Santrauka
Vienos minutės išlaidos yra priemonė „Access“, skirta sąnaudų analizei pagal kodą, linijas, departamentus, prekių šaltinius ar tiekėjus, palyginant du laikotarpius, kuriuos laiko administratoriai, buhalteriai, ekonomikos, pardavimo ir specialistai. Reklama palengvina kiekvienos kintamojo dalies, kuriai buvo patarta, išlaidų nuokrypių tyrimą ir pagrindimą.
Pagamintas remiantis statistiniu agreguoto metodo pagrindu. Kainos už minutę kainą taip pat siūlo „Excel“ failą, skirtą analizuoti padalinių ar sričių įtaką padidėjusiems kaštams skirtinguose valdymo lygmenyse, darant prielaidą, kad jų tvarka yra fiksuota statistikos skelbiamose ataskaitose.
Įvadas
Neturėdamas išlaidų analizės sistemos, o jos tyrimas reikalauja daug pastangų, susikaupimo, laiko ir atsidavimo.
Štai kodėl gimsta minutės išlaidos, kaip priemonė, leidžianti per labai trumpą laiką atsakyti į iš pradžių pateiktus klausimus, nesvarbu, ar tai būtų padalinio lygmeniu; arba kaip pagrindinį informacijos šaltinį, kuriam padeda apskaitos sistemos
Naudodami „minutės kainą“, galite palyginti du laikotarpius, naudodami bet kurį iš galimų kintamųjų, ir atsakyti kategoriškai:
Naudojamo kintamojo savikaina padidėjo (sumažėjo) dėl to, kad padidėjo (sumažėjo) toks savikainos indeksas ir (arba) padidėjo (sumažėjo) pardavimo suma tokiu mastu.
Mes niekada anksčiau tokios galimybės neturėjome. Kainos už minutę siūlo.
Kaip ir bet kuris statistinis, matematinis ar apskaitos modelis, gavęs skaitinius rezultatus, be abejo, jis verčia aiškintis ir reaguoti į galimas priežastis, kurias turint administratorių, buhalterių ir komercijos specialistų sukauptą patirtį lengva išdėstyti skirtumų priežastis, arba bent jau pasinerkite į konkrečius atvejus, kurie tam tikru momentu gali atrodyti painūs.
Dėl šios priemonės sumanymo administratoriai arba padalinių apskaitos specialistai gali naudotis ja; Ekonomikos, prekybos ar komplekso vadovai; prekybos ar ekonomikos specialistai.
Plėtra
Išlaidų sąvokų yra daug, tačiau kai mes turime priežastį prekiauti produktais ar paslaugomis, kainą galime apibrėžti kaip piniginį vienetą (agurką ar taurę), kuris turi būti sumokėtas norint įsigyti šias prekes ar paslaugas.
Dėl svarbos pajamų deklaracijoje jis yra vienas iš svarbiausių elementų, į kurį reikia atsižvelgti.
Jų tyrimą apsunkina tai, kad du skirtingus laikotarpius pardavimai elgiasi ne taip. Kad būtų lengviau jį suprasti, naudojamas sąnaudų indeksas, kuris yra santykis tarp parduodamo ar suteiktos paslaugos kainos ir pajamų iš tų pardavimų ar paslaugų.
3.2 Skyrių, apskaitos centrų ir veiklos išlaidos. Ką mes žinome apie kainą
Tai yra pirmoji analizė, kurią reikia atlikti norint sužinoti tikrąją situaciją skirtingais lygmenimis. Pirmaisiais dviem atvejais duomenys automatiškai išgaunami iš apskaitos sistemų, jums tereikia paprašyti vienetų ar komplekso ir nedelsdami pateikti šią lentelę, kuri buvo sumažinta, kad ją pateiktumėte:
| Pajamų ataskaita | ||||||
| 03 - mažmeninė prekyba - | ||||||
| Vienetas: | Laikotarpis: | Gegužė / 2008 | ||||
| Mėnesio analizė | ||||||
| Ankstesnis | Planas | Tikras | % Komp | % Augimas | ||
| ĮVEŽIMAS | ||||||
| IŠLAIDOS | ||||||
| SPENDING | ||||||
| IŠLAIDOS UŽ üksą | ||||||
| GRYNASIS PELNAS | ||||||
| Vieno pajamų CUC išlaidos (%) | ||||||
| Vieno pajamų CUC išlaidos (%) | ||||||
| Pajamos iš pajamų CUC (%) |
Vienos veiklos sąnaudos taip pat ištraukiamos iš apskaitos sistemos, pagrįstos pajamomis ir sąnaudomis už veiklą, kuriai taikomos kiekvienos iš jų sąnaudų indekso formulės ir kurios pateikiamos komercinėje ataskaitoje, paprastai Filialas, tačiau vertinant kompleksus ir vienetus taikoma ta pati struktūra. Galutinė informacija yra tokia:
| Išlaidų pagal veiklas pradžia | Mėnesio analizė agurkuose | |||||
| Ankstesnis | Planas | Dabartinis | % Komp | % Augimas | Skirtumas su planu | |
3.3 Vienos minutės išlaidos. Kaštų analizė
Iki ankstesnio punkto viskas yra gana nesunkiai pasiekiama, tačiau dabartiniai momentai reikalauja, kad mes suprastume sąnaudas ir jų kitimą pagal kodus, linijas, skyrius, tiekėjus; iš tikrųjų duoti konkretų atsakymą apie išlaidų elgesį viduje.
