, kurį daugelis laiko ir mažai naudojasi. Kai žinote ir periodiškai pritaikote finansinę analizę su tikra ir tikslia informacija savo įmonėje, tada galite išdidžiai ir sąžiningai pasidalinti „Profesionalaus verslininko“ pavadinimu.
Atsisiųskite originalų failą