Analizė yra sudėtinga, nes mes paprastai lyginame du laikotarpius arba planuojame palyginti su realiu, arba vienu vienetu su kitu, kad pateiktume tikslias priežastis, susijusias su išlaidų elgsena. Prie to priduriama, kad kiekvienu laikotarpiu pajamos skiriasi, produktų grupė, linijos, skyriai, tiekėjai padidina pardavimus, kiti mažina ir mažiausiai prižiūri. Išlaidų indekso tyrimas tiksliai susiduria su šiuo mobilumu, todėl sunku padaryti išvadas.
Tiriant jų kitimą, kaip pajamos ir išlaidų indeksai atsiranda trijose situacijose:
- Augti Sumažinti buvimą
O jų derinys reiškia 9 galimus studijų variantus, kaip parodyta šioje lentelėje:
| Kintamas | apibūdinimas | Skirtumas | |
| Pardavimų mokestis | Išlaidų indeksas | ||
| Į | Teigiamas | Teigiamas | |
| B | Teigiamas | Neigiama | |
| C | Teigiamas | Tas pats | |
| D | Tas pats | Teigiamas | |
| IR | Tas pats | Neigiama | |
| F | Tas pats | Tas pats | |
| G | Neigiama | Teigiamas | |
| H | Neigiama | Neigiama | |
| Aš | Neigiama | Tas pats |
Išvados
Korporacijos lygmenyje nėra tokios kaštų sistemos, kuri leistų atlikti išsamią analizę, kur kas mažiau sistemingai.
Bandymai pažinti jo interjerus reikalauja daug laiko, pastangų, susikaupimo ir atsidavimo. Šiandien jie gaminami tik filialo lygiu.
Su minutės kaštais, kuris yra įrankis, turintis tvirtą statistinį pagrindą, atsiranda galimybė sisteminti skirtingais valdymo lygiais, analizuoti kaštus pagal skirtingus kintamuosius, tokiu būdu palengvinant planavimą, kontrolę ir sprendimų priėmimas šiose instancijose.
Per labai trumpą laiką gaunama labai vertinga informacija apie išlaidas. Išlaidų ir pajamų indeksų pokyčių įtaka savikainos pokyčiams yra žinoma.
Išlaidų per minutę pratęsimas iki vieneto lygio, kompleksai ir specialistai nereiškia papildomų išlaidų, nes yra labai lengvas naudoti ir greiti rezultatai.
3.3.1 Išlaidų apskaičiavimas per minutę
Vienos minutės išlaidos yra programa „Access“, apjungianti dviejų laikotarpių informaciją, o galutinėje ataskaitoje padaroma įtaka kaštams, kurioje kintamieji yra išdėstomi nuo didžiausių iki mažiausių sąnaudų pokyčių.
Norėdami naudoti įrankį „Cost per minute“, mes pradedame nuo informacijos, kurią neaiškiai pateikė:
- Vienetų apskaitos sistema Komercinė statistika.
Tai yra, bet kuris iš jų, iš kurio informacija gaunama dviem laikotarpiams, kad būtų galima palyginti:
- Kintamasis (kodas, eilutė, skyrius, tiekimo šaltinis, tiekėjas, net vienetai, jei jie vykdo tą pačią veiklą) Kintamojo aprašymas Pardavimo savikainos suma Pardavimų suma pardavimo kaina.
3.3.2 Minutinių išlaidų statistinė bazė
Tie iš mūsų, kurie studijuoja ekonomiką, turi atsiminti, kad statistikoje mes išmokome paprastą ir svertinį apibendrintą metodą.
Suvestiniu metodu siekiama išanalizuoti kainų ir parduoto kiekio poveikį pajamoms.
Paprastas metodas analizuoja produktus atskirai, o jo formuluotė yra gana paprasta:
Išlaidų formulė
Kur:
p * q = produkto pajamos
p = produkto kaina
q = į parduotą produkto kiekį
0 = bazinis laikotarpis ar ankstesnis laikotarpis
1 = dabartinis laikotarpis
Tai labai svarbus metodas. Nes tai leidžia įvertinti kiekvieną iš pardavimo procese dalyvaujančių produktų, tačiau atskirai. Tačiau jei tyrimas pagal produktus yra naudingas, tai labiau tinka visumai, nes vieneto ar veiklos pajamos yra jo produktų pajamų suma. Taigi svertinis jungtinis metodas apibrėžia:
Išlaidų formulė
Gali būti klausiama: ką kainos ir kiekiai turi bendro su išlaidų analize?
Atsakymas yra PASKUTINIS, nes sudedant apibendrintą metodą suteikiama galimybė jį perkelti į išlaidų tyrimą pradedant nuo:
Išlaidų formulė
Kur:
IC = išlaidų indeksas
ImpC = pardavimo suma savikaina
ImpV = pardavimo suma už pardavimo kainą (pajamos)
Ir kadangi analizėje mes žinome, koks yra sąnaudų elgesys ir kokią įtaką tai daro kainų indeksas ir pajamos, tada mes išsprendžiame ir gauname:
ImpC = IC * ImpV
T. y., Jei norime sužinoti sąnaudų ir pajamų indekso įtaką kiekvieno produkto savikainos dydžiui, turime naudoti paprastą metodą, tokiu atveju:
Išlaidų formulė
Pavyzdys:
| 2007 metai | 2008 metai | Išlaidų indeksas | Variacija | Santykiai | ||||||
| Produktas | ImpC | ImpV | ImpC | ImpV | Ankstesnis | Dabartinis | išlaidų | Įkainiai | Išlaidų indeksas | Pardavimų mokestis |
Kuriame rašoma:
- Išlaidų padidėjimas atsiranda dėl padidėjusio savikainos indekso ir pajamų.Išlaidos auga, tai yra, didėjant savikainos indeksui, mažėjant jos pardavimams.
Kaip ir pirmuoju atveju, mes taip pat turime išmatuoti visų produktų, kurie sudaro liniją, arba linijų, kurios sudaro departamentą ar departamentus, kurie sudaro mažmeninę prekybą, poveikį, kuriems būtų taikoma ši formulė:
Išlaidų formulė
Kadangi ši formulė yra daug sudėtingesnė, mes rekomenduojame ją naudoti padalinių mažmeninės prekybos, prie kurių pridedamas „Excel“ failas, ir jos gavimo lentelės jos analizei analizuoti remiantis tuo, kad komercinės statistikos departamentų tvarka visada yra tas pats. (Šis šablonas gali būti pritaikytas vienetų apskaitos sistemoms ploto vieneto tyrimui, tačiau tai turėtų būti padaryta PV į PV, norint pamatyti kiekvienos iš jų sričių konfigūraciją.
3.3.3 Informacijos apie sąnaudas susiejimas su minute
Kai suprantamas statistinis išlaidų per minutę pagrindas, programa vykdoma naudojant „Access“, paprastu metodu ir tvarkingai reaguojant į kintamuosius, kurie daro didžiausią įtaką kainai, bet prieš tai pasiekiant, turime sąlygą, kad būtų naudojama informacija:
- Tiek apskaitos sistemose, tiek komercinėje statistikoje failai turi būti konvertuojami iš TXT. prie „Excel“, pridedant metodą, kaip tai padaryti. Komercinė statistika yra labai panaši ir yra bendroji komercinio valdymo specialistų kompetencija. Kai stulpeliai „Suma savikaina“ ir „Pardavimo suma“ paverčiami „Excel“, jie paverčiami skaičiais. Panašios lentelės ištraukiamos dviem laikotarpiams, kurie yra Visais atvejais lentelėse bus 4 stulpeliai: Kodas, Aprašymas, Suma savikaina, Parduodama suma. Jei gautoje lentelėje yra daugiau stulpelių nei nurodytųjų, jie turėtų būti pašalinti.Kai naudojamas kintamasis skiriasi nuo kodo, tai yra eilutė, skyrius, tiekėjas, jis turi būti pakeistas žodžiu Kodas, kad programa jį atpažintų.Visa, kas aukščiau Kodas, Aprašymas, Suma savikaina, Parduodama suma turi būti ištrinta, kad jie liktų 1A, 1B, 1C ir 1D langeliuose. Kitas žingsnis yra perkelti žymeklį į A langelį, Tai imsis mėlynos spalvos fono, o įrankių juostoje spustelėkite langelį Didėjančia tvarka, o pasirodžiusiame lange pasirinkite apskritimą Išskleisti pasirinkimą ir tada Rūšiuoti. Tokiu būdu visa įvesto kintamojo informacija yra sugrupuota, nes tiek sidabro duomenys, tiek komercinė statistika apima tuos duomenis tarp puslapių. Visa kita yra ištrinta. Informacija nedelsiant eksportuojama į prieigos išlaidų programą, kuri mums iškart pateiks kainą, užsakytą nuo didžiausio iki mažiausio.Kitas žingsnis - įdėkite žymeklį į langelį A, kuriame bus mėlynas fonas, o įrankių juostoje spustelėkite langelį Didėjančia tvarka, o pasirodžiusiame lange pasirinkite apskritimą Išskleisti pasirinkimą ir tada Rūšiuoti. Tokiu būdu visa įvesto kintamojo informacija yra sugrupuota, nes tiek sidabro duomenys, tiek komercinė statistika apima tuos duomenis tarp puslapių. Visa kita yra ištrinta. Informacija nedelsiant eksportuojama į prieigos išlaidų programą, kuri mums iškart pateiks kainą, užsakytą nuo didžiausio iki mažiausio.Kitas žingsnis - įdėkite žymeklį į langelį A, kuriame bus mėlynas fonas, o įrankių juostoje spustelėkite langelį Didėjančia tvarka, o pasirodžiusiame lange pasirinkite apskritimą Išskleisti pasirinkimą ir tada Rūšiuoti. Tokiu būdu visa įvesto kintamojo informacija yra sugrupuota, nes tiek sidabro duomenys, tiek komercinė statistika apima tuos duomenis tarp puslapių. Visa kita yra ištrinta. Informacija nedelsiant eksportuojama į prieigos išlaidų programą, kuri mums iškart pateiks kainą, užsakytą nuo didžiausio iki mažiausio.Tokiu būdu visa įvesto kintamojo informacija yra sugrupuota, nes tiek sidabro duomenys, tiek komercinė statistika apima tuos duomenis tarp puslapių. Visa kita yra ištrinta. Informacija nedelsiant eksportuojama į prieigos išlaidų programą, kuri mums iškart pateiks kainą, užsakytą nuo didžiausio iki mažiausio.Tokiu būdu visa įvesto kintamojo informacija yra sugrupuota, nes tiek sidabro duomenys, tiek komercinė statistika apima tuos duomenis tarp puslapių. Visa kita yra ištrinta. Informacija nedelsiant eksportuojama į prieigos išlaidų programą, kuri mums iškart pateiks kainą, užsakytą nuo didžiausio iki mažiausio.
Gavus lentelę, užtenka, kad administratorius, buhalteris, ekonomikos, komercijos vadybininkas ar specialistas, kuris ją vykdo, panaudotų savo patirtį, žinias ir išsamiai apibūdintų didžiausio užsidegimo elementus. (Būtent kainos, produkto savybių pokyčiai, pardavimo struktūros modifikavimas ir kt.).
Norėdami jį atsispausdinti, turite tik apibrėžti puslapių skaičių, iš kurių nerekomenduojama viršyti dviejų, nes juose sutelkiami elementai, kurie daro didžiausią įtaką sąnaudų padidėjimui pagal naudojamą kintamąjį.
Bibliografija
- Išlaidų apskaita: vadybinių sprendimų priėmimo koncepcijos ir programos. Antrasis leidimas. Polimeri ir bendraautoriai. Havana 2005. Išlaidų apskaita. „Mc Graw-Hill Companies, Inc.“, „Habana“ 2007. Verslo ataskaitos. Kinizsi Pál. Budapeštas 1982 m.
